Kako izračunati skupno vrstico in stolpec v Excelu (4 metode)

  • Deliti To
Hugh West

Med delom z velikim delovnim listom v Microsoft Excel , moramo sešteti celice v Excel . Če želite sešteti, vrednosti celic pomenijo skupno vrednost stolpcev in vrstic, MS Excel zagotavlja najbolj uporabno funkcijo z imenom SUM . Funkcija SUM je vgrajena funkcija v Excel . Uporabimo lahko tudi AutoSum formulo,. VRSTICE in . STOLPCI funkcije in Možnost oblikovanja mize . danes, V tem članku, Excel skupno vrstico in stolpec, kako izračunati, se bomo naučili, z uporabo SUM in AutoSum funkcije in ustvarjanje Oblikovanje mize .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Skupaj vrstic in stolpcev.xlsx

4 primerni načini za izračun skupne vrstice in stolpca v Excelu

Recimo, da imamo nabor podatkov, ki vsebuje informacije o 9 različne osebe. Ime prodajni predstavniki in njihova prodaja v različnih četrtine so podani v stolpcih B, C, D in E Skupno število vrstic in stolpcev bomo izračunali z uporabo vsota , formule AutoSum Tukaj je pregled nabora podatkov za našo današnjo nalogo.

1. Uporabite funkcijo SUM za izračun skupnega števila vrstic in stolpcev v Excelu

Enostavno lahko uporabimo funkcija SUM pri našem vsakdanjem delu. Ta funkcija ima široko uporabo v našem vsakdanjem življenju. V Excelu lahko uporabimo funkcija SUM v vrsticah in stolpcih. V tej metodi bomo uporabili funkcija SUM za izračun skupnega števila vrstic in stolpcev v 1. , 2. in 3. četrtletja iz našega nabora podatkov.

1.1 Izračunajte skupno vrstico

V tej pod-metodi se bomo naučili, kako uporabiti funkcija SUM skupaj z vrsticami. Sledimo spodnjim navodilom in se naučimo!

Koraki:

  • Naučili se bomo, kako izračunati vrednost vrstice iz našega nabora podatkov. V ta namen ponovno izberemo novo celico. Iz našega nabora podatkov izberemo celico F5 in zapišite funkcija SUM v tej celici. Funkcija SUM je,
=SUM(C5:E5)

  • Zato pritisnite Vnesite na vašem tipkovnica in dobili boste lahko $163,347.00 kot rezultat funkcija SUM .

  • Poleg tega postavite kurzor na Spodaj desno stran celica F5 in znak autoFill nas. Zdaj povlecite znak autoFill navzdol.

  • Po zaključku zgornjega postopka boste lahko dobili rezultat funkcija SUM skupaj z vrsticami, ki so prikazane na spodnji sliki zaslona.

1.2 Izračunajte skupni stolpec

Po učenju funkcija SUM Tukaj se bomo naučili, kako izračunati vrednost skupaj s stolpci. Sledimo spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej izberite celice C14, in vnesite funkcija SUM za izračun skupne prodaje v prvem četrtletju v stolpcu C. Funkcija SUM je,
=SUM(C5:C13)

  • Po vnosu funkcija SUM v Formula Bar , zdaj preprosto pritisnite Vnesite na vašem tipkovnica in dobili boste lahko $492,162.00 kot vrnitev funkcija SUM .

  • Zato je funkcija autoFill funkcija SUM v stolpcih D in E in dobili boste želeni rezultat, ki je prikazan na spodnji sliki zaslona.

1.3 Nesorodni vrstica in stolpec

Recimo, da želimo iz našega nabora podatkov izračunati prodajo v izbranem četrtletju. Iz našega nabora podatkov bomo izračunali prodajo Toma, Eme in Johna v 3. četrtletju. Sledimo spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej izberite celico E15 .

  • Nato zapišite SUM funkcijo v tej celici.
=SUM(E5,E8,E13)

  • Kje: E5 je prodaja Tom , E8 je prodaja Ema in E13 je prodaja John v 3. četrtletje.

  • Zato pritisnite Vnesite in dobili boste želeni rezultat, ki je bil prikazan na spodnji sliki zaslona.

