Hvernig á að reikna út heildarlínur og dálka í Excel (4 aðferðir)

Hugh West

18-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Þegar við vinnum með stórt vinnublað í Microsoft Excel þurfum við að taka saman frumur í Excel . Til samantekt, frumugildi þýða heildargildi dálka og raða, MS Excel veitir gagnlegustu aðgerðina sem heitir SUM . SUM aðgerðin er innbyggð aðgerð í Excel . Við getum líka notað AutoSum formúluna, ROWS og COLUMNS aðgerðirnar og Table Design Option . Í dag, Í þessari grein, Excel heildarröð og dálki, hvernig á að reikna, munum við læra, með því að nota SUM og AutoSum aðgerðir og búa einnig til Borðhönnun .

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Total raðir og dálka.xlsx

4 hentugar leiðir til að reikna út heildarlínur og dálka í Excel

Segjum að við höfum gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um 9 mismunandi einstaklinga. Nafn sölufulltrúa og sala þeirra á mismunandi fjórðungum er gefið upp í dálkum B, C, D og E í sömu röð. Við munum reikna út heildarlínur og dálka með því að nota SUMMA , AutoSum formúlurnar og svo framvegis. Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni okkar í dag.

1. Notaðu SUM aðgerðina til að reikna út heildarlínur og dálka í Excel

Við getum auðveldlega beitt SUM fallinu í quotidian vinnu okkar. Þessi aðgerð hefur amikil notkun í daglegu lífi okkar. Í Excel getum við notað SUM aðgerðina bæði í línum og dálkum. Í þessari aðferð notum við SUM fallið til að reikna út heildarlínur og dálka í 1. , 2. og 3. fjórðunga úr gagnasafninu okkar.

1.1 Reiknaðu heildarlínu

Í þessari undiraðferð munum við læra hvernig á að beita SUM fallinu ásamt raðir. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref:

  • Við munum læra hvernig á að reikna út línagildi úr gagnasafninu okkar. Til þess skaltu aftur velja nýjan reit. Úr gagnasafninu okkar veljum við reit F5 og skrifum niður SUM fallið í þeim reit. SUM fallið er,
=SUM(C5:E5)

  • Þess vegna, ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu og þú munt geta fengið $163,347.00 sem úttak SUM aðgerðarinnar .

  • Ennfremur skaltu setja bendilinn þinn á neðst til hægri hliðar á hólfinu F5 og autoFill merki birtast okkur. Dragðu nú sjálfvirka útfyllingarmerkið niður.

  • Eftir að hafa lokið ferlinu hér að ofan muntu geta fengið úttak af SUM fallið ásamt línum sem hafa verið gefnar fyrir neðan skjámynd.

1.2 Reiknaðu heildardálk

Eftir að hafa lært SUM aðgerðina ásamt línum. Hér munum við læra hvernig á að reikna verðmæti meðframmeð súlum. Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

  • Fyrst af öllu, veldu reiti C14, og sláðu inn SUMMA fall til að reikna út heildarsölu á fyrsta ársfjórðungi í dálki C. SUMMA fallið er,
=SUM(C5:C13)

  • Eftir að hafa slegið SUM aðgerðina inn í Formúlustikuna , ýttu nú einfaldlega á Enter á lyklaborð og þú munt geta fengið $492.162.00 sem skil á SUM fallinu .

  • Þess vegna skaltu fylla út sjálfvirkt SUM aðgerðina í dálkum D og E og þú munt fá úttakið sem þú vilt sem hefur verið gefið í skjámyndinni hér að neðan.

1.3  Ósamliggjandi röð og dálkur

Nú, segjum að við viljum reikna út sölu valins ársfjórðungs úr gagnasafni okkar. Út frá gagnasafninu okkar munum við reikna út sölu á Tom, Ema og John á 3. ársfjórðungi. Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan.

Skref:

  • Veldu fyrst reit E15 .

  • Eftir það skaltu skrifa niður SUM fallið í þeim reit.
=SUM(E5,E8,E13)

  • Þar sem E5 er salan á Tom , E8 er salan á Ema og E13 er sala John á 3. fjórðungi.

  • Þess vegna, ýttu á Enter og þú munt fá framgang sem þú vilt sem þú hefur gefið hér að neðanskjáskot.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman dálk í Excel (7 árangursríkar aðferðir)

2. Settu inn AutoSum formúluna til að reikna heildarlínur og dálka í Excel

Til að reikna út heildarlínur og dálka getum við notað Autosum formúluna . Þetta er auðveldasta leiðin til að reikna út heildarlínur og dálka. Þú getur sjálfkrafa bætt saman dálkum og línugildum og heildarfjöldinn birtist á eftir völdum frumum. Vinsamlega fylgdu skrefunum hér að neðan.

