সুচিপত্র
আপনি যদি এমন পরিস্থিতিতে থাকেন যেখানে আপনার এক্সেল চার্ট নতুন ডেটার সাথে আপডেট হচ্ছে না, এবং সমাধান খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। এই নিবন্ধে, আমি এই সমস্যার 2টি সম্ভাব্য সমাধান নিয়ে আলোচনা করেছি৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিচের লিঙ্ক থেকে নিম্নলিখিত অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
নতুন Data.xlsx দিয়ে চার্ট আপডেট হচ্ছে না
2 সমাধান যদি এক্সেল চার্ট নতুন ডেটার সাথে আপডেট না হয়
প্রথমে নিচের ডেটা এবং সংশ্লিষ্ট চার্টটি দেখুন।
এটি 3টি দোকানের বিক্রয় ডেটার একটি 100% স্ট্যাক করা চার্ট৷ এখন, সমস্যা হল- যদি আপনি বিদ্যমান ডেটাতে নতুন ডেটা যোগ করেন, তাহলে চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না।
এখানে আমি আপনাকে এই সমস্যার 2টি সমাধান দেখাতে যাচ্ছি। .
অনুস্মারক:
সমাধানগুলি অন্বেষণ করার আগে, মনে করিয়ে দিন যে যদি আপনার গণনার বিকল্পগুলি (এ সূত্র ট্যাব, গণনা গ্রুপ) স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করা নেই, প্রতিবার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে আপনাকে F9 কী টিপতে হবে। তাই প্রথমে এটি করুন!
সমাধান 1: ডেটাকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করুন
যদি আপনি আপনার ডেটাকে একটি টেবিলে পরিণত করেন, আপনি যখনই নতুন ডেটা যোগ করবেন তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে চার্ট আপডেট করবে। আপনার ডেটাকে একটি সারণী করতে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 ধাপগুলি:
- প্রথমে, আপনার ডেটা বা আপনার ডেটার ভিতরে একটি সেল নির্বাচন করুন এবং তারপরে ঢোকান ট্যাবে যান।
- তারপর ক্লিক করুন টেবিল বোতাম এবং টেবিল তৈরি করুন উইন্ডো খুলবে।
- এখানে, আমার টেবিলে হেডার আছে নামে চেকবক্সটি চিহ্নিত করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।
এখন, একটি নতুন কলাম বা সারি যোগ করুন এবং সেগুলিতে মান ইনপুট করুন; Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে চার্ট আপডেট করবে৷
দ্রষ্টব্য:
শেষের ঠিক পাশে নতুন ডেটা লিখুন এন্ট্রি, অর্থাৎ, নতুন এবং পুরানো শেষ এন্ট্রির মধ্যে কোনো ফাঁকা সারি বা কলাম থাকা উচিত নয়।
সমাধান 2: প্রতিটি ডেটা কলামে একটি ডায়নামিক সূত্র সেট করুন
যদি আপনি একজন ব্যবহারকারী হন এক্সেল 2003 বা তার আগের সংস্করণ, 1ম সমাধান আপনার জন্য কাজ করবে না। এই ধরনের ক্ষেত্রে, নতুন ডেটা সহ এক্সেল চার্ট আপডেটগুলি সক্ষম করার পরিবর্তে আপনাকে একটি গতিশীল সূত্র ব্যবহার করতে হতে পারে। এখানে আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে তা করতে হয়।
📌 ধাপ 1: সংজ্ঞায়িত নাম তৈরি করুন এবং প্রতিটি ডেটা কলামের জন্য ডায়নামিক সূত্র সেট করুন
প্রথম , আপনাকে প্রতিটি ডেটা কলামের জন্য নাম নির্ধারণ করতে হবে এবং তাদের প্রতিটির জন্য একটি গতিশীল সূত্র সেট করতে হবে। সেটা করতে-
- সূত্র ট্যাবে যান >> সংজ্ঞায়িত নাম বোতামে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে নাম সংজ্ঞায়িত করুন এ ক্লিক করুন।
The নতুন নাম উইন্ডো আসবে।
- নাম: বক্সে প্রথম ডেটা কলাম হেডারের নাম টাইপ করুন। এখানে, আমরা মাস টাইপ করেছি। পরবর্তী নামগুলো আসছে; Store_1, Store_2, এবং Store_3.
