Хэрэглэгчид үйлчлүүлэгчид эсвэл даргадаа имэйл илгээх үед үүнийг хянах нь маш хэцүү байдаг. Энэ тохиолдолд Excel хэрэг болно. Тиймээс “ Excel -ээс Outlook руу автоматаар имэйл илгээх” нь цаг хугацаа хэмнэсэн арга болох нь батлагдсан. Excel VBA макрос болон HYPERLINK функц нь Excel-ийн оруулгуудыг ашиглан автоматаар имэйл илгээх эсвэл ноорог үүсгэх боломжтой.

Бидэнд Ажилтны бүтцийн өөрчлөлттэй цалин байгаа гэж бодъё Excel-д байгаа өгөгдөл бөгөөд бид Outlook ашиглан автомат имэйл илгээхийг хүсэж байна.

Энэ нийтлэлд бид VBA Макро<2-ын олон хувилбаруудыг үзүүлэв> болон Excel -ээс Outlook руу автомат имэйл илгээх HYPERLINK функц.

Excel ажлын номыг татаж авах

⧭ Microsoft Visual Basic програмыг нээж, модульд код оруулах

Аливаа зүйлийг харуулахын өмнө аргуудын хувьд Excel програмын Microsoft Visual Basic -д Модуль нээх, оруулах аргуудыг мэдэх шаардлагатай.

🔄 Microsoft Visual Basic-ийг нээх: Microsoft Visual Basic цонхыг нээх голчлон 3 арга байдаг.

1. Гарын товчлолыг ашиглах: ALT+ дарна уу. F11 нь Microsoft Visual Basic цонхыг нээнэ.

2. Хөгжүүлэгч табыг ашиглах: Excel-ийн ажлын хуудаснаас Хөгжүүлэгч таб > Visual Basic -г сонгоно уу. Microsoft Visual Basic цонхгарч ирнэ.

3. Ажлын хуудасны табыг ашиглах: Дурын ажлын хуудас руу очоод Баруун товшино уу > Кодыг харах -г ( Контекст Цэс ) сонгоно уу.

🔄 Microsoft Visual Basic-д модуль оруулах: Microsoft Visual Basic цонхонд Модуль оруулах 2 арга байдаг,

1. Хүснэгтийн сонголтуудыг ашиглах: Microsoft Visual Basic цонхыг нээсний дараа Ажлын хуудас > Хулганы баруун товчийг сонгоно уу > ; Оруулах -г сонгоно уу ( Контекст цэс -ээс) > дараа нь Модуль -г сонгоно.

2. Хэрэгслийн мөрийг ашиглах нь: Та мөн Оруулах ( Хэрэгслийн мөр -с)-г сонгон хийж болно > Дараа нь Модуль -г сонгоно уу.

Excel-ээс Outlook рүү автоматаар имэйл илгээх 4 хялбар арга

Арга 1: Outlook ашиглан сонгосон хүлээн авагчид автоматаар имэйл илгээхийн тулд VBA макро ашиглах

Бид макро гүйцэтгэх Товчлуур үүсгэхийг хүсэж байгаа бөгөөд үүгээр бид сонгосон хүлээн авагч руу шуудангаар шууд илгээх боломжтой. зүгээр л нэг товшино уу.

Алхам 1: Оруулах таб > Дүрсүүд > Санал болгож буй дүрсүүдээс аль нэгийг нь сонгоно уу (жишээ нь: Тэгш өнцөгт: дугуйрсан булан ).

2-р алхам: -г чирнэ үү. Доорх зурган дээр үзүүлсэн шиг Хэлбэр -г оруулахыг хүссэн газар бүртээ нэмэх дүрс .

3-р алхам: Сонгоно уу. илүүд үздэг Хэлбэр дүүргэлт ба Тойм Өнгө дээр нь баруун товшино уу. Текст оруулахын тулд Текст засварлах дээр дарна уу.

4-р алхам: зааврыг ашиглан <нээх 1>Microsoft Visual Basic ба Модуль -г оруулна уу. Дараах макрог Модуль -д буулгана уу.

