Ако сте у ситуацији да се ваш Екцел графикон не ажурира новим подацима и тражите решења, на правом сте месту. У овом чланку сам дискутовао о 2 могућа решења за овај проблем.

Преузмите свеску за вежбу

Преузмите следећу радну свеску за вежбу са доње везе.

2 Решења Ако се Екцел графикон не ажурира са новим подацима

Прво, погледајте следеће податке и одговарајући графикон.

То је 100% наслагани графикон података о продаји 3 продавнице. Сада, проблем је- ако додате нове податке постојећим подацима, графикон се неће аутоматски ажурирати.

Овде ћу вам показати 2 решења за овај проблем .

Подсетник:

Пре него што истражите решења, подсетите да ако ваше Опције израчунавања (у Картица Формуле, Израчун група) није подешена на Аутоматски, сваки пут када морате да притиснете тастер Ф9 да бисте применили промене. Зато прво урадите то!

Решење 1: Конвертујте податке у Екцел табелу

Ако своје податке претворите у табелу , Екцел ће аутоматски ажурирати графикон сваки пут када додате нове податке. Да бисте своје податке претворили у табелу, пратите доленаведене кораке.

📌 Кораци:

• Прво, изаберите своје податке или ћелију у вашим подацима, а затим идите на картицу Инсерт .
• Затим кликните наДугме Табела и прозор Креирај табелу ће се отворити.
• Овде означите поље за потврду под називом Моја табела има заглавља .
• На крају, притисните ОК .

Сада додајте нову колону или ред и унесите вредности у њих; Екцел ће аутоматски ажурирати графикон.

Напомена:

Унесите нове податке одмах поред последњег унос, тј. не би требало да буде празних редова или колона између новог и старог последњег уноса.

Решење 2: Подесите динамичку формулу на сваку колону података

Ако сте корисник Екцел 2003 или старије верзије, прво решење неће радити за вас. У том случају, можда ћете морати да користите динамичку формулу да бисте омогућили ажурирање Екцел графикона са новим подацима. Овде ћу вам показати како то да урадите.

📌 Корак 1: Креирајте дефинисана имена и поставите динамичке формуле за сваку колону података

Прво , морате дефинисати имена за сваку колону података и поставити динамичку формулу за сваку од њих. Да бисте то урадили-

• Идите на картицу Формуле &гт;&гт; Кликните на дугме Дефинисана имена и кликните на Дефини име са листе.

Ново Појавиће се прозор Наме .

• Укуцајте име заглавља прве колоне података у поље Назив: . Овде смо откуцали Месец . Друга имена која следе су; Сторе_1, Сторе_2 и Сторе_3.

Напомена:

Док дефинишете имена, ставите доњу црту (_)уместо размака у именима. Екцел Наме Манагер не подржава простор у дефинисаним именима.

• Изаберите назив тренутног радног листа из падајућег менија Опсег: . У нашем случају, то је радни лист Динамиц Формула .
• У оквиру Односи се на: , уметните следећу формулу за прву колону података. Мораћемо да извршимо измене за друге колоне података у складу са њиховим опсегом података.

Функција ОФФСЕТ се односи на прву ћелију података. Дакле, ако ваши подаци почињу од ћелије А2, унесите А2 уместо Б5. Функција ЦОУНТА се односи на целу колону података. Измените формулу у складу са опсегом података.

• На крају, притисните ОК .

Поновите све ове кораке за следеће 3 колоне података. Именујте их као Сторе_1, Сторе_2 &амп; Сторе_3 и поставите следеће динамичке формуле за сваку од њих.

За складиште 1:

За продавницу 2:

За продавницу 3:

Дакле, креирање дефинисаних имена и подешавање динамичких формула за колоне података је сада завршено. Можете их поново проверити из опције Менаџер имена .

📌 Корак 2: Промените уносе легенде и хоризонталну осу Ознаке са дефинисаним називима

• Сада кликните било где у области графикона &гт;&гт; кликните десним тастером миша &гт;&гт; кликните на ИзабериОпција Дата из контекстног менија.

Појавиће се прозор Изабери извор података .

• Погледајте одељак Уноси легенде (серије) . Изаберите први унос и кликните на дугме Измени .

• У прозору Измени серију , упишите 'Динамиц Формула'!Сторе_1 у поље Сериес валуес: бок. Мислим, замените опсег одговарајућим дефинисаним именом.

• Притисните ОК .

• Слично, поновите ово за Сторе 2 и Сторе 3.
• Затим идите на Ознаке хоризонталне (категорије) осе и кликните на дугме Измени .

Појавиће се следећи прозор.

• Замените опсеге ћелија дефинисаним именом за њих, нпр. које смо откуцали Уместо тога Месец .
• Затим двапут притисните ОК да бисте затворили све прозоре.

Сада , ако додате нове податке, Екцел графикон ће се ажурирати. Погледајте следећу слику за доказ.

Прочитајте више: Како уредити податке графикона у Екцел-у (5 одговарајућих примера)

Закључак

Ако се и даље ваш Екцел графикон не ажурира новим подацима, покушајте да поново покренете систем или нас обавестите у пољу за коментаре. Одговорићемо што је пре могуће и покушаћемо да поправимо ваш случај. Останите са ЕкцелВИКИ и наставите да учите!