सामग्री सारणी
तुम्ही अशा परिस्थितीत असाल जिथे तुमचा Excel चार्ट नवीन डेटासह अपडेट होत नसेल आणि उपाय शोधत असेल, तर तुम्ही योग्य ठिकाणी आहात. या लेखात, मी या समस्येवर 2 संभाव्य उपायांची चर्चा केली आहे.
सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा
खालील लिंकवरून खालील सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा.
नवीन Data.xlsx सह चार्ट अपडेट होत नाही
2 उपाय एक्सेल चार्ट नवीन डेटासह अपडेट होत नसल्यास
प्रथम, खालील डेटा आणि संबंधित चार्ट पहा.
हा 3 स्टोअरच्या विक्री डेटाचा 100% स्टॅक केलेला चार्ट आहे. आता, समस्या अशी आहे- तुम्ही विद्यमान डेटामध्ये नवीन डेटा जोडल्यास, चार्ट आपोआप अपडेट होणार नाही.
येथे मी तुम्हाला या समस्येचे २ उपाय दाखवणार आहे. .
स्मरणपत्र:
उपाय शोधण्यापूर्वी, लक्षात ठेवा की जर तुमचे गणना पर्याय ( मध्ये सूत्रे टॅब, गणना गट) स्वयंचलित वर सेट केलेली नाही, प्रत्येक वेळी बदल लागू करण्यासाठी तुम्हाला F9 की दाबावी लागेल. तर ते आधी करा!
उपाय १: डेटा एक्सेल टेबलमध्ये रूपांतरित करा
तुम्ही तुमचा डेटा टेबलमध्ये बदलल्यास , जेव्हा तुम्ही नवीन डेटा जोडता तेव्हा Excel आपोआप चार्ट अपडेट करेल. तुमचा डेटा सारणी बनवण्यासाठी, खालील पायऱ्या फॉलो करा.
📌 पायऱ्या:
- प्रथम, तुमचा डेटा किंवा तुमच्या डेटामधील सेल निवडा आणि नंतर इन्सर्ट टॅबवर जा.
- नंतर वर क्लिक करा. टेबल बटण आणि टेबल तयार करा विंडो उघडेल.
- येथे, माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत असे चेकबॉक्स चिन्हांकित करा.
- शेवटी, ठीक आहे दाबा.
आता, नवीन स्तंभ किंवा पंक्ती जोडा आणि त्यात मूल्ये इनपुट करा; Excel आपोआप चार्ट अपडेट करेल.
टीप:
शेवटच्या अगदी पुढे नवीन डेटा प्रविष्ट करा एंट्री, म्हणजे, नवीन आणि जुन्या शेवटच्या एंट्रीमध्ये रिक्त पंक्ती किंवा स्तंभ असू नयेत.
उपाय 2: प्रत्येक डेटा कॉलमवर डायनॅमिक फॉर्म्युला सेट करा
तुम्ही वापरकर्ता असाल तर Excel 2003 किंवा पूर्वीच्या आवृत्त्या, 1ला उपाय तुमच्यासाठी कार्य करणार नाही. अशा परिस्थितीत, नवीन डेटासह एक्सेल चार्ट अद्यतने सक्षम करण्यासाठी तुम्हाला त्याऐवजी डायनॅमिक फॉर्म्युला वापरण्याची आवश्यकता असू शकते. ते कसे करायचे ते मी येथे दाखवतो.
📌 पायरी 1: परिभाषित नावे तयार करा आणि प्रत्येक डेटा कॉलमसाठी डायनॅमिक फॉर्म्युला सेट करा
प्रथम , तुम्हाला प्रत्येक डेटा कॉलमसाठी नावे परिभाषित करावी लागतील आणि त्या प्रत्येकासाठी डायनॅमिक फॉर्म्युला सेट करावा लागेल. ते करण्यासाठी-
- सूत्रे टॅबवर जा >> परिभाषित नावे बटणावर क्लिक करा आणि सूचीमधून नाव परिभाषित करा वर क्लिक करा.
द नवीन नाव विंडो दिसेल.
- नाव: बॉक्समध्ये प्रथम डेटा कॉलम हेडरचे नाव टाइप करा. येथे, आपण महिना टाइप केले आहे. पुढे येणारी इतर नावे आहेत; Store_1, Store_2 आणि Store_3.
