Turinys
Jei susidūrėte su situacija, kai "Excel" diagrama neatnaujinama naudojant naujus duomenis, ir ieškote sprendimų, esate tinkamoje vietoje. Šiame straipsnyje aptariau 2 galimus šios problemos sprendimo būdus.
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį iš toliau pateiktos nuorodos.
Diagrama neatnaujinama su naujais duomenimis.xlsx2 sprendimai, jei "Excel" diagrama neatnaujinama su naujais duomenimis
Pirmiausia pažvelkite į toliau pateiktus duomenis ir atitinkamą diagramą.
Tai 100 % sukrauta 3 parduotuvių pardavimų duomenų diagrama. Problema ta, kad jei prie esamų duomenų pridedate naujų duomenų, diagrama automatiškai neatnaujinama.
Čia pateiksiu 2 šios problemos sprendimo būdus.
Priminimas:
Prieš pradėdami ieškoti sprendimų, priminkite, kad jei jūsų Skaičiavimo parinktys (į Formulės skirtukas, Skaičiavimas grupė) nenustatyta kaip Automatinis, kiekvieną kartą turėsite paspausti klavišą F9, kad pritaikytumėte pakeitimus.
1 sprendimas: duomenų konvertavimas į "Excel" lentelę
Jei pasuksite duomenis į lentelę , "Excel" automatiškai atnaujins diagramą, kai tik pridėsite naujų duomenų. Jei norite, kad jūsų duomenys taptų lentele, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
📌 Žingsniai:
- Pirmiausia pasirinkite duomenis arba duomenų ląstelę, tada eikite į Įdėkite skirtukas.
- Tada spustelėkite Lentelė mygtuką ir Sukurti lentelę atsidarys langas.
- Čia pažymėkite žymimąjį langelį Mano lentelėje yra antraštės .
- Galiausiai paspauskite GERAI .
Dabar pridėkite naują stulpelį arba eilutę ir įveskite į juos reikšmes; "Excel" automatiškai atnaujins diagramą.
Pastaba:
Naujus duomenis įveskite šalia paskutinio įrašo, t. y. tarp naujo ir senojo paskutinio įrašo neturi būti tuščių eilučių ar stulpelių.
2 sprendimas: kiekvienam duomenų stulpeliui nustatykite dinaminę formulę
Jei naudojate "Excel 2003" ar ankstesnes versijas, 1-asis sprendimas jums netiks. Tokiu atveju jums gali tekti naudoti dinaminę formulę, kad "Excel" diagrama būtų atnaujinama naudojant naujus duomenis. Čia parodysiu, kaip tai padaryti.
📌 1 žingsnis: sukurkite apibrėžtus pavadinimus ir nustatykite dinamines formules kiekvienam duomenų stulpeliui
Pirmiausia turite apibrėžti kiekvieno duomenų stulpelio pavadinimus ir kiekvienam iš jų nustatyti dinaminę formulę. Norėdami tai padaryti-
- Eikite į Formulės skirtukas>> Spustelėkite Apibrėžti pavadinimai mygtuką ir spustelėkite Apibrėžti pavadinimą iš sąrašo.
Svetainė Naujas pavadinimas pasirodys langas.
- Įveskite pirmojo duomenų stulpelio antraštės pavadinimą į Vardas ir pavardė: langelį. Čia įrašėme Mėnuo . Toliau pateikiami kiti pavadinimai: Store_1, Store_2 ir Store_3.
Pastaba:
Apibrėždami pavadinimus, vietoj tarpo pavadinimuose įrašykite pabraukimą (_). "Excel" vardų tvarkyklė nepalaiko tarpo apibrėžtuose pavadinimuose.
- Pasirinkite esamo darbalapio pavadinimą iš Apimtis: mūsų atveju tai yra Dinaminė formulė darbalapį.
- Į Nurodo: langelyje įterpkite šią formulę pirmajam duomenų stulpeliui. Kitiems duomenų stulpeliams turėsime atlikti pakeitimus pagal jų duomenų intervalus.
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) Svetainė OFFSET funkcija nurodo pirmąjį duomenų langelį. Taigi, jei duomenys prasideda nuo langelio A2, vietoj B5 įveskite A2. COUNTA funkcija nurodo visą duomenų stulpelį. Pakeiskite formulę pagal savo duomenų intervalą.
- Galiausiai paspauskite GERAI .
Visus šiuos veiksmus pakartokite kitiems 3 duomenų stulpeliams. Pavadinkite juos Store_1, Store_2 & amp; Store_3 ir kiekvienam iš jų atitinkamai nustatykite šias dinamines formules.
1 parduotuvei:
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Parduotuvei 2:
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Parduotuvei 3:
=OFFSET($E$5,0,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Taigi, apibrėžtų pavadinimų kūrimas ir dinaminių formulių nustatymas duomenų stulpeliams jau baigtas. Galite juos dar kartą patikrinti iš Vardas ir pavardė Vadybininkas galimybė.
📌 2 veiksmas: pakeiskite legendos įrašus ir horizontaliųjų ašių etiketes nustatytais pavadinimais
- Dabar spustelėkite bet kurioje diagramos srities vietoje>> dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę>> spustelėkite Pasirinkite duomenis parinktį iš kontekstinio meniu.
Svetainė Pasirinkite duomenų šaltinį pasirodys langas.
- Pažvelkite į Legendos įrašai (serija) skirsnį. Pasirinkite pirmąjį įrašą ir spustelėkite Redaguoti mygtuką.
- Iš Redaguoti seriją langą, rašykite 'Dinaminė formulė'!Store_1 į Serijos vertės: langelį. Noriu pasakyti, kad pakeiskite diapazoną atitinkamu apibrėžtu pavadinimu.
- Paspauskite GERAI .
- Panašiai pakartokite šiuos veiksmus 2 ir 3 parduotuvėms.
- Tada eikite į Horizontaliosios (kategorijos) ašies etiketės skyrių ir spustelėkite Redaguoti mygtuką.
Bus rodomas šis langas.
- Pakeiskite ląstelių intervalus nustatytu jų pavadinimu, pvz., įvedėme Mėnuo vietoj to.
- Tada paspauskite GERAI du kartus uždaryti visus langus.
Dabar, jei pridėsite naujų duomenų, "Excel" diagrama bus atnaujinta. Pažiūrėkite į šį paveikslėlį, kad tai įrodytumėte.
Skaityti daugiau: Kaip redaguoti diagramos duomenis "Excel" programoje (5 tinkami pavyzdžiai)
Išvada
Jei vis tiek "Excel" diagrama neatnaujinama su naujais duomenimis, pabandykite perkrauti kompiuterį arba praneškite mums komentarų laukelyje. Atsakysime kuo greičiau ir pasistengsime išspręsti jūsų atvejį. Laikykitės ExcelWIKI ir toliau mokykitės!
