Სარჩევი
თუ იმყოფებით სიტუაციაში, როდესაც თქვენი Excel დიაგრამა არ განახლდება ახალი მონაცემებით და არ ეძებს გადაწყვეტილებებს, თქვენ სწორ ადგილას ხართ. ამ სტატიაში მე განვიხილეთ ამ პრობლემის 2 შესაძლო გადაწყვეტა.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
ჩამოტვირთეთ შემდეგი სავარჯიშო სამუშაო წიგნი ქვემოთ მოცემული ბმულიდან.
დიაგრამა არ ახლდება ახალი მონაცემებით.xlsx
2 გადაწყვეტილებები თუ Excel დიაგრამა არ ახლდება ახალი მონაცემებით
პირველ რიგში, შეხედეთ შემდეგ მონაცემებს და შესაბამის დიაგრამას.
ეს არის 3 მაღაზიის გაყიდვების მონაცემების 100% დაწყობილი დიაგრამა. ახლა პრობლემა არის - თუ არსებულ მონაცემებს ახალ მონაცემებს დაამატებთ, დიაგრამა ავტომატურად არ განახლდება.
აქ მე ვაპირებ გაჩვენოთ ამ საკითხის 2 გამოსავალი. .
შეხსენება:
სანამ გადაწყვეტილებებს შეისწავლით, შეახსენეთ, რომ თუ თქვენი გაანგარიშების პარამეტრები ( ფორმულები ჩანართი, კალკულაცია ჯგუფი) არ არის დაყენებული ავტომატურზე, ყოველ ჯერზე თქვენ უნდა დააჭიროთ F9 ღილაკს ცვლილებების გამოსაყენებლად. ასე რომ, ჯერ გააკეთეთ ეს!
გამოსავალი 1: გადააკეთეთ მონაცემები Excel ცხრილად
თუ თქვენს მონაცემებს ცხრილად გადააქცევთ , Excel ავტომატურად განაახლებს დიაგრამას, როდესაც დაამატებთ ახალ მონაცემებს. თქვენი მონაცემების ცხრილად რომ გახადოთ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
📌 ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, აირჩიეთ თქვენი მონაცემები ან უჯრედი თქვენს მონაცემებში და შემდეგ გადადით ჩასმა ჩანართზე.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ ცხრილის ღილაკი და გაიხსნება ფანჯარა ცხრილის შექმნა .
- აქ მონიშნეთ ჩამრთველი სახელწოდებით ჩემს ცხრილს აქვს სათაურები .
- 15>და ბოლოს, დააჭირეთ OK .
ახლა დაამატეთ ახალი სვეტი ან მწკრივი და შეიყვანეთ მნიშვნელობები მათში; Excel ავტომატურად განაახლებს დიაგრამას.
შენიშვნა:
შეიყვანეთ ახალი მონაცემები ბოლო გვერდით ჩანაწერი, ანუ არ უნდა იყოს ცარიელი რიგები ან სვეტები ახალ და ძველ ბოლო ჩანაწერს შორის.
გამოსავალი 2: დააყენეთ დინამიური ფორმულა თითოეულ მონაცემთა სვეტზე
თუ თქვენ ხართ მომხმარებლის Excel 2003 ან უფრო ადრეული ვერსიები, პირველი გამოსავალი არ იმუშავებს თქვენთვის. ასეთ შემთხვევაში, შესაძლოა დაგჭირდეთ გამოიყენოთ დინამიური ფორმულა, რათა ჩართოთ Excel დიაგრამის განახლებები ახალი მონაცემებით. აქ მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს.
📌 ნაბიჯი 1: შექმენით განსაზღვრული სახელები და დააყენეთ დინამიური ფორმულები თითოეული მონაცემთა სვეტისთვის
პირველი , თქვენ უნდა განსაზღვროთ სახელები თითოეული მონაცემთა სვეტისთვის და დააყენოთ დინამიური ფორმულა თითოეული მათგანისთვის. ამისათვის-
- გადადით ფორმულები ჩანართზე >> დააწკაპუნეთ ღილაკზე Defined Names და დააწკაპუნეთ Define Name სიიდან.
ახალი გამოჩნდება ფანჯარა Name .
- ჩაწერეთ პირველი მონაცემთა სვეტის სათაურის სახელი ველში Name: . აქ ჩვენ აკრიფეთ თვე . შემდეგი სახელები შემდეგია; Store_1, Store_2 და Store_3.
