Excel диаграмыг шинэ мэдээллээр шинэчлэхгүй байна (2 тохиромжтой шийдэл)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Хэрэв та Excel диаграмаа шинэ мэдээллээр шинэчлэхгүй байгаа бөгөөд шийдлийг хайж байгаа бол та зөв газартаа байна. Энэ нийтлэлд би энэ асуудлыг шийдэх 2 гарцын талаар ярилцсан.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Доорх линкээс дараах дадлагын ажлын номыг татаж авна уу.

Диаграмм шинэ өгөгдлөөр шинэчлэгдээгүй байна.xlsx

2 шийдэл Хэрэв Excel диаграм шинэ өгөгдлөөр шинэчлэгдээгүй бол

Эхлээд дараах өгөгдөл болон харгалзах диаграмыг харна уу.

Энэ бол 3 дэлгүүрийн борлуулалтын өгөгдлийн 100% давхарласан график юм. Одоо асуудал бол- хэрэв та байгаа өгөгдөлд шинэ өгөгдөл нэмбэл диаграм автоматаар шинэчлэгдэхгүй.

Энд би танд энэ асуудлыг шийдэх 2 шийдлийг харуулах болно. .

Сануулга:

Шийдлүүдийг судлахын өмнө хэрэв таны Тооцооллын сонголтууд ( хэсэгт байгаа бол) гэдгийг сануул. Томъёо таб, Тооцоо бүлэг)-ийг Автомат гэж тохируулаагүй тул өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхийн тулд F9 товчийг дарах бүртээ. Тиймээс эхлээд үүнийг хий!

Шийдэл 1: Өгөгдлийг Excel хүснэгт рүү хөрвүүлэх

Хэрэв та өгөгдлөө хүснэгт болгон болговол, Таныг шинэ өгөгдөл нэмэх бүрт Excel диаграммыг автоматаар шинэчлэх болно. Өгөгдлөө хүснэгт болгохын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

📌 Алхам:

  • Эхлээд өгөгдлөө эсвэл дата доторх нүдийг сонгоод Оруулах таб руу очно уу.
  • Дараа нь Хүснэгт товчлуулснаар Хүснэгт үүсгэх цонх нээгдэнэ.
  • Энд Миний хүснэгтэд толгой толгой байна гэсэн нүдийг тэмдэглэнэ үү.
  • Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

Одоо шинэ багана эсвэл мөр нэмж, тэдгээрт утгыг оруулна уу; Excel нь диаграммыг автоматаар шинэчлэх болно.

Тэмдэглэл:

Сүүлийн хажууд шинэ өгөгдлийг оруулна уу. оруулга, өөрөөр хэлбэл шинэ болон хуучин сүүлийн оруулгын хооронд хоосон мөр, багана байх ёсгүй.

Шийдэл 2: Өгөгдлийн багана бүрт динамик томьёо тохируулна уу

Хэрэв та хэрэглэгч бол Excel 2003 эсвэл өмнөх хувилбаруудад 1-р шийдэл танд тохирохгүй. Ийм тохиолдолд та шинэ өгөгдөл бүхий Excel диаграмын шинэчлэлтийг идэвхжүүлэхийн тулд динамик томьёо ашиглах шаардлагатай байж магадгүй юм. Энд би танд үүнийг хэрхэн хийхийг зааж өгөх болно.

📌 Алхам 1: Өгөгдлийн багана бүрт тодорхой нэрс үүсгэж, динамик томьёо тохируулаарай

Эхлээд , та өгөгдлийн багана бүрийн нэрийг тодорхойлж, тэдгээрт динамик томьёог тохируулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд-

  • Томъёо таб >> Тодорхой нэрс товчийг дараад жагсаалтаас Нэрийг тодорхойлох дээр дарна уу.

Шинэ Name цонх гарч ирнэ.

  • Нэр: нүдэнд эхний өгөгдлийн баганын толгойн нэрийг бичнэ үү. Энд бид Сар гэж бичлээ. Дараа дараагийн нэрс бол; Дэлгүүр_1, Дэлгүүр_2, Дэлгүүр_3.

