جدول المحتويات
إذا كنت في موقف لا يتم فيه تحديث مخطط Excel الخاص بك ببيانات جديدة ، وتبحث عن حلول ، فأنت في المكان الصحيح. في هذه المقالة ، لقد ناقشت حلين محتملين لهذه المشكلة.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل مصنف التدريب التالي من الرابط أدناه.
المخطط لا يتم تحديثه باستخدام New Data.xlsx
2 الحلول إذا لم يتم تحديث مخطط Excel ببيانات جديدة
أولاً ، انظر إلى البيانات التالية والمخطط المقابل.
هو مخطط مكدس بنسبة 100٪ لبيانات مبيعات 3 متاجر. الآن ، المشكلة هي - إذا أضفت بيانات جديدة إلى البيانات الحالية ، فلن يتم تحديث المخطط تلقائيًا.
هنا سأعرض لك حلين لهذه المشكلة .
تذكير:
قبل استكشاف الحلول ، تذكر أنه إذا كان لديك خيارات الحساب (في الصيغ علامة التبويب ، مجموعة الحساب ) غير مضبوطة على تلقائي ، في كل مرة يتعين عليك الضغط على المفتاح F9 لتطبيق التغييرات. لذا افعل ذلك أولاً!
الحل 1: تحويل البيانات إلى جدول Excel
إذا قمت بتحويل بياناتك إلى جدول ، سيقوم Excel تلقائيًا بتحديث المخطط كلما أضفت بيانات جديدة. لجعل بياناتك جدولًا ، اتبع الخطوات أدناه.
📌 الخطوات:
- أولاً ، حدد بياناتك أو خلية داخل بياناتك ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج .
- ثم انقر فوق زر جدول وستفتح نافذة إنشاء جدول .
- هنا ، حدد خانة الاختيار المسماة يحتوي الجدول على رؤوس .
- أخيرًا ، اضغط على موافق
الآن ، أضف عمودًا أو صفًا جديدًا وقيم الإدخال ؛ سيقوم Excel تلقائيًا بتحديث المخطط.
ملاحظة:
أدخل بيانات جديدة بجوار الأخير الإدخال ، أي يجب ألا يكون هناك صفوف أو أعمدة فارغة بين الإدخال الأخير الجديد والقديم.
الحل 2: تعيين صيغة ديناميكية لكل عمود بيانات
إذا كنت مستخدمًا لـ Excel 2003 أو الإصدارات السابقة ، لن يعمل الحل الأول من أجلك. في مثل هذه الحالة ، قد تحتاج إلى استخدام صيغة ديناميكية بدلاً من ذلك لتمكين تحديثات مخطط Excel ببيانات جديدة. سأوضح لك هنا كيفية القيام بذلك.
📌 الخطوة 1: إنشاء أسماء محددة وتعيين الصيغ الديناميكية لكل عمود بيانات
أولاً ، يجب عليك تحديد أسماء لكل عمود بيانات وتعيين صيغة ديناميكية لكل منها. للقيام بذلك-
- انتقل إلى علامة التبويب الصيغ & gt؛ & gt؛ انقر فوق الزر Defined Names وانقر فوق Define Name من القائمة.
The New ستظهر نافذة الاسم
- اكتب اسم رأس عمود البيانات الأول في المربع الاسم: . هنا ، قمنا بكتابة الشهر . الأسماء الأخرى القادمة هي ؛ Store_1 و Store_2 و Store_3.
ملاحظة:
أثناء تحديد الأسماء ، ضع شرطة سفلية (_)بدلا من الفراغ في الأسماء. لا يدعم Excel Name Manager مساحة في الأسماء المحددة.
- حدد اسم ورقة العمل الحالية من القائمة المنسدلة النطاق: . في حالتنا ، إنها ورقة العمل الصيغة الديناميكية .
- في المربع تشير إلى: ، أدخل الصيغة التالية لعمود البيانات الأول. سيتعين علينا إجراء تغييرات على أعمدة البيانات الأخرى وفقًا لنطاقات البيانات الخاصة بهم.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
تشير الدالة OFFSET إلى الخلية الأولى من البيانات. لذلك ، إذا بدأت بياناتك من الخلية A2 ، فاكتب A2 بدلاً من B5. تشير وظيفة COUNTA إلى عمود البيانات بالكامل. قم بإجراء تغييرات في الصيغة وفقًا لنطاق البيانات.
- أخيرًا ، اضغط على موافق .
كرر كل هذه الخطوات لأعمدة البيانات الثلاثة التالية. قم بتسميتها باسم Store_1 و Store_2 & amp؛ Store_3 ، وقم بتعيين الصيغ الديناميكية التالية لكل منها على التوالي.
للمخزن 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) للمخزن 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) للمخزن 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) لذلك ، تم الانتهاء الآن من إنشاء أسماء محددة وإعداد الصيغ الديناميكية لأعمدة البيانات. يمكنك إعادة التحقق منها من الخيار مدير الأسماء .
📌 الخطوة 2: تغيير إدخالات وسيلة الإيضاح والمحور الأفقي تسميات بأسماء محددة
- الآن ، انقر في أي مكان في منطقة الرسم البياني & gt؛ & gt؛ انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس & GT ؛ & GT. انقر فوق تحديدخيار البيانات من قائمة السياق.
ستظهر نافذة تحديد مصدر البيانات .
- انظر إلى قسم إدخالات Legend (سلسلة) . حدد الإدخال الأول وانقر فوق الزر تحرير .
- من نافذة تحرير السلسلة ، اكتب 'Dynamic Formula'! Store_1 في قيم السلسلة: مربع. أعني ، استبدل النطاق بالاسم المحدد المقابل.
- اضغط موافق .
- وبالمثل ، كرر هذه مع Store 2 و Store 3.
- ثم انتقل إلى Horizontal (Category) Axis Labels وانقر فوق الزر تحرير .
ستظهر النافذة التالية.
- استبدل نطاقات الخلايا بالاسم المحدد لها ، على سبيل المثال ، قمنا بكتابة الشهر بدلاً من ذلك.
- ثم اضغط موافق مرتين لإغلاق جميع النوافذ.
الآن ، إذا أضفت بيانات جديدة ، فسيتم تحديث مخطط Excel. انظر إلى الصورة التالية لإثباتها.
اقرأ المزيد: كيفية تحرير بيانات المخطط في Excel (5 أمثلة مناسبة)
خاتمة
إذا كان لا يزال ، لا يتم تحديث مخطط Excel الخاص بك ببيانات جديدة ، فحاول إعادة التشغيل أو أخبرنا في مربع التعليق. سنرد في أقرب وقت ممكن وسنحاول إصلاح حالتك. ابق مع ExcelWIKI واستمر في التعلم!
