যেতিয়া ব্যৱহাৰকাৰীয়ে তেওঁলোকৰ গ্ৰাহক বা বছলৈ ইমেইল পঠায় তেতিয়া ইয়াক অনুসৰণ কৰাটো যথেষ্ট কঠিন৷ তেনে ক্ষেত্ৰত এক্সেল কামত আহে। গতিকে “ Excel ৰ পৰা Outlook” লৈ স্বয়ংক্ৰিয় ইমেইল প্ৰেৰণ কৰাটো সময় ৰাহি কৰা পদ্ধতি বুলি প্ৰমাণিত হৈছে। Excel VBA Macros আৰু HYPERLINK ফাংচনে স্বয়ংক্ৰিয় ইমেইল প্ৰেৰণ কৰিব পাৰে বা Excel প্ৰৱেশ ব্যৱহাৰ কৰি এটা খচৰা সৃষ্টি কৰিব পাৰে।

ধৰক আমাৰ কৰ্মচাৰীৰ পুনৰ্গঠন কৰা দৰমহা আছে এই প্ৰবন্ধটোত আমি VBA Macros<2 ৰ একাধিক ভিন্নতা প্ৰদৰ্শন কৰিছো> আৰু HYPERLINK ফাংচন Excel ৰ পৰা Outlook লৈ স্বয়ংক্ৰিয় ইমেইল পঠিয়াবলৈ।

এক্সেল ৱৰ্কবুক ডাউনলোড কৰক

⧭ মাইক্ৰ'ছফ্ট ভিজুৱেল বেচিক খোলা আৰু মডিউলত ক'ড সন্নিবিষ্ট কৰা

কোনো এটা প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ আগবাঢ়ি যোৱাৰ আগতে পদ্ধতিসমূহৰ দ্বাৰা, Excel ত Microsoft Visual Basic ত এটা Module খোলাৰ আৰু সন্নিৱিষ্ট কৰাৰ উপায় জনাটো প্ৰয়োজনীয়।

🔄 Microsoft Visual Basic খোলা: Microsoft Visual Basic উইণ্ড' খোলাৰ প্ৰধানকৈ 3 উপায় আছে।

1. কিবৰ্ড চৰ্টকাট ব্যৱহাৰ কৰা: ALT+ টিপক F11 সম্পূৰ্ণৰূপে Microsoft Visual Basic উইণ্ড' খোলিবলৈ।

2. ডেভেলপাৰ টেব ব্যৱহাৰ কৰা: এটা এক্সেল কাৰ্য্যপত্ৰিকাত, ডেভেলপাৰ টেব লৈ যাওক > ভিজুৱেল বেচিক নিৰ্ব্বাচন কৰক। মাইক্ৰ'চফ্ট ভিজুৱেল বেচিক উইণ্ড'দেখা দিয়ে।

৩. কাৰ্য্যপত্ৰিকা টেব ব্যৱহাৰ কৰা: যিকোনো কাৰ্য্যপত্ৰিকালৈ যাওক, ইয়াত সোঁ-ক্লিক কৰক > কোড চাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক ( প্ৰসংগ মেনু ৰ পৰা)।

🔄 মাইক্ৰ'ছফ্ট ভিজুৱেল বেচিকত এটা মডিউল সন্নিবিষ্ট কৰা: মাইক্ৰ'ছফ্ট ভিজুৱেল বেচিক উইণ্ড'ত এটা মডিউল সন্নিৱিষ্ট কৰাৰ 2 উপায় আছে,

2. সঁজুলিদণ্ড ব্যৱহাৰ কৰা: আপুনি ইয়াক সন্ধান নিৰ্ব্বাচন কৰিও কৰিব পাৰে ( সঁজুলিদণ্ড ৰ পৰা) > তাৰ পিছত মডিউল নিৰ্ব্বাচন কৰক।

4 Excel ৰ পৰা Outlook লৈ স্বয়ংক্ৰিয় ইমেইল প্ৰেৰণ কৰাৰ সহজ উপায়

পদ্ধতি ১: স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ইমেইল প্ৰেৰণ কৰিবলৈ VBA মেক্ৰ' ব্যৱহাৰ কৰা আউটলুক ব্যৱহাৰ কৰি নিৰ্বাচিত গ্ৰাহকলৈ

আমি এটা মেক্ৰ' এক্সিকিউচন বুটাম সৃষ্টি কৰিব বিচাৰো যাৰ দ্বাৰা আমি নিৰ্বাচিত গ্ৰাহকলৈ মেইল ​​পঠাব পাৰো মাত্ৰ এটা ক্লিক।

