સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જો તમે એવી પરિસ્થિતિમાં છો કે જ્યાં તમારો એક્સેલ ચાર્ટ નવા ડેટા સાથે અપડેટ થતો નથી, અને ઉકેલો શોધી રહ્યાં છો, તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. આ લેખમાં, મેં આ સમસ્યાના 2 સંભવિત ઉકેલોની ચર્ચા કરી છે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
નીચેની લિંક પરથી નીચેની પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
નવા Data.xlsx સાથે ચાર્ટ અપડેટ થતો નથી
2 સોલ્યુશન્સ જો એક્સેલ ચાર્ટ નવા ડેટા સાથે અપડેટ થતો નથી
પ્રથમ, નીચેનો ડેટા અને અનુરૂપ ચાર્ટ જુઓ.
તે 3 સ્ટોરના વેચાણ ડેટાનો 100% સ્ટૅક્ડ ચાર્ટ છે. હવે, સમસ્યા એ છે- જો તમે વર્તમાન ડેટામાં નવો ડેટા ઉમેરો છો, તો ચાર્ટ આપમેળે અપડેટ થશે નહીં.
અહીં હું તમને આ સમસ્યાના 2 ઉકેલો બતાવવા જઈ રહ્યો છું. | ફોર્મ્યુલા ટેબ, ગણતરી જૂથ) સ્વચાલિત પર સેટ નથી, દરેક વખતે તમારે ફેરફારો લાગુ કરવા માટે F9 કી દબાવવી પડશે. તો તે પહેલા કરો!
ઉકેલ 1: ડેટાને એક્સેલ ટેબલમાં રૂપાંતરિત કરો
જો તમે તમારા ડેટાને કોષ્ટકમાં ફેરવો છો, જ્યારે પણ તમે નવો ડેટા ઉમેરશો ત્યારે એક્સેલ આપમેળે ચાર્ટ અપડેટ કરશે. તમારા ડેટાને કોષ્ટક બનાવવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાં:
- પ્રથમ, તમારા ડેટાની અંદર તમારો ડેટા અથવા સેલ પસંદ કરો અને પછી શામેલ કરો ટેબ પર જાઓ.
- પછી ક્લિક કરો ટેબલ બટન અને કોષ્ટક બનાવો વિન્ડો ખુલશે.
- અહીં, મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે નામના ચેકબોક્સને માર્ક કરો.
- આખરે, ઓકે દબાવો.
હવે, નવી કૉલમ અથવા પંક્તિ ઉમેરો અને તેમાં મૂલ્યો ઇનપુટ કરો; Excel આપમેળે ચાર્ટ અપડેટ કરશે.
નોંધ:
છેલ્લાની બાજુમાં નવો ડેટા દાખલ કરો એન્ટ્રી, એટલે કે, નવી અને જૂની છેલ્લી એન્ટ્રી વચ્ચે કોઈ ખાલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ ન હોવા જોઈએ.
ઉકેલ 2: દરેક ડેટા કૉલમમાં ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલા સેટ કરો
જો તમે વપરાશકર્તા છો એક્સેલ 2003 અથવા પહેલાનાં સંસ્કરણો, 1 લી સોલ્યુશન તમારા માટે કામ કરશે નહીં. આવા કિસ્સામાં, તમારે નવા ડેટા સાથે એક્સેલ ચાર્ટ અપડેટ્સને સક્ષમ કરવાને બદલે ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. અહીં હું તમને તે કેવી રીતે કરવું તે બતાવીશ.
📌 પગલું 1: નિર્ધારિત નામો બનાવો અને દરેક ડેટા કૉલમ માટે ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલા સેટ કરો
પ્રથમ , તમારે દરેક ડેટા કૉલમ માટે નામો વ્યાખ્યાયિત કરવા પડશે અને તે દરેક માટે ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલા સેટ કરવી પડશે. તે કરવા માટે-
- ફોર્મ્યુલા ટેબ પર જાઓ >> વ્યાખ્યાયિત નામો બટન પર ક્લિક કરો અને સૂચિમાંથી નામ વ્યાખ્યાયિત કરો પર ક્લિક કરો.
ધ નવું નામ વિન્ડો દેખાશે.
- નામ: બોક્સમાં પ્રથમ ડેટા કોલમ હેડર નામ લખો. અહીં, અમે મહિનો ટાઈપ કર્યું છે. આગળ આવતા અન્ય નામો છે; Store_1, Store_2 અને Store_3.
