Se estás nunha situación na que o teu gráfico de Excel non se está actualizando con datos novos e buscas solucións, estás no lugar correcto. Neste artigo, comentei 2 posibles solucións a este problema.

Descargar Practice Workbook

Descarga o seguinte libro de prácticas desde a seguinte ligazón.

2 solucións Se o gráfico de Excel non se está actualizando con datos novos

Primeiro, mire os seguintes datos e o gráfico correspondente.

É un gráfico 100 % apilado dos datos de vendas de 3 tendas. Agora, o problema é que se engades novos datos aos datos existentes, o gráfico non se actualizará automaticamente.

Aquí vouche mostrar dúas solucións a este problema. .

Recordatorio:

Antes de explorar as solucións, lembre que se as súas Opcións de cálculo (no Pestana Fórmulas , grupo Cálculo ) non está configurado como Automático, cada vez que ten que premer a tecla F9 para aplicar os cambios. Entón, fai iso primeiro!

Solución 1: Converte os datos nunha táboa de Excel

Se transformas os teus datos nunha táboa , Excel actualizará automaticamente o gráfico sempre que engada novos datos. Para que os teus datos sexan unha táboa, siga os pasos seguintes.

📌 Pasos:

• Primeiro, seleccione os seus datos ou unha cela dentro dos seus datos e, a continuación, vai á pestana Inserir .
• A continuación, faga clic noO botón Táboa e abrirase a xanela Crear táboa .
• Aquí, marque a caixa de verificación chamada A miña táboa ten cabeceiras .
• Finalmente, prema Aceptar .

Agora, engade unha nova columna ou fila e introduza valores nelas; Excel actualizará automaticamente o gráfico.

Nota:

Introduza novos datos xunto ao último entrada, é dicir, non debe haber filas ou columnas en branco entre a nova e a antiga última entrada.

Solución 2: Establece unha fórmula dinámica para cada columna de datos

Se es usuario de Excel 2003 ou versións anteriores, a primeira solución non funcionará para ti. Neste caso, é posible que necesites usar unha fórmula dinámica no seu lugar para activar as actualizacións de gráficos de Excel con novos datos. Aquí vouche mostrar como facelo.

📌 Paso 1: Crea nomes definidos e establece fórmulas dinámicas para cada columna de datos

Primeiro , tes que definir nomes para cada columna de datos e establecer unha fórmula dinámica para cada unha delas. Para facelo:

• Vaia á pestana Fórmulas >> Fai clic no botón Nomes definidos e fai clic en Definir nome da lista.

O Novo Aparecerá a xanela Nome .

• Escriba o nome da cabeceira da primeira columna de datos na caixa Nome: . Aquí escribimos Mes . Os outros nomes que veñen a continuación son; Store_1, Store_2 e Store_3.

Nota:

Ao definir nomes, pon un guión baixo (_)en lugar de espazo nos nomes. O xestor de nomes de Excel non admite espazo nos nomes definidos.

• Seleccione o nome da folla de traballo actual no menú despregable Ámbito: . No noso caso, é a folla de traballo Fórmula dinámica .
• Na caixa Refírese a: , insira a seguinte fórmula para a primeira columna de datos. Teremos que facer cambios para outras columnas de datos segundo os seus intervalos de datos.

A función OFFSET fai referencia á primeira cela de datos. Entón, se os seus datos comezan da cela A2, escriba A2 en lugar de B5. A función CONTAR refírese a toda a columna de datos. Fai cambios na fórmula segundo o teu intervalo de datos.

• Finalmente, preme Aceptar .

Repetir todos estes pasos para as seguintes 3 columnas de datos. Nomeaos como Store_1, Store_2 & Store_3 e establece as seguintes fórmulas dinámicas para cada unha delas respectivamente.

Para Store 1:

Para a tenda 2:

Para a tenda 3:

Así, a creación de nomes definidos e a configuración de fórmulas dinámicas para as columnas de datos rematou agora. Podes volver verificalos desde a opción Xestor de nomes .

📌 Paso 2: cambiar as entradas de lenda e o eixe horizontal Etiquetas con nomes definidos

• Agora, faga clic en calquera lugar da área do gráfico >> fai clic co botón dereito do rato >> prema en SeleccionarOpción Datos do menú contextual.

Aparecerá a xanela Seleccionar fonte de datos .

• Mira a sección Entradas de lendas (serie) . Seleccione a primeira entrada e prema no botón Editar .

• Desde a xanela Editar serie , escriba 'Fórmula dinámica'! Store_1 na caixa Valores da serie: . Quero dicir, substituír o intervalo polo nome definido correspondente.

• Preme Aceptar .

• Do mesmo xeito, repíteos para a Tenda 2 e a Tenda 3.
• A continuación, vai á sección Etiquetas de eixes horizontais (categorías) e fai clic en o botón Editar .

Aparecerá a seguinte xanela.

• Substitúe os intervalos de celas polo nome definido para eles, por exemplo, tecleamos Mes no seu lugar.
• A continuación, preme Aceptar dúas veces para pechar todas as fiestras.

Agora , se engades novos datos, o gráfico de Excel actualizarase. Mire a seguinte imaxe para proba.

Ler máis: Como editar os datos do gráfico en Excel (5 exemplos axeitados)

Conclusión

Se aínda así, o teu gráfico de Excel non se está actualizando con datos novos, proba a reiniciar ou avísanos na caixa de comentarios. Responderemos canto antes e tentaremos solucionar o seu caso. Quédese con ExcelWIKI e segue aprendendo!