Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасына автоматты электрондық поштаны қалай жіберуге болады (4 әдіс)

Hugh West

18-10-2023 Жетілдірілген Excel
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Пайдаланушылар өз тұтынушыларына немесе басшыларына электрондық хат жіберген кезде оны қадағалау өте қиын. Бұл жағдайда Excel бағдарламасы пайдалы болады. Сондықтан, « Excel бағдарламасынан Outlook-қа автоматты электрондық поштаны жіберу» уақытты үнемдейтін әдіс екені дәлелденді. Excel VBA макростары және HYPERLINK функциясы автоматты түрде электрондық хаттарды жібере алады немесе Excel жазбаларын пайдаланып жобаны жасай алады.

Бізде Қызметкердің қайта құрылымдалған жалақысы бар делік. Excel бағдарламасындағы деректер және біз Outlook арқылы автоматты электрондық поштаны жібергіміз келеді.

Бұл мақалада біз VBA макростарының<2 бірнеше нұсқаларын көрсетеміз> және Excel -тен Outlook -ге автоматты электрондық поштаны жіберу үшін HYPERLINK функциясы.

Excel жұмыс кітабын жүктеп алу

Автоматты электрондық пошта.xlsm жіберу

⧭ Microsoft Visual Basic ашу және кодты модульге кірістіру

Кез келген көрсетуді жалғастырмас бұрын әдістері, Excel бағдарламасындағы Microsoft Visual Basic ішінде Модуль ашу және кірістіру жолдарын білу қажет.

🔄 Microsoft Visual Basic ашу: Негізінен Microsoft Visual Basic терезесін ашудың 3 жолы бар.

1. Пернелер тіркесімін пайдалану: ALT+ пернесін басыңыз. F11 толығымен Microsoft Visual Basic терезесін ашу үшін.

2. Әзірлеуші ​​қойындысын пайдалану: Excel жұмыс парағында Әзірлеуші ​​қойындысына > Visual Basic таңдаңыз. Microsoft Visual Basic терезесіпайда болады.

3. «Жұмыс парағы» қойындысын пайдалану: Кез келген жұмыс парағына өтіңіз, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз > Кодты қарау ( Контекст Мәзірден ) таңдаңыз.

🔄 Microsoft Visual Basic бағдарламасына модуль кірістіру: Microsoft Visual Basic терезесіне Модуль кірістірудің 2 жолы бар,

1. Параметрлерді пайдалану: Microsoft Visual Basic терезесін ашқаннан кейін Жұмыс парағын > тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз > ; Кірістіру ( Мәтінмәндік мәзірден ) > содан кейін Модуль таңдаңыз.

2. Құралдар тақтасын пайдалану: Оны Кірістіру ( Құралдар тақтасынан ) таңдау арқылы да орындауға болады > содан кейін Модуль таңдаңыз.

Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасына автоматты электрондық поштаны жіберудің 4 оңай жолы

1-әдіс: Таңдалған алушыларға Outlook бағдарламасы арқылы электрондық поштаны автоматты түрде жіберу үшін VBA макросын пайдалану

Біз макросты орындау Түйме жасағымыз келеді, ол арқылы таңдалған алушыларға поштаны жай ғана жіберуге болады. жай ғана басыңыз.

1-қадам: Кірістіру қойындысына > Пішіндер > Ұсынылған кескіндердің кез келгенін таңдаңыз (яғни, Тікбұрышты: дөңгелектелген бұрыштар ).

2-қадам: сүйреңіз. Төмендегі суретте көрсетілгендей Пішін кірістіргіңіз келетін жерге Plus белгішесі .

3-қадам: таңдаңыз. таңдаулы Пішінді толтыру және Контур Түс , содан кейіноны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Мәтінді енгізу үшін Мәтінді өңдеу түймесін басыңыз.

4-қадам: <ашу үшін нұсқаулықты пайдаланыңыз. 1>Microsoft Visual Basic және Модуль енгізіңіз. Келесі макросты Модуль ішіне қойыңыз. 