Preberite več: Kako sešteti stolpec v Excelu (7 učinkovitih metod)

2. Vstavite formulo AutoSum za izračun skupne vrstice in stolpca v Excelu

Za izračun skupnega števila vrstic in stolpcev lahko uporabimo formula AutoSum To je najlažji način za izračun skupnega števila vrstic in stolpcev. Vrednosti stolpcev in vrstic lahko samodejno seštejete, skupni znesek pa se prikaže za izbranimi celicami. Sledite naslednjim korakom.

Korak 1:

  • samodejno seštevanje vrednosti celic z uporabo formula AutoSum , najprej izberite celice C5 na . E13 .

  • Zato je iz vašega Domači trak, pojdite na,

Domov → Urejanje → AutoSum

  • Zdaj preprosto pritisnite na AutoSum menija in dobili boste povratno informacijo o formula AutoSum ki je prikazan na spodnji sliki zaslona.

Korak 2:

  • Nadalje izberite vrstice 5 na . 14 iz našega nabora podatkov.

  • Nato iz svojega Domači trak, pojdite na,

Domov → Urejanje → AutoSum

  • Na koncu boste lahko sešteli skupne vrstice z uporabo AutoSum možnost.

Preberite več: Kako povzeti celoten stolpec v Excelu (9 preprostih načinov)

Podobna branja

  • Kako sešteti stolpce po barvi v Excelu (6 enostavnih metod)
  • Kako sešteti stolpce v Excelu, ko so filtrirani (7 načinov)

3. Uporaba formule ROWS in COLUMNS za izračun skupnega števila vrstic in stolpcev v Excelu

Drug preprost način za izračun skupnega števila vrstic in stolpcev je uporaba vrsticah in . Funkcije stolpcev . Sledimo spodnjim navodilom.

Koraki:

  • Najprej izberite celico H6, in vnesite funkcija COLUMNS . Funkcija KOLONICE v Formula Bar je,
=STEBRI(B4:E13)

  • Po izbiri celice H6, pritisnite . Vnesite na vašem tipkovnica in dobili boste 4 kot vrnitev funkcija COLUMNS .

  • Ponovno izberite celico H7 in zapišite funkcija ROWS . Funkcija ROWS v Formula Bar je,
=ROWS(B4:E13)

  • Zato pritisnite Vnesite na vašem tipkovnica in dobili boste 10 kot rezultat funkcijo ROWS.

Preberite več: Vsota vsakega n-tega stolpca v Excelu (formula in koda VBA)

4. Izvedite možnost oblikovanja tabele za izračun skupne vrstice in stolpca v Excelu

Skupno število vrstic in stolpcev lahko izračunamo z uporabo možnost Oblikovanje mize . Sledimo spodnjim korakom in se naučimo!

Koraki:

  • Za svoje delo izberemo katero koli primerno celico. Recimo, da izberemo celica C5 Nato pojdite na,

Vstavljanje → Tabele → Tabela

  • Med klikanjem na Tabela možnost, a Ustvarjanje tabele se pred vami takoj prikaže okno. V tem oknu pritisnite V REDU.

  • Zato je iz Lenta za oblikovanje mize , pojdite na,

Oblikovanje tabele → Možnosti sloga tabele → Skupna vrstica

  • S klikom na Skupaj vrstica , boste dobili vsoto stolpca E v celici E14 .

  • Poleg tega izberite celico C14, in Gumb za filtriranje bo prikazan v Spodaj desno vogala te celice. Zdaj kliknite na Gumb za filtriranje , se prikaže okno, v katerem izberite Vsota možnost.

  • Po tem boste dobili $492,162.00 kot vsota stolpca C v celici C14 . Podobno boste lahko izračunali skupno vsoto stolpca D v celici D14 z možnostjo Table Design, ki je prikazana na spodnji zaslonski sliki.

Preberite več: Kako sešteti stolpce v Excelovi tabeli (7 metod)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

👉 Uporabite lahko Ctrl + Shift + T kot bližnjice na tipkovnici namesto Oblikovanje mize možnost. Drug način uporabe formula AutoSum je . Alt + =.

👉 #NAME pride do napake, če argument ni pravilno posredovan.

👉 Napaka z imenom #VALUE! se zgodi, ko vrednost ni pričakovana s strani funkcija SUM .

Zaključek

Upam, da vas bodo vse zgoraj omenjene primerne metode za izračun skupnega števila vrstic in stolpcev spodbudile, da jih uporabite v svojem Excel preglednice z večjo produktivnostjo. Če imate kakršna koli vprašanja ali poizvedbe, vas vabimo, da jih komentirate.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.