Mục lục
Nếu bạn đang ở trong tình huống mà biểu đồ Excel của bạn không cập nhật dữ liệu mới và đang tìm kiếm giải pháp, thì bạn đang ở đúng nơi. Trong bài viết này, tôi đã thảo luận về 2 giải pháp khả thi cho vấn đề này.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành sau từ liên kết bên dưới.
Biểu đồ không cập nhật dữ liệu mới.xlsx
2 giải pháp nếu biểu đồ Excel không cập nhật dữ liệu mới
Trước tiên, hãy xem dữ liệu sau và biểu đồ tương ứng.
Đây là biểu đồ xếp chồng 100% về dữ liệu bán hàng của 3 cửa hàng. Bây giờ, vấn đề là- nếu bạn thêm dữ liệu mới vào dữ liệu hiện có, biểu đồ sẽ không tự động cập nhật.
Sau đây tôi sẽ chỉ cho bạn 2 giải pháp cho vấn đề này .
Lời nhắc:
Trước khi khám phá các giải pháp, hãy nhắc rằng nếu Tùy chọn tính toán của bạn (trong phần tab Công thức, nhóm Tính toán ) không được đặt thành Tự động, mỗi lần bạn phải nhấn phím F9 để áp dụng các thay đổi. Vì vậy, hãy làm điều đó trước!
Giải pháp 1: Chuyển đổi Dữ liệu thành Bảng Excel
Nếu bạn chuyển dữ liệu của mình thành bảng , Excel sẽ tự động cập nhật biểu đồ bất cứ khi nào bạn thêm dữ liệu mới. Để tạo bảng dữ liệu của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, hãy chọn dữ liệu của bạn hoặc một ô bên trong dữ liệu của bạn, sau đó chuyển đến tab Chèn .
- Sau đó nhấp vàoNút Bảng và cửa sổ Tạo bảng sẽ mở ra.
- Tại đây, hãy đánh dấu hộp kiểm có tên Bảng của tôi có tiêu đề .
- Cuối cùng, nhấn OK .
Bây giờ, hãy thêm một cột hoặc hàng mới và nhập các giá trị vào đó; Excel sẽ tự động cập nhật biểu đồ.
Lưu ý:
Nhập dữ liệu mới ngay bên cạnh dữ liệu cuối cùng mục nhập, nghĩa là không được có hàng hoặc cột trống giữa mục mới và mục cuối cùng cũ.
Giải pháp 2: Đặt Công thức Động cho Mỗi Cột Dữ liệu
Nếu bạn là người dùng của Excel 2003 hoặc các phiên bản cũ hơn, giải pháp đầu tiên sẽ không phù hợp với bạn. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể cần phải sử dụng công thức động để bật cập nhật biểu đồ Excel với dữ liệu mới. Sau đây tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó.
📌 Bước 1: Tạo tên xác định và đặt công thức động cho mỗi cột dữ liệu
Đầu tiên , bạn phải xác định tên cho từng cột dữ liệu và đặt công thức động cho từng cột. Để làm điều đó-
- Chuyển đến tab Công thức >> Nhấp vào nút Tên được xác định và nhấp vào Tên được xác định từ danh sách.
Cái Mới Cửa sổ Tên sẽ xuất hiện.
- Nhập tên tiêu đề cột dữ liệu đầu tiên vào hộp Tên: . Ở đây, chúng tôi đã nhập Tháng . Những cái tên khác sắp tới là; Cửa hàng_1, Cửa hàng_2 và Cửa hàng_3.
Lưu ý:
Trong khi xác định tên, hãy đặt dấu gạch dưới (_)thay vì khoảng trắng trong tên. Trình quản lý tên Excel không hỗ trợ khoảng trắng trong các tên đã xác định.
- Chọn tên trang tính hiện tại từ trình đơn thả xuống Phạm vi: . Trong trường hợp của chúng ta, đó là trang tính Công thức động .
- Trong hộp Refers to: , hãy chèn công thức sau cho cột dữ liệu đầu tiên. Chúng tôi sẽ phải thực hiện thay đổi cho các cột dữ liệu khác theo phạm vi dữ liệu của chúng.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
Hàm OFFSET đề cập đến ô dữ liệu đầu tiên. Vì vậy, nếu dữ liệu của bạn bắt đầu từ ô A2, hãy nhập A2 thay vì B5. Hàm COUNTA đề cập đến toàn bộ cột dữ liệu. Thực hiện các thay đổi trong công thức theo phạm vi dữ liệu của bạn.
- Cuối cùng, nhấn OK .
Lặp lại tất cả các bước này cho 3 cột dữ liệu tiếp theo. Đặt tên cho chúng là Cửa hàng_1, Cửa hàng_2 & Cửa hàng_3 và đặt các công thức động sau cho từng cửa hàng tương ứng.
Đối với Cửa hàng 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Đối với Cửa hàng 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Đối với Cửa hàng 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Như vậy, việc tạo tên xác định và thiết lập công thức động cho các cột dữ liệu đã hoàn tất. Bạn có thể kiểm tra lại chúng từ tùy chọn Trình quản lý tên .
📌 Bước 2: Thay đổi Mục nhập Chú giải và Trục Ngang Nhãn có tên được xác định
- Bây giờ, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên khu vực biểu đồ >> nhấp chuột phải vào chuột của bạn >> nhấp vào ChọnData từ menu ngữ cảnh.
Cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện.
- Xem phần Truyền thuyết (Sê-ri) . Chọn mục nhập đầu tiên và nhấp vào nút Chỉnh sửa .
- Từ cửa sổ Chỉnh sửa sê-ri , viết 'Công thức động'!Store_1 vào hộp Giá trị chuỗi: . Ý tôi là, hãy thay thế dải ô bằng tên được xác định tương ứng.
- Nhấn OK .
- Tương tự, lặp lại những điều này cho Cửa hàng 2 và Cửa hàng 3.
- Sau đó, chuyển đến phần Nhãn trục (Danh mục) ngang và nhấp vào nút Chỉnh sửa .
Cửa sổ sau sẽ xuất hiện.
- Thay thế các phạm vi ô bằng tên đã xác định cho chúng, ví dụ: chúng tôi đã nhập Thay vào đó là Tháng .
- Sau đó nhấn OK hai lần để đóng tất cả các cửa sổ.
Bây giờ , nếu bạn thêm dữ liệu mới, biểu đồ Excel sẽ cập nhật. Hãy xem hình ảnh sau để chứng minh.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ trong Excel (5 ví dụ phù hợp)
Kết luận
Nếu biểu đồ Excel của bạn vẫn không cập nhật dữ liệu mới, hãy thử khởi động lại hoặc cho chúng tôi biết trong hộp nhận xét. Chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất có thể và sẽ cố gắng khắc phục trường hợp của bạn. Đồng hành cùng ExcelWIKI và tiếp tục học hỏi!
