မာတိကာ
သင်၏ Excel ဇယားသည် ဒေတာအသစ်များဖြင့် မွမ်းမံမွမ်းမံနေပြီး ဖြေရှင်းချက်များကို ရှာဖွေနေပါက၊ သင်သည် နေရာမှန်တွင် ရှိနေပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဤပြဿနာအတွက် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ဖြေရှင်းနည်း 2 ခုကို ဆွေးနွေးထားပါသည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
အောက်ပါလင့်ခ်မှ လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Data.xlsx အသစ်ဖြင့် ဇယားကွက်ကို မွမ်းမံမွမ်းမံခြင်း
ဖြေရှင်းချက် 2 Excel ဇယားသည် ဒေတာအသစ်ဖြင့် မွမ်းမံမွမ်းမံနေပါက
ပထမဦးစွာ အောက်ပါဒေတာနှင့် ဆက်စပ်ဇယားကို ကြည့်ပါ။
၎င်းသည် စတိုးဆိုင် 3 ခု၏ အရောင်းဒေတာ၏ 100% အစုလိုက်ဇယားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ယခု ပြဿနာမှာ- လက်ရှိဒေတာတွင် ဒေတာအသစ်ထည့်ပါက၊ ဇယားသည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မည်မဟုတ်ပါ။
ဤပြဿနာအတွက် ဖြေရှင်းနည်း ၂ ခုကို ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။ .
သတိပေးချက်-
ဖြေရှင်းချက်များအား မစူးစမ်းမီ၊ သင်၏ တွက်ချက်မှုရွေးချယ်စရာများ ဖြစ်ပါက သတိပေးပါ ( တွင်၊ Formulas tab၊ Calculation group) သည် အပြောင်းအလဲများကို အသုံးချရန် F9 ခလုတ်ကို နှိပ်ရသည့်အခါတိုင်း Automatic သို့ မသတ်မှတ်ထားပေ။ အဲဒါကို အရင်လုပ်ပါ။
ဖြေရှင်းချက် 1- ဒေတာကို Excel ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းပါ
မင်းရဲ့ ဒေတာကို ဇယားတစ်ခု အဖြစ် ပြောင်းမယ်ဆိုရင်၊ ဒေတာအသစ်ထည့်တိုင်း Excel သည် ဇယားကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။ သင့်ဒေတာကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်ပြုလုပ်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
📌 အဆင့်များ-
- ဦးစွာ၊ သင်၏ဒေတာ သို့မဟုတ် သင့်ဒေတာအတွင်းရှိ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် Insert တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- ထို့နောက် ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ ဇယား ခလုတ်နှင့် ဇယားကိုဖန်တီးပါ ဝင်းဒိုး ပွင့်လာပါမည်။
- ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ ဟု အမည်ပေးထားသည့် အမှန်ခြစ်ကို အမှတ်အသားပြုပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ယခု၊ ကော်လံအသစ်တစ်ခု သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ကာ ၎င်းတို့တွင် တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းပါ။ Excel သည် ဇယားကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။
မှတ်ချက်-
နောက်ဆုံးဘေးတွင် ဒေတာအသစ်ထည့်ပါ entry ၊ ဆိုလိုသည်မှာ၊ နောက်ဆုံးထည့်သွင်းမှုအသစ်နှင့် အဟောင်းကြားတွင် ဗလာအတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများ မရှိသင့်ပါ။
ဖြေရှင်းချက် 2- ဒေတာကော်လံတစ်ခုစီသို့ Dynamic Formula သတ်မှတ်ပါ
သင်သည် အသုံးပြုသူဖြစ်ပါက Excel 2003 သို့မဟုတ် အစောပိုင်းဗားရှင်းများ၊ 1st ဖြေရှင်းချက်သည် သင့်အတွက် အလုပ်မဖြစ်ပါ။ ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင်၊ ဒေတာအသစ်ဖြင့် Excel ဇယားမွမ်းမံမှုများကို ဖွင့်ရန်အတွက် ဒိုင်နမစ်ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ အဲဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ ဒီမှာ ပြပါမယ်။
📌 အဆင့် 1- သတ်မှတ်ထားတဲ့ အမည်တွေကို ဖန်တီးပြီး Data Column တစ်ခုစီအတွက် Dynamic Formulas သတ်မှတ်ပါ
ပထမ ဒေတာကော်လံတစ်ခုစီအတွက် အမည်များကို သတ်မှတ်ပြီး ၎င်းတို့တစ်ခုစီအတွက် တက်ကြွသောဖော်မြူလာကို သတ်မှတ်ရမည်ဖြစ်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်-
- ဖော်မြူလာများ တက်ဘ်သို့ သွားပါ >> သတ်မှတ်ထားသောအမည်များ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး စာရင်းမှ အမည်သတ်မှတ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။
The အသစ် Name window ပေါ်လာပါမည်။
- ပထမဒေတာကော်လံခေါင်းစီးအမည်ကို အမည်- အကွက်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Month ကို ရိုက်ထည့်လိုက်ပါသည်။ နောက်လာမည့် အခြားအမည်များမှာ၊ Store_1၊ Store_2 နှင့် Store_3။