দ্রষ্টব্য:
নাম সংজ্ঞায়িত করার সময়, একটি আন্ডারস্কোর রাখুন (_)নামের জায়গায় স্থান। এক্সেল নেম ম্যানেজার সংজ্ঞায়িত নামগুলিতে স্থান সমর্থন করে না।
- স্কোপ: ড্রপ-ডাউন থেকে বর্তমান ওয়ার্কশীটের নাম নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি হল ডাইনামিক ফর্মুলা ওয়ার্কশীট।
- রেফার করে: বক্সে, প্রথম ডেটা কলামের জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করুন। আমাদের অন্যান্য ডেটা কলামগুলির জন্য তাদের ডেটা পরিসীমা অনুযায়ী পরিবর্তন করতে হবে৷
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET ফাংশন ডেটার প্রথম ঘরকে বোঝায়। সুতরাং, যদি আপনার ডেটা সেল A2 থেকে শুরু হয়, B5 এর পরিবর্তে A2 টাইপ করুন। COUNTA ফাংশন পুরো ডেটা কলামকে বোঝায়। আপনার ডেটা পরিসর অনুযায়ী সূত্রে পরিবর্তন করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।
পুনরাবৃত্তি করুন পরবর্তী 3 ডেটা কলামের জন্য এই সমস্ত পদক্ষেপ। তাদের নাম দিন Store_1, Store_2 & Store_3, এবং তাদের প্রত্যেকের জন্য যথাক্রমে নিম্নলিখিত গতিশীল সূত্র সেট করুন।
স্টোর 1 এর জন্য:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) স্টোর 2 এর জন্য:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) স্টোর 3 এর জন্য:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) সুতরাং, সংজ্ঞায়িত নাম তৈরি করা এবং ডেটা কলামগুলির জন্য গতিশীল সূত্র সেট করা এখন সম্পূর্ণ হয়েছে। আপনি নাম ম্যানেজার বিকল্প থেকে তাদের পুনরায় পরীক্ষা করতে পারেন।
📌 ধাপ 2: লেজেন্ড এন্ট্রি এবং অনুভূমিক অক্ষ পরিবর্তন করুন সংজ্ঞায়িত নাম সহ লেবেল
- এখন, চার্ট এলাকার যে কোন জায়গায় ক্লিক করুন >> আপনার মাউসের ডান-ক্লিক করুন >> নির্বাচনে ক্লিক করুনপ্রসঙ্গ মেনু থেকে ডেটা বিকল্প।
ডেটা উৎস নির্বাচন করুন উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
- <15 লেজেন্ড এন্ট্রি (সিরিজ) বিভাগে দেখুন। প্রথম এন্ট্রি নির্বাচন করুন এবং সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন।
- সম্পাদনা সিরিজ উইন্ডো থেকে, সিরিজ মান: বক্সে 'ডাইনামিক ফর্মুলা'!Store_1 লিখুন। মানে, সংশ্লিষ্ট সংজ্ঞায়িত নামের সাথে পরিসরটি প্রতিস্থাপন করুন।
- ঠিক আছে টিপুন।
- একইভাবে, স্টোর 2 এবং স্টোর 3-এর জন্য এইগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
- তারপর অনুভূমিক (বিভাগ) অক্ষ লেবেল বিভাগে যান এবং ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন বোতাম।
নিম্নলিখিত উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
- সেলের জন্য নির্ধারিত নাম দিয়ে সেল রেঞ্জ প্রতিস্থাপন করুন, যেমন, আমরা টাইপ করেছি পরিবর্তে মাস ।
- তারপর সব উইন্ডো বন্ধ করতে দুবার ঠিক আছে টিপুন।
এখন , আপনি নতুন ডেটা যোগ করলে, এক্সেল চার্ট আপডেট হবে। প্রমাণের জন্য নিচের চিত্রটি দেখুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে চার্ট ডেটা কীভাবে সম্পাদনা করবেন (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)
উপসংহার
যদি এখনও, আপনার এক্সেল চার্ট নতুন ডেটার সাথে আপডেট হচ্ছে না, রিবুট করার চেষ্টা করুন বা মন্তব্য বাক্সে আমাদের জানান। আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রতিক্রিয়া জানাব এবং আপনার কেস ঠিক করার চেষ্টা করব৷ ExcelWIKI এর সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন!