পদক্ষেপ 1: সন্ধান টেবলৈ যাওক > আকৃতিসমূহ > প্ৰস্তাৱিত আকৃতিসমূহৰ যিকোনো এটা নিৰ্ব্বাচন কৰক (অৰ্থাৎ, আয়তাকাৰ: ঘূৰণীয়া চুক )।

পদক্ষেপ 2: টানি নিয়ক প্লাছ আইকন য'তেই আপুনি তলৰ ছবিখনত দেখুওৱাৰ দৰে আকৃতি সন্নিবিষ্ট কৰিব বিচাৰে।

পদক্ষেপ 3: বাছক এটা পছন্দৰ আকৃতি পূৰণ আৰু ৰূপৰেখা ৰং তাৰ পিছতইয়াত ৰাইট-ক্লিক কৰক। লিখনী সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ পাঠ সম্পাদনা কৰক ত ক্লিক কৰক।

চতুৰ্থ স্তৰ: <খোলিবলৈ নিৰ্দেশনা ব্যৱহাৰ কৰক 1>মাইক্ৰ'চফ্ট ভিজুৱেল বেচিক আৰু মডিউল সন্নিবিষ্ট কৰক। মডিউল ত নিম্নলিখিত মেক্ৰ' পেষ্ট কৰক।

4652

➤ ক'ডত,

1 – আৰম্ভ কৰক চলকসমূহক বস্তু আৰু স্ট্ৰিং হিচাপে ঘোষণা কৰি মেক্ৰ' প্ৰক্ৰিয়া কৰক।

2 – এটা VBA FOR লুপ চলাওক নিৰ্বাচনত প্ৰতিটো শাৰী ইমেইলৰ ইলৈ পঠাওক , বিষয় , আৰু শৰীৰ শাৰী প্ৰবিষ্ট ব্যৱহাৰ কৰি নিযুক্ত কৰিবলে।

3 – চলকসমূহ নিযুক্ত কৰক।

4 – VBA With বিবৃতি সম্পন্ন কৰক Outlook বস্তু যেনে Send To , মেইল বিষয় , ইত্যাদি ইয়াত মেক্ৰ'ই কেৱল প্ৰদৰ্শন আদেশ এক্সিকিউট কৰে এটা ইমেইল খচৰাৰ সৈতে আউটলুক উলিয়াবলৈ। কিন্তু, যদি Send আদেশ ঠাইত বা প্ৰদৰ্শনৰ পিছত ব্যৱহাৰ কৰা হয়, Outlook এ সৃষ্টি কৰা ইমেইল নিৰ্বাচিত প্ৰাপকসকললৈ প্ৰেৰণ কৰিব।

5 – VBA FOR লুপ শেষ কৰক।

পদক্ষেপ 5: কাৰ্য্যপত্ৰিকালৈ উভতি যাওক। আকৃতি ত ৰাইট-ক্লিক কৰক তাৰ পিছত প্ৰসংগ মেনু বিকল্পসমূহৰ পৰা মেক্ৰ' নিযুক্ত কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।

পদক্ষেপ 6: মেক্ৰ' নাম ৰ অন্তৰ্গত মেক্ৰ' (অৰ্থাৎ, ExcelToOutlookSR ) নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু মেক্ৰ' ইন বিকল্পক এই কাৰ্য্যপুস্তিকা হিচাপে নিৰ্ব্বাচন কৰক <২>। ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

পদক্ষেপ 7: এতিয়া, ৱৰ্কশ্বীটত, এজন বা একাধিক কৰ্মচাৰী নিৰ্বাচন কৰক তাৰ পিছত ক্লিক কৰক আকৃতি বুটাম .

পদক্ষেপ 8: এক্সেলে আউটলুক ক দুপৰীয়াৰ আহাৰ গ্ৰহণ কৰিবলৈ প্ৰমপ্ট কৰে আৰু ইমেইল সৃষ্টি কৰে বা প্ৰেৰণ কৰে নিৰ্বাচিত কৰ্মচাৰীসকলক। আপুনি কৰ্মচাৰীৰ দুজন নিৰ্ব্বাচন কৰাৰ লগে লগে, Outlook এ প্ৰেৰণ কৰিবলৈ সাজু দুটা ভিন্ন ইমেইল খচৰা সৃষ্টি কৰে।

যেনেকৈ মেক্ৰ'ই কেৱল প্ৰদৰ্শন প্ৰদান কৰে আদেশ, Outlook এ ইমেইল খচৰা প্ৰেৰণ নকৰাকৈয়ে প্ৰদৰ্শন কৰে। Send আদেশ ব্যৱহাৰ কৰক Excel ৰ পৰা Outlook লৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ইমেইল প্ৰেৰণ কৰিবলৈ ঘৰ প্ৰবিষ্ট ব্যৱহাৰ কৰি।

