Sut i Gyfrifo Cyfanswm Rhes a Cholofn yn Excel (4 Dull)

Hugh West

18-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Wrth weithio gyda thaflen waith fawr yn Microsoft Excel , mae angen i ni grynhoi celloedd yn Excel . I grynhoi, mae gwerthoedd celloedd yn golygu cyfanswm gwerth colofnau a rhesi, mae MS Excel yn darparu'r ffwythiant mwyaf defnyddiol o'r enw SUM . Mae'r ffwythiant SUM yn ffwythiant adeiledig yn Excel . Gallwn hefyd ddefnyddio'r fformiwla AutoSum , y ffwythiannau ROWS a COLUMNS , a Opsiwn Dylunio Tabl . Heddiw, Yn yr erthygl hon, Excel cyfanswm rhes a cholofn, sut i gyfrifo, byddwn yn dysgu, trwy ddefnyddio SUM , a AutoSum swyddogaethau a hefyd yn creu Cynllunio Tabl .

Lawrlwythwch Lyfr Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer hwn i wneud ymarfer corff tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

<7 Cyfanswm Rhesi a Cholofnau.xlsx

4 Ffordd Addas o Gyfrifo Cyfanswm Rhesi a Cholofn yn Excel

Dywedwch, mae gennym set ddata sy'n yn cynnwys gwybodaeth am 9 o wahanol bobl. Rhoddir enw'r cynrychiolwyr gwerthu a'u gwerthiannau mewn gwahanol chwarter yng ngholofnau B, C, D , ac E yn y drefn honno. Byddwn yn cyfrifo cyfanswm rhesi a cholofnau trwy ddefnyddio y SUM , fformiwlâu AutoSum , ac ati. Dyma drosolwg o’r set ddata ar gyfer ein tasg heddiw.

1. Defnyddiwch y Swyddogaeth SUM i Gyfrifo Cyfanswm Rhes a Cholofn yn Excel

Gallwn gymhwyso swyddogaeth SUM yn hawdd yn ein gwaith cwotidian. Mae gan y swyddogaeth hon acymhwysiad helaeth yn ein bywyd o ddydd i ddydd. Yn Excel, gallwn ddefnyddio swyddogaeth SUM mewn rhesi a cholofnau. Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio swyddogaeth SUM i gyfrifo cyfanswm y rhesi a cholofnau yn y 1af , 2il , a 3ydd chwarteri o'n set ddata.

1.1 Cyfrifwch Cyfanswm Rhes

Yn yr is-dull hwn, byddwn yn dysgu sut i gymhwyso y ffwythiant SUM ynghyd â rhesi. Gadewch i ni ddilyn y cyfarwyddiadau isod i ddysgu!

Camau:

  • Byddwn yn dysgu sut i gyfrifo gwerth rhesi o'n set ddata. Ar gyfer hynny, eto dewiswch gell newydd. O'n set ddata, rydym yn dewis cell F5 ac yn ysgrifennu swyddogaeth SUM yn y gell honno. Fwythiant SUM yw,
=SUM(C5:E5)

  • Felly, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd a byddwch yn gallu cael $163,347.00 fel allbwn y ffwythiant SUM .<2

>
  • Ymhellach, rhowch eich cyrchwr ar ochr Gwaelod-Dde o gell Mae F5 ac arwydd awtolenwi yn ein cyrraedd. Nawr, llusgwch yr arwydd awtolenwi i lawr.

    • Ar ôl cwblhau'r broses uchod, byddwch yn gallu cael allbwn o y ffwythiant SUM ynghyd â rhesi sydd wedi'u rhoi o dan y sgrinlun.

    1.2 Cyfrifwch Cyfanswm Colofn

    Ar ôl dysgu y ffwythiant SUM ynghyd â rhesi. Yma, byddwn yn dysgu sut i gyfrifo gwerth ar hydgyda cholofnau. Gadewch i ni ddilyn y camau isod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch gelloedd C14, a theipiwch y SUM ffwythiant i gyfrifo cyfanswm y gwerthiannau yn y chwarter cyntaf yng ngholofn C. Y ffwythiant SUM yw,
    =SUM(C5:C13)

    • Ar ôl teipio y ffwythiant SUM yn y Bar Fformiwla , nawr, gwasgwch Enter ar eich bysellfwrdd a byddwch yn gallu cael $492,162.00 fel dychweliad y ffwythiant SUM .

    • Felly, awtolenwi y ffwythiant SUM mewn colofnau D , a E a byddwch yn cael yr allbwn a ddymunir gennych sydd wedi'i roi yn y ciplun isod.

    1.3  Rhes a Cholofn anghydgyffwrdd

    Nawr, gadewch i ni ddweud, rydyn ni eisiau cyfrifo rhai gwerthiannau chwarter dethol o'n set ddata. O'n set ddata, byddwn yn cyfrifo gwerthiannau Tom, Ema, a John yn y 3ydd chwarter. Gadewch i ni ddilyn y camau isod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell E15 .

    • Ar ôl hynny, ysgrifennwch y ffwythiant SUM yn y gell honno.
    =SUM(E5,E8,E13) 0>
    • Lle E5 yw gwerthiant Tom , E8 yw gwerthiant Ema , a E13 yw gwerthiant John yn y 3ydd chwarter.

    • Felly, pwyswch Enter , a byddwch yn cael yr allbwn dymunol sydd wedi'i roi isodscreenshot.

