Када корисници шаљу имејлове својим клијентима или шефовима, прилично је тешко пратити. У том случају, Екцел добро долази. Стога се показало да је „пошаљи аутоматску е-пошту са Екцел на Оутлоок” приступ који штеди време. Екцел ВБА макрои и функција ХИПЕРЛИНК могу да шаљу аутоматске е-поруке или да креирају нацрт користећи Екцел уносе.

Рецимо да имамо Реструктуирану плату запослених податке у Екцел-у и желимо да шаљемо аутоматску е-пошту користећи Оутлоок .

У овом чланку демонстрирамо више варијанти ВБА макроа и функцију ХИПЕРЛИНК за слање аутоматске е-поште из Екцел у Оутлоок .

Преузми Екцел радну свеску

⧭ Отварање Мицрософт Висуал Басиц-а и уметање кода у модул

Пре него што наставите да демонстрирате било методе, потребно је знати начине за отварање и уметање Модула у Мицрософт Висуал Басиц у Екцел-у.

🔄 Отварање Мицрософт Висуал Басица: Углавном постоје 3 начина за отварање Мицрософт Висуал Басиц прозора.

1. Коришћење пречица на тастатури: Притисните АЛТ+ Ф11 да бисте отворили прозор Мицрософт Висуал Басиц .

2. Коришћење картице за програмере: У Екцел радном листу идите на картицу за програмере &гт; Изаберите Висуал Басиц . Прозор Мицрософт Висуал Басиц појављује се.

3. Коришћење картице Радни лист: Идите на било који радни лист, Кликните десним тастером миша на њега &гт; Изаберите Прикажи код (из Контекст Мени ).

🔄 Уметање модула у Мицрософт Висуал Басиц: Постоје 2 начина за уметање Модула у Мицрософт Висуал Басиц прозор,

1. Коришћење опција листа: Након отварања прозора Мицрософт Висуал Басиц , изаберите Радни лист &гт; Кликните десним тастером миша на њега &гт ; Изаберите Инсерт (из контекстног менија ) &гт; затим изаберите Модул .

2. Коришћење траке са алаткама: То можете урадити и тако што ћете изабрати Инсерт (са Тоолбар ) &гт; затим изаберите Модул .

4 лака начина за слање аутоматске е-поште из Екцел-а у Оутлоок

Метод 1: Коришћење ВБА макроа за аутоматско слање е-поште помоћу Оутлоока одабраним примаоцима

Желимо да креирамо Дугме за извршавање макроа помоћу којег можемо једноставно да шаљемо пошту одабраним примаоцима са само једним кликом.

Корак 1: Идите на картицу Инсерт &гт; Облици &гт; Изаберите било који од понуђених облика (тј. Правоугаони: заобљени углови ).

Корак 2: Превуците Икона плус где год желите да уметнете Облик као што је приказано на слици испод.

Корак 3: Изаберите жељени Попуна облика и Оутлине Боја затимкликните десним тастером миша на њега. Кликните на Едит Тект да бисте уметнули текст.

Корак 4: Користите инструкцију да отворите Мицрософт Висуал Басиц и уметните Модул . Налепите следећи макро у Модуле .

6560

➤ у код,

1 – почните макро процедуру декларисањем променљивих као Објекат и Стринг .

2 – покрените ВБА ФОР петљу за сваки ред у избору за додељивање е-поште Пошаљи на , Тема и Тело користећи уносе у редовима.

3 – додели променљиве.

4 – изврши ВБА Витх наредбу да попуни ставке Оутлоок као што је Сенд То , Предмет поште , итд. Овде макро извршава само наредбу Прикажи да би приказао Оутлоок са нацртом е-поште. Међутим, ако се наредба Сенд користи на месту или после Дисплаи, Оутлоок ће послати креирану е-пошту изабраним примаоцима.

5 – завршите ВБА ФОР петљу.

Корак 5: Вратите се на радни лист. Кликните десним тастером миша на Облик , а затим изаберите Додели макро из опција контекстног менија .

Корак 6: Изаберите макро (тј., ЕкцелТоОутлоокСР ) под име макроа и изаберите опцију Макро у као Ову радну свеску . Кликните на ОК .

Корак 7: Сада, на радном листу, изаберите једног или више запослених, а затим кликните на Дугме за облик .

Корак 8: Екцел позива Оутлоок на ручак и креира или шаље е-поруке на изабрани запослени. Када изаберете два запослена, Оутлоок генерише две различите нацрте е-поште спремне за слање.

Пошто макро обезбеђује само Приказ команда, Оутлоок само приказује нацрт е-поште без слања. Користите команду Пошаљи да аутоматски шаљете е-поруке из Екцел у Оутлоок користећи уносе ћелије.

