ວິ​ທີ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ແຖວ​ແລະ​ຖັນ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ Excel (4 ວິ​ທີ​ການ​)

Hugh West

18-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ເຮັດ​ວຽກ​ກັບ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ໃນ Microsoft Excel , ພວກ​ເຮົາ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ສະ​ຫຼຸບ​ຈຸ​ລັງ​ໃນ Excel . ເພື່ອສະຫຼຸບ, ຄ່າຕາລາງໝາຍເຖິງຖັນທັງໝົດ ແລະຄ່າແຖວ, MS Excel ໃຫ້ຟັງຊັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດທີ່ມີຊື່ວ່າ SUM . ຟັງຊັນ SUM ເປັນຟັງຊັນທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນ Excel . ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ AutoSum ສູດ, ຟັງຊັນ ROWS ແລະ COLUMNS , ແລະ Table Design Option . ໃນມື້ນີ້, ໃນບົດຄວາມນີ້, Excel ທັງຫມົດແຖວແລະຖັນ, ວິທີການຄິດໄລ່, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້, ໂດຍການນໍາໃຊ້ SUM , ແລະ AutoSum ຟັງຊັນ ແລະຍັງສ້າງ Table Design .

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.

<7 Total Rows and Columns.xlsx

4 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມໃນການຄິດໄລ່ແຖວທັງໝົດ ແລະຖັນໃນ Excel

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ 9 ຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຊື່ຂອງ ຜູ້ຕາງຫນ້າຝ່າຍຂາຍ ແລະການຂາຍຂອງພວກເຂົາໃນ ໄຕມາດ ທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນໃຫ້ຢູ່ໃນຖັນ B, C, D , ແລະ E ຕາມລໍາດັບ. ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຄິດ​ໄລ່​ທັງ​ຫມົດ​ແຖວ​ແລະ​ຖັນ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ the SUM , ສູດ AutoSum , ແລະ​ອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນພາບລວມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບໜ້າວຽກມື້ນີ້.

1. ໃຊ້ຟັງຊັນ SUM ເພື່ອຄຳນວນທັງໝົດແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel

ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM ໃນການເຮັດວຽກຂອງ quotidian ຂອງພວກເຮົາ. ຟັງຊັນນີ້ມີ aຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອັນໃຫຍ່ຫຼວງໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາ. ໃນ Excel, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM ທັງໃນແຖວ ແລະຖັນ. ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ SUM ເພື່ອ​ຄິດ​ໄລ່​ແຖວ​ແລະ​ຖັນ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ ທີ 1 , ທີ 2 , ແລະ ທີ 3 . quarters ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

1.1 ຄິດໄລ່ແຖວທັງໝົດ

ໃນວິທີການຍ່ອຍນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM ພ້ອມກັບ ແຖວ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ:

  • ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີຄິດໄລ່ຄ່າແຖວຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ສໍາລັບການນັ້ນ, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເລືອກຕາລາງໃຫມ່. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເລືອກເຊລ F5 ແລະຂຽນ ຟັງຊັນ SUM ໃນເຊລນັ້ນ. ຟັງຊັນ SUM ແມ່ນ,
=SUM(C5:E5)

  • ເພາະສະນັ້ນ, ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມ ຂອງເຈົ້າ ແລະເຈົ້າຈະສາມາດໄດ້ຮັບ $163,347.00 ເປັນຜົນຜະລິດຂອງ ຟັງຊັນ SUM .<2

  • ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງ ເຄີເຊີ ຂອງເຈົ້າຢູ່ດ້ານ ລຸ່ມຂວາ ຂອງ ເຊລ F5 ແລະ ເຄື່ອງໝາຍຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ປະກົດໃຫ້ພວກເຮົາເຫັນ. ດຽວນີ້, ລາກ autoFill sign ລົງລຸ່ມ.

  • ຫຼັງຈາກສຳເລັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດຂອງ ຟັງຊັນ SUM ພ້ອມກັບແຖວທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພາບໜ້າຈໍ.

