Si vous êtes dans une situation où votre graphique Excel ne se met pas à jour avec les nouvelles données, et que vous cherchez des solutions, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, j'ai discuté de 2 solutions possibles à ce problème.

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2 Solutions si le graphique Excel ne se met pas à jour avec les nouvelles données

Tout d'abord, observez les données suivantes et le graphique correspondant.

Il s'agit d'un graphique empilé à 100% des données de vente de 3 magasins. Le problème est le suivant : si vous ajoutez de nouvelles données aux données existantes, le graphique ne se met pas à jour automatiquement.

Ici, je vais vous montrer 2 solutions à ce problème.

Rappel :

Avant d'explorer les solutions, rappelez-vous que si votre Options de calcul (dans le Formules onglet, Calcul ) n'est pas réglé sur Automatique, vous devez à chaque fois appuyer sur la touche F9 pour appliquer les changements. Faites donc cela d'abord !

Solution 1 : Convertir les données en un tableau Excel

Si vous tournez votre données dans un tableau Excel mettra automatiquement à jour le graphique chaque fois que vous ajouterez de nouvelles données. Pour transformer vos données en tableau, suivez les étapes ci-dessous.

📌 Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez vos données ou une cellule à l'intérieur de vos données, puis accédez à la fonction Insérer onglet.
• Cliquez ensuite sur le Tableau et le bouton Créer une table s'ouvrira.
• Ici, cochez la case nommée Mon tableau a des en-têtes .
• Enfin, appuyez sur OK .

Maintenant, ajoutez une nouvelle colonne ou une nouvelle ligne et saisissez des valeurs dans celles-ci ; Excel mettra automatiquement le graphique à jour.

Note :

Saisissez les nouvelles données juste à côté de la dernière entrée, c'est-à-dire qu'il ne doit pas y avoir de lignes ou de colonnes vides entre la nouvelle et l'ancienne dernière entrée.

Solution 2 : Définir une formule dynamique pour chaque colonne de données

Si vous êtes un utilisateur d'Excel 2003 ou de versions antérieures, la première solution ne fonctionnera pas pour vous. Dans ce cas, vous devrez peut-être utiliser une formule dynamique à la place pour permettre la mise à jour des graphiques Excel avec de nouvelles données. Je vais vous montrer comment faire.

📌 Étape 1 : Créer des noms définis et définir des formules dynamiques pour chaque colonne de données

Tout d'abord, vous devez définir des noms pour chaque colonne de données et définir une formule dynamique pour chacune d'entre elles. Pour ce faire...

• Allez à la Formules >> ; Cliquez sur l'onglet Noms définis et cliquez sur Définir le nom de la liste.

Le site Nouveau nom apparaît.

• Tapez le nom du premier en-tête de colonne de données dans le champ Nom : Ici, nous avons tapé Mois Les autres noms à venir sont : Store_1, Store_2, et Store_3.

Note :

Lorsque vous définissez des noms, mettez un trait de soulignement (_) au lieu d'un espace dans les noms. Le gestionnaire de noms d'Excel ne supporte pas les espaces dans les noms définis.

• Sélectionnez le nom de la feuille de calcul actuelle dans la liste Portée : Dans notre cas, il s'agit de l'élément suivant Formule dynamique feuille de travail.
• Dans le Se réfère à : Insérez la formule suivante pour la première colonne de données. Nous devrons apporter des modifications pour les autres colonnes de données en fonction de leurs plages de données.

Le site Fonction OFFSET se réfère à la première cellule de données. Ainsi, si vos données commencent dans la cellule A2, tapez A2 au lieu de B5. L'attribut Fonction COUNTA se réfère à l'ensemble de la colonne de données. Modifiez la formule en fonction de votre plage de données.

• Enfin, appuyez sur OK .

Répétez toutes ces étapes pour les 3 colonnes de données suivantes : nommez-les Store_1, Store_2 & ; Store_3, et définissez les formules dynamiques suivantes pour chacune d'entre elles respectivement.

Pour le magasin 1 :

Pour le magasin 2 :

Pour le magasin 3 :

Ainsi, la création de noms définis et la définition de formules dynamiques pour les colonnes de données sont maintenant terminées. Vous pouvez les revérifier à partir de la page d'accueil. Nom du responsable option.

📌 Étape 2 : Modifier les entrées de la légende et les étiquettes de l'axe horizontal avec des noms définis

• Maintenant, cliquez n'importe où sur la zone du graphique>> ; cliquez sur le bouton droit de votre souris>> ; cliquez sur l'icône de l'icône de l'ordinateur. Sélectionner les données dans le menu contextuel.

Le site Sélectionner la source de données apparaît.

• Regardez Entrées de légende (série) Sélectionnez la première entrée et cliquez sur le bouton Modifier bouton.

• De la Série d'édition fenêtre, écrire Formule dynamique!Magasin_1 dans le Les valeurs de la série : Je veux dire, remplacer la plage par le nom défini correspondant.

• Appuyez sur OK .

• De même, répétez ces opérations pour le magasin 2 et le magasin 3.
• Ensuite, allez à la Étiquettes d'axe horizontal (catégorie) et cliquez sur l'onglet Modifier bouton.

La fenêtre suivante apparaît.

• Remplacez les plages de cellules par le nom défini pour elles, par exemple, nous avons tapé Mois à la place.
• Ensuite, appuyez sur OK deux fois pour fermer toutes les fenêtres.

Désormais, si vous ajoutez de nouvelles données, le graphique Excel se met à jour, comme le montre l'image suivante.

Lire la suite : Comment modifier les données d'un graphique dans Excel (5 exemples pertinents)

Conclusion

Si votre tableau Excel n'est toujours pas mis à jour avec les nouvelles données, essayez de redémarrer ou faites-le nous savoir dans la boîte de commentaires. Nous vous répondrons dès que possible et tenterons de résoudre votre cas. Restez avec ExcelWIKI et continuez à apprendre !