Innehållsförteckning
När du arbetar med ett stort arbetsblad i Microsoft Excel måste vi summera cellerna i Excel För att summera betyder cellvärdena det totala värdet av kolumner och rader, MS Excel tillhandahåller den mest användbara funktionen som heter SUMMA . Funktionen SUMMA är en inbyggd funktion i Excel Vi kan också använda AutoSum formeln, den RÄDER och COLUMNS funktioner, och Alternativ för utformning av bord . Idag, I den här artikeln, Excel total rad och kolumn, hur man beräknar, kommer vi att lära oss, genom att använda SUMMA , och AutoSum funktioner och även skapa en Bordets utformning .
Ladda ner övningsboken
Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.
Totalt antal rader och kolumner.xlsx4 lämpliga sätt att beräkna total rad och kolumn i Excel
Låt oss säga att vi har ett dataset som innehåller information om 9 olika personer. Namnet på Försäljningsrepresentanter. och deras försäljning på olika marknader. kvartal anges i kolumnerna B, C, D , och E Vi kommer att beräkna det totala antalet rader och kolumner med hjälp av summan , AutoSum-formler Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.
1. Använd SUM-funktionen för att beräkna total rad och kolumn i Excel
Vi kan enkelt tillämpa funktionen SUM i vårt vardagliga arbete. Denna funktion har en omfattande tillämpning i vårt dagliga liv. I Excel kan vi använda funktionen SUM både i rader och kolumner. I den här metoden använder vi funktionen SUM för att beräkna det totala antalet rader och kolumner i 1:a , 2:a , och 3:e kvartal från vårt dataset.
1.1 Beräkna den totala raden
I denna delmetod lär vi oss hur man tillämpar följande funktionen SUM Vi följer instruktionerna nedan för att lära oss!
Steg:
- Vi kommer att lära oss hur man beräknar värdet av rader från vår datamängd. För detta väljer vi återigen en ny cell. Från vår datamängd väljer vi cell F5 och skriva ner funktionen SUM i den cellen. Funktionen SUMMA är,
=SUM(C5:E5) 
- Tryck därför på Gå in på på din tangentbord och du kommer att kunna få $163,347.00 som utgångspunkt för funktionen SUM .
- Placera dessutom din markör på den Nederst till höger sidan av cell F5 och och en autoFill tecken poppar oss. Dra nu i autoFill tecken nedåt.
- Efter att ha slutfört ovanstående process kommer du att kunna få resultatet av funktionen SUM tillsammans med de rader som visas i skärmbilden nedan.
1.2 Beräkna total kolumn
Efter att ha lärt sig funktionen SUM Här ska vi lära oss hur man beräknar värdet med kolumner. Vi följer stegen nedan.
Steg:
- Välj först och främst celler C14, och skriva in funktionen SUM för att beräkna den totala försäljningen under det första kvartalet i kolumn C. Funktionen SUMMA är,
=SUMMA(C5:C13) 
- Efter att ha skrivit funktionen SUM i den Formula Bar , nu trycker du helt enkelt på Gå in på på din tangentbord och du kommer att kunna få $492,162.00 som en återgång av funktionen SUM .
- Därför kan autoFill funktionen SUM i kolumner D , och E och du kommer att få den önskade utgången som visas i skärmbilden nedan.
1.3 Icke sammanhängande rader och kolumner
Låt oss säga att vi vill beräkna försäljningen för vissa utvalda kvartal från vårt dataset. Från vårt dataset ska vi beräkna försäljningen för Tom, Ema och John under det tredje kvartalet. Vi följer stegen nedan.
Steg:
- Välj först cell E15 .
- Skriv därefter ner den SUMMA funktion i den cellen.
=SUMMA(E5,E8,E13) - Var E5 är försäljningen av Tom , E8 är försäljningen av Ema , och E13 är försäljningen av John i den 3:e kvartal.
- Tryck därför på Gå in på och du kommer att få den önskade utgången som visas i skärmbilden nedan.