Санамж:

Нэрийг тодорхойлохдоо доогуур зураас (_) тавина.нэрс дэх хоосон зайны оронд. Excel нэрийн менежер нь тодорхойлсон нэрсийн зайг дэмждэггүй.

  • Хамрах хүрээ: унадаг цэснээс одоогийн ажлын хуудасны нэрийг сонгоно уу. Манай тохиолдолд энэ нь Динамик томьёо ажлын хуудас юм.
  • Дэлгэрэнгүй: талбарт эхний өгөгдлийн баганад дараах томьёог оруулна. Бид бусад өгөгдлийн баганад өгөгдлийн мужаас хамаарч өөрчлөлт хийх шаардлагатай болно.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)

OFFSET функц нь өгөгдлийн эхний нүдийг хэлнэ. Тиймээс хэрэв таны өгөгдөл А2 нүднээс эхэлбэл B5-ийн оронд A2 гэж бичнэ үү. COUNTA функц нь бүх өгөгдлийн баганыг хэлнэ. Томъёонд өгөгдлийн муждаа тохируулан өөрчлөлт хийнэ үү.

  • Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

Дахин дараагийн 3 өгөгдлийн баганад эдгээр бүх алхмууд. Тэдгээрийг Store_1, Store_2 & Store_3-г сонгоод, тус бүрд нь дараах динамик томьёог тохируулна уу.

1-р дэлгүүрт:

=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)

2-р дэлгүүрт:

=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)

3-р дэлгүүрт:

=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1)

Тиймээс өгөгдлийн баганад тодорхой нэрс үүсгэх, динамик томьёо тохируулах ажил дууссан. Та тэдгээрийг Нэрийн менежер сонголтоос дахин шалгаж болно.

📌 Алхам 2: Тэмдэглэгээний оруулгууд болон хэвтээ тэнхлэгийг өөрчлөх Тодорхойлсон нэр бүхий шошгууд

  • Одоо диаграмын талбарын аль ч хэсэгт товшино уу >> хулганы баруун товчийг дарна уу >> Сонгох дээр дарна ууКонтекст цэсний Data сонголт.

Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох цонх гарч ирнэ.

  • Домгийн бичлэгүүд (цуврал) хэсгийг үзнэ үү. Эхний оруулгыг сонгоод Засварлах товчийг дарна уу.

  • Цувралыг засварлах цонхноос, Цуврал утгууд: нүдэнд 'Динамик томьёо'!Store_1 гэж бич. Энэ мужийг харгалзах тодорхой нэрээр солихыг хэлж байна.

  • OK дар.

  • Үүнтэй адилаар Дэлгүүр 2 болон Дэлгүүр 3-т эдгээрийг давтана уу.
  • Дараа нь Хэвтээ (Ангилал) тэнхлэгийн шошго хэсэгт очиж, дээр дарна уу. Засварлах товчлуур.

Дараах цонх гарч ирнэ.

  • Нүдний мужуудыг тодорхойлсон нэрээр солино, жишээлбэл, бид бичсэн байна. Оронд нь Сар .
  • Дараа нь OK -г хоёр удаа дарж бүх цонхыг хаа.

Одоо , хэрэв та шинэ өгөгдөл нэмбэл Excel диаграм шинэчлэгдэх болно. Баталгаажуулахын тулд дараах зургийг харна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр диаграмын өгөгдлийг хэрхэн засах вэ (5 тохиромжтой жишээ)

Дүгнэлт

Хэрэв таны Excel диаграм шинэ өгөгдлөөр шинэчлэгдээгүй байгаа бол дахин ачаалах эсвэл коммент хэсэгт мэдэгдэнэ үү. Бид аль болох эрт хариу өгөх бөгөөд таны хэргийг засахыг хичээх болно. ExcelWIKI -тэй үлдэж, үргэлжлүүлэн суралцаарай!

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.