Enhavtabelo
Kiam uzantoj sendas retmesaĝojn al siaj klientoj aŭ estroj, estas sufiĉe malfacile observi. En tiu kazo, Excel utilas. Tial, "sendu aŭtomatan retpoŝton de Excel al Outlook" pruviĝis esti tempoŝpara aliro. Excel VBA-Makrooj kaj la HYPERLINK funkcio povas sendi aŭtomatajn retpoŝtojn aŭ krei skizon per Excel-enskriboj.
Ni diru, ke ni havas Dungitan Restrukturitan Salajron datumoj en Excel kaj ni volas sendi aŭtomatan retpoŝton per Outlook .
En ĉi tiu artikolo, ni montras plurajn variantojn de VBA-Makrooj kaj la funkcio HYPERLINK por sendi aŭtomatan retpoŝton de Excel al Outlook .
Elŝutu Excel-Laborlibron
Sendu Aŭtomatan Retpoŝton.xlsm
⧭ Malfermu Microsoft Visual Basic kaj Enmeti Kodon en Modulo
Antaŭ ol daŭrigi montri ajnan metodoj, necesas koni la manierojn malfermi kaj enmeti Modulo en la Microsoft Visual Basic en Excel.
🔄 Malfermante Microsoft Visual Basic: Estas ĉefe 3 manieroj malfermi Microsoft Visual Basic fenestron.
1. Uzante klavarajn ŝparvojojn: Premu ALT+ F11 tute malfermi Microsoft Visual Basic fenestron.
2. Uzante Langeton de Programisto: En Excel-laborfolio, Iru al Lapeto de Programisto > Elektu Visual Basic . La Microsoft Visual Basic fenestroaperas.
3. Uzante la langeton de Laborfolio: Iru al iu ajn laborfolio, Dekstre-Alklaku sur ĝi > Elektu Vidi Kodon (el la Kunteksto Menuo ).
🔄 Enmeto de Modulo en Microsoft Visual Basic: Estas 2 manieroj enigi Modulo en Microsoft Visual Basic fenestro,
1. Uzante la Opciojn de Folio: Post malfermi la fenestron Microsoft Visual Basic , elektu Laborfolion > Dekstre-Alklaku sur ĝi > ; Elektu Enmeti (el la Kunteksta Menuo ) > tiam elektu Modulo .
2. Uzante Ilobreton: Vi ankaŭ povas fari ĝin elektante Enmeti (el la Ilbreto ) > tiam elektante Modulo .
4 Facilaj Manieroj Sendi Aŭtomatan Retpoŝton de Excel al Outlook
Metodo 1: Uzante VBA-Makroon por Aŭtomate Sendi Retpoŝton Uzante Outlook al Elektitaj Ricevantoj
Ni volas krei Makro-ekzekuton Butono per kiu ni povas simple sendi poŝton al elektitaj ricevantoj per nur klako.
Paŝo 1: Iru al la langeto Enmeti > Formoj > Elektu iun el la proponitaj formoj (t.e., Oktangula: Rondigitaj Anguloj ).
Paŝo 2: Trenu la Plus-Ikono kien ajn vi volas enmeti la Formon kiel montrite en la suba bildo.
Paŝo 3: Elektu preferata Formplenigo kaj Kontuzo Koloro tiamdekstre alklaku ĝin. Klaku sur Redakti Tekston por enmeti tekston.
Paŝo 4: Uzu la instrukcion por malfermi Microsoft Visual Basic kaj enigu Modulo . Algluu la sekvan Makroon en la Modulo .
7550
➤ en la kodo,
1 – komencu la makroproceduro deklarante la variablojn kiel Objekto kaj String .
2 – rulu VBA FOR buklon por ĉiu vico en la elekto por asigni Retpoŝton Sendu Al , Temon , kaj Body uzante vicajn enskribojn.
3 – asigni variablojn.
4 – plenumi la VBA Kun deklaro por plenigi Outlook erojn kiel Sendu Al , Poŝta Temo ktp. Ĉi tie la makroo nur efektivigas la komandon Vidigu por montri Perspektivon kun retpoŝta skizo. Tamen, se la komando Sendu estas uzata surloke aŭ post Vidigo, Outlook sendos la kreitan retpoŝton al la elektitaj ricevantoj.
5 – fini la VBA FOR -buklon.
Paŝo 5: Reiru al la Laborfolio. Dekstre alklaku la Formon kaj elektu Asigni Makroon el la opcioj de Kunteksta Menuo .
1>Paŝo 6: Elektu la Makroon (t.e., ExcelToOutlookSR ) sub la Makronomo kaj elektu la opcion Makroon en kiel Ĉi tiu Laborlibro. . Klaku sur OK .
Paŝo 7: Nun, en la laborfolio, elektu unu aŭ plurajn dungitojn kaj alklaku la Forma Butono .
Paŝo 8: Excel instigas Outlook tagmanĝi kaj kreas aŭ sendas retmesaĝojn al la elektitaj dungitoj. Dum vi elektas du el la dungitoj, Outlook generas du malsamajn retpoŝtajn skizojn pretajn por esti senditaj.
Ĉar la makroo nur provizas la Montron. komando, Outlook nur montras la retpoŝtan skizon sen sendi ĝin. Uzu la komandon Sendu por aŭtomate sendi retmesaĝojn de Excel al Outlook per ĉelaj enskriboj.
