सामग्री तालिका
यदि तपाइँ तपाइँको एक्सेल चार्ट नयाँ डाटाको साथ अद्यावधिक नभएको स्थितिमा हुनुहुन्छ, र समाधानहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ सही ठाउँमा हुनुहुन्छ। यस लेखमा, मैले यस समस्याको २ सम्भावित समाधानहरूबारे छलफल गरेको छु।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तलको लिङ्कबाट निम्न अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
चार्ट नयाँ Data.xlsx सँग अद्यावधिक भइरहेको छैन
२ समाधानहरू यदि एक्सेल चार्ट नयाँ डाटासँग अद्यावधिक भइरहेको छैन भने
पहिले, निम्न डाटा र सम्बन्धित चार्ट हेर्नुहोस्।
यो 3 स्टोरको बिक्री डेटाको 100% स्ट्याक गरिएको चार्ट हो। अब, समस्या यो छ- यदि तपाईंले अवस्थित डाटामा नयाँ डाटा थप्नुभयो भने, चार्ट स्वचालित रूपमा अपडेट हुने छैन।
यहाँ म तपाईंलाई यस समस्याको २ समाधानहरू देखाउने छु। .
रिमाइन्डर:
समाधानहरू अन्वेषण गर्नु अघि, याद गर्नुहोस् कि यदि तपाईंको गणना विकल्पहरू ( मा सूत्रहरू ट्याब, गणना समूह) स्वचालित मा सेट गरिएको छैन, प्रत्येक पटक तपाईंले परिवर्तनहरू लागू गर्न F9 कुञ्जी थिच्नु पर्छ। त्यसोभए पहिले त्यसो गर्नुहोस्!
समाधान १: डाटालाई एक्सेल तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहोस्
यदि तपाईंले आफ्नो डेटालाई तालिकामा बदल्नुहोस् , तपाईले नयाँ डेटा थप्दा Excel ले चार्ट स्वतः अपडेट गर्नेछ। आफ्नो डेटालाई तालिका बनाउन तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
📌 चरणहरू:
- पहिले, आफ्नो डाटा वा तपाईंको डाटा भित्रको सेल चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस्। तालिका बटन र तालिका सिर्जना गर्नुहोस् विन्डो खुल्नेछ।
- यहाँ, मेरो टेबलमा हेडरहरू छन् नामको चेक बाकस चिन्ह लगाउनुहोस्।
- अन्तमा, ठीक छ थिच्नुहोस्।
अब, नयाँ स्तम्भ वा पङ्क्ति थप्नुहोस् र तिनीहरूमा मानहरू इनपुट गर्नुहोस्; एक्सेलले स्वतः चार्ट अद्यावधिक गर्नेछ।
नोट:
अन्तिमको छेउमा नयाँ डाटा प्रविष्ट गर्नुहोस् प्रविष्टि, अर्थात्, नयाँ र पुरानो अन्तिम प्रविष्टि बीच कुनै खाली पङ्क्ति वा स्तम्भहरू हुनु हुँदैन।
समाधान 2: प्रत्येक डाटा स्तम्भमा एक गतिशील सूत्र सेट गर्नुहोस्
यदि तपाईं Excel 2003 वा अघिल्लो संस्करणहरू, 1st समाधान तपाईंको लागि काम गर्दैन। यस्तो अवस्थामा, तपाईंले नयाँ डाटाको साथ एक्सेल चार्ट अद्यावधिकहरू सक्षम गर्नको सट्टा गतिशील सूत्र प्रयोग गर्न आवश्यक पर्दछ। यहाँ म तपाईंलाई त्यो कसरी गर्ने भनेर देखाउनेछु।
📌 चरण १: परिभाषित नामहरू सिर्जना गर्नुहोस् र प्रत्येक डाटा स्तम्भको लागि गतिशील सूत्रहरू सेट गर्नुहोस्
पहिलो , तपाईंले प्रत्येक डेटा स्तम्भको लागि नामहरू परिभाषित गर्नुपर्छ र तिनीहरूमध्ये प्रत्येकको लागि गतिशील सूत्र सेट गर्नुपर्छ। त्यसो गर्न-
- सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस् >> परिभाषित नामहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र सूचीबाट नाम परिभाषित गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
द नयाँ नाम विन्डो देखा पर्नेछ।
- नाम: बाकसमा पहिलो डेटा स्तम्भ हेडर नाम टाइप गर्नुहोस्। यहाँ हामीले Month टाइप गरेका छौं। अर्को नाम आउँदैछ; Store_1, Store_2, र Store_3।
नोट:
नामहरू परिभाषित गर्दा, एउटा अन्डरस्कोर राख्नुहोस् (_)नामहरूमा स्पेसको सट्टा। एक्सेल नाम प्रबन्धकले परिभाषित नामहरूमा स्पेस समर्थन गर्दैन।