3905

➤ код,

1 – эхлүүлэх хувьсагчдыг Объект ба Мөр гэж зарлах замаар макро процедур.

2 – VBA FOR давталтыг ажиллуулна. сонголтын мөр бүрт Имэйлийн Илгээх , Гарчиг , Их бие -г мөрийн оруулгуудыг ашиглан оноох.

3 – хувьсагчийг оноох.

4 – Send To гэх мэт Outlook зүйлсийг дүүргэхийн тулд VBA With мэдэгдэлийг гүйцэтгэнэ. Мэйлийн сэдэв гэх мэт. Энд макро нь зөвхөн Дэлгэц командыг л Outlook -г имэйлийн ноорогтой хамт гаргаж ирдэг. Гэхдээ Илгээх командыг газар дээр нь эсвэл Дэлгэцийн дараа ашигласан бол Outlook сонгосон хүлээн авагч руу үүсгэсэн имэйлийг илгээх болно.

5 – VBA FOR гогцоог дуусга.

5-р алхам: Ажлын хуудас руу буцна уу. Хэлбэр дээр хулганы баруун товчийг дараад Контекст цэс сонголтуудаас Макро оноох -г сонгоно уу.

Алхам 6: Макро нэр доороос макро (жишээ нь ExcelToOutlookSR ) сонгоод Макро сонголтыг Энэ Дасгалын ном гэж сонгоно уу. . OK дээр товшино уу.

Алхам 7: Одоо ажлын хуудаснаас нэг буюу хэд хэдэн ажилтныг сонгоод дараа нь Хэлбэрийн товчлуур .

Алхам 8: Excel нь Outlook -г өдрийн хоолонд хүргэж, дараах руу имэйл үүсгэж эсвэл илгээдэг. сонгосон ажилчид. Таныг ажилчдаас хоёрыг сонгох үед Outlook нь илгээхэд бэлэн хоёр өөр имэйлийн ноорог үүсгэдэг.

Макро нь зөвхөн Дэлгэцийг өгдөг. тушаал, Outlook нь имэйлийн төслийг илгээхгүйгээр харуулдаг. Илгээх командыг ашиглан Excel -с Outlook руу үүрэн оруулгуудыг ашиглан автоматаар имэйл илгээнэ үү.

Дэлгэрэнгүй унших: Эмэйл автоматаар илгээх Excel-ийн макро (3 тохиромжтой жишээ)

Арга 2: Нүдний тодорхой утгаас хамааран Excel-ээс Outlook руу автоматаар имэйл илгээх

Юу Хэрэв бид Excel -ээс Outlook руу зорьсон зорилгодоо хүрсний дараа автомат имэйл илгээхийг хүсвэл? Макро код нь энэ ажлыг хялбархан хийж чадна.

Зорилтод (жишээ нь: Борлуулалт> 2000 ) хүрсний дараа доор дүрсэлсэн шиг бид Улиралын борлуулалтын өгөгдөл байна гэж бодъё. нь автоматаар Outlook -г Excel-ээс оноосон имэйл ID руу имэйл илгээхийг хүсэх болно.

Алхам 1: Дараах макрог бичнэ үү. дурын Модуль дахь код.

8762

➤ Дээрх зургаас

1 хэсгүүдэд – VBA IF хэллэгийг гүйцэтгэхийн тулд муж доторх нүдийг (жишээ нь, F17 ) онооно. Хэрэв мэдэгдлийн үр дүнд Үнэн байвал макро нь гүйцэтгэх өөр макро дуудна.

2 – хувьсагчийг зарлана.төрүүлж Outlook -н оруулгуудыг дүүргэхийн тулд тэдгээрийг онооно.

3 – Имэйлийн оруулгад хувьсагчийг оноохын тулд VBA With хэллэгийг гүйцэтгэнэ. Хэрэв та имэйлийг шалгахгүйгээр шууд илгээхийг хүсвэл Дэлгэц -ийн оронд Илгээх командыг ашиглана уу. Хүлээн авагчийн имэйлийг макро дотор оруулсан болно. Хүлээн авагчийн цахим шуудангийн ID-г автоматаар оруулахыг хүсвэл өөр аргуудыг ашиглаарай.