નોંધ:
નામોને વ્યાખ્યાયિત કરતી વખતે, અંડરસ્કોર (_) મૂકોનામોમાં જગ્યાને બદલે. એક્સેલ નેમ મેનેજર નિર્ધારિત નામોમાં સ્પેસને સપોર્ટ કરતું નથી.
- સ્કોપ: ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી વર્તમાન વર્કશીટનું નામ પસંદ કરો. અમારા કિસ્સામાં, તે ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલા વર્કશીટ છે.
- નો સંદર્ભ આપે છે: બોક્સમાં, પ્રથમ ડેટા કોલમ માટે નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો. અમારે અન્ય ડેટા કૉલમ માટે તેમની ડેટા રેન્જ અનુસાર ફેરફારો કરવા પડશે.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET ફંક્શન ડેટાના પ્રથમ કોષનો સંદર્ભ આપે છે. તેથી, જો તમારો ડેટા સેલ A2 થી શરૂ થાય છે, તો B5 ને બદલે A2 લખો. COUNTA ફંક્શન સમગ્ર ડેટા કૉલમનો સંદર્ભ આપે છે. તમારી ડેટા શ્રેણી અનુસાર ફોર્મ્યુલામાં ફેરફારો કરો.
- અંતઃ, ઓકે દબાવો.
પુનરાવર્તિત કરો આગામી 3 ડેટા કૉલમ માટે આ તમામ પગલાં. તેમને સ્ટોર_1, સ્ટોર_2 અને amp; Store_3, અને તેમાંથી દરેક માટે અનુક્રમે નીચેના ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલા સેટ કરો.
સ્ટોર 1 માટે:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) સ્ટોર 2 માટે:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) સ્ટોર 3 માટે:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) તેથી, વ્યાખ્યાયિત નામો બનાવવાનું અને ડેટા કૉલમ માટે ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલા સેટ કરવાનું હવે પૂર્ણ થયું છે. તમે તેમને નામ મેનેજર વિકલ્પમાંથી ફરી તપાસી શકો છો.
📌 પગલું 2: લેજેન્ડ એન્ટ્રીઝ અને હોરીઝોન્ટલ એક્સિસ બદલો વ્યાખ્યાયિત નામો સાથેના લેબલ્સ
- હવે, ચાર્ટ વિસ્તાર પર ગમે ત્યાં ક્લિક કરો >> તમારા માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો >> પસંદ કરો પર ક્લિક કરોસંદર્ભ મેનૂમાંથી ડેટા વિકલ્પ.
ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો વિન્ડો દેખાશે.
- <15 લેજેન્ડ એન્ટ્રીઝ (શ્રેણી) વિભાગ જુઓ. પ્રથમ એન્ટ્રી પસંદ કરો અને સંપાદિત કરો બટન પર ક્લિક કરો.
- શ્રેણી સંપાદિત કરો વિન્ડોમાંથી, શ્રેણી મૂલ્યો: બોક્સમાં 'ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલા'!Store_1 લખો. મારો મતલબ છે કે, શ્રેણીને અનુરૂપ વ્યાખ્યાયિત નામથી બદલો.
- ઓકે દબાવો.
- તે જ રીતે, સ્ટોર 2 અને સ્ટોર 3 માટે આનું પુનરાવર્તન કરો.
- પછી હોરિઝોન્ટલ (કેટેગરી) એક્સિસ લેબલ્સ વિભાગ પર જાઓ અને તેના પર ક્લિક કરો. સંપાદિત કરો બટન.
નીચેની વિન્ડો દેખાશે.
- કોષ શ્રેણીઓને તેમના માટે નિર્ધારિત નામ સાથે બદલો, દા.ત., અમે ટાઈપ કર્યું છે તેના બદલે મહિનો .
- પછી બધી વિન્ડો બંધ કરવા માટે બે વાર ઓકે દબાવો.
હવે , જો તમે નવો ડેટા ઉમેરો છો, તો એક્સેલ ચાર્ટ અપડેટ થશે. પુરાવા માટે નીચેની છબી જુઓ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ચાર્ટ ડેટા કેવી રીતે સંપાદિત કરવો (5 યોગ્ય ઉદાહરણો)
નિષ્કર્ષ
જો હજી પણ, તમારો એક્સેલ ચાર્ટ નવા ડેટા સાથે અપડેટ થતો નથી, તો રીબૂટ કરવાનો પ્રયાસ કરો અથવા ટિપ્પણી બોક્સમાં અમને જણાવો. અમે શક્ય તેટલી વહેલી તકે જવાબ આપીશું અને તમારા કેસને ઠીક કરવાનો પ્રયાસ કરીશું. ExcelWIKI સાથે રહો અને શીખતા રહો!