অধিক পঢ়ক: ইমেইল স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে প্ৰেৰণ কৰিবলৈ এক্সেল মেক্ৰ' (3 টা উপযুক্ত উদাহৰণ)

পদ্ধতি 2: নিৰ্দিষ্ট চেল মানৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি এক্সেলৰ পৰা আউটলুকলৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ইমেইল প্ৰেৰণ কৰা

কি যদি আমি Excel ৰ পৰা Outlook লৈ লক্ষ্যত উপনীত হোৱাৰ পিছত স্বয়ংক্ৰিয় ইমেইল পঠাব বিচাৰো? এটা মেক্ৰ' ক'ডে এই কামটো সহজেই কৰিব পাৰে।

ধৰি লওক, আমাৰ ওচৰত ত্ৰিমাসিক বিক্ৰীৰ তথ্য তলত দেখুওৱাৰ দৰে, এটা লক্ষ্যত উপনীত হোৱাৰ পিছত (অৰ্থাৎ, বিক্ৰয়> 2000 ) এক্সেলৰ পৰা এটা নিযুক্ত ইমেইল আইডিলৈ এটা ইমেইল পঠিয়াবলৈ Outlook ক স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ক'ব।

পদক্ষেপ 1: নিম্নলিখিত মেক্ৰ' টাইপ কৰক যিকোনো মডিউল ত ক'ড কৰক।

7018

➤ ওপৰৰ ছবিখনৰ পৰা, অংশসমূহত,

1 – VBA IF বিবৃতি এক্সিকিউট কৰিবলে এটা পৰিসীমাৰ ভিতৰত এটা কোষ (অৰ্থাৎ, F17 ) নিযুক্ত কৰক। যদি বিবৃতিটোৰ ফলত সত্য হয়, মেক্ৰ'ই এক্সিকিউচনৰ বাবে অন্য মেক্ৰ'ক কল কৰে।

2 – চলক ঘোষণা কৰকটাইপসমূহ আৰু Outlook ’s প্ৰবিষ্টসমূহ পূৰণ কৰিবলে সিহতক নিযুক্ত কৰক।

3 – ইমেইল প্ৰবিষ্টসমূহলে চলকসমূহ নিযুক্ত কৰিবলে VBA With বিবৃতিসমূহ সম্পাদন কৰক। প্ৰদৰ্শন ৰ পৰিবৰ্তে পাঠাওক আদেশ ব্যৱহাৰ কৰক যদি আপুনি ইমেইলসমূহ পৰ্যালোচনা নকৰাকৈ প্ৰত্যক্ষভাৱে প্ৰেৰণ কৰিব বিচাৰে। গ্ৰাহক ইমেইলটো মেক্ৰ'ৰ ভিতৰত সন্নিবিষ্ট কৰা হয়। বিকল্প পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰক যদি আপুনি প্ৰাপকৰ ইমেইল আইডিৰ এটা স্বয়ংক্ৰিয় সন্নিৱিষ্ট বিচাৰে।

4 – নিযুক্তিৰ পৰা কিছুমান চলক আঁতৰাওক।

পদক্ষেপ 2: মেক্ৰ' চলাবলৈ F5 কি' ব্যৱহাৰ কৰক। ক্ষন্তেকতে, এক্সেলে তলত দেখুওৱাৰ দৰে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সৃষ্টি কৰা এটা খচৰা ইমেইলৰ সৈতে Outlook আনে। আপুনি পাঠাওক বা মেক্ৰ'ত পাঠাওক আদেশ ব্যৱহাৰ কৰি স্বয়ংক্ৰিয়-পঠাব পাৰে।

অধিক পঢ়ক: চেল বিষয়বস্তুৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এক্সেলৰ পৰা স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ইমেইল প্ৰেৰণ কৰক (2 পদ্ধতি)

একেধৰণৰ পঢ়া

• কেনেকৈ চাব শ্বেয়াৰ কৰা এক্সেল ফাইলত কোন আছে (দ্ৰুত পদক্ষেপৰ সৈতে)
• এক্সেলত শ্বেয়াৰ ৱৰ্কবুক সামৰ্থবান কৰক
• একাধিক ব্যৱহাৰকাৰীৰ বাবে এক্সেল ফাইল কেনেকৈ শ্বেয়াৰ কৰিব
• সংলগ্নতাৰ সৈতে এক্সেলৰ পৰা ইমেইল প্ৰেৰণ কৰিবলৈ মেক্ৰ' কেনেকৈ প্ৰয়োগ কৰিব

পদ্ধতি ৩: সক্ৰিয় কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ সৈতে ইমেইল প্ৰেৰণ কৰিবলৈ VBA মেক্ৰ' ব্যৱহাৰ কৰা আউটলুকৰ দ্বাৰা এক্সেল

