4 એક્સેલમાં કુલ પંક્તિ અને કૉલમની ગણતરી કરવાની યોગ્ય રીતો

ચાલો, અમારી પાસે ડેટાસેટ છે જે 9 વિવિધ વ્યક્તિઓ વિશે માહિતી ધરાવે છે. વેચાણ પ્રતિનિધિઓ ના નામ અને અલગ અલગ ક્વાર્ટર માં તેમના વેચાણ અનુક્રમે B, C, D અને E કૉલમમાં આપવામાં આવ્યા છે. અમે SUM , AutoSum સૂત્રો , વગેરેનો ઉપયોગ કરીને કુલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની ગણતરી કરીશું. અહીં અમારા આજના કાર્ય માટે ડેટાસેટની ઝાંખી છે.

1. એક્સેલમાં કુલ પંક્તિ અને કૉલમની ગણતરી કરવા માટે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

અમે અમારા ક્વોટિડિયન કાર્યમાં સરળતાથી SUM ફંક્શન લાગુ કરી શકીએ છીએ. આ ફંક્શન એ છેઅમારા રોજિંદા જીવનમાં વિશાળ એપ્લિકેશન. Excel માં, અમે SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ પંક્તિઓ અને કૉલમ બંનેમાં કરી શકીએ છીએ. આ પદ્ધતિમાં, અમે 1લી , 2જી અને ત્રીજા માં કુલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની ગણતરી કરવા માટે SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. અમારા ડેટાસેટમાંથી ક્વાર્ટર.

1.1 કુલ પંક્તિની ગણતરી કરો

આ પેટા-પદ્ધતિમાં, આપણે શીખીશું કે SUM ફંક્શન ની સાથે કેવી રીતે લાગુ કરવું પંક્તિઓ ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરીએ!

પગલાઓ:

• અમે અમારા ડેટાસેટમાંથી પંક્તિઓની કિંમતની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે શીખીશું. તેના માટે, ફરીથી એક નવો સેલ પસંદ કરો. અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે સેલ F5 પસંદ કરીએ છીએ અને તે સેલમાં SUM ફંક્શન લખીએ છીએ. SUM ફંક્શન છે,

• તેથી, તમારા કીબોર્ડ પર Enter દબાવો અને તમે SUM ફંક્શન ના આઉટપુટ તરીકે $163,347.00 મેળવી શકશો.<2

• આગળ, તમારું કર્સર ને સેલની નીચે-જમણી બાજુએ મૂકો F5 અને ઓટોફિલ સાઇન અમને પૉપ કરે છે. હવે, ઓટોફિલ સાઇન ને નીચેની તરફ ખેંચો.

• ઉપરોક્ત પ્રક્રિયા પૂર્ણ કર્યા પછી, તમે આઉટપુટ મેળવવા માટે સમર્થ હશો SUM ફંક્શન પંક્તિઓ સાથે જે નીચે સ્ક્રીનશૉટ આપવામાં આવી છે.

1.2 કુલ કૉલમની ગણતરી કરો

શીખ્યા પછી SUM ફંક્શન પંક્તિઓ સાથે. અહીં, આપણે મૂલ્યની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે શીખીશુંકૉલમ સાથે. ચાલો નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરીએ.

પગલાં:

• સૌ પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો C14, અને ટાઇપ કરો SUM ફંક્શન કૉલમ C માં પ્રથમ ક્વાર્ટરમાં કુલ વેચાણની ગણતરી કરવા માટે. SUM ફંક્શન છે,

• ફોર્મ્યુલા બાર માં SUM ફંક્શન ટાઈપ કર્યા પછી, હવે, તમારા પર ફક્ત Enter દબાવો કીબોર્ડ અને તમે SUM ફંક્શન ના વળતર તરીકે $492,162.00 મેળવી શકશો.

• તેથી, D , અને E કૉલમમાં SUM ફંક્શન ઑટોફિલ કરો અને તમને તમારું ઇચ્છિત આઉટપુટ મળશે જે આપવામાં આવ્યું છે. નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં.

1.3  બિન-સંલગ્ન પંક્તિ અને કૉલમ

હવે, ચાલો કહીએ કે આપણે ઈચ્છીએ છીએ અમારા ડેટાસેટમાંથી કેટલાક પસંદ કરેલા ક્વાર્ટરના વેચાણની ગણતરી કરો. અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે 3જી ક્વાર્ટરમાં ટોમ, એમા અને જ્હોનના વેચાણની ગણતરી કરીશું. ચાલો નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરીએ.

પગલાં:

• પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો E15 .

• તે પછી, તે સેલમાં SUM ફંક્શન લખો.

• જ્યાં E5 ટોમ નું વેચાણ છે, E8 Ema અને <1નું વેચાણ છે>E13 એ ત્રીજા ક્વાર્ટરમાં જ્હોન નું વેચાણ છે.

