Съдържание
Ако сте в ситуация, в която диаграмата ви в Excel не се актуализира с нови данни, и търсите решение, значи сте на правилното място. В тази статия съм разгледал 2 възможни решения на този проблем.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете следната работна тетрадка за упражнения от връзката по-долу.
Диаграмата не се актуализира с нови данни.xlsx2 решения Ако диаграмата на Excel не се актуализира с нови данни
Първо, разгледайте следните данни и съответната графика.
Това е 100% подредена диаграма на данните за продажбите на 3 магазина. Проблемът е, че ако добавите нови данни към съществуващите, диаграмата няма да се актуализира автоматично.
Тук ще ви покажа 2 решения на този проблем.
Напомняне:
Преди да разгледате решенията, напомнете, че ако вашият Опции за изчисление (в Формули таб, Изчисление група) не е настроена на Автоматично, всеки път ще трябва да натискате клавиша F9, за да приложите промените. Затова първо направете това!
Решение 1: Конвертиране на данни в таблица на Excel
Ако обърнете своя данни в таблица , Excel автоматично ще актуализира диаграмата при всяко добавяне на нови данни. За да превърнете данните си в таблица, следвайте стъпките по-долу.
📌 Стъпки:
- Първо изберете данните си или клетка в тях, след което отидете в Вмъкване на таб.
- След това кликнете върху Таблица и бутона Създаване на таблица ще се отвори прозорец.
- Тук маркирайте квадратчето за отметка с име Таблицата ми има заглавия .
- Накрая натиснете ОК .
Сега добавете нова колона или ред и въведете стойности в тях; Excel автоматично ще актуализира диаграмата.
Забележка:
Въведете новите данни непосредствено до последния запис, т.е. не трябва да има празни редове или колони между новия и стария последен запис.
Решение 2: Задаване на динамична формула за всяка колона с данни
Ако сте потребител на Excel 2003 или по-ранни версии, 1-вото решение няма да работи за вас. В такъв случай може да се наложи да използвате динамична формула, за да активирате актуализациите на графиката на Excel с нови данни. Тук ще ви покажа как да направите това.
📌 Стъпка 1: Създаване на дефинирани имена и задаване на динамични формули за всяка колона с данни
Първо трябва да определите имена за всяка колона с данни и да зададете динамична формула за всяка от тях. За да направите това -
- Отидете в Формули >> щракнете върху Дефинирани имена и щракнете върху Определяне на името от списъка.
Сайтът Ново име ще се появи прозорец.
- Въведете името на заглавието на първата колона с данни в Име: тук сме въвели Месец Другите следващи имена са: Store_1, Store_2 и Store_3.
Забележка:
Когато дефинирате имена, вместо интервал в имената поставете долна черта (_). Excel Name Manager не поддържа интервал в дефинираните имена.
- Изберете името на текущия работен лист от Обхват: В нашия случай това е Динамична формула работен лист.
- В Отнася се за: вмъкнете следната формула за първата колона с данни. Ще трябва да направим промени за другите колони с данни в зависимост от техните диапазони от данни.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1) Сайтът Функция OFFSET се отнася до първата клетка с данни. Така че, ако данните ви започват от клетка А2, въведете А2 вместо В5. Функция COUNTA се отнася за цялата колона с данни. Направете промени във формулата в съответствие с вашия диапазон от данни.
- Накрая натиснете ОК .
Повторете всички тези стъпки за следващите 3 колони с данни. Наречете ги Store_1, Store_2 & Store_3 и задайте следните динамични формули за всяка от тях.
За магазин 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) За магазин 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) За магазин 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Така че създаването на дефинирани имена и задаването на динамични формули за колоните с данни вече е завършено. Можете да ги проверите отново от Име на мениджъра опция.
📌 Стъпка 2: Промяна на вписванията в легендата и етикетите на хоризонталните оси с дефинирани имена
- Сега щракнете навсякъде в областта на диаграмата>> щракнете с десния бутон на мишката>> щракнете върху Избор на данни от контекстното меню.
Сайтът Избор на източник на данни ще се появи прозорец.
- Вижте Вписвания в легенди (серия) Изберете първия запис и щракнете върху Редактиране на бутон.
- От Серия за редактиране прозорец, напишете 'Динамична формула'!Store_1 в Стойности на сериите: имам предвид да замените диапазона със съответното дефинирано име.
- Натиснете OK .
- По същия начин повторете тези действия за Магазин 2 и Магазин 3.
- След това отидете в Етикети за хоризонтална ос (категория) и щракнете върху Редактиране на бутон.
Ще се появи следният прозорец.
- Заменете диапазоните на клетките с определеното за тях име, например, въведохме Месец вместо това.
- След това натиснете OK два пъти, за да затворите всички прозорци.
Сега, ако добавите нови данни, графиката на Excel ще се актуализира. Вижте следното изображение за доказателство.
Прочетете още: Как да редактирате данните от диаграмата в Excel (5 подходящи примера)
Заключение
Ако все още графиката на Excel не се актуализира с нови данни, опитайте да рестартирате или ни уведомете в полето за коментари. Ще отговорим възможно най-рано и ще се опитаме да поправим случая ви. Останете с ExcelWIKI и продължавайте да учите!
