Spis treści
Jeśli jesteś w sytuacji, w której Twój wykres w Excelu nie aktualizuje się o nowe dane i szukasz rozwiązań, to jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule omówiłem 2 możliwe rozwiązania tego problemu.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz z poniższego linku zeszyt ćwiczeń.
Wykres nie aktualizuje się z nowymi danymi.xlsx2 Rozwiązania Jeśli Wykres Excel nie aktualizuje się z nowymi danymi
Najpierw spójrz na poniższe dane i odpowiadający im wykres.
Jest to 100% wykres piętrowy danych sprzedaży 3 sklepów. Teraz problem jest taki- jeśli dodasz nowe dane do istniejących danych, wykres nie będzie się automatycznie aktualizował.
Tutaj pokażę Ci 2 rozwiązania tego problemu.
Przypominamy:
Zanim poznasz rozwiązania, przypomnij, że jeśli Twój Opcje obliczeniowe (w. Formuły tab, Obliczenia group) nie jest ustawiona na Automatic, za każdym razem trzeba wcisnąć klawisz F9, aby zastosować zmiany. Zrób więc to najpierw!
Rozwiązanie 1: Konwertowanie danych do tabeli programu Excel
Jeśli obrócisz się dane do tabeli , Excel będzie automatycznie aktualizował wykres, gdy tylko dodasz nowe dane. Aby Twoje dane miały postać tabeli, wykonaj poniższe kroki.
📌 Kroki:
- Najpierw wybierz dane lub komórkę w danych, a następnie przejdź do Wkładka tab.
- Następnie kliknij na Tabela przycisk i Utwórz tabelę otworzy się okno.
- Tutaj należy zaznaczyć pole wyboru o nazwie Moja tabela ma nagłówki .
- Na koniec naciśnij OK .
Teraz dodaj nową kolumnę lub wiersz i wprowadź w nich wartości; Excel automatycznie zaktualizuje wykres.
Uwaga:
Wprowadź nowe dane tuż obok ostatniego wpisu, tzn. między nowym a starym ostatnim wpisem nie powinno być pustych wierszy ani kolumn.
Rozwiązanie 2: Ustaw dynamiczną formułę dla każdej kolumny danych
Jeśli jesteś użytkownikiem programu Excel 2003 lub wcześniejszych wersji, rozwiązanie 1. nie będzie działać dla Ciebie. W takim przypadku może być konieczne użycie zamiast tego dynamicznej formuły, aby umożliwić aktualizacje wykresu programu Excel z nowymi danymi. Tutaj pokażę, jak to zrobić.
📌 Krok 1: Utworzenie zdefiniowanych nazw i ustawienie dynamicznych formuł dla każdej kolumny danych
Najpierw należy zdefiniować nazwy dla każdej kolumny danych i ustawić dla każdej z nich dynamiczną formułę.Aby to zrobić-...
- Idź do Formuły zakładka>> Kliknij na Nazwy zdefiniowane i kliknij na Określenie nazwy z listy.
Na stronie Nowa nazwa pojawi się okno.
- Wpisz nazwę nagłówka pierwszej kolumny danych w polu Nazwa: Tutaj wpisaliśmy Miesiąc Kolejne nazwy to: Store_1, Store_2 i Store_3.
Uwaga:
Podczas definiowania nazw zamiast spacji w nazwach należy umieścić podkreślenie (_). Menedżer nazw programu Excel nie obsługuje spacji w definiowanych nazwach.
- Wybierz nazwę bieżącego arkusza z listy Zakres: W naszym przypadku jest to Formuła dynamiczna arkusz roboczy.
- W Dotyczy: Wstawiamy następującą formułę dla pierwszej kolumny danych. Dla pozostałych kolumn danych będziemy musieli dokonać zmian zgodnie z ich zakresami danych.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1) Na stronie Funkcja OFFSET odnosi się do pierwszej komórki danych. Jeśli więc dane zaczynają się od komórki A2, wpisz A2 zamiast B5. Funkcja COUNTA Odnosi się do całej kolumny danych. Dokonaj zmian w formule zgodnie z zakresem danych.
- Na koniec naciśnij OK .
Powtórz wszystkie te kroki dla kolejnych 3 kolumn danych. Nazwij je jako Store_1, Store_2 & Store_3, i ustaw następujące formuły dynamiczne odpowiednio dla każdego z nich.
Dla sklepu 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Dla sklepu 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Dla sklepu 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Tak więc tworzenie zdefiniowanych nazw i ustawianie dynamicznych formuł dla kolumn danych jest już zakończone. Można je ponownie sprawdzić z poziomu Nazwa Kierownik opcja.
📌 Krok 2: Zmiana wpisów legendy i etykiet osi poziomej za pomocą zdefiniowanych nazw
- Teraz kliknij w dowolnym miejscu obszaru wykresu>> kliknij prawym przyciskiem myszy>> kliknij na. Wybierz dane z menu kontekstowego.
Na stronie Wybierz źródło danych pojawi się okno.
- Spójrz na Wpisy do legendy (seria) Zaznacz pierwszy wpis i kliknij na Edytuj przycisk.
- Z. Seria wydawnicza okno, pisać 'Formuła dynamiczna'!Sklep_1 w Wartości serii: box. mam na myśli zastąpienie zakresu odpowiednią zdefiniowaną nazwą.
- Naciśnij OK .
- Podobnie powtórz te czynności dla sklepu 2 i sklepu 3.
- Następnie przejdź do Etykiety osi poziomej (kategoria) i kliknij na Edytuj przycisk.
Pojawi się następujące okno.
- Zastąp zakresy komórek zdefiniowaną dla nich nazwą, np. wpisaliśmy Miesiąc zamiast.
- Następnie naciśnij OK dwa razy, żeby zamknąć wszystkie okna.
Teraz, jeśli dodasz nowe dane, wykres Excela zostanie zaktualizowany. Spójrz na poniższy obraz, aby uzyskać dowód.
Read More: Jak edytować dane wykresu w Excelu (5 odpowiednich przykładów)
Wniosek
Jeśli nadal Twój wykres w Excelu nie aktualizuje się o nowe dane, spróbuj ponownie uruchomić komputer lub daj nam znać w polu komentarza. Odpowiemy jak najszybciej i postaramy się naprawić Twoją sprawę. Zostań z ExcelWIKI i ucz się dalej!
