Εάν βρίσκεστε σε μια κατάσταση όπου το γράφημά σας στο Excel δεν ενημερώνεται με νέα δεδομένα και ψάχνετε για λύσεις, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Σε αυτό το άρθρο, έχω συζητήσει 2 πιθανές λύσεις για αυτό το πρόβλημα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο ασκήσεων από τον παρακάτω σύνδεσμο.

2 Λύσεις εάν το διάγραμμα του Excel δεν ενημερώνεται με νέα δεδομένα

Κατ' αρχάς, εξετάστε τα ακόλουθα δεδομένα και το αντίστοιχο διάγραμμα.

Πρόκειται για ένα 100% στοιβαγμένο διάγραμμα των δεδομένων πωλήσεων 3 καταστημάτων. Τώρα, το πρόβλημα είναι- αν προσθέσετε νέα δεδομένα στα υπάρχοντα δεδομένα, το διάγραμμα δεν θα ενημερώνεται αυτόματα.

Εδώ θα σας δείξω 2 λύσεις για αυτό το θέμα.

Υπενθύμιση:

Πριν εξερευνήσετε τις λύσεις, υπενθυμίστε ότι αν η Επιλογές υπολογισμού (στο Τύποι καρτέλα, Υπολογισμός ομάδα) δεν έχει οριστεί σε Αυτόματο, κάθε φορά θα πρέπει να πατάτε το πλήκτρο F9 για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Γι' αυτό κάντε το πρώτα!

Λύση 1: Μετατροπή δεδομένων σε πίνακα του Excel

Αν γυρίσετε το δεδομένα σε έναν πίνακα , το Excel θα ενημερώνει αυτόματα το διάγραμμα κάθε φορά που προσθέτετε νέα δεδομένα. Για να κάνετε τα δεδομένα σας πίνακα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

📌 Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε τα δεδομένα σας ή ένα κελί μέσα στα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή καρτέλα.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πίνακας και το κουμπί Δημιουργία πίνακα θα ανοίξει το παράθυρο.
• Εδώ, μαρκάρετε το πλαίσιο ελέγχου με το όνομα Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες .
• Τέλος, πατήστε OK .

Τώρα, προσθέστε μια νέα στήλη ή γραμμή και εισαγάγετε τιμές σε αυτές- το Excel θα ενημερώσει αυτόματα το διάγραμμα.

Σημείωση:

Εισάγετε τα νέα δεδομένα ακριβώς δίπλα στην τελευταία καταχώρηση, δηλαδή δεν πρέπει να υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες μεταξύ της νέας και της παλιάς τελευταίας καταχώρησης.

Λύση 2: Ορίστε μια δυναμική φόρμουλα σε κάθε στήλη δεδομένων

Εάν είστε χρήστης του Excel 2003 ή παλαιότερων εκδόσεων, η 1η λύση δεν θα λειτουργήσει για εσάς. Σε μια τέτοια περίπτωση, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε έναν δυναμικό τύπο για να ενεργοποιήσετε τις ενημερώσεις του διαγράμματος Excel με νέα δεδομένα. Εδώ θα σας δείξω πώς να το κάνετε αυτό.

📌 Βήμα 1: Δημιουργία καθορισμένων ονομάτων και ορισμός δυναμικών τύπων για κάθε στήλη δεδομένων

Αρχικά, πρέπει να ορίσετε ονόματα για κάθε στήλη δεδομένων και να ορίσετε έναν δυναμικό τύπο για κάθε μία από αυτές. Για να το κάνετε αυτό-

• Πηγαίνετε στο Τύποι Κάντε κλικ στην καρτέλα>> Καθορισμένα ονόματα και κάντε κλικ στο Ορισμός ονόματος από τη λίστα.

Το Νέο όνομα θα εμφανιστεί το παράθυρο.

• Πληκτρολογήστε το όνομα της επικεφαλίδας της πρώτης στήλης δεδομένων στο πεδίο Όνομα: Εδώ, έχουμε πληκτρολογήσει Μήνας Τα άλλα ονόματα που ακολουθούν είναι: Store_1, Store_2 και Store_3.