टीप:
नावे परिभाषित करताना, अंडरस्कोर ठेवा (_)नावांमध्ये जागेऐवजी. एक्सेल नेम मॅनेजर परिभाषित नावांमध्ये स्पेसला सपोर्ट करत नाही.
- स्कोप: ड्रॉप-डाउनमधून वर्तमान वर्कशीटचे नाव निवडा. आमच्या बाबतीत, ते डायनॅमिक फॉर्म्युला वर्कशीट आहे.
- संदर्भ: बॉक्समध्ये, पहिल्या डेटा कॉलमसाठी खालील फॉर्म्युला घाला. आम्हाला इतर डेटा स्तंभांमध्ये त्यांच्या डेटा श्रेणीनुसार बदल करावे लागतील.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET फंक्शन डेटाच्या पहिल्या सेलचा संदर्भ देते. तर, जर तुमचा डेटा सेल A2 पासून सुरू झाला असेल, तर B5 ऐवजी A2 टाइप करा. COUNTA फंक्शन संपूर्ण डेटा स्तंभाचा संदर्भ देते. तुमच्या डेटा श्रेणीनुसार फॉर्म्युलामध्ये बदल करा.
- शेवटी, ठीक आहे दाबा.
पुनरावृत्ती करा पुढील 3 डेटा स्तंभांसाठी या सर्व पायऱ्या. त्यांना Store_1, Store_2 आणि amp; Store_3, आणि त्या प्रत्येकासाठी अनुक्रमे खालील डायनॅमिक सूत्रे सेट करा.
स्टोअर 1 साठी:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) स्टोअर 2 साठी:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) स्टोअर 3 साठी:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) म्हणून, परिभाषित नावे तयार करणे आणि डेटा कॉलमसाठी डायनॅमिक फॉर्म्युले सेट करणे आता पूर्ण झाले आहे. तुम्ही त्यांना नाव व्यवस्थापक पर्यायातून पुन्हा तपासू शकता.
📌 पायरी 2: लेजेंड एंट्री आणि क्षैतिज अक्ष बदला परिभाषित नावांसह लेबल
- आता, चार्ट क्षेत्रावर कुठेही क्लिक करा >> तुमच्या माऊसवर उजवे-क्लिक करा >> निवडा वर क्लिक करासंदर्भ मेनूमधील डेटा पर्याय.
डेटा स्रोत निवडा विंडो दिसेल.
- लेजेंड एंट्रीज (मालिका) विभाग पहा. पहिली नोंद निवडा आणि संपादित करा बटणावर क्लिक करा.
- मालिका संपादित करा विंडोमधून, मालिका मूल्य: बॉक्समध्ये 'डायनॅमिक फॉर्म्युला'!Store_1 लिहा. म्हणजे, रेंजला संबंधित परिभाषित नावाने बदला.
- ठीक आहे दाबा.
- तसेच, स्टोअर 2 आणि स्टोअर 3 साठी हे पुन्हा करा.
- नंतर क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष लेबल्स विभागात जा आणि वर क्लिक करा संपादित करा बटण.
खालील विंडो दिसेल.
- सेल रेंज त्यांच्यासाठी परिभाषित नावाने बदला, उदा., आम्ही टाइप केले आहे. त्याऐवजी महिना .
- नंतर सर्व विंडो बंद करण्यासाठी दोनदा ठीक आहे दाबा.
आता , तुम्ही नवीन डेटा जोडल्यास, Excel चार्ट अपडेट होईल. पुराव्यासाठी खालील प्रतिमा पहा.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये चार्ट डेटा कसा संपादित करायचा (5 योग्य उदाहरणे)
निष्कर्ष
अजूनही, तुमचा Excel चार्ट नवीन डेटासह अपडेट होत नसल्यास, रीबूट करण्याचा प्रयत्न करा किंवा आम्हाला टिप्पणी बॉक्समध्ये कळवा. आम्ही शक्य तितक्या लवकर प्रतिसाद देऊ आणि तुमच्या केसचे निराकरण करण्याचा प्रयत्न करू. ExcelWIKI सोबत रहा आणि शिकत रहा!
