Kazalo
Če ste se znašli v situaciji, ko se vaša tabela Excel ne posodablja z novimi podatki, in iščete rešitev, ste na pravem mestu. V tem članku sem obravnaval 2 možni rešitvi za to težavo.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Na spodnji povezavi prenesite naslednji delovni zvezek za vadbo.
Graf se ne posodablja z novimi podatki.xlsx2 Rešitve, če se graf Excel ne posodablja z novimi podatki
Najprej si oglejte naslednje podatke in ustrezen graf.
To je 100-odstotno zložen grafikon podatkov o prodaji treh trgovin. Težava je v tem - če obstoječim podatkom dodate nove podatke, se grafikon ne posodobi samodejno.
Tukaj vam bom pokazal 2 rešitvi za to vprašanje.
Opozorilo:
Preden začnete raziskovati rešitve, opozorite, da če je vaš Možnosti izračuna (v Formule zavihek, Izračun skupina) ni nastavljena na možnost Samodejno, morate vsakič pritisniti tipko F9, da uporabite spremembe. Zato najprej opravite to!
Rešitev 1: Pretvarjanje podatkov v Excelovo tabelo
Če obračate podatke v tabelo , bo Excel samodejno posodobil grafikon, ko boste dodali nove podatke. Če želite, da vaši podatki postanejo tabela, sledite spodnjim korakom.
📌 Koraki:
- Najprej izberite svoje podatke ali celico znotraj podatkov in nato pojdite v Vstavite zavihek.
- Nato kliknite na Tabela in gumb Ustvari tabelo odpre se okno.
- Tu označite potrditveno polje z imenom Moja tabela ima glave .
- Na koncu pritisnite V REDU .
Zdaj dodajte nov stolpec ali vrstico in vanju vnesite vrednosti; Excel bo samodejno posodobil graf.
Opomba:
Nove podatke vnesite tik ob zadnjem vnosu, tj. med novim in starim zadnjim vnosom ne sme biti praznih vrstic ali stolpcev.
Rešitev 2: Nastavitev dinamične formule za vsak podatkovni stolpec
Če ste uporabnik programa Excel 2003 ali prejšnjih različic, 1. rešitev ne bo delovala za vas. V tem primeru boste morda morali namesto tega uporabiti dinamično formulo, da omogočite posodobitve grafikona Excel z novimi podatki. Tukaj vam bom pokazal, kako to storiti.
📌 Korak 1: Ustvarite definirana imena in nastavite dinamične formule za vsak podatkovni stolpec
Najprej morate določiti imena za vsak podatkovni stolpec in za vsakega od njih nastaviti dinamično formulo.
- Pojdite na Formule zavihek>> kliknite na Opredeljena imena in kliknite na Opredelitev imena s seznama.
Spletna stran Novo ime Prikaže se okno.
- Vnesite ime glave prvega podatkovnega stolpca v Ime: polje. Tu smo vnesli Mesec Naslednja imena so: Store_1, Store_2 in Store_3.
Opomba:
Pri določanju imen namesto presledka v imena vstavite podčrtaj (_). Excelov upravitelj imen ne podpira presledka v določenih imenih.
- Izberite ime trenutnega delovnega lista iz Področje uporabe: V našem primeru je to spustni seznam Dinamična formula delovni list.
- V Nanaša se na: vstavite naslednjo formulo za prvi podatkovni stolpec. Za druge podatkovne stolpce bomo morali narediti spremembe glede na njihova podatkovna območja.
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) Spletna stran Funkcija OFFSET se nanaša na prvo celico s podatki. Če se podatki začnejo v celici A2, vnesite A2 namesto B5. Funkcija COUNTA se nanaša na celoten podatkovni stolpec. Spremenite formulo v skladu s svojim podatkovnim območjem.
- Na koncu pritisnite V REDU .
Vse te korake ponovite za naslednje tri podatkovne stolpce. Poimenujte jih Store_1, Store_2 & Store_3 in za vsakega od njih nastavite naslednje dinamične formule.
Za trgovino 1:
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Za trgovino 2:
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Za trgovino 3:
=OFFSET($E$5,0,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Ustvarjanje določenih imen in nastavljanje dinamičnih formul za podatkovne stolpce je zdaj končano. Ponovno jih lahko preverite v oknu Ime Manager možnost.
📌 Korak 2: Sprememba vnosov legende in oznak vodoravnih osi z opredeljenimi imeni
- Zdaj kliknite kjer koli na območju grafikona>> kliknite z desno tipko miške>> kliknite na Izberite podatke iz kontekstnega menija.
Spletna stran Izberite vir podatkov Prikaže se okno.
- Oglejte si Vpisi legende (serija) Izberite prvi vnos in kliknite na Uredi gumb.
- Od Serija Uredi okno, napišite 'Dinamična formula'!Store_1 v Vrednosti serije: polje. Hočem reči, da nadomestite območje z ustreznim opredeljenim imenom.
- Pritisnite V REDU .
- Podobno ponovite za trgovino 2 in trgovino 3.
- Nato pojdite v Oznake za vodoravno os (kategorija) in kliknite na Uredi gumb.
Prikaže se naslednje okno.
- Območja celic zamenjajte z opredeljenim imenom zanje, npr. vnesli smo Mesec namesto tega.
- Nato pritisnite V REDU dvakrat zaprite vsa okna.
Če dodate nove podatke, se bo Excelov grafikon posodobil. Za dokaz si oglejte naslednjo sliko.
Preberite več: Kako urediti podatke iz grafikona v Excelu (5 primernih primerov)
Zaključek
Če se vaša tabela Excel še vedno ne posodablja z novimi podatki, poskusite znova zagnati računalnik ali nam to sporočite v polju za komentarje. Odzvali se bomo čim prej in poskušali popraviti vaš primer. Ostanite z ExcelWIKI in se še naprej učite!
