ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡਾ ਐਕਸਲ ਚਾਰਟ ਨਵੇਂ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੱਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ 2 ਸੰਭਵ ਹੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਲਿੰਕ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਚਾਰਟ ਨਵੇਂ Data.xlsx ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ
2 ਹੱਲ ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਚਾਰਟ ਨਵੇਂ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਪਹਿਲਾਂ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਦੇਖੋ।
ਇਹ 3 ਸਟੋਰਾਂ ਦੇ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਦਾ 100% ਸਟੈਕਡ ਚਾਰਟ ਹੈ। ਹੁਣ, ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਡੇਟਾ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚਾਰਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇੱਥੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਦੇ 2 ਹੱਲ ਦਿਖਾਉਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ। .
ਰਿਮਾਈਂਡਰ:
ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਯਾਦ ਦਿਵਾਓ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਗਣਨਾ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ( ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਟੈਬ, ਗਣਨਾ ਗਰੁੱਪ) ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ F9 ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਉਣੀ ਪਵੇਗੀ। ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰੋ!
ਹੱਲ 1: ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੇਟੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹੋ , ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਨਵਾਂ ਡੇਟਾ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Excel ਆਪਣੇ ਆਪ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੇਗਾ। ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
📌 ਕਦਮ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਟੇਬਲ ਬਟਨ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਇੱਥੇ, ਮੇਰੀ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
ਹੁਣ, ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ; Excel ਆਪਣੇ ਆਪ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।
ਨੋਟ:
ਨਵਾਂ ਡੇਟਾ ਆਖਰੀ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਅੱਗੇ ਦਾਖਲ ਕਰੋ ਇੰਦਰਾਜ਼, ਭਾਵ, ਨਵੀਂ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀ ਆਖਰੀ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨਹੀਂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਹੱਲ 2: ਹਰੇਕ ਡੇਟਾ ਕਾਲਮ ਲਈ ਇੱਕ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੋ ਐਕਸਲ 2003 ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣ, ਪਹਿਲਾ ਹੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਚਾਰਟ ਅਪਡੇਟਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
📌 ਕਦਮ 1: ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਡੇਟਾ ਕਾਲਮ ਲਈ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਪਹਿਲਾਂ , ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਡੇਟਾ ਕਾਲਮ ਲਈ ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨੇ ਪੈਣਗੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਲਈ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ-
- ਫਾਰਮੂਲੇ ਟੈਬ >> 'ਤੇ ਜਾਓ। ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਦਿ ਨਵਾਂ ਨਾਮ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- ਨਾਮ: ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਡੇਟਾ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਮਹੀਨਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅੱਗੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਹੋਰ ਨਾਂ ਹਨ; Store_1, Store_2, ਅਤੇ Store_3।
ਨੋਟ:
ਨਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇੱਕ ਅੰਡਰਸਕੋਰ (_) ਰੱਖੋਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਥਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ। ਐਕਸਲ ਨਾਮ ਮੈਨੇਜਰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਕੋਪ: ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨਾਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਡਾਇਨੈਮਿਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਹੈ।
- ਇਸਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲੇ ਡੇਟਾ ਕਾਲਮ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ। ਸਾਨੂੰ ਦੂਜੇ ਡੇਟਾ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨੇ ਪੈਣਗੇ।
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET ਫੰਕਸ਼ਨ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸੈੱਲ A2 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, B5 ਦੀ ਬਜਾਏ A2 ਟਾਈਪ ਕਰੋ। COUNTA ਫੰਕਸ਼ਨ ਪੂਰੇ ਡੇਟਾ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
ਦੁਹਰਾਓ। ਅਗਲੇ 3 ਡਾਟਾ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਇਹ ਸਾਰੇ ਕਦਮ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ_1, ਸਟੋਰ_2 ਅਤੇ ਨਾਮ ਦਿਓ; ਸਟੋਰ_3, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਲਈ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
ਸਟੋਰ 1 ਲਈ:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) ਸਟੋਰ 2 ਲਈ:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) ਸਟੋਰ 3 ਲਈ:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) ਇਸ ਲਈ, ਡੈਟਾ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੁਣ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਾਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵਿਕਲਪ ਤੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਂਚ ਸਕਦੇ ਹੋ।
📌 ਕਦਮ 2: ਲੈਜੈਂਡ ਐਂਟਰੀਆਂ ਅਤੇ ਹਰੀਜ਼ਟਲ ਐਕਸਿਸ ਬਦਲੋ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਲੇਬਲ
- ਹੁਣ, ਚਾਰਟ ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >> ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ >> ਚੋਣ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਵਿਕਲਪ।
ਡਾਟਾ ਸਰੋਤ ਚੁਣੋ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- <15 ਲੀਜੈਂਡ ਐਂਟਰੀਆਂ (ਸੀਰੀਜ਼) ਭਾਗ ਨੂੰ ਦੇਖੋ। ਪਹਿਲੀ ਐਂਟਰੀ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਐਡਿਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸੀਰੀਜ਼ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ, ਸੀਰੀਜ਼ ਮੁੱਲ: ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ 'ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਫਾਰਮੂਲਾ'!Store_1 ਲਿਖੋ। ਮੇਰਾ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਨਾਲ ਬਦਲੋ।
- ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਟੋਰ 2 ਅਤੇ ਸਟੋਰ 3 ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ।
- ਫਿਰ ਹੋਰੀਜ਼ੋਂਟਲ (ਸ਼੍ਰੇਣੀ) ਐਕਸਿਸ ਲੇਬਲ ਭਾਗ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ ਬਟਨ।
ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- ਸੈਲ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਨਾਲ ਬਦਲੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਹੈ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਮਹੀਨਾ ।
- ਫਿਰ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਵਾਰ ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
ਹੁਣ , ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਵਾਂ ਡੇਟਾ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਚਾਰਟ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਬੂਤ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਦੇਖੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚਾਰਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ (5 ਅਨੁਕੂਲ ਉਦਾਹਰਨਾਂ)
ਸਿੱਟਾ
ਜੇਕਰ ਅਜੇ ਵੀ, ਤੁਹਾਡਾ ਐਕਸਲ ਚਾਰਟ ਨਵੇਂ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰੀਬੂਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ। ਅਸੀਂ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ। ExcelWIKI ਦੇ ਨਾਲ ਰਹੋ ਅਤੇ ਸਿੱਖਦੇ ਰਹੋ!