Legu Pli: Excel Makro por Sendi Retpoŝton Aŭtomate (3 Taŭgaj Ekzemploj)
Metodo 2: Sendi Retpoŝton Aŭtomate de Excel al Outlook Depende de Specifa Ĉela Valoro
Kio se ni volas sendi aŭtomatan retpoŝton post atingi celojn de Excel al Outlook ? Makrokodo povas fari ĉi tiun laboron facile.
Supozi, ni havas Kvaronjarajn Vendodatumojn kiel ĉi-sube, post atingi celon (t.e., Vendoj> 2000 ) aŭtomate petos Outlook sendi retmesaĝon de Excel al asignita retpoŝta id.
Paŝo 1: Tajpu la sekvan makroon kodo en iu ajn Modulo .
2005
➤ El la supra bildo, en la sekcioj,
1 – asigni ĉelon (t.e., F17 ) ene de intervalo por efektivigi la VBA IF deklaron. Se la deklaro rezultas en Vera , la makroo vokas alian makroon por ekzekuto.
2 – deklari variablontajpas kaj asignu ilin por plenigi la enskribojn de Outlook .
3 – plenumi VBA Kun deklaron por asigni variablojn al retpoŝtaj enskriboj. Uzu la komandon Sendu anstataŭ Montru se vi rekte volas sendi retmesaĝojn sen revizii ilin. La ricevanto-retpoŝto estas enigita en la makroon. Uzu alternativajn metodojn, se vi volas aŭtomatan enmeton de la retpoŝta identigilo de la ricevanto.
4 – forigi iujn variablojn de la atribuo.
Paŝo 2: Uzu la klavon F5 por ruli la makroon. Post momento, Excel ricevas Outlook kun malneto de retpoŝto kreita aŭtomate kiel montrite en la sekvaj. Vi povas klaki sur Sendu aŭ aŭtomate sendi per Sendu komando en la makroo.
Legu Pli: Aŭtomate Sendu Retpoŝtojn de Excel Bazita sur Ĉela Enhavo (2 Metodoj)
Similaj Legadoj
- Kiel Vidi Kiu Estas en Komuna Excel-Dosiero (Kun Rapidaj Paŝoj)
- Ebligu Kunhavigi Laborlibron en Excel
- Kiel Kunhavigi Excel-Dosiero por Multoblaj Uzantoj
- Kiel Apliki Makroon por Sendi Retpoŝton de Excel kun Aldonaĵo
Metodo 3: Uzante VBA-Makroon por Sendi Retpoŝton kun Aktiva Laborfolio de Excel de Outlook
Alternative, povas esti okazoj, kie ni devas sendi tutan Aktivan Folion al asignita retadreso. En tiu kazo, ni povas uzi VBA Propra Funkcio por esti vokita ene de amakroo.
Paŝo 1: Enigu la suban makroon en la Modulo .
2895
➤ El la supra bildo, la sekcioj de la kodo,
1 – deklari kaj agordi la variablojn.
2 – asigni la komandojn uzante la VBA Kun deklaro. Uzu la komandon Vidigu aŭ Sendu por revizii aŭ rekte sendi retmesaĝojn respektive.
3 – forigu la antaŭe fiksitajn variablojn.
4 – asigni la VBA Kun komandojn kun tekstoj.
5 – ekzekuti la VBA Propra Funkcio .
Paŝo 2: Por efektivigi la makroon, premu F5 , kaj tuj Excel aperigas la Perspektivon kun malneta retpoŝto por revizii similan al la sub bildo. Poste, vi bonvolas sendi ĝin.
Legu Pli: Kiel Sendi Grandan Retpoŝton de Outlook Uzante Excel (3 Manieroj)
Metodo 4: Sendi Aŭtomatan Retpoŝton de Excel al Outlook Uzante HYPERLINK-Funkcion
La HYPERLINK funkcio generas klakeblan ligilon en Excel-ĉeloj al alportu Outlook kiel rimedon por sendi aŭtomatajn retmesaĝojn de Excel.
Paŝo 1: Tajpu la jenan formulon en ĉelo H5 .
=HYPERLINK("MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&"&cc="&$D$2&"&body="&G5,"Click Here") La funkcio HYPERLINK prenas “PoŝtAl:”&C5&”?Subject="&F5&” &cc="&$D$2&”&body=”&G 5 kiel ligilo_loko , kaj “Alklaku Ĉi tie” kiel amika_nomo .
Paŝo 2: Premu ENTER por alglui laligilo. Poste alklaku la ligilon.
Paŝo 3: Excel kondukas vin al Perspektivo . Kaj vi vidas, ke ĉiuj Outlook enskriboj estas plenigitaj per asignitaj datumoj de Excel. Klaku sur Sendu .
Paŝo 4: Trenu la Plenigi Tenilon por apliki la formulon al aliaj ĉeloj.
Legu Pli: Kiel Sendi Retpoŝton Aŭtomate Kiam Kondiĉo Pleniĝas en Excel
Konkludo
VBA Makro-Variantoj kaj HYPERLINK funkcio povas esti helpema dum sendado de aŭtomataj retpoŝtoj de Excel al Outlook. Mi esperas, ke vi trovos vian preferatan metodon ene de la supre priskribitaj. Komentu, se vi havas pliajn demandojn aŭ havas ion por aldoni.