- स्कोप: ड्रप-डाउनबाट हालको कार्यपत्र नाम चयन गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, यो गतिशील सूत्र कार्यपत्र हो।
- रेफर्स: बाकसमा, पहिलो डेटा स्तम्भको लागि निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्। हामीले अन्य डेटा स्तम्भहरूका लागि तिनीहरूको डेटा दायरा अनुसार परिवर्तन गर्नुपर्नेछ।
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET प्रकार्य ले डाटाको पहिलो कक्षलाई जनाउँछ। त्यसोभए, यदि तपाईंको डाटा सेल A2 बाट सुरु हुन्छ, B5 को सट्टा A2 टाइप गर्नुहोस्। COUNTA प्रकार्य ले सम्पूर्ण डेटा स्तम्भलाई जनाउँछ। आफ्नो डेटा दायरा अनुसार सूत्रमा परिवर्तन गर्नुहोस्।
- अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस्।
दोहोर्याउनुहोस् यी सबै चरणहरू अर्को 3 डाटा स्तम्भहरूको लागि। तिनीहरूलाई Store_1, Store_2 र amp; Store_3, र ती प्रत्येकको लागि क्रमशः निम्न गतिशील सूत्रहरू सेट गर्नुहोस्।
स्टोर १ का लागि:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) <०> स्टोर २ का लागि: २२२७स्टोर ३ का लागि:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) त्यसोभए, परिभाषित नामहरू सिर्जना गर्ने र डाटा स्तम्भहरूको लागि गतिशील सूत्रहरू सेट गर्ने कार्य अब सम्पन्न भयो। तपाईंले तिनीहरूलाई नाम प्रबन्धक विकल्पबाट पुन: जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
📌 चरण २: लेजेन्ड प्रविष्टिहरू र तेर्सो अक्ष परिवर्तन गर्नुहोस् परिभाषित नामहरूका साथ लेबलहरू
- अब, चार्ट क्षेत्रमा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस् >> आफ्नो माउसको दायाँ क्लिक गर्नुहोस् >> चयन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्सन्दर्भ मेनुबाट डेटा विकल्प।
डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस् विन्डो देखा पर्नेछ।
- लेजेन्ड प्रविष्टिहरू (श्रृङ्खला) खण्ड हेर्नुहोस्। पहिलो प्रविष्टि चयन गर्नुहोस् र सम्पादन गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- श्रृङ्खला सम्पादन विन्डोबाट, श्रृङ्खला मानहरू: बक्समा 'डायनामिक सूत्र'!Store_1 लेख्नुहोस्। मेरो मतलब, सम्बन्धित परिभाषित नाम संग दायरा बदल्नुहोस्।
- ठीक थिच्नुहोस्।
- त्यस्तै गरी, स्टोर २ र स्टोर ३ को लागि दोहोर्याउनुहोस्।
- त्यसपछि तेर्सो (श्रेणी) एक्सिस लेबल्स सेक्सनमा जानुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। सम्पादन गर्नुहोस् बटन।
निम्न विन्डो देखा पर्नेछ।
- सेल दायराहरूलाई तिनीहरूका लागि परिभाषित नामले बदल्नुहोस्, उदाहरणका लागि, हामीले टाइप गरेका छौं। महिना बरु।
- त्यसपछि सबै विन्डोहरू बन्द गर्न दुई पटक ठीक छ थिच्नुहोस्।
अहिले , यदि तपाईंले नयाँ डाटा थप्नुभयो भने, एक्सेल चार्ट अद्यावधिक हुनेछ। प्रमाणको लागि निम्न छवि हेर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा चार्ट डाटा कसरी सम्पादन गर्ने (५ उपयुक्त उदाहरणहरू)
निष्कर्ष
यदि अझै पनि, तपाईंको एक्सेल चार्ट नयाँ डाटाको साथ अद्यावधिक भइरहेको छैन भने, रिबुट गर्ने प्रयास गर्नुहोस् वा हामीलाई टिप्पणी बक्समा थाहा दिनुहोस्। हामी सकेसम्म चाँडो जवाफ दिनेछौं र तपाईंको केस समाधान गर्ने प्रयास गर्नेछौं। ExcelWIKI सँग रहनुहोस् र सिक्न जारी राख्नुहोस्!