    Darllen Mwy: Sut i Cyfanswm Colofn yn Excel (7 Dull Effeithiol)

    2. Mewnosodwch y Fformiwla AutoSum i Gyfrifo Cyfanswm Rhes a Cholofn yn Excel

    I gyfrifo cyfanswm y rhesi a'r colofnau, gallwn ddefnyddio fformiwla AutoSum . Dyma'r ffordd hawsaf i gyfrifo cyfanswm y rhesi a'r colofnau. Gallwch adio gwerthoedd y colofnau a'r rhesi yn awtomatig, a bydd y cyfanswm yn ymddangos ar ôl y celloedd a ddewiswyd. Os gwelwch yn dda, dilynwch y camau isod.

    Cam 1:

    • I grynhoi gwerthoedd celloedd yn awtomatig drwy gymhwyso fformiwla AutoSum , yn gyntaf , dewiswch gelloedd C5 i E13 .

    • Felly, o'ch Rhuban Cartref, ewch i,

    Adref → Golygu → AutoSum

      > Nawr, gwasgwch ar y Dewislen AutoSum , a byddwch yn cael dychweliad y fformiwla AutoSum sydd wedi'i rhoi yn y ciplun isod.

    0> Cam 2:
    • Ymhellach, dewiswch rhesi 5 i 14 o'n set ddata.
    0>
    • Ar ôl hynny, o'ch Rhuban Cartref, ewch i,

    Cartref → Golygu → AutoSum<2

  • Yn olaf, byddwch yn gallu, i grynhoi, cyfanswm y rhesi drwy ddefnyddio'r opsiwn AutoSum .
    • <16

    Darllen Mwy: Sut i Swmio’r Golofn Gyfan yn Excel (9 Ffordd Hawdd)

    Tebyg Darlleniadau

    • Sut i Agregu Colofnau yn ôl LliwExcel (6 Dull Hawdd)
    • Sut i Adio Colofnau yn Excel Wrth Ei Hidlo (7 Ffordd)

    3. Cymhwyso'r Fformiwla RHESAU a COLUMNS i Gyfrifo Cyfanswm Rhes a Cholofn yn Excel

    Ffordd hawdd arall o gyfrifo cyfanswm rhesi a cholofnau yw trwy ddefnyddio y ffwythiannau ROWS a COLUMNS . Dilynwch y cyfarwyddiadau isod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell H6, a theipiwch y ffwythiant COLUMNS . Fwythiant COLUMNS yn y Bar Fformiwla yw,
    <7 =COLUMNS(B4:E13)

      Ar ôl dewis cell H6, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd a byddwch yn cael 4 fel dychweliad swyddogaeth COLUMNS .

    • Eto, dewiswch cell H7 ac ysgrifennwch y ffwythiant ROWS . Mae'r ffwythiant ROWS yn y Bar Fformiwla yn ,
    =ROWS(B4:E13)

    • Felly, pwyswch Enter ar eich bysellfwrdd a byddwch yn cael 10 fel allbwn y ffwythiant ROWS.
    > Darllen Mwy: Swm Pob nfed Colofn yn Excel (Cod Fformiwla a VBA)

    4. Perfformio Opsiwn Dylunio Tabl i Gyfrifo Cyfanswm Rhes a Cholofn yn Excel

    Gallwn gyfrifo cyfanswm rhesi a cholofnau trwy ddefnyddio yr opsiwn Dylunio Tabl . Gadewch i ni ddilyn y camau isod i ddysgu!

    Camau:

    • Rydym yn dewis unrhyw gell gyfleus ar gyfer ein gwaith. Gadewch i ni ddweud, rydyn ni'n dewis cellC5 Yna, ewch i,

    Mewnosod → Tablau → Tabl

    • Wrth glicio ar yr opsiwn Tabl , bydd ffenestr Creu Tabl yn ymddangos yn syth o'ch blaen. O'r ffenestr honno, pwyswch Iawn.
      • Iawn. ,

    Cynllun Tabl → Opsiynau Arddull Tabl → Cyfanswm Rhes

    • Wrth glicio ar y Rhes Gyfan , fe gewch y swm y golofn E yn y gell E14 .

    C14>Ymhellach, dewiswch gell C14, a bydd Botwm Hidlo yn ymddangos yng nghornel Dde Gwaelod y gell honno. Nawr, cliciwch ar y Botwm Hidlo , bydd ffenestr yn ymddangos ac o'r ffenestr honno dewiswch yr opsiwn Swm .

    >
  • Ar ôl hynny, byddwch yn cael $492,162.00 fel swm colofn C yng nghell C14 . Yn yr un modd, byddwch yn gallu cyfrifo cyfanswm swm colofn D yng nghell D14 trwy berfformio'r Opsiwn Dylunio Tabl sydd wedi'i roi yn y sgrinlun isod.

    • Darllen Mwy: Sut i Adio Colofnau mewn Tabl Excel (7 Dull)

    Pethau i’w Cofio

    👉 Gallwch ddefnyddio Ctrl + Shift + T fel llwybrau byr bysellfwrdd yn lle'r opsiwn Dylunio Tabl . Ffordd arall o gymhwyso fformiwla AutoSum yw Alt + =.

    👉 Bydd gwall #NAME yn digwydd pan na chaiff y ddadl ei phasio'n gywir.

    👉 Y gwalla enwir #VALUE! Mae yn digwydd pan nad yw'r gwerth yn cael ei ddisgwyl gan y ffwythiant SUM .

    Casgliad

    Gobeithiaf yr holl ddulliau addas a grybwyllir uchod bydd cyfrifo cyfanswm rhesi a cholofnau nawr yn eich ysgogi i'w cymhwyso yn eich taenlenni Excel gyda mwy o gynhyrchiant. Mae croeso mawr i chi wneud sylwadau os oes gennych unrhyw gwestiynau neu ymholiadau.

    Post blaenorol Sut i Ddefnyddio Dull Pwynt a Chlicio yn Excel (3 Enghraifft)
    Post nesaf Sut i Gysoni Datganiadau Cerdyn Credyd yn Excel

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.