မှတ်ချက်-
အမည်များကို သတ်မှတ်နေစဉ်တွင် အမှတ် (_) တွင် အမှတ် (_) ထည့်ပါ။နာမည်များတွင် space အစား Excel Name Manager သည် သတ်မှတ်ထားသောအမည်များတွင် နေရာလွတ်ကို မပံ့ပိုးပါ။
- Scope- drop-down မှ လက်ရှိ အလုပ်စာရွက်အမည်ကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ၎င်းသည် Dynamic Formula အလုပ်စာရွက်ဖြစ်သည်။
- ရည်ညွှန်းချက်များ- အကွက်တွင်၊ ပထမဒေတာကော်လံအတွက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။ ၎င်းတို့၏ ဒေတာအပိုင်းအခြားအလိုက် အခြားဒေတာကော်လံများအတွက် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ရပါမည်။
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဒေတာ၏ ပထမဆုံးဆဲလ်ကို ရည်ညွှန်းသည်။ ထို့ကြောင့် သင့်ဒေတာသည် ဆဲလ် A2 မှ စတင်ပါက B5 အစား A2 ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။ COUNTA လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဒေတာကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရည်ညွှန်းသည်။ သင့်ဒေတာအပိုင်းအခြားအလိုက် ဖော်မြူလာအပြောင်းအလဲများကို ပြုလုပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထပ်လုပ်ပါ။ နောက်ထပ် ဒေတာကော်လံ 3 ခုအတွက် ဤအဆင့်များအားလုံး။ သူတို့ကို Store_1၊ Store_2 & Store_3၊ ၎င်းတို့တစ်ခုစီအတွက် အောက်ပါ ရွေ့လျားပုံသေနည်းများကို သတ်မှတ်ပါ။
စတိုး 1 အတွက်-
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) စတိုး 2 အတွက်-
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) စတိုး 3 အတွက်-
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) ထို့ကြောင့်၊ ဒေတာကော်လံများအတွက် သတ်မှတ်အမည်များဖန်တီးခြင်းနှင့် ဒေတာကော်လံများအတွက် ဒိုင်းနမစ်ဖော်မြူလာများသတ်မှတ်ခြင်း ပြီးမြောက်ပါပြီ။ ၎င်းတို့ကို Name Manager ရွေးချယ်မှုမှ ပြန်လည်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။
📌 အဆင့် 2- ဒဏ္ဍာရီထည့်သွင်းမှုများနှင့် အလျားလိုက်ဝင်ရိုးများကို ပြောင်းလဲပါ။ သတ်မှတ်ထားသောအမည်များဖြင့် အညွှန်းများ
- ယခု၊ ဇယားဧရိယာရှိ မည်သည့်နေရာကိုမဆို နှိပ်ပါ >> သင့်မောက်စ်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ >> Select ကိုနှိပ်ပါ။ဆက်စပ်မီနူးမှဒေတာ ရွေးချယ်မှု။
ဒေတာအရင်းအမြစ်ကိုရွေးချယ်ပါ ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
- ဒဏ္ဍာရီပါဝင်မှုများ (စီးရီး) ကဏ္ဍကို ကြည့်ပါ။ ပထမဆုံး ထည့်သွင်းမှုကို ရွေးချယ်ပြီး တည်းဖြတ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- စီးရီးတည်းဖြတ်ခြင်း ဝင်းဒိုးမှ၊ စီးရီးတန်ဖိုးများ- အကွက်တွင် 'Dynamic Formula'!Store_1 ဟုရေးပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ အပိုင်းအခြားကို သက်ဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ထားသော အမည်ဖြင့် အစားထိုးပါ။
- OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့အတူ Store 2 နှင့် Store 3 အတွက် ၎င်းတို့ကို ထပ်လုပ်ပါ။
- ထို့နောက် အလျားလိုက် (အမျိုးအစား) ဝင်ရိုးတန်းများ ကဏ္ဍကို သွားပြီး နှိပ်ပါ တည်းဖြတ်ရန် ခလုတ်။
အောက်ပါဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
- သူတို့အတွက် သတ်မှတ်ထားသော အမည်ဖြင့် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားများကို အစားထိုးပါ၊ ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့ ရိုက်ထည့်လိုက်ပါသည်။ ယင်းအစား လ ။
- ထို့နောက် ပြတင်းပေါက်အားလုံးကို ပိတ်ရန် OK နှစ်ကြိမ်နှိပ်ပါ။
ယခု ဒေတာအသစ်ထည့်ပါက Excel ဇယားကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။ အထောက်အထားအတွက် အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင်ဇယားဒေတာကိုတည်းဖြတ်နည်း (သင့်လျော်သောဥပမာ 5 ခု)
နိဂုံးချုပ်
အကယ်၍ သင့် Excel ဇယားသည် ဒေတာအသစ်ဖြင့် မွမ်းမံမွမ်းမံနေပါက ပြန်လည်စတင်ကြည့်ပါ သို့မဟုတ် မှတ်ချက်ဘောက်စ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် တတ်နိုင်သမျှ စောလျင်စွာ တုံ့ပြန်ပြီး သင့်အမှုကို ဖြေရှင်းရန် ကြိုးစားပါမည်။ ExcelWIKI ဖြင့်နေ၍ ဆက်လက်လေ့လာပါ။