• તેથી, Enter દબાવો, અને તમને તમારું ઇચ્છિત આઉટપુટ મળશે જે નીચે આપવામાં આવ્યું છેસ્ક્રીનશૉટ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમ કેવી રીતે ટોટલ કરવી (7 અસરકારક પદ્ધતિઓ)

2. એક્સેલમાં કુલ પંક્તિ અને કૉલમની ગણતરી કરવા માટે ઑટોસમ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો

કુલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની ગણતરી કરવા માટે, અમે ઑટોસમ ફોર્મ્યુલા નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. કુલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની ગણતરી કરવાની આ સૌથી સરળ રીત છે. તમે આપમેળે કૉલમ અને પંક્તિઓના મૂલ્યો ઉમેરી શકો છો, અને કુલ પસંદ કરેલ કોષો પછી દેખાશે. કૃપા કરીને, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલું 1:

• સેલ મૂલ્યોનો સરવાળો આપમેળે ઓટોસમ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરીને, પ્રથમ , કોષો પસંદ કરો C5 થી E13 .

• તેથી, તમારા હોમ રિબનમાંથી, પર જાઓ,

હોમ → એડિટિંગ → ઓટોસમ

• હવે, ફક્ત પર દબાવો AutoSum મેનુ, અને તમને AutoSum ફોર્મ્યુલા નું વળતર મળશે જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યું છે.

પગલું 2:

• આગળ, અમારા ડેટાસેટમાંથી 5 થી 14 પંક્તિઓ પસંદ કરો.

• તે પછી, તમારા હોમ રિબન, પર જાઓ,

હોમ → એડિટિંગ → ઓટોસમ

• આખરે, તમે ઓટોસમ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને કુલ પંક્તિઓનો સરવાળો કરી શકશો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સમગ્ર કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (9 સરળ રીતો)

સમાન રીડિંગ્સ

• રંગ દ્વારા કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવોએક્સેલ (6 સરળ પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો જ્યારે ફિલ્ટર કરવામાં આવે (7 રીતો)

3. Excel માં કુલ પંક્તિ અને કૉલમની ગણતરી કરવા માટે ROWS અને COLUMNS ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો

કુલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની ગણતરી કરવાની બીજી સરળ રીત ROWS અને COLUMNS ફંક્શન્સ<નો ઉપયોગ કરીને છે. 2> . ચાલો નીચેની સૂચનાઓને અનુસરીએ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો H6, અને ફોર્મ્યુલા બાર માં COLUMNS ફંક્શન લખો. COLUMNS ફંક્શન છે,

• સેલ પસંદ કર્યા પછી H6, તમારા પર Enter દબાવો કીબોર્ડ અને તમને COLUMNS ફંક્શન ના વળતર તરીકે 4 મળશે.

• ફરીથી, સેલ H7 પસંદ કરો અને Formula Bar માં ROWS ફંક્શન લખો. ROWS ફંક્શન છે. ,

• તેથી, તમારા પર Enter દબાવો કીબોર્ડ અને તમને ROWS ફંક્શનના આઉટપુટ તરીકે 10 મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં દરેક nમી કૉલમનો સરવાળો(ફોર્મ્યુલા અને VBA કોડ)

4. Excel માં કુલ પંક્તિ અને કૉલમની ગણતરી કરવા માટે કોષ્ટક ડિઝાઇન વિકલ્પ કરો

આપણે ટેબલ ડિઝાઇન વિકલ્પ નો ઉપયોગ કરીને કુલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની ગણતરી કરી શકીએ છીએ. ચાલો શીખવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સને ફોલો કરીએ!

સ્ટેપ્સ:

• અમે અમારા કામ માટે કોઈપણ અનુકૂળ સેલ પસંદ કરીએ છીએ. ચાલો કહીએ, આપણે સેલ પસંદ કરીએ છીએC5 પછી, પર જાઓ,

ઇનસર્ટ → કોષ્ટકો → ટેબલ

• પર ક્લિક કરતી વખતે ટેબલ વિકલ્પ, એક કોષ્ટક બનાવવાનું વિન્ડો તરત જ તમારી સામે દેખાશે. તે વિન્ડોમાંથી, ઓકે દબાવો.

• તેથી, ટેબલ ડિઝાઇન રિબન માંથી, પર જાઓ ,

ટેબલ ડિઝાઇન → ટેબલ સ્ટાઇલ વિકલ્પો → કુલ પંક્તિ

• કુલ પંક્તિ પર ક્લિક કરવાથી, તમને મળશે સેલ E14 માં કૉલમ E નો સરવાળો.

• વધુમાં, સેલ C14 પસંદ કરો, અને ફિલ્ટર બટન તે સેલના નીચે-જમણે ખૂણે દેખાશે. હવે, ફિલ્ટર બટન પર ક્લિક કરો, એક વિન્ડો દેખાશે અને તે વિન્ડોમાંથી સમ વિકલ્પ પસંદ કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ કોષ્ટકમાં કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (7 પદ્ધતિઓ)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

👉 તમે ટેબલ ડિઝાઇન વિકલ્પને બદલે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ તરીકે Ctrl + Shift + T નો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઓટોસમ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવાની બીજી રીત છે Alt + =.

👉 #NAME ભૂલ ત્યારે થશે જ્યારે દલીલ યોગ્ય રીતે પસાર ન થાય.

👉 ભૂલનામ #VALUE! ત્યારે થાય છે જ્યારે SUM ફંક્શન દ્વારા મૂલ્ય અપેક્ષિત ન હોય.

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું કે ઉપર જણાવેલ બધી યોગ્ય પદ્ધતિઓ કુલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની ગણતરી કરવા હવે તમને વધુ ઉત્પાદકતા સાથે તમારી Excel સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવા માટે ઉશ્કેરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રશ્નો હોય તો ટિપ્પણી કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.