Tabl cynnwys
Os ydych mewn sefyllfa lle nad yw eich siart Excel yn diweddaru gyda data newydd, ac yn chwilio am atebion, rydych chi yn y lle iawn. Yn yr erthygl hon, rwyf wedi trafod 2 ateb posibl i'r broblem hon.
Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer
Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer canlynol o'r ddolen isod.
>Siart ddim yn Diweddaru gyda Data Newydd.xlsx
2 Ateb Os Nad yw Siart Excel yn Diweddaru gyda Data Newydd
Yn gyntaf, edrychwch ar y data canlynol a'r siart cyfatebol.
Mae'n siart pentyrru 100% o ddata gwerthiant 3 siop. Nawr, y broblem yw - os ydych chi'n ychwanegu data newydd at y data presennol, ni fydd y siart yn diweddaru'n awtomatig. .
> Atgoffa:Cyn archwilio'r datrysiadau, atgoffwch os yw eich Dewisiadau Cyfrifo (yn y Nid yw tab fformiwlâu , Grŵp Cyfrifo ) wedi'i osod i Awtomatig, bob tro mae'n rhaid i chi wasgu'r fysell F9 i gymhwyso'r newidiadau. Felly gwnewch hynny yn gyntaf!
Os trowch eich data yn dabl , Bydd Excel yn diweddaru'r siart yn awtomatig pryd bynnag y byddwch chi'n ychwanegu data newydd. I wneud eich data yn dabl, dilynwch y camau isod.
📌 Camau:
- >Yn gyntaf, dewiswch eich data neu gell y tu mewn i'ch data, ac yna ewch i'r tab Mewnosod .
- Yna cliciwch ar yBydd botwm Tabl a'r ffenestr Creu Tabl yn agor.
- Yma, marciwch y blwch ticio o'r enw Mae penawdau ar fy nhabl .
- Yn olaf, pwyswch OK .
Nawr, ychwanegwch golofn neu res newydd a mewnbynnu gwerthoedd ynddynt; Bydd Excel yn diweddaru'r siart yn awtomatig.
Rhowch ddata newydd wrth ymyl yr olaf cofnod, h.y., ni ddylai fod unrhyw resi na cholofnau gwag rhwng y cofnod olaf newydd a'r hen gofnod olaf.
Datrysiad 2: Gosod Fformiwla Ddeinamig i Bob Colofn Data
Os ydych yn ddefnyddiwr o Excel 2003 neu fersiynau cynharach, ni fydd yr ateb 1af yn gweithio i chi. Mewn achos o'r fath, efallai y bydd angen i chi ddefnyddio fformiwla ddeinamig yn lle hynny i alluogi diweddariadau siart Excel gyda data newydd. Yma byddaf yn dangos i chi sut i wneud hynny.
📌 Cam 1: Creu Enwau Diffiniedig a Gosod Fformiwlâu Deinamig ar gyfer Pob Colofn Ddata
Yn Gyntaf , mae'n rhaid i chi ddiffinio enwau ar gyfer pob colofn ddata a gosod fformiwla ddeinamig ar gyfer pob un ohonynt. I wneud hynny-
- Ewch i'r tab Fformiwlâu >> Cliciwch ar y botwm Enwau Diffiniedig a chliciwch ar Diffinio Enw o'r rhestr.
- Teipiwch enw pennawd y golofn ddata gyntaf yn y blwch Enw: . Yma, rydym wedi teipio Mis . Yr enwau eraill sy'n dod nesaf yw; Store_1, Store_2, a Store_3.
Wrth ddiffinio enwau, rhowch danlinelliad (_)yn lle gofod yn yr enwau. Nid yw Excel Name Manager yn cefnogi gofod yn yr enwau diffiniedig.
> =OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1) Mae'r swyddogaeth OFFSET yn cyfeirio at y gell ddata gyntaf. Felly, os yw'ch data'n cychwyn o gell A2, teipiwch A2 yn lle B5. Mae swyddogaeth COUNTA yn cyfeirio at y golofn ddata gyfan. Gwnewch newidiadau yn y fformiwla yn ôl eich amrediad data.
- Yn olaf, pwyswch OK .
Ailadrodd yr holl gamau hyn ar gyfer y 3 cholofn ddata nesaf. Enwch nhw fel Store_1, Store_2 & Store_3, a gosodwch y fformiwlâu deinamig canlynol ar gyfer pob un ohonynt yn y drefn honno.
Ar gyfer Storfa 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Ar gyfer Storfa 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Ar gyfer Storfa 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Felly, mae creu enwau diffiniedig a gosod fformiwlâu deinamig ar gyfer y colofnau data wedi'i gwblhau nawr. Gallwch eu hailwirio o'r opsiwn Enw Rheolwr .
📌 Cam 2: Newid Cofnodion Echel ac Echel Llorweddol Labeli ag Enwau Diffiniedig
- Nawr, cliciwch unrhyw le ar ardal y siart >> de-gliciwch eich llygoden >> cliciwch ar y DewisOpsiwn data o'r ddewislen cyd-destun.
>
- >Edrychwch ar Cofnodion Chwedl (Cyfres) adran. Dewiswch y cofnod cyntaf a chliciwch ar y botwm Golygu .
- Yn yr un modd, ailadroddwch y rhain ar gyfer Store 2 a Store 3.
- Yna Ewch i'r adran Labeli Echelin Llorweddol (Categori) a chliciwch ar y botwm Golygu .
Bydd y ffenestr ganlynol yn ymddangos.
- Amnewid yr ystodau cell gyda'r enw diffiniedig ar eu cyfer, e.e., rydym wedi teipio Mis yn lle hynny.
- Yna pwyswch OK ddwywaith i gau'r holl ffenestri.
Nawr , os ydych chi'n ychwanegu data newydd, bydd y siart Excel yn diweddaru. Edrychwch ar y ddelwedd ganlynol am brawf.
Casgliad
Os o hyd, nid yw eich siart Excel yn diweddaru gyda data newydd, ceisiwch ailgychwyn neu rhowch wybod i ni yn y blwch sylwadau. Byddwn yn ymateb cyn gynted â phosibl ac yn ceisio trwsio eich achos. Arhoswch gyda ExcelWIKI a daliwch ati i ddysgu!