შენიშვნა:
სახელების განსაზღვრისას ჩადეთ ქვედა ხაზი (_)სახელებში ადგილის ნაცვლად. Excel Name Manager-ს არ აქვს სივრცე განსაზღვრულ სახელებში.
- აირჩიეთ მიმდინარე სამუშაო ფურცლის სახელი ჩამოსაშლელიდან Scope: . ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის დინამიური ფორმულა სამუშაო ფურცელი.
- მიმართავს: ველში, ჩადეთ შემდეგი ფორმულა მონაცემთა პირველი სვეტისთვის. ჩვენ მოგვიწევს ცვლილებების შეტანა სხვა მონაცემთა სვეტებისთვის მათი მონაცემთა დიაპაზონის მიხედვით.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET ფუნქცია ეხება მონაცემთა პირველ უჯრედს. ასე რომ, თუ თქვენი მონაცემები იწყება A2 უჯრედიდან, ჩაწერეთ A2 ნაცვლად B5. COUNTA ფუნქცია ეხება მონაცემთა მთლიან სვეტს. შეიტანეთ ცვლილებები ფორმულაში თქვენი მონაცემების დიაპაზონის მიხედვით.
- და ბოლოს, დააჭირეთ OK .
გაიმეორეთ ყველა ეს ნაბიჯი შემდეგი 3 მონაცემთა სვეტისთვის. დაასახელეთ ისინი, როგორც Store_1, Store_2 & amp; Store_3 და დააყენეთ შემდეგი დინამიური ფორმულები თითოეული მათგანისთვის, შესაბამისად.
Store 1-ისთვის:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) მაღაზიისთვის 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) მაღაზიისთვის 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) ასე რომ, განსაზღვრული სახელების შექმნა და მონაცემთა სვეტების დინამიური ფორმულების დაყენება ახლა დასრულებულია. შეგიძლიათ ხელახლა შეამოწმოთ ისინი Name Manager ვარიანტიდან.
📌 ნაბიჯი 2: შეცვალეთ ლეგენდის ჩანაწერები და ჰორიზონტალური ღერძი ლეიბლები განსაზღვრული სახელებით
- ახლა დააწკაპუნეთ დიაგრამის არეზე ნებისმიერ ადგილას >> დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით >> დააწკაპუნეთ აირჩიეთData პარამეტრი კონტექსტური მენიუდან.
გაჩნდება ფანჯარა Select Data Source .
- იხილეთ ლეგენდის ჩანაწერები (სერიები) განყოფილებაში. აირჩიეთ პირველი ჩანაწერი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე რედაქტირება .
- სერიის რედაქტირება ფანჯრიდან, ჩაწერეთ „დინამიური ფორმულა“!Store_1 ველში სერიის მნიშვნელობები: . ვგულისხმობ, შეცვალეთ დიაპაზონი შესაბამისი განსაზღვრული სახელით.
- დააჭირეთ OK .
- ანალოგიურად, გაიმეორეთ ეს Store 2 და Store 3.
- შემდეგ გადადით Horizontal (Category) Axis Labels განყოფილებაში და დააწკაპუნეთ ღილაკი რედაქტირება .
გამოჩნდება შემდეგი ფანჯარა.
- უჯრედების დიაპაზონი შეცვალეთ მათთვის განსაზღვრული სახელით, მაგ., ჩვენ აკრიფეთ თვე ნაცვლად.
- შემდეგ დააჭირეთ OK ორჯერ ყველა ფანჯრის დასახურად.
ახლა თუ ახალ მონაცემებს დაამატებთ, Excel დიაგრამა განახლდება. დასამტკიცებლად შეხედეთ შემდეგ სურათს.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ შეცვალოთ დიაგრამის მონაცემები Excel-ში (5 შესაფერისი მაგალითი)
დასკვნა
თუ მაინც, თქვენი Excel დიაგრამა არ განახლდება ახალი მონაცემებით, სცადეთ გადატვირთვა ან შეგვატყობინეთ კომენტარის ველში. ჩვენ გიპასუხებთ რაც შეიძლება ადრე და ვეცდებით თქვენი საქმის გამოსწორებას. დარჩით ExcelWIKI -თან და განაგრძეთ სწავლა!
