사용자가 고객이나 상사에게 이메일을 보낼 때 추적하기가 매우 어렵습니다. 이럴 때 엑셀이 도움이 됩니다. 따라서 " Excel 에서 Outlook으로 자동 이메일 보내기" 는 시간을 절약하는 접근 방식임이 입증되었습니다. Excel VBA 매크로 및 HYPERLINK 기능은 자동 이메일을 보내거나 Excel 항목을 사용하여 초안을 만들 수 있습니다.

직원 급여 구조 조정 이 있다고 가정해 보겠습니다. 데이터를 Excel에 저장하고 Outlook 을 사용하여 자동 이메일을 보내려고 합니다.

이 기사에서는 VBA 매크로<2의 여러 변형을 보여줍니다> 및 HYPERLINK 기능을 사용하여 Excel 에서 Outlook 으로 자동 이메일을 보냅니다.

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⧭ Microsoft Visual Basic 열기 및 모듈에 코드 삽입

시연을 진행하기 전에 엑셀에서 Microsoft Visual Basic 에 Module 을 열고 삽입하는 방법을 알아야 합니다.

🔄 Microsoft Visual Basic 열기: Microsoft Visual Basic 창을 여는 방법은 3 가지가 있습니다.

1. 키보드 단축키 사용: ALT+ 키를 누릅니다. F11 을 눌러 Microsoft Visual Basic 창을 엽니다.

2. 개발 도구 탭 사용: Excel 워크시트에서 개발 도구 탭 > 비주얼 베이직 을 선택합니다. Microsoft Visual Basic 창나타납니다.

3. 워크시트 탭 사용: 워크시트로 이동하여 오른쪽 클릭 > 코드 보기 를 선택합니다( 컨텍스트 메뉴 에서).

🔄 Microsoft Visual Basic에 모듈 삽입: Microsoft Visual Basic 창에 모듈 을 삽입하는 2 가지 방법이 있습니다.

1. 시트 옵션 사용: Microsoft Visual Basic 창을 연 후 워크시트 > 오른쪽 클릭 선택 > ; 선택 삽입 ( 컨텍스트 메뉴 에서) > 그런 다음 모듈 .

2를 선택합니다. 도구 모음 사용: 삽입 ( 도구 모음 에서) > 그런 다음 모듈 을 선택합니다.

Excel에서 Outlook으로 자동 이메일을 보내는 4가지 쉬운 방법

방법 1: VBA 매크로를 사용하여 Outlook을 사용하여 선택한 수신자에게 자동으로 이메일 보내기

우리는 선택한 수신자에게 간단히 메일을 보낼 수 있는 매크로 실행 버튼 을 만들고 싶습니다. 한 번만 클릭하세요.

1단계: 삽입 탭 > 도형 > 제공된 모양 중 하나를 선택합니다(예: 직사각형: 둥근 모서리 ).

2단계: 아래 이미지와 같이 도형 을 삽입할 위치에 더하기 아이콘

3단계: 선택 선호하는 도형 채우기 및 윤곽선 색상 다음그것을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 텍스트 편집 을 클릭하여 텍스트를 삽입합니다.

4단계: 지침 을 사용하여 Microsoft Visual Basic 및 모듈 을 삽입합니다. 다음 매크로를 모듈 에 붙여넣습니다.

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<코드에

1 – 시작 변수를 Object 및 String .

2 로 선언하여 매크로 프로시저 – VBA FOR 루프 실행 행 항목을 사용하여 이메일의 보내기 , 제목 및 본문 을 할당하는 선택 항목의 각 행.

3 – 변수를 할당합니다.

4 – VBA With 문을 수행하여 보내기 와 같은 Outlook 항목을 채웁니다. Mail Subject 등. 여기서 매크로는 Display 명령만 실행하여 Outlook 에 이메일 초안을 표시합니다. 그러나 보내기 명령을 사용하거나 표시 후에 Outlook 이 선택한 수신자에게 생성된 이메일을 보냅니다.

5 – VBA FOR 루프를 종료합니다.

5단계: 워크시트로 돌아갑니다. 모양 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴 옵션에서 매크로 할당 을 선택합니다.

6단계: 매크로 이름 에서 매크로(즉, ExcelToOutlookSR )를 선택하고 이 통합 문서로 매크로 입력 옵션을 선택합니다. . 확인 을 클릭합니다.

7단계: 이제 워크시트에서 한 명 이상의 직원을 선택한 다음 모양 단추 .

8단계: Excel에서 Outlook 에게 점심을 먹으라는 메시지를 표시하고 다음으로 이메일을 작성하거나 보냅니다. 선발된 직원들. 직원 중 두 명을 선택하면 Outlook 에서 보낼 준비가 된 두 개의 다른 전자 메일 초안을 생성합니다.