Прочитајте више: Екцел макро за аутоматско слање е-поште (3 погодна примера)

Метод 2: аутоматско слање е-поште из Екцел-а у Оутлоок у зависности од специфичне вредности ћелије

Шта ако желимо да шаљемо аутоматску е-пошту након постизања циљева од Екцел до Оутлоок ? Макро код може са лакоћом да обави овај посао.

Претпоставимо да имамо Кварталне податке о продаји као што је приказано испод, након постизања циља (тј. Продаја&гт; 2000 ) ће аутоматски затражити од Оутлоок да пошаље е-пошту из Екцел-а на додељени ИД е-поште.

Корак 1: Откуцајте следећи макро код у било ком Модулу .

3874

➤ Са горње слике, у одељцима,

1 – доделите ћелију (тј. Ф17 ) унутар опсега за извршавање ВБА ИФ наредбе. Ако изјава резултира са Труе , макро позива други макро за извршење.

2 – прогласи променљивутипове и доделите их да попуне уносе Оутлоок .

3 – извршите наредбу ВБА Витх да бисте доделили променљиве уносима е-поште. Користите команду Пошаљи уместо Прикажи у случају да директно желите да пошаљете е-поруке без да их прегледате. Е-пошта примаоца се убацује у макро. Користите алтернативне методе у случају да желите аутоматско уметање ИД-а е-поште примаоца.

4 – обришите одређене варијабле из додељивања.

2. корак: Користите тастер Ф5 да покренете макро. За тренутак, Екцел преузима Оутлоок са нацртом е-поште креираном аутоматски као што је приказано у наставку. Можете кликнути на Пошаљи или аутоматски послати користећи Пошаљи команду у макроу.

Прочитајте више: Аутоматски шаљи  е-поруке из Екцел-а на основу садржаја ћелије (2 метода)

Слична очитавања

• Како да видите Ко је у дељеној Екцел датотеци (са брзим корацима)
• Омогућите дељење радне свеске у Екцел-у
• Како делити Екцел датотеку за више корисника
• Како применити макро за слање е-поште из Екцел-а са прилогом

Метод 3: Коришћење ВБА макроа за слање е-поште са активним радним листом са Екцел би Оутлоок

Алтернативно, могу постојати случајеви у којима морамо да пошаљемо цео Активни лист на додељену адресу е-поште. У том случају, можемо користити ВБА прилагођену функцију која ће бити позвана унутар амакро.

Корак 1: Уметните доњи макро у Модул .

1556

➤ Из горња слика, секције кода,

1 – декларисати и поставити променљиве.

2 – доделити команде помоћу ВБА Са наредбом. Користите команду Прикажи или Пошаљи за преглед или директно слање е-поште, респективно.

3 – обришите претходно подешене променљиве.

4 – доделите команде ВБА Витх са текстовима.

5 – извршите ВБА прилагођену функцију .

Корак 2: Да бисте извршили макро, притисните Ф5 и Екцел ће одмах приказати Оутлоок са нацртом е-поште за преглед сличан испод слике. Након тога, добро је да је пошаљете.

Прочитајте више: Како послати масовну е-пошту из Оутлоок-а користећи Екцел (3 начина)

Метод 4: слање аутоматске е-поште из Екцел-а у Оутлоок помоћу функције ХИПЕРЛИНК

Функција ХИПЕРЛИНК генерише везу на коју се може кликнути у Екцел ћелијама до донесите Оутлоок као медиј за слање аутоматских е-порука из Екцел-а.

1. корак: Откуцајте следећу формулу у ћелију Х5 .

Функција ХИПЕРЛИНК преузима “МаилТо:”&амп;Ц5&амп;”?Субјецт=”&амп;Ф5&амп;” &амп;цц=”&амп;$Д$2&амп;”&амп;боди=”&амп;Г 5 као локација_везе и “Кликни овде” као пријатељско_име .

Корак 2: Притисните ЕНТЕР да бисте налепилилинк. Затим кликните на везу.

Корак 3: Екцел вас води у Оутлоок . И видите да су сви уноси Оутлоок попуњени додељеним подацима из Екцел-а. Кликните на Пошаљи .

Корак 4: Превуците Ручица за попуњавање да бисте применили формулу на друге ћелије.

Прочитајте више: Како аутоматски послати е-пошту када се испуни услови у Екцел-у

Закључак

ВБА варијанте макроа и ХИПЕРЛИНК функције могу бити од помоћи приликом слања аутоматских е-порука из Екцел-а у Оутлоок. Надамо се да ћете пронаћи свој омиљени метод у оквиру горе описаних. Коментирајте, ако имате додатних питања или имате шта да додате.