Σημείωση:

Κατά τον ορισμό των ονομάτων, βάλτε μια υπογράμμιση (_) αντί για κενό στα ονόματα. Η Διαχείριση ονομάτων του Excel δεν υποστηρίζει το κενό στα καθορισμένα ονόματα.

• Επιλέξτε το όνομα του τρέχοντος φύλλου εργασίας από το Πεδίο εφαρμογής: Στην περίπτωσή μας, είναι το Δυναμική φόρμουλα φύλλο εργασίας.
• Στο Αναφέρεται σε: πλαίσιο, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο για την πρώτη στήλη δεδομένων. Θα πρέπει να κάνουμε αλλαγές για τις άλλες στήλες δεδομένων ανάλογα με τα εύρη δεδομένων τους.

Το Λειτουργία OFFSET αναφέρεται στο πρώτο κελί των δεδομένων. Έτσι, αν τα δεδομένα σας ξεκινούν από το κελί A2, πληκτρολογήστε A2 αντί για B5. Συνάρτηση COUNTA αναφέρεται σε ολόκληρη τη στήλη δεδομένων. Κάντε αλλαγές στον τύπο σύμφωνα με το εύρος των δεδομένων σας.

• Τέλος, πατήστε OK .

Επαναλάβετε όλα αυτά τα βήματα για τις επόμενες 3 στήλες δεδομένων. Ονομάστε τις Store_1, Store_2 & Store_3 και ορίστε τους ακόλουθους δυναμικούς τύπους για κάθε μία από αυτές αντίστοιχα.

Για το κατάστημα 1:

Για το κατάστημα 2:

Για το κατάστημα 3:

Έτσι, η δημιουργία καθορισμένων ονομάτων και ο ορισμός δυναμικών τύπων για τις στήλες δεδομένων έχει ολοκληρωθεί τώρα. Μπορείτε να τα ελέγξετε ξανά από το παράθυρο Όνομα Διαχειριστής επιλογή.

📌 Βήμα 2: Αλλαγή των καταχωρήσεων Υπόμνημα και ετικέτες οριζόντιου άξονα με καθορισμένα ονόματα

• Τώρα, κάντε κλικ οπουδήποτε στην περιοχή του διαγράμματος>> κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι σας>> κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε δεδομένα από το μενού περιβάλλοντος.

Το Επιλέξτε Πηγή δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο.

• Κοιτάξτε Legend Entries (Σειρά) Επιλέξτε την πρώτη καταχώρηση και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία κουμπί.

• Από το Επεξεργασία σειράς παράθυρο, γράψτε 'Δυναμική φόρμουλα'!Store_1 στο Αξίες σειράς: Θέλω να πω, αντικαταστήστε την περιοχή με το αντίστοιχο καθορισμένο όνομα.

• Τύπος OK .

• Ομοίως, επαναλάβετε τα παραπάνω για το Κατάστημα 2 και το Κατάστημα 3.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Ετικέτες οριζόντιου άξονα (κατηγορία) και κάντε κλικ στο Επεξεργασία κουμπί.

Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο.

• Αντικαταστήστε τις περιοχές κελιών με το όνομα που έχει οριστεί γι' αυτές, π.χ., έχουμε πληκτρολογήσει Μήνας αντί.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK δύο φορές για να κλείσετε όλα τα παράθυρα.

Τώρα, αν προσθέσετε νέα δεδομένα, το διάγραμμα του Excel θα ενημερωθεί. Κοιτάξτε την ακόλουθη εικόνα για απόδειξη.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επεξεργαστείτε δεδομένα διαγράμματος στο Excel (5 κατάλληλα παραδείγματα)

Συμπέρασμα

Αν παρόλα αυτά, το διάγραμμα Excel δεν ενημερώνεται με νέα δεδομένα, δοκιμάστε την επανεκκίνηση ή ενημερώστε μας στο πλαίσιο σχολίων. Θα απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό και θα προσπαθήσουμε να διορθώσουμε την περίπτωσή σας. Μείνετε με ExcelWIKI και συνεχίστε να μαθαίνετε!