বিকল্পভাৱে, এনে কিছুমান উদাহৰণ থাকিব পাৰে য'ত আমি এটা নিযুক্ত ইমেইল ঠিকনালৈ এটা সম্পূৰ্ণ সক্ৰিয় পত্ৰিকা পঠাব লাগিব। সেই ক্ষেত্ৰত আমি a ৰ ভিতৰত কল কৰিবলৈ এটা VBA Custom Function ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰোমেক্ৰ'।

পদক্ষেপ ১: তলৰ মেক্ৰ'টো মডিউল ত সন্নিবিষ্ট কৰক।

8656

➤ ৰ পৰা ছবিখনৰ ওপৰত, ক'ডৰ অংশসমূহ,

1 – চলকসমূহ ঘোষণা আৰু সংহতি কৰক।

2 – VBA ব্যৱহাৰ কৰি আদেশসমূহ নিযুক্ত কৰক বিবৃতিৰ সৈতে। ইমেইলসমূহ পৰ্যালোচনা বা প্ৰত্যক্ষভাৱে প্ৰেৰণ কৰাৰ বাবে প্ৰদৰ্শন বা পাঠাওক আদেশ ব্যৱহাৰ কৰক।

3 – পূৰ্বতে নিৰ্ধাৰণ কৰা চলকসমূহ পৰিষ্কাৰ কৰক।

4 – লিখনীৰ সৈতে VBA With আদেশ নিযুক্ত কৰক।

5 – VBA স্বনিৰ্বাচিত ফলন এক্সিকিউট কৰক।

পদক্ষেপ ২: মেক্ৰ' এক্সিকিউট কৰিবলৈ F5 টিপক, আৰু তৎক্ষণাত এক্সেলে আউটলুক ক এটা খচৰা ইমেইলৰ সৈতে উলিয়াই আনে যাতে ইয়াৰ সৈতে একেধৰণৰ পৰ্যালোচনা কৰিব পাৰে তলৰ ছবিখন। ইয়াৰ পিছত, আপুনি ইয়াক পঠিয়াবলৈ ভাল।

অধিক পঢ়ক: এক্সেল ব্যৱহাৰ কৰি আউটলুকৰ পৰা বাল্ক ইমেইল কেনেকৈ প্ৰেৰণ কৰিব (৩ উপায়)

পদ্ধতি ৪: HYPERLINK ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি এক্সেলৰ পৰা আউটলুকলৈ স্বয়ংক্ৰিয় ইমেইল প্ৰেৰণ কৰা

HYPERLINK ফাংচনে এক্সেল কোষত এটা ক্লিকযোগ্য লিংক সৃষ্টি কৰে Excel ৰ পৰা স্বয়ংক্ৰিয় ইমেইল প্ৰেৰণ কৰিবলৈ Outlook এটা মাধ্যম হিচাপে আনিব।

পদক্ষেপ 1: নিম্নলিখিত সূত্ৰটো cell H5 .

HYPERLINK ফাংচনে “MailTo:”&C5&”?বিষয়=”&F5&” লয়। &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5ক লিংক_স্থান হিচাপে, আৰু “ইয়াত ক্লিক কৰক” বন্ধুত্বপূৰ্ণ_নাম হিচাপে .

পদক্ষেপ ২: পেষ্ট কৰিবলৈ ENTER টিপকলিংক. তাৰ পিছত লিংকটোত ক্লিক কৰক।

ষ্টেপ ৩: এক্সেলে আপোনাক আউটলুক লৈ লৈ যায়। আৰু আপুনি দেখিব যে সকলো Outlook এণ্ট্ৰি এক্সেলৰ পৰা নিযুক্ত তথ্যৰে ভৰি আছে। Send ত ক্লিক কৰক।

পদক্ষেপ 4: সূত্ৰটো অন্যত প্ৰয়োগ কৰিবলৈ Fill Handle টানি লওক

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত চৰ্ত পূৰণ হ'লে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ইমেইল কেনেকৈ প্ৰেৰণ কৰিব পাৰি

উপসংহাৰ

VBA মেক্ৰ' ভেৰিয়েন্ট আৰু HYPERLINK ফাংচন এক্সেলৰ পৰা আউটলুকলৈ স্বয়ংক্ৰিয় ইমেইল প্ৰেৰণ কৰাৰ সময়ত সহায়ক হ'ব পাৰে। আশাকৰোঁ ওপৰত বৰ্ণনা কৰা পদ্ধতিবোৰৰ ভিতৰত আপোনাৰ পছন্দৰ পদ্ধতিটো বিচাৰি পাব। মন্তব্য কৰক, যদি আপোনাৰ অধিক অনুসন্ধান আছে বা যোগ কৰিবলগীয়া কিবা আছে।