4 – хуваарилалтаас тодорхой хувьсагчдыг арилгах.

Алхам 2: Макро ажиллуулахын тулд F5 товчийг ашиглана уу. Хэсэг хугацааны дараа Excel нь Outlook -г дараах зурагт автоматаар үүсгэсэн ноорог имэйлээр татаж авдаг. Та Илгээх дээр дарж эсвэл макро дээрх Илгээх командыг ашиглан автоматаар илгээх боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Нүдний агуулгад тулгуурлан Excel-ээс  мэйл автоматаар илгээх (2 арга)

Ижил төстэй уншлага

• Хэрхэн үзэх вэ Хуваалцсан Excel файлд хэн байна (Шуурхай алхамаар)
• Excel дээр ажлын ном хуваалцахыг идэвхжүүлэх
• Олон хэрэглэгчдэд Excel файлыг хэрхэн хуваалцах вэ
• Хэрхэн хавсралтаар Excel-ээс имэйл илгээхэд макро хэрэглэх вэ

Арга 3: VBA макро ашиглан идэвхтэй ажлын хуудастай имэйл илгээх Excel by Outlook

Өөр нэг хувилбараар бид томилогдсон имэйл хаяг руу бүхэл бүтэн Идэвхтэй хуудас илгээх шаардлагатай тохиолдол байж болно. Энэ тохиолдолд бид a дотор дуудагдах VBA Custom Function -г ашиглаж болномакро.

Алхам 1: Доорх макрог Модуль -д оруулна.

7573

➤ дээрх зураг, кодын хэсгүүд,

1 – хувьсагчдыг зарлаж, тохируулна.

2 – VBA ашиглан командуудыг онооно. мэдэгдэлтэй. Имэйлийг шалгах эсвэл шууд илгээхийн тулд Дэлгэц эсвэл Илгээх командыг ашиглана уу.

3 – өмнө тохируулсан хувьсагчдыг арилгана.

4 – VBA With командуудыг текстийн хамт онооно.

5 – VBA Custom Function -г гүйцэтгэнэ.

Алхам 2: Макрог ажиллуулахын тулд F5 товчийг дарахад Excel шууд Outlook -г ноорог имэйлийн хамт гаргаж ирдэг. доорх зураг. Дараа нь та үүнийг илгээхэд таатай байна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel ашиглан Outlook-с хэрхэн бөөнөөр нь имэйл илгээх вэ (3 арга)

Арга 4: HYPERLINK функцийг ашиглан Excel-ээс Outlook руу автоматаар имэйл илгээх

HYPERLINK функц нь Excel нүднүүдэд товших холбоос үүсгэдэг. Outlook -г Excel-ээс автомат имэйл илгээх хэрэгсэл болгон авчир.

1-р алхам: H5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

HYPERLINK функц нь “MailTo:”&C5&”?Subject=”&F5&” авдаг. &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5 нь холбоосын_байршил , "Энд дарна уу" найрсаг_нэр .

Алхам 2: ENTER товчийг дарна уухолбоос. Дараа нь холбоос дээр дарна уу.

3-р алхам: Excel таныг Outlook руу аваачна. Мөн та бүх Outlook оруулгуудыг Excel-ээс өгсөн мэдээллээр дүүргэсэн байхыг харж байна. Илгээх дээр товшино уу.

4-р алхам: Томьёог бусад зүйлд хэрэглэхийн тулд Бөглөх бариулыг чирнэ үү. эсүүд.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр нөхцөл хангагдсан үед хэрхэн автоматаар имэйл илгээх вэ

Дүгнэлт

VBA макро хувилбарууд ба HYPERLINK функц нь Excel-ээс Outlook руу автомат имэйл илгээхэд тустай. Дээр дурдсан аргуудаас та өөрийн дуртай аргыг олно гэж найдаж байна. Хэрэв танд нэмэлт асуух зүйл байвал эсвэл нэмэх зүйл байвал комментоор бичээрэй.