Оглавление
Если вы оказались в ситуации, когда диаграмма Excel не обновляется новыми данными, и ищете решение, вы попали по адресу. В этой статье я рассмотрел 2 возможных решения этой проблемы.
Скачать Практическое пособие
Загрузите следующую рабочую тетрадь по практике по ссылке ниже.
Диаграмма не обновляется с новыми данными.xlsx2 Решения, если диаграмма Excel не обновляется с новыми данными
Сначала посмотрите на следующие данные и соответствующий график.
Это 100% сложенная диаграмма данных продаж 3 магазинов. Проблема в том, что если вы добавите новые данные к существующим, диаграмма не будет обновляться автоматически.
Здесь я собираюсь показать вам два решения этой проблемы.
Напоминание:
Прежде чем изучать решения, напомните, что если ваш Варианты расчетов (в Формулы вкладка, Расчет group) не установлено значение Automatic, каждый раз придется нажимать клавишу F9, чтобы применить изменения. Поэтому сделайте это в первую очередь!
Решение 1: Преобразование данных в таблицу Excel
Если вы повернете свой данные в таблицу Excel будет автоматически обновлять диаграмму при добавлении новых данных. Чтобы сделать данные в виде таблицы, выполните следующие действия.
📌 Шаги:
- Сначала выберите данные или ячейку внутри данных, а затем перейдите к пункту Вставка вкладка.
- Затем нажмите на Таблица кнопку и Создать таблицу откроется окно.
- Здесь отметьте флажок с именем В моей таблице есть заголовки .
- Наконец, нажмите OK .
Теперь добавьте новый столбец или строку и введите в них значения; Excel автоматически обновит диаграмму.
Примечание:
Введите новые данные непосредственно рядом с последней записью, т.е. между новой и старой последней записью не должно быть пустых строк или столбцов.
Решение 2: Установите динамическую формулу для каждого столбца данных
Если вы являетесь пользователем Excel 2003 или более ранних версий, первое решение вам не подойдет. В этом случае вам может понадобиться использовать динамическую формулу, чтобы обеспечить обновление диаграммы Excel с новыми данными. Здесь я покажу вам, как это сделать.
📌 Шаг 1: Создание определенных имен и установка динамических формул для каждого столбца данных
Сначала необходимо определить имена для каждого столбца данных и задать динамическую формулу для каждого из них. Для этого необходимо...
- Перейти к Формулы вкладка>> Нажмите на кнопку Определенные имена и нажмите на кнопку Определить имя из списка.
Сайт Новое имя появится окно.
- Введите имя заголовка первого столбца данных в поле Имя: ящик. Здесь мы набрали Месяц Далее следуют следующие названия: Store_1, Store_2 и Store_3.
Примечание:
При определении имен вместо пробела в именах ставьте знак подчеркивания (_). Excel Name Manager не поддерживает пробелы в определенных именах.
- Выберите имя текущего рабочего листа из списка Область применения: В нашем случае это Динамическая формула рабочий лист.
- В Относится к: вставьте следующую формулу для первого столбца данных. Мы должны будем внести изменения для других столбцов данных в соответствии с их диапазонами данных.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1) Сайт Функция OFFSET относится к первой ячейке данных. Поэтому, если ваши данные начинаются с ячейки A2, введите A2 вместо B5. функция COUNTA относится ко всему столбцу данных. Внесите изменения в формулу в соответствии с вашим диапазоном данных.
- Наконец, нажмите OK .
Повторите все эти действия для следующих 3 столбцов данных. Назовите их Store_1, Store_2 & Store_3 и установите следующие динамические формулы для каждого из них соответственно.
Для магазина 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Для магазина 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Для магазина 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Итак, создание определенных имен и установка динамических формул для столбцов данных завершена, теперь вы можете перепроверить их в разделе Именной менеджер вариант.
📌 Шаг 2: Изменение записей легенды и меток горизонтальной оси с заданными именами
- Теперь щелкните в любом месте области графика>> щелкните правой кнопкой мыши>> нажмите кнопку Выберите данные опцию из контекстного меню.
Сайт Выберите источник данных появится окно.
- Посмотреть Записи легенд (серия) раздел. Выберите первую запись и нажмите на кнопку Редактировать кнопка.
- Из Редактировать серию окно, писать 'Динамическая формула'!Магазин_1 в Значения серии: Я имею в виду, заменить диапазон на соответствующее определенное имя.
- Нажмите OK .
- Аналогично повторите эти действия для магазина 2 и магазина 3.
- Затем перейдите к Метки горизонтальных (категорийных) осей раздел и нажмите на Редактировать кнопка.
Появится следующее окно.
- Замените диапазоны ячеек на заданное для них имя, например, мы набрали Месяц вместо этого.
- Затем нажмите OK дважды закрыть все окна.
Теперь, если вы добавляете новые данные, диаграмма Excel будет обновляться. Для доказательства посмотрите на следующее изображение.
Читать далее: Как редактировать данные диаграммы в Excel (5 подходящих примеров)
Заключение
Если все же ваша диаграмма Excel не обновляется новыми данными, попробуйте перезагрузиться или сообщите нам об этом в поле для комментариев. Мы ответим как можно скорее и постараемся исправить ситуацию. Оставайтесь с нами. ExcelWIKI и продолжайте учиться!