Läs mer: Hur man summerar en kolumn i Excel (7 effektiva metoder)
2. Infoga AutoSum-formeln för att beräkna total rad och kolumn i Excel
För att beräkna det totala antalet rader och kolumner kan vi använda formeln AutoSum Det här är det enklaste sättet att beräkna summan av rader och kolumner. Du kan automatiskt addera värdena för kolumner och rader, och summan visas efter de markerade cellerna. Följ stegen nedan.
Steg 1:
- Om du vill summera cellernas värden automatiskt genom att tillämpa formeln AutoSum , välj först celler C5 till E13 .
- Därför kan du från din Hem-bandet, gå till,
Hem → Redigering → AutoSumma
- Nu trycker du helt enkelt på AutoSum menyn, och du kommer att få tillbaka formeln AutoSum som visas i skärmbilden nedan.
Steg 2:
- Välj dessutom rader 5 till 14 från vårt dataset.
- Därefter kan du från din Hem-bandet, gå till,
Hem → Redigering → AutoSumma
- Slutligen kan du summera de totala raderna med hjälp av AutoSum alternativ.
Läs mer: Hur man summerar hela kolumnen i Excel (9 enkla sätt)
Liknande läsningar
- Hur man summerar kolumner efter färg i Excel (6 enkla metoder)
- Hur man summerar kolumner i Excel när de är filtrerade (7 sätt)
3. Tillämpa formeln ROWS och COLUMNS för att beräkna total rad och kolumn i Excel
Ett annat enkelt sätt att beräkna totala antal rader och kolumner är att använda RÄTTERNA och COLUMNS-funktioner . Vi följer instruktionerna nedan.
Steg:
- Välj först cell H6, och skriva in funktionen COLUMNS . Funktionen COLUMNS i den Formula Bar är,
=KOLUMNER(B4:E13) 
- Efter att ha valt cell H6, tryck på Gå in på på din tangentbord och du kommer att få 4 som en återgång av funktionen COLUMNS .
- Välj återigen cell H7 och skriv ner ROWS-funktionen . ROWS-funktionen i den Formula Bar är,
=ROWS(B4:E13) 
- Tryck därför på Gå in på på din tangentbord och du kommer att få 10 som utgångspunkt för ROWS-funktionen.
Läs mer: Summera varje nionde kolumn i Excel(Formel och VBA-kod)
4. Utför tabelldesignalternativet för att beräkna total rad och kolumn i Excel
Vi kan beräkna det totala antalet rader och kolumner genom att använda alternativet Table Design Följ stegen nedan för att lära dig!
Steg:
- Vi väljer en lämplig cell för vårt arbete. Låt oss säga att vi väljer cell C5 Gå sedan till,
Infoga → Tabeller → Tabell
- När du klickar på Tabell alternativ, en Skapa en tabell fönstret kommer omedelbart att visas framför dig. I det fönstret trycker du på OKEJ.
- Från och med den Bordsdesign band , gå till,
Tabelldesign → Alternativ för tabellstil → Total rad
- Om du klickar på Totalt antal rader får du summan av kolumnen E i cellen E14 .
- Välj dessutom cell C14, och en Filterknapp kommer att visas i Nederst till höger hörnet av den cellen. Klicka nu på den Filterknapp visas ett fönster och i det fönstret kan du välja Summa alternativ.
- Därefter får du följande $492,162.00 som summan av kolumn C i cellen C14 På samma sätt kommer du att kunna beräkna den totala summan av kolumnen D i cellen D14 genom att utföra det alternativ för tabellkonstruktion som visas i skärmbilden nedan.
Läs mer: Hur man summerar kolumner i Excel-tabellen (7 metoder)
Saker att komma ihåg
👉 Du kan använda Ctrl + Shift + T som kortkommandon i stället för Bordets utformning alternativ. Ett annat sätt att tillämpa formeln AutoSum är Alt + =.
👉 #NAME kommer att uppstå om argumentet inte har överlämnats på rätt sätt.
👉 Felet heter #VALUE! sker när värdet inte förväntas av funktionen SUM .
Slutsats
Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan för att beräkna totala antal rader och kolumner nu kommer att få dig att tillämpa dem i din Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.
