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यदि आप ऐसी स्थिति में हैं जहां आपका एक्सेल चार्ट नए डेटा के साथ अपडेट नहीं हो रहा है, और समाधान खोज रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। इस लेख में, मैंने इस समस्या के 2 संभावित समाधानों पर चर्चा की है।
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नए डेटा के साथ चार्ट अपडेट नहीं हो रहा है। xlsx
2 समाधान यदि एक्सेल चार्ट नए डेटा के साथ अपडेट नहीं हो रहा है
पहले, निम्नलिखित डेटा और संबंधित चार्ट को देखें।
यह 3 स्टोर्स के बिक्री डेटा का 100% स्टैक्ड चार्ट है। अब, समस्या यह है- यदि आप मौजूदा डेटा में नया डेटा जोड़ते हैं, तो चार्ट अपने आप अपडेट नहीं होगा।
यहां मैं आपको इस समस्या के 2 समाधान दिखाने जा रहा हूं .
अनुस्मारक:
समाधान खोजने से पहले, याद दिलाएं कि यदि आपके गणना विकल्प ( में) सूत्र टैब, गणना समूह) स्वचालित पर सेट नहीं है, हर बार आपको परिवर्तनों को लागू करने के लिए F9 कुंजी दबानी होगी। तो पहले ऐसा करें!
समाधान 1: डेटा को एक्सेल तालिका में बदलें
यदि आप अपने डेटा को तालिका में बदलते हैं , जब भी आप नया डेटा जोड़ते हैं, एक्सेल स्वचालित रूप से चार्ट को अपडेट कर देगा। अपने डेटा को तालिका बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, अपने डेटा या अपने डेटा के अंदर एक सेल का चयन करें, और फिर इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- फिर पर क्लिक करें तालिका बटन और तालिका बनाएं विंडो खुल जाएगी।
- यहां, मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं नाम के चेकबॉक्स को चिह्नित करें।
- अंत में, ठीक दबाएं।
अब, एक नया कॉलम या पंक्ति जोड़ें और उनमें मान दर्ज करें; एक्सेल स्वचालित रूप से चार्ट को अपडेट करेगा। प्रविष्टि, यानी, नई और पुरानी अंतिम प्रविष्टि के बीच कोई रिक्त पंक्ति या कॉलम नहीं होना चाहिए।
समाधान 2: प्रत्येक डेटा कॉलम के लिए एक गतिशील सूत्र सेट करें
यदि आप इसके उपयोगकर्ता हैं एक्सेल 2003 या पुराने संस्करण, पहला समाधान आपके लिए काम नहीं करेगा। ऐसे मामले में, नए डेटा के साथ एक्सेल चार्ट अपडेट को सक्षम करने के लिए आपको डायनेमिक फॉर्मूला का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। यहां मैं आपको दिखाऊंगा कि यह कैसे करना है।
📌 चरण 1: परिभाषित नाम बनाएं और प्रत्येक डेटा कॉलम के लिए गतिशील सूत्र सेट करें
पहले , आपको प्रत्येक डेटा कॉलम के लिए नाम परिभाषित करना होगा और उनमें से प्रत्येक के लिए एक गतिशील सूत्र सेट करना होगा। ऐसा करने के लिए-
- सूत्र टैब >> परिभाषित नाम बटन पर क्लिक करें और सूची से नाम परिभाषित करें पर क्लिक करें।
नया नया नाम विंडो दिखाई देगी।
- नाम: बॉक्स में पहला डेटा कॉलम हेडर नाम टाइप करें। यहां हमने महीना टाइप किया है। आगे आने वाले अन्य नाम हैं; Store_1, Store_2, और Store_3.
ध्यान दें:
नाम परिभाषित करते समय, एक अंडरस्कोर (_) लगाएंनामों में स्थान के बजाय। एक्सेल नाम प्रबंधक परिभाषित नामों में स्थान का समर्थन नहीं करता है।
- दायरा: ड्रॉप-डाउन से वर्तमान कार्यपत्रक नाम का चयन करें। हमारे मामले में, यह गतिशील सूत्र कार्यपत्रक है।
- इसका संदर्भ देता है: बॉक्स में, पहले डेटा कॉलम के लिए निम्न सूत्र डालें। हमें अन्य डेटा कॉलम में उनकी डेटा रेंज के अनुसार बदलाव करने होंगे।
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET फ़ंक्शन डेटा के पहले सेल को संदर्भित करता है। इसलिए, यदि आपका डेटा सेल A2 से शुरू होता है, तो B5 के बजाय A2 टाइप करें। COUNTA फ़ंक्शन संपूर्ण डेटा कॉलम को संदर्भित करता है। अपने डेटा रेंज के अनुसार सूत्र में बदलाव करें।
- अंत में, ठीक दबाएं।
दोहराएं अगले 3 डेटा कॉलम के लिए ये सभी चरण। उन्हें Store_1, Store_2 और amp; Store_3, और क्रमशः उनमें से प्रत्येक के लिए निम्नलिखित गतिशील सूत्र सेट करें।
स्टोर 1 के लिए:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) स्टोर 2 के लिए:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) स्टोर 3 के लिए:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) इसलिए, परिभाषित नाम बनाना और डेटा कॉलम के लिए डायनेमिक फॉर्मूला सेट करना अब पूरा हो गया है। आप उन्हें नाम प्रबंधक विकल्प से दोबारा जांच सकते हैं।
📌 चरण 2: लेजेंड प्रविष्टियां और क्षैतिज अक्ष बदलें परिभाषित नामों वाले लेबल
- अब, चार्ट क्षेत्र में कहीं भी क्लिक करें >> अपने माउस >> चयन करें पर क्लिक करेंसंदर्भ मेनू से डेटा विकल्प।
डेटा स्रोत चुनें विंडो दिखाई देगी।
- लीजेंड प्रविष्टियां (श्रृंखला) अनुभाग देखें। पहली प्रविष्टि का चयन करें और संपादन बटन पर क्लिक करें। 'डायनामिक फॉर्मूला' लिखें! Store_1 सीरीज वैल्यू: बॉक्स में। मेरा मतलब है, श्रेणी को संबंधित परिभाषित नाम से बदलें।
- ठीक दबाएं।
- इसी तरह, स्टोर 2 और स्टोर 3 के लिए भी इन्हें दोहराएं।
- फिर क्षैतिज (श्रेणी) एक्सिस लेबल सेक्शन में जाएं और क्लिक करें एडिट बटन। इसके बजाय महीना ।
- फिर सभी विंडो बंद करने के लिए ओके दो बार दबाएं।
अब , यदि आप नया डेटा जोड़ते हैं, तो एक्सेल चार्ट अपडेट हो जाएगा। प्रमाण के लिए निम्न छवि देखें।
और पढ़ें: एक्सेल में चार्ट डेटा को कैसे संपादित करें (5 उपयुक्त उदाहरण)
निष्कर्ष
यदि फिर भी, आपका एक्सेल चार्ट नए डेटा के साथ अपडेट नहीं हो रहा है, तो रीबूट करने का प्रयास करें या हमें कमेंट बॉक्स में बताएं। हम यथाशीघ्र जवाब देंगे और आपके मामले को ठीक करने का प्रयास करेंगे। ExcelWIKI के साथ बने रहें और सीखते रहें!
