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Wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Ihr Excel-Diagramm nicht mit neuen Daten aktualisiert wird, und Sie nach Lösungen suchen, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel habe ich 2 mögliche Lösungen für dieses Problem erörtert.
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Diagramm wird nicht mit neuen Daten aktualisiert.xlsx2 Lösungen, wenn Excel-Diagramme nicht mit neuen Daten aktualisiert werden
Sehen Sie sich zunächst die folgenden Daten und das entsprechende Diagramm an.
Es handelt sich um ein zu 100 % gestapeltes Diagramm der Verkaufsdaten von 3 Geschäften. Das Problem ist, dass das Diagramm nicht automatisch aktualisiert wird, wenn Sie neue Daten zu den vorhandenen Daten hinzufügen.
Hier werde ich Ihnen 2 Lösungen für dieses Problem zeigen.
Zur Erinnerung:
Bevor Sie sich mit den Lösungen befassen, sollten Sie daran denken, dass, wenn Ihr Berechnungsoptionen (in der Formeln tab, Berechnung Gruppe) nicht auf Automatisch eingestellt ist, müssen Sie jedes Mal die Taste F9 drücken, um die Änderungen zu übernehmen. Tun Sie das also vorher!
Lösung 1: Daten in eine Excel-Tabelle konvertieren
Wenn Sie Ihr Daten in eine Tabelle Excel aktualisiert das Diagramm automatisch, wenn Sie neue Daten hinzufügen. Um Ihre Daten in eine Tabelle umzuwandeln, führen Sie die folgenden Schritte aus.
📌 Schritte:
- Wählen Sie zunächst Ihre Daten oder eine Zelle innerhalb Ihrer Daten aus und gehen Sie dann zum Menü einfügen. tab.
- Klicken Sie dann auf das Symbol Tabelle und Taste und Taste Tabelle erstellen öffnet sich ein Fenster.
- Markieren Sie hier das Kontrollkästchen Meine Tabelle hat Überschriften .
- Drücken Sie schließlich OK .
Fügen Sie nun eine neue Spalte oder Zeile hinzu und geben Sie Werte ein; Excel wird das Diagramm automatisch aktualisieren.
Anmerkung:
Geben Sie die neuen Daten direkt neben dem letzten Eintrag ein, d. h. es sollten keine leeren Zeilen oder Spalten zwischen dem neuen und dem alten letzten Eintrag liegen.
Lösung 2: Eine dynamische Formel für jede Datenspalte festlegen
Wenn Sie Excel 2003 oder eine frühere Version verwenden, wird die erste Lösung nicht funktionieren. In diesem Fall müssen Sie stattdessen eine dynamische Formel verwenden, um Excel-Diagramme mit neuen Daten zu aktualisieren. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie das machen können.
📌 Schritt 1: Definierte Namen erstellen und dynamische Formeln für jede Datenspalte festlegen
Zunächst müssen Sie Namen für jede Datenspalte definieren und eine dynamische Formel für jede dieser Spalten festlegen.
- Gehen Sie zum Formeln Registerkarte>> Klicken Sie auf die Definierte Namen und klicken Sie auf Name definieren aus der Liste.
Die Neuer Name Fenster erscheint.
- Geben Sie den Namen der ersten Datenspaltenüberschrift in das Feld Name: Hier haben wir Folgendes eingegeben Monat Die anderen Namen, die als Nächstes folgen, sind: Store_1, Store_2 und Store_3.
Anmerkung:
Fügen Sie bei der Definition von Namen einen Unterstrich (_) anstelle eines Leerzeichens ein, da der Excel Name Manager keine Leerzeichen in den definierten Namen unterstützt.
- Wählen Sie den Namen des aktuellen Arbeitsblatts aus der Liste Umfang: In unserem Fall ist es die Dropdown-Liste Dynamische Formel Arbeitsblatt.
- In der Bezieht sich auf: geben Sie die folgende Formel für die erste Datenspalte ein. Für die anderen Datenspalten müssen wir entsprechend ihrer Datenbereiche Änderungen vornehmen.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1) Die OFFSET-Funktion bezieht sich auf die erste Zelle der Daten. Wenn Ihre Daten also in Zelle A2 beginnen, geben Sie A2 statt B5 ein. Die COUNTA-Funktion bezieht sich auf die gesamte Datenspalte. Ändern Sie die Formel entsprechend Ihrem Datenbereich.
- Drücken Sie schließlich OK .
Wiederholen Sie alle diese Schritte für die nächsten 3 Datenspalten, nennen Sie sie Store_1, Store_2 & Store_3 und legen Sie die folgenden dynamischen Formeln für jede dieser Spalten fest.
Für Geschäft 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Für Store 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Für Store 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Das Erstellen von definierten Namen und das Festlegen von dynamischen Formeln für die Datenspalten ist nun abgeschlossen. Sie können sie im Fenster Name Manager Option.
📌 Schritt 2: Legendeneinträge und horizontale Achsenbeschriftungen mit definierten Namen ändern
- Klicken Sie nun auf eine beliebige Stelle im Diagrammbereich und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Daten auswählen aus dem Kontextmenü.
Die Datenquelle auswählen Fenster erscheint.
- Blick auf Legendeneinträge (Serie) Wählen Sie den ersten Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfläche bearbeiten Taste.
- Von der Serie bearbeiten Fenster, schreiben Dynamische Formel'!Store_1 im Werte der Serie: Ich meine, den Bereich durch den entsprechenden definierten Namen zu ersetzen.
- Presse OK .
- Wiederholen Sie diese Schritte auch für Store 2 und Store 3.
- Gehen Sie dann zum Horizontale Achsenbeschriftungen (Kategorie) und klicken Sie auf das Feld bearbeiten Taste.
Das folgende Fenster wird angezeigt.
- Ersetzen Sie die Zellbereiche durch den für sie definierten Namen, z. B. haben wir eingegeben Monat stattdessen.
- Dann drücken Sie OK zweimal, um alle Fenster zu schließen.
Wenn Sie nun neue Daten hinzufügen, wird das Excel-Diagramm aktualisiert, wie die folgende Abbildung zeigt.
Lesen Sie mehr: Bearbeiten von Diagrammdaten in Excel (5 geeignete Beispiele)
Schlussfolgerung
Wenn Ihr Excel-Diagramm immer noch nicht mit neuen Daten aktualisiert wird, versuchen Sie einen Neustart oder lassen Sie es uns im Kommentarfeld wissen. Wir werden so schnell wie möglich antworten und versuchen, Ihren Fall zu lösen. Bleiben Sie bei ExcelWIKI und lernen Sie weiter!
