Cuprins
Dacă vă aflați în situația în care graficul Excel nu se actualizează cu date noi și căutați soluții, vă aflați în locul potrivit. În acest articol am discutat 2 posibile soluții la această problemă.
Descărcați caietul de practică
Descărcați următorul caiet de practică de la link-ul de mai jos.
Graficul nu se actualizează cu date noi.xlsx2 Soluții dacă graficul Excel nu se actualizează cu date noi
În primul rând, priviți următoarele date și graficul corespunzător.
Este o diagramă 100% stivuită a datelor privind vânzările a 3 magazine. Acum, problema este că, dacă adăugați date noi la datele existente, diagrama nu se va actualiza automat.
Aici vă voi prezenta 2 soluții la această problemă.
Vă reamintim:
Înainte de a explora soluțiile, amintiți-vă că dacă Opțiuni de calcul (în Formule tab, Calcul group) nu este setat pe Automatic, de fiecare dată va trebui să apăsați tasta F9 pentru a aplica modificările. Așa că faceți asta mai întâi!
Soluția 1: Conversia datelor într-un tabel Excel
Dacă vă întoarceți date într-un tabel , Excel va actualiza automat graficul ori de câte ori adăugați date noi. Pentru a face din datele dvs. un tabel, urmați pașii de mai jos.
📌 Pași:
- În primul rând, selectați datele sau o celulă din datele dvs. și apoi accesați fereastra Introduceți tab.
- Apoi faceți clic pe butonul Tabelul și butonul Creați tabelul se va deschide o fereastră.
- Aici, bifați caseta de selectare numită Tabelul meu are anteturi .
- În cele din urmă, apăsați OK .
Acum, adăugați o nouă coloană sau un nou rând și introduceți valori în ele; Excel va actualiza automat graficul.
Notă:
Introduceți noile date chiar lângă ultima intrare, adică nu trebuie să existe rânduri sau coloane goale între noua și vechea ultimă intrare.
Soluția 2: Setați o formulă dinamică pentru fiecare coloană de date
Dacă sunteți un utilizator al Excel 2003 sau al versiunilor anterioare, soluția 1 nu va funcționa pentru dvs. În acest caz, este posibil să trebuiască să utilizați în schimb o formulă dinamică pentru a permite actualizarea graficelor Excel cu date noi. Aici vă voi arăta cum să faceți acest lucru.
📌 Pasul 1: Creați nume definite și setați formule dinamice pentru fiecare coloană de date
În primul rând, trebuie să definiți nume pentru fiecare coloană de date și să setați o formulă dinamică pentru fiecare dintre ele. Pentru a face acest lucru-
- Mergeți la Formule tab>> Faceți clic pe butonul Nume definite și faceți clic pe Definiți numele din listă.
The Nume nou va apărea o fereastră.
- Introduceți numele primului antet al coloanei de date în caseta Numele: Aici, am tastat Luna Celelalte nume care urmează sunt: Store_1, Store_2 și Store_3.
Notă:
În timpul definirii numelor, puneți un semn de subliniere (_) în loc de spațiu în nume. Excel Name Manager nu acceptă spațiu în numele definite.
- Selectați numele foii de lucru curente din fereastra Domeniul de aplicare: În cazul nostru, este vorba despre Formula dinamică fișă de lucru.
- În Se referă la: introduceți următoarea formulă pentru prima coloană de date. Va trebui să facem modificări pentru celelalte coloane de date în funcție de intervalele de date ale acestora.
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) The Funcția OFFSET se referă la prima celulă de date. Astfel, dacă datele încep din celula A2, scrieți A2 în loc de B5. Funcția COUNTA se referă la întreaga coloană de date. Efectuați modificări în formulă în funcție de intervalul dvs. de date.
- În cele din urmă, apăsați OK .
Repetați toți acești pași pentru următoarele 3 coloane de date. Numiți-le Store_1, Store_2 & Store_3 și setați următoarele formule dinamice pentru fiecare dintre ele.
Pentru magazinul 1:
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Pentru magazinul 2:
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Pentru magazinul 3:
=OFFSET($E$5,0,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Așadar, crearea de nume definite și setarea formulelor dinamice pentru coloanele de date este finalizată acum. Le puteți reverifica din nou din fereastra Nume Manager opțiune.
📌 Pasul 2: Modificarea intrărilor din legendă și a etichetelor axei orizontale cu nume definite
- Acum, faceți clic oriunde în zona de diagramă>> faceți clic dreapta pe mouse>> faceți clic pe butonul Selectați datele din meniul contextual.
The Selectați sursa de date va apărea o fereastră.
- Uită-te la Legend Entries (Serie) Selectați prima intrare și faceți clic pe butonul Editați buton.
- De la Editați seria fereastră, scrieți 'Formula dinamică'!Store_1 în Valorile seriei: Adică, înlocuiți intervalul cu numele definit corespunzător.
- Presa OK .
- În mod similar, repetați aceste operații pentru Magazinul 2 și Magazinul 3.
- Apoi mergeți la Etichete pentru axa orizontală (categorie) și faceți clic pe butonul Editați buton.
Se va afișa următoarea fereastră.
- Înlocuiți intervalele de celule cu numele definit pentru ele, de exemplu, am scris Luna în schimb.
- Apoi apăsați OK de două ori pentru a închide toate ferestrele.
Acum, dacă adăugați date noi, graficul Excel se va actualiza. Priviți următoarea imagine pentru a vă convinge.
Citește mai mult: Cum să editați datele graficului în Excel (5 exemple adecvate)
Concluzie
Dacă în continuare, graficul Excel nu se actualizează cu date noi, încercați să reporniți sau anunțați-ne în caseta de comentarii. Vom răspunde cât mai curând posibil și vom încerca să vă rezolvăm cazul. Rămâneți cu ExcelWIKI și continuați să învățați!