Skref 1:

  • Til að leggja saman gildi frumna sjálfkrafa með því að nota AutoSum formúluna , fyrst , veldu frumur C5 til E13 .

  • Þess vegna, frá Heimaborðinu þínu, farðu á,

Heim → Breyting → Sjálfvirk summa

  • Nú, ýttu einfaldlega á Sjálfvirk summa valmynd og þú færð skila sjálfvirka summanformúluna sem hefur verið gefin upp á skjámyndinni hér að neðan.

Skref 2:

  • Veldu frekar línur 5 til 14 úr gagnasafninu okkar.

  • Eftir það, frá Heimaborðinu, farðu í,

Heim → Breyting → Sjálfvirk summa

  • Að lokum muntu geta, tekið saman, heildarlínurnar með því að nota Sjálfvirk summa valkostinn.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman allan dálkinn í Excel (9 auðveldar leiðir)

Svipað Lestur

  • Hvernig á að leggja saman dálka eftir litExcel (6 auðveldar aðferðir)
  • Hvernig á að leggja saman dálka í Excel þegar þeir eru síaðir (7 leiðir)

3. Notaðu raða og dálka formúluna til að reikna út heildarlínur og dálka í Excel

Önnur auðveld leið til að reikna út heildarlínur og dálka er með því að nota línurnar og dálkana . Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.

Skref:

  • Veldu fyrst reit H6, og sláðu inn COLUMNS fallið . COLUMNS fallið í Formula Bar er,
=COLUMNS(B4:E13)

  • Eftir að hafa valið reit H6, ýttu á Enter á lyklaborð og þú færð 4 sem skil á COLUMNS fallinu .

  • Aftur, veldu reit H7 og skrifaðu niður ROWS fallið . ROWS fallið í Formula Bar er ,
=ROWS(B4:E13)

  • Þess vegna skaltu ýta á Enter á lyklaborð og þú færð 10 sem úttak ROWS fallsins.

Lesa meira: Samma saman hvern n. dálk í Excel (formúla og VBA kóða)

4. Framkvæma töfluhönnunarvalkost til að reikna út heildarlínur og dálka í Excel

Við getum reiknað út heildarlínur og dálka með því að nota töfluhönnunarvalkostinn . Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan til að læra!

Skref:

  • Við veljum hvaða reiti sem er hentugur fyrir vinnu okkar. Segjum að við veljum hólfC5 Farðu síðan í,

Setja inn → Töflur → Tafla

  • Á meðan þú smellir á valkosturinn Tafla , gluggi Búa til töflu birtist samstundis fyrir framan þig. Í þeim glugga, ýttu á OK.

  • Þess vegna, frá Table Design borði , farðu til ,

Hönnun borðs → Valkostir töflustíls → Heildarröð

  • Þegar þú smellir á Heildaröð færðu summa dálks E í reit E14 .

  • Veldu frekar reit C14, og síuhnappur mun birtast í neðra hægra horni þess hólfs. Smelltu nú á Síuhnappinn , gluggi mun birtast og í þeim glugga velurðu Summa valkostinn.

  • Eftir það færðu $492.162.00 sem summan af dálki C í reit C14 . Á sama hátt muntu geta reiknað út heildarsummu dálks D í reit D14 með því að framkvæma Töfluhönnunarvalkostinn sem hefur verið gefinn upp á skjámyndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman dálka í Excel töflu (7 aðferðir)

Hlutur sem þarf að muna

👉 Þú getur notað Ctrl + Shift + T sem flýtilykla í stað Table Design valmöguleikans. Önnur leið til að beita AutoSum formúlunni er Alt + =.

👉 #NAME villa mun gerast þegar röksemdin er ekki rétt samþykkt.

👉 Villansem heitir #VALUE! gerist þegar gildið er ekki gert ráð fyrir af SUM fallinu .

Niðurstaða

Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan að reikna út heildarlínur og dálka mun nú vekja þig til að nota þá í Excel töflureiknunum þínum með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.

Fyrri færsla Hvernig á að nota benda og smella aðferð í Excel (3 dæmi)
Næsta færsla Hvernig á að samræma kreditkortayfirlit í Excel

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.