Mündəricat
Excel diaqramınızın yeni məlumatlarla yenilənmədiyi və həll yolları axtarmadığı bir vəziyyətdəsinizsə, doğru yerdəsiniz. Bu yazıda mən bu problemin 2 mümkün həllini müzakirə etdim.
Təcrübə İş Kitabını Yükləyin
Aşağıdakı linkdən aşağıdakı təcrübə iş kitabını endirin.
Chart New Data.xlsx ilə Yenilənmir
2 Həlli Excel Diaqramı Yeni Məlumatlarla Yenilənmirsə
İlk olaraq aşağıdakı məlumatlara və müvafiq diaqrama baxın.
Bu, 3 mağazanın satış məlumatlarının 100% yığılmış qrafikidir. İndi problem ondadır ki, mövcud məlumatlara yeni məlumat əlavə etsəniz, diaqram avtomatik olaraq yenilənməyəcək.
Burada sizə bu problemin 2 həlli yolunu göstərəcəyəm. .
Xatırlatma:
Həllləri araşdırmazdan əvvəl xatırladın ki, əgər Hesablama Seçimləriniz ( -da Formulalar tab, Hesablama qrupu) Avtomatik olaraq təyin edilməyib, hər dəfə dəyişiklikləri tətbiq etmək üçün F9 düyməsini sıxmalısınız. Əvvəlcə bunu edin!
Həll 1: Məlumatları Excel Cədvəlinə çevirin
Əgər məlumatlarınızı cədvələ çevirsəniz , Hər dəfə yeni məlumat əlavə etdiyiniz zaman Excel qrafiki avtomatik yeniləyəcək. Datanızı cədvəl etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
📌 Addımlar:
- İlk olaraq məlumatınızı və ya datanızın içərisindəki xananı seçin və sonra Daxil edin tabına keçin.
- Sonra üzərinə klikləyin Cədvəl düyməsi və Cədvəl Yarat pəncərəsi açılacaq.
- Burada Cədvəlimin başlıqları var adlı qeyd qutusunu qeyd edin.
- Nəhayət, OK düyməsini basın.
İndi yeni sütun və ya sətir əlavə edin və onlara dəyərlər daxil edin; Excel qrafiki avtomatik yeniləyəcək.
Qeyd:
Sonuncunun yanında yeni məlumatları daxil edin giriş, yəni yeni və köhnə son giriş arasında boş sətir və ya sütun olmamalıdır.
Həll 2: Hər Məlumat Sütununa Dinamik Formula təyin edin
Əgər siz istifadəçisinizsə Excel 2003 və ya əvvəlki versiyalarda 1-ci həll sizin üçün işləməyəcək. Belə bir vəziyyətdə, Excel diaqram yeniləmələrini yeni məlumatlarla aktivləşdirmək üçün əvəzinə dinamik düsturdan istifadə etməli ola bilərsiniz. Burada sizə bunu necə edəcəyinizi göstərəcəyəm.
📌 Addım 1: Müəyyən edilmiş adlar yaradın və hər bir məlumat sütunu üçün dinamik düsturlar təyin edin
Birincisi , siz hər bir məlumat sütunu üçün adlar təyin etməli və onların hər biri üçün dinamik düstur təyin etməlisiniz. Bunu etmək üçün-
- Formulalar nişanına keçin >> Müəyyən Adlar düyməsini və siyahıdan Adı Müəyyən Et üzərinə klikləyin.
Yeni Ad pəncərəsi görünəcək.
- Ad: xanasına ilk verilənlər sütununun başlığının adını yazın. Burada Ay yazmışıq. Sonrakı digər adlar isə; Mağaza_1, Mağaza_2 və Mağaza_3.
Qeyd:
Adları təyin edərkən alt xətt (_) qoyunadlarda boşluq yerinə. Excel Ad Meneceri müəyyən edilmiş adlarda boşluğu dəstəkləmir.
- Əhatə dairəsi: açılan menyudan cari iş səhifəsinin adını seçin. Bizim vəziyyətimizdə bu, Dinamik Formula iş vərəqidir.
- İstifadə edir: xanasına ilk məlumat sütunu üçün aşağıdakı düstur daxil edin. Biz digər məlumat sütunları üçün onların məlumat diapazonlarına uyğun olaraq dəyişikliklər etməli olacağıq.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET funksiyası verilənlərin birinci xanasına aiddir. Beləliklə, məlumatlarınız A2 xanasından başlayırsa, B5 əvəzinə A2 yazın. COUNTA funksiyası bütün məlumat sütununa istinad edir. Məlumat diapazonunuza uyğun olaraq düsturda dəyişikliklər edin.
- Nəhayət, OK düyməsini basın.
Təkrar edin növbəti 3 məlumat sütunu üçün bütün bu addımlar. Onları Store_1, Store_2 & Store_3 seçin və onların hər biri üçün müvafiq olaraq aşağıdakı dinamik düsturları təyin edin.
Mağaza 1 üçün:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Mağaza 2 üçün:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Mağaza 3 üçün:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Beləliklə, məlumat sütunları üçün müəyyən edilmiş adların yaradılması və dinamik düsturların qurulması artıq tamamlandı. Siz onları Ad Meneceri seçimindən yenidən yoxlaya bilərsiniz.
📌 Addım 2: Legend Daxiletmələrini və Horizontal Oxa Dəyişin Müəyyən edilmiş adları olan etiketlər
- İndi diaqram sahəsində istənilən yerə klikləyin >> siçanınızı sağ klikləyin >> Seçin üzərinə klikləyinKontekst menyusundan Data seçimi.
Məlumat Mənbəsini Seçin pəncərəsi görünəcək.
- Əfsanə Girişləri (Serial) bölməsinə baxın. İlk girişi seçin və Düzenlə düyməsinə klikləyin.
- Seriesi redaktə etmək pəncərəsindən, Serial dəyərləri: xanasına 'Dinamik Formula'!Store_1 yazın. Demək istəyirəm ki, diapazonu müvafiq müəyyən edilmiş adla əvəz edin.
- OK düyməsini basın.
- Eyni şəkildə bunları Mağaza 2 və Mağaza 3 üçün təkrarlayın.
- Sonra Üfüqi (Kateqoriya) Ox Etiketləri bölməsinə keçin və üzərinə klikləyin Edit düyməsinə.
Aşağıdakı pəncərə görünəcək.
- Xana diapazonlarını onlar üçün müəyyən edilmiş adla əvəz edin, məsələn, biz yazmışıq Ay əvəzinə.
- Sonra bütün pəncərələri bağlamaq üçün OK düyməsini iki dəfə basın.
İndi , yeni məlumat əlavə etsəniz, Excel diaqramı yenilənəcək. Sübut üçün aşağıdakı şəklə baxın.
Ətraflı oxuyun: Excel-də Diaqram Məlumatlarını Necə Redaktə etmək olar (5 Uyğun Nümunə)
Nəticə
Əgər hələ də Excel diaqramınız yeni məlumatlarla yenilənmirsə, yenidən başlamağa cəhd edin və ya şərh qutusunda bizə bildirin. Biz mümkün qədər tez cavab verəcəyik və işinizi düzəltməyə çalışacağıq. ExcelWIKI ilə qalın və öyrənməyə davam edin!
