Sadržaj
Ako ste u situaciji da se vaš Excel grafikon ne ažurira novim podacima i tražite rješenja, na pravom ste mjestu. U ovom sam članku raspravljao o 2 moguća rješenja za ovaj problem.
Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe
Preuzmite sljedeću radnu bilježnicu za vježbe s donje veze.
Grafikon se ne ažurira novim podacima.xlsx
2 Rješenja ako se Excel grafikon ne ažurira novim podacima
Prvo pogledajte sljedeće podatke i odgovarajući grafikon.
To je 100% naslagani grafikon podataka o prodaji 3 trgovine. Sada, problem je - ako dodate nove podatke postojećim podacima, grafikon se neće automatski ažurirati.
Ovdje ću vam pokazati 2 rješenja za ovaj problem .
Podsjetnik:
Prije istraživanja rješenja, podsjetite da ako vaše Opcije izračuna (u Formule kartica, Izračun grupa) nije postavljeno na Automatski, svaki put kada morate pritisnuti tipku F9 da biste primijenili promjene. Zato prvo to učinite!
Rješenje 1: Pretvorite podatke u Excel tablicu
Ako svoje podatke pretvorite u tablicu , Excel će automatski ažurirati grafikon kad god dodate nove podatke. Da biste svoje podatke pretvorili u tablicu, slijedite korake u nastavku.
📌 Koraci:
- Prvo odaberite svoje podatke ili ćeliju unutar svojih podataka, a zatim idite na karticu Umetni .
- Zatim kliknite na Tablica i otvorit će se prozor Stvori tablicu .
- Ovdje označite okvir pod nazivom Moja tablica ima zaglavlja .
- Na kraju pritisnite OK .
Sada dodajte novi stupac ili redak i unesite vrijednosti u njih; Excel će automatski ažurirati grafikon.
Napomena:
Unesite nove podatke odmah pored zadnjeg unosa, tj. između novog i starog zadnjeg unosa ne smije biti praznih redaka ili stupaca.
Rješenje 2: Postavite dinamičku formulu za svaki podatkovni stupac
Ako ste korisnik Excel 2003 ili starije verzije, prvo rješenje vam neće odgovarati. U tom slučaju možda ćete morati upotrijebiti dinamičku formulu umjesto toga da biste omogućili ažuriranje Excel grafikona s novim podacima. Ovdje ću vam pokazati kako to učiniti.
📌 1. korak: Stvorite definirana imena i postavite dinamičke formule za svaki stupac podataka
Prvo , morate definirati nazive za svaki podatkovni stupac i postaviti dinamičku formulu za svaki od njih. Da biste to učinili-
- Idite na Formule karticu >> Kliknite na gumb Definirani nazivi i kliknite na Definiraj naziv s popisa.
Novo Pojavit će se prozor Name .
- Upišite naziv zaglavlja prvog podatkovnog stupca u okvir Naziv: . Ovdje smo upisali Mjesec . Druga imena koja slijede su; Store_1, Store_2 i Store_3.
Napomena:
Dok definirate imena, stavite podvlaku (_)umjesto razmaka u imenima. Excel Name Manager ne podržava razmak u definiranim imenima.
- Odaberite trenutni naziv radnog lista s padajućeg izbornika Opseg: . U našem slučaju, to je radni list Dinamička formula .
- U okvir Odnosi se na: umetnite sljedeću formulu za prvi podatkovni stupac. Morat ćemo izvršiti izmjene za druge podatkovne stupce u skladu s njihovim rasponima podataka.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
Funkcija OFFSET odnosi se na prvu ćeliju podataka. Dakle, ako vaši podaci počinju od ćelije A2, upišite A2 umjesto B5. Funkcija COUNTA odnosi se na cijeli podatkovni stupac. Izmijenite formulu u skladu s vašim rasponom podataka.
- Na kraju pritisnite OK .
Ponovite sve ove korake za sljedeća 3 podatkovna stupca. Imenujte ih kao Store_1, Store_2 & Trgovina_3 i postavite sljedeće dinamičke formule za svaku od njih pojedinačno.
Za trgovinu 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Za trgovinu 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Za trgovinu 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Dakle, stvaranje definiranih naziva i postavljanje dinamičkih formula za podatkovne stupce sada je dovršeno. Možete ih ponovno provjeriti iz opcije Upravitelj naziva .
📌 Korak 2: Promijenite unose legende i vodoravnu os Oznake s definiranim nazivima
- Sada kliknite bilo gdje na području grafikona >> desnom tipkom miša kliknite >> kliknite na OdaberiPodaci opcija iz kontekstnog izbornika.
Pojavit će se prozor Odaberite izvor podataka .
- Pogledajte odjeljak Unosi legendi (serije) . Odaberite prvi unos i kliknite na gumb Uredi .
- Iz prozora Uredi niz , napišite 'Dynamic Formula'!Store_1 u okvir Series values: . Mislim, zamijenite raspon odgovarajućim definiranim nazivom.
- Pritisnite OK .
- Slično, ponovite ovo za Store 2 i Store 3.
- Zatim idite na odjeljak Oznake vodoravne (kategorije) osi i kliknite na gumb Uredi .
Pojavit će se sljedeći prozor.
- Zamijenite raspone ćelija definiranim nazivom za njih, npr. upisali smo Mjesec umjesto toga.
- Zatim dvaput pritisnite OK da zatvorite sve prozore.
Sada , ako dodate nove podatke, Excel grafikon će se ažurirati. Pogledajte sljedeću sliku za dokaz.
Pročitajte više: Kako urediti podatke grafikona u Excelu (5 prikladnih primjera)
Zaključak
Ako se i dalje vaš Excel grafikon ne ažurira novim podacima, pokušajte ponovno pokrenuti sustav ili nam javite u polju za komentare. Odgovorit ćemo što je prije moguće i pokušati riješiti vaš slučaj. Ostanite uz ExcelWIKI i nastavite učiti!