매크로는 표시만 제공하므로 명령, Outlook 은 이메일 초안을 보내지 않고 표시만 합니다. 보내기 명령을 사용하여 셀 항목을 사용하여 Excel 에서 Outlook 으로 이메일을 자동으로 보냅니다.

자세히 알아보기: 자동으로 이메일을 보내는 Excel 매크로(3개의 적절한 예)

방법 2: 특정 셀 값에 따라 Excel에서 Outlook으로 자동으로 이메일 보내기

무엇 Excel 에서 Outlook 으로 목표를 달성한 후 자동 이메일을 보내려면? 매크로 코드를 사용하면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

목표(예: 판매> 2000 )를 달성한 후 아래와 같이 분기별 판매 데이터 가 있다고 가정합니다. Excel에서 할당된 이메일 ID로 이메일을 보내도록 Outlook 에 자동으로 메시지를 표시합니다.

1단계: 다음 매크로를 입력합니다. 모든 모듈 의 코드.

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➤ 위 이미지에서 섹션에서

1 – VBA IF 문을 실행할 범위 내의 셀(즉, F17 )을 할당합니다. 문의 결과가 True 이면 매크로는 실행을 위해 다른 매크로를 호출합니다.

2 – 변수 선언 Outlook 의 항목을 채우도록 유형을 지정하고 할당합니다.

3 – VBA With 문을 수행하여 이메일 항목에 변수를 할당합니다. 이메일을 검토하지 않고 직접 보내려는 경우 Display 대신 Send 명령을 사용하십시오. 수신자 이메일이 매크로 내에 삽입됩니다. 수신자의 이메일 ID를 자동으로 삽입하려는 경우 다른 방법을 사용하십시오.

4 – 할당에서 특정 변수를 지웁니다.

2단계: F5 키를 사용하여 매크로를 실행합니다. 잠시 후 Excel은 다음과 같이 자동으로 생성된 초안 이메일로 Outlook 을 가져옵니다. 보내기 를 클릭하거나 매크로에서 보내기 명령을 사용하여 자동으로 보낼 수 있습니다.

자세히 알아보기: 셀 내용을 기반으로 Excel에서 자동으로 이메일 보내기(2가지 방법)

유사 읽기

• 보는 방법 공유 Excel 파일에 있는 사람(빠른 단계 포함)
• Excel에서 통합 문서 공유 활성화
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방법 3: VBA 매크로를 사용하여 활성 워크시트가 포함된 이메일을 보내기 Excel by Outlook

또는 전체 활성 시트 를 할당된 이메일 주소로 보내야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 이 경우 VBA Custom Function 을 사용하여매크로.

1단계: 아래 매크로를 모듈 에 삽입합니다.

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➤ 위 이미지, 코드 섹션,

1 – 변수 선언 및 설정.

2 – VBA를 사용하여 명령 할당 문으로. 표시 또는 보내기 명령을 사용하여 이메일을 검토하거나 직접 보냅니다.

3 – 이전에 설정한 변수를 지웁니다.

4 – VBA With 명령을 텍스트와 함께 할당합니다.

5 – VBA 사용자 지정 기능 을 실행합니다.

2단계: 매크로를 실행하려면 F5 를 누르십시오. 그러면 Excel에서 즉시 Outlook 과 함께 초안 이메일을 가져와 아래 이미지. 그런 다음 보낼 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel을 사용하여 Outlook에서 대량 이메일을 보내는 방법(3가지 방법)

방법 4: HYPERLINK 기능을 사용하여 Excel에서 Outlook으로 자동 이메일 보내기

HYPERLINK 기능은 Excel 셀에 클릭 가능한 링크를 생성하여 Outlook 을 Excel에서 자동 이메일을 보내는 매체로 가져옵니다.

1단계: 다음 수식을 셀 H5 에 입력합니다.

HYPERLINK 기능은 "MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&" &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5를 link_location 으로, "여기를 클릭하세요" 를 friendly_name으로 .

2단계: ENTER 를 눌러 붙여넣기링크. 그런 다음 링크를 클릭합니다.

3단계: Excel에서 Outlook 으로 이동합니다. 모든 Outlook 항목이 Excel에서 할당된 데이터로 채워진 것을 볼 수 있습니다. 보내기 를 클릭합니다.

4단계: 채우기 핸들 을 드래그하여 수식을 다른 cells.

자세히 보기: Excel에서 조건이 충족되면 자동으로 이메일을 보내는 방법

결론

VBA 매크로 변형 및 HYPERLINK 기능은 Excel에서 Outlook으로 자동 이메일을 보낼 때 유용할 수 있습니다. 위에서 설명한 방법 중에서 원하는 방법을 찾으시기 바랍니다. 추가 문의 사항이나 추가할 사항이 있으면 댓글로 남겨주세요.