4346

➤ кодта,

1 – бастау айнымалы мәндерді Объект және Жол ретінде жариялау арқылы макрос процедурасы.

2 – үшін VBA FOR циклін іске қосыңыз жол жазбалары арқылы электрондық поштаның Жіберу , Тақырып және Дене тағайындау үшін таңдаудағы әрбір жолға.

3 – айнымалы мәндерді тағайындау.

4 – Outlook элементтерін толтыру үшін VBA көмегімен мәлімдемесін орындаңыз, мысалы, Жіберу , Пошта тақырыбы және т.б. Мұнда макрос электрондық пошта жобасымен Outlook шығару үшін Дисплей пәрменін ғана орындайды. Дегенмен, Жіберу пәрмені орнында немесе Дисплейден кейін пайдаланылса, Outlook жасалған электрондық поштаны таңдалған алушыларға жібереді.

5 – VBA FOR циклін аяқтаңыз.

5-қадам: Жұмыс парағына оралыңыз. Пішін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Мәтінмәндік мәзір опцияларынан Макросты тағайындау пәрменін таңдаңыз.

6-қадам: Макрос атауы астындағы макросты (яғни, ExcelToOutlookSR ) таңдаңыз және Осы жұмыс кітабы ретінде Макрос опциясын таңдаңыз. . Жарайды түймесін басыңыз.

7-қадам: Енді жұмыс парағында бір немесе бірнеше қызметкерді таңдаңыз, содан кейін түймесін басыңыз. Пішін түймесі .

8-қадам: Excel бағдарламасы Outlook түскі асқа шақырады және электрондық поштаны жасайды немесе жібереді таңдалған қызметкерлер. Қызметкерлердің екеуін таңдаған кезде, Outlook жіберуге дайын екі түрлі электрондық пошта жобасын жасайды.

Себебі макрос тек Дисплейді қамтамасыз етеді. пәрмені, Outlook электрондық пошта жобасын жібермей-ақ көрсетеді. Ұяшық жазбаларын пайдаланып Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасына электрондық хаттарды автоматты түрде жіберу үшін Жіберу пәрменін пайдаланыңыз.

Толығырақ оқу: Электрондық поштаны автоматты түрде жіберуге арналған Excel макросы (3 қолайлы мысал)

2-әдіс: нақты ұяшық мәніне байланысты Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасына электрондық поштаны автоматты түрде жіберу

Не Excel -ден Outlook -ге дейінгі мақсаттарға қол жеткізгеннен кейін автоматты электрондық поштаны жібергіміз келсе? Макрокод бұл тапсырманы оңай орындай алады.

Мақсатқа қол жеткізгеннен кейін бізде Тоқсандық сату деректері болды делік (яғни, Сату> 2000 ) автоматты түрде Outlook бағдарламасын Excel бағдарламасынан тағайындалған электрондық пошта идентификаторына жіберуді сұрайды.

1-қадам: Келесі макросты теріңіз кодты кез келген Модуль . 

9399

➤ Жоғарыдағы суреттен, бөлімдерде,

1 – VBA IF операторын орындау үшін ауқымдағы ұяшықты тағайындаңыз (яғни, F17 ). Егер мәлімдеме True болса, макрос орындау үшін басқа макросты шақырады.

2 – айнымалыны жариялаутүрлері және оларды Outlook жазбаларын толтыру үшін тағайындаңыз.

3 – электрондық пошта жазбаларына айнымалы мәндерді тағайындау үшін VBA With операторын орындаңыз. Электрондық хаттарды қарап шығусыз тікелей жібергіңіз келсе, Дисплей орнына Жіберу пәрменін пайдаланыңыз. Алушының электрондық поштасы макростың ішіне кірістіріледі. Алушының электрондық пошта идентификаторын автоматты түрде енгізу қажет болса, балама әдістерді пайдаланыңыз.

4 – тағайындаудан белгілі айнымалы мәндерді өшіріңіз.