1.2 ຄິດໄລ່ຖັນທັງໝົດ

ຫຼັງຈາກການຮຽນຮູ້ ຟັງຊັນ SUM ພ້ອມກັບແຖວ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຄິດໄລ່ມູນຄ່າພ້ອມກັບຖັນ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງ C14, ແລະພິມ SUM function ເພື່ອຄິດໄລ່ຍອດຂາຍທັງໝົດໃນໄຕມາດທຳອິດໃນຖັນ C. ຟັງຊັນ SUM ແມ່ນ,
=SUM(C5:C13)

  • ຫຼັງຈາກພິມ ຟັງຊັນ SUM ໃນ Formula Bar ແລ້ວ, ດຽວນີ້, ພຽງແຕ່ກົດ Enter ໃນ ຂອງທ່ານ. keyboard ແລະທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບ $492,162.00 ເປັນຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ SUM .

  • ເພາະສະນັ້ນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ຟັງຊັນ SUM ໃນຖັນ D , ແລະ E ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດທີ່ຕ້ອງການຂອງທ່ານທີ່ໄດ້ຮັບ. ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

1.3  ແຖວ ແລະຖັນທີ່ບໍ່ຕິດກັນ

ຕອນນີ້, ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການ ຄິດໄລ່ການຂາຍບາງໄຕມາດທີ່ເລືອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະຄິດໄລ່ການຂາຍ Tom, Ema, ແລະ John ໃນໄຕມາດທີ 3. ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ E15 .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນຟັງຊັນ SUM ໃນຕາລາງນັ້ນ.
=SUM(E5,E8,E13)

  • ທີ່ຢູ່ E5 ແມ່ນການຂາຍ Tom , E8 ແມ່ນການຂາຍ Ema , ແລະ E13 ແມ່ນການຂາຍຂອງ John ໃນ 3rd ໄຕມາດ.

  • ເພາະສະນັ້ນ, ກົດ Enter , ແລະ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ພາບໜ້າຈໍ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລວມຖັນໃນ Excel (7 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

2. ໃສ່ສູດ AutoSum ເພື່ອຄຳນວນທັງໝົດແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel

ເພື່ອຄຳນວນທັງໝົດແຖວ ແລະຖັນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ສູດ AutoSum . ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຄິດໄລ່ແຖວແລະຖັນທັງຫມົດ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເພີ່ມ​ຄ່າ​ຖັນ​ແລະ​ແຖວ​ໂດຍ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​, ແລະ​ທັງ​ຫມົດ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​ຫຼັງ​ຈາກ​ເຊ​ລ​ທີ່​ເລືອກ​. ກະລຸນາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ເພື່ອສະຫຼຸບຄ່າເຊວອັດຕະໂນມັດໂດຍການໃຊ້ ສູດ AutoSum , ທຳອິດ , ເລືອກຕາລາງ C5 ເຖິງ E13 .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ຈາກ Home Ribbon ຂອງທ່ານ, ໄປທີ່,

Home → Editing → AutoSum

  • ດຽວນີ້, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ ເມນູ AutoSum , ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນຂອງ ສູດ AutoSum ທີ່ໄດ້ຮັບໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກແຖວ 5 ຫາ 14 ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກ Home Ribbon, ໄປທີ່,

Home → Editing → AutoSum<2

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະສາມາດ, ສະຫຼຸບ, ແຖວທັງຫມົດໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ AutoSum .
    • <16.

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ລວມ​ຖັນ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ Excel (9 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​ດາຍ)

    ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ ການອ່ານ

    • ວິທີລວມຖັນຕາມສີໃນExcel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
    • ວິທີລວມຖັນໃນ Excel ເມື່ອກັ່ນຕອງ (7 ວິທີ)

    3. ນຳໃຊ້ສູດ ROWS ແລະ COLUMNS ເພື່ອຄຳນວນທັງໝົດແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel

    ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ງ່າຍໃນການຄຳນວນແຖວ ແລະຖັນທັງໝົດແມ່ນໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ ROWS ແລະ COLUMNS . ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ H6, ແລະພິມ ຟັງຊັນ COLUMNS . ຟັງຊັນ COLUMNS ໃນ ແຖບສູດ ແມ່ນ,
    <7 =COLUMNS(B4:E13)

    • ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງ H6, ກົດ Enter ໃນ ຂອງທ່ານ. keyboard ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ 4 ເປັນຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ COLUMNS .

    • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເລືອກຕາລາງ H7 ແລະຂຽນ ຟັງຊັນ ROWS . ຟັງຊັນ ROWS ໃນ ແຖບສູດ ແມ່ນ ,
    =ROWS(B4:E13)

    • ເພາະສະນັ້ນ, ກົດ Enter ໃນ ຂອງທ່ານ. keyboard ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ 10 ເປັນຜົນຜະລິດຂອງ ຟັງຊັນ ROWS.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Sum ທຸກຖັນ nth ໃນ Excel (ສູດ ແລະລະຫັດ VBA)

    4. ປະຕິບັດຕົວເລືອກການອອກແບບຕາຕະລາງເພື່ອຄິດໄລ່ແຖວ ແລະຖັນທັງໝົດໃນ Excel

    ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ແຖວ ແລະຖັນທັງໝົດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ ຕົວເລືອກການອອກແບບຕາຕະລາງ . ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ພວກເຮົາເລືອກຕາລາງທີ່ສະດວກສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ. ເວົ້າ, ພວກເຮົາເລືອກ cellC5 ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່,

    Insert → Tables → Table

    • ໃນຂະນະທີ່ຄລິກໃສ່ ທາງເລືອກ ຕາຕະລາງ , ປ່ອງຢ້ຽມ ການສ້າງຕາຕະລາງ ທັນທີຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ. ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ຈາກ ແຖບການອອກແບບຕາຕະລາງ , ໄປທີ່ ,

    ການອອກແບບຕາຕະລາງ → ຕົວເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງ → ແຖວທັງໝົດ

    • ຄລິກທີ່ ແຖວທັງໝົດ , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຜົນລວມຂອງຖັນ E ໃນຕາລາງ E14 .

    • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕາລາງ C14, ແລະ ປຸ່ມຕົວກອງ ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ມຸມຂວາລຸ່ມ ຂອງຕາລາງນັ້ນ. ດຽວນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປຸ່ມການກັ່ນຕອງ , ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນ ແລະຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນເລືອກ Sum ທາງເລືອກ.

    <13
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ $492,162.00 ເປັນຜົນລວມຂອງຖັນ C ໃນຕາລາງ C14 . ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານຈະສາມາດຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງຖັນ D ໃນເຊລ D14 ໂດຍການປະຕິບັດຕົວເລືອກການອອກແບບຕາຕະລາງທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ລວມ​ຖັນ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ Excel (7 ວິ​ທີ)

ສິ່ງ​ທີ່​ຕ້ອງ​ຈື່

👉 ທ່ານສາມາດໃຊ້ Ctrl + Shift + T ເປັນ ທາງລັດແປ້ນພິມ ແທນທາງເລືອກ Table Design . ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການນຳໃຊ້ ສູດ AutoSum ແມ່ນ Alt + =.

👉 #NAME ຂໍ້ຜິດພາດຈະເກີດຂຶ້ນເມື່ອ argument ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

👉 ຄວາມຜິດພາດຊື່ວ່າ #VALUE! ເກີດຂຶ້ນເມື່ອຄ່າບໍ່ຄາດຄິດໂດຍ ຟັງຊັນ SUM .

ສະຫຼຸບ

ຂ້ອຍຫວັງວ່າທຸກວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ ການຄິດໄລ່ທັງໝົດແຖວ ແລະຖັນຕອນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າໃຊ້ພວກມັນຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດ Excel ຂອງເຈົ້າດ້ວຍປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ທ່ານຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ສຸດທີ່ຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການໃຊ້ຈຸດແລະກົດໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການຄືນເງິນຄໍາຖະແຫຼງການບັດເຄຣດິດໃນ Excel

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.