2-қадам: Макросты іске қосу үшін F5 пернесін пайдаланыңыз. Бір сәтте Excel бағдарламасы келесіде көрсетілгендей автоматты түрде жасалған электрондық пошта жобасымен Outlook алады. Жіберу түймесін басуға немесе макростағы Жіберу пәрменін пайдаланып автоматты түрде жіберуге болады.

Толығырақ: Ұяшық мазмұнына негізделген Excel бағдарламасынан электрондық хаттарды автоматты түрде жіберу (2 әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

  • Қалай көру керек Ортақ Excel файлында кім бар? 2>
  • Тіркемесі бар Excel бағдарламасынан электрондық поштаны жіберу үшін макросты қалай қолдануға болады

3-әдіс: белсенді жұмыс парағы арқылы электрондық поштаны жіберу үшін VBA макросын пайдалану Outlook бағдарламасы бойынша Excel

Балама ретінде тағайындалған электрондық пошта мекенжайына бүкіл Белсенді парақты жіберу қажет болатын жағдайлар болуы мүмкін. Бұл жағдайда а ішінде шақырылатын VBA теңшелетін функциясын пайдалана аламызмакрос.

1-қадам: Төмендегі макросты Модуль ішіне енгізіңіз. 

8422

➤ жоғарыдағы сурет, код бөлімдері,

1 – айнымалы мәндерді жариялау және орнату.

2 – VBA көмегімен пәрмендерді тағайындау операторымен. Электрондық хаттарды қарау немесе тікелей жіберу үшін Дисплей немесе Жіберу пәрменін сәйкесінше пайдаланыңыз.

3 – бұрын орнатылған айнымалы мәндерді өшіріңіз.

4 – VBA With пәрмендерін мәтіндермен тағайындаңыз.

5 – VBA реттелетін функциясын орындаңыз.

2-қадам: Макросты орындау үшін F5 пернесін басыңыз, сонда Excel дереу Outlook жобасын электрондық поштаның жобасына ұқсас қарап шығу үшін шығарады. төмендегі сурет. Содан кейін оны жіберуге болады.

Толығырақ оқу: Excel көмегімен Outlook бағдарламасынан жаппай электрондық поштаны қалай жіберуге болады (3 әдіс)

HYPERLINK функциясы Excel ұяшықтарында басылатын сілтеме жасайды Excel бағдарламасынан автоматты электрондық хаттарды жіберу үшін Outlook құралын әкеліңіз.

1-қадам: H5 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.

=HYPERLINK("MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&"&cc="&$D$2&"&body="&G5,"Click Here")

HYPERLINK функциясы “MailTo:”&C5&”?Subject=”&F5&” қабылдайды. &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5 сілтеме_орны және достық_аты ретінде “Осы жерді басыңыз” .

2-қадам: Қою үшін ENTER пернесін басыңыз.сілтеме. Содан кейін сілтемені басыңыз.

3-қадам: Excel сізді Outlook -ге апарады. Және сіз барлық Outlook жазбалары Excel бағдарламасынан тағайындалған деректермен толтырылғанын көресіз. Жіберу түймесін басыңыз.

4-қадам: Формуланы басқаларға қолдану үшін толтыру тұтқасын сүйреңіз ұяшықтар.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында жағдай орындалғанда электрондық поштаны автоматты түрде жіберу жолы

Қорытынды

VBA макро нұсқалары және HYPERLINK функциялары Excel бағдарламасынан Outlook бағдарламасына автоматты электрондық поштаны жіберу кезінде пайдалы болуы мүмкін. Жоғарыда сипатталған әдістерден өзіңізге ұнайтын әдісті табасыз деп үміттенеміз. Қосымша сұрақтарыңыз болса немесе қосқыңыз келетін нәрсе болса, пікір қалдырыңыз.

Алдыңғы пост Excel диаграммасы жаңа деректермен жаңартылмайды (2 қолайлы шешім)
Келесі пост Excel бағдарламасында көшірмелерді табу формуласы (6 оңай жол)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.