Sisukord
Kui olete olukorras, kus teie Exceli diagramm ei uuenda uusi andmeid ja otsite lahendusi, olete õiges kohas. Selles artiklis olen arutanud 2 võimalikku lahendust sellele probleemile.
Lae alla praktiline töövihik
Laadige allolevalt lingilt alla järgmine praktiline töövihik.
Diagramm ei uuendata uute andmetega.xlsx2 lahendust, kui Exceli diagrammi ei uuendata uute andmetega
Kõigepealt vaadake järgmisi andmeid ja vastavat graafikut.
Tegemist on 100%-liselt laotud graafikuga 3 kaupluse müügiandmetest. Probleem on nüüd selles, et kui lisate olemasolevatele andmetele uusi andmeid, siis graafik ei uuene automaatselt.
Siinkohal näitan teile 2 lahendust sellele probleemile.
Meeldetuletus:
Enne lahenduste uurimist tuletage meelde, et kui teie Arvutusvõimalused (in the Valemid vahekaart, Arvutus grupi) ei ole seatud automaatrežiimile, peate muudatuste rakendamiseks iga kord vajutama klahvi F9. Nii et tehke seda kõigepealt!
Lahendus 1: Andmete teisendamine Exceli tabelisse
Kui te keerate oma andmed tabelisse , uuendab Excel diagrammi automaatselt iga kord, kui lisate uusi andmeid. Et muuta andmed tabeliks, järgige alljärgnevaid samme.
📌 Sammud:
- Kõigepealt valige oma andmed või lahter oma andmete sees ja seejärel minge lahtrisse Sisesta vahekaart.
- Seejärel klõpsake nuppu Tabel nuppu ja Tabeli loomine avaneb aken.
- Märkige siin märkeruut nimega Minu tabelis on pealkirjad .
- Lõpuks vajutage OK .
Nüüd lisage uus veerg või rida ja sisestage neisse väärtused; Excel uuendab diagrammi automaatselt.
Märkus:
Sisestage uued andmed vahetult viimase kande kõrvale, st uue ja vana viimase kande vahele ei tohi jääda tühje ridu ega veerge.
Lahendus 2: Määrake dünaamiline valem igale andmesambale
Kui te kasutate Excel 2003 või varasemaid versioone, siis 1. lahendus ei tööta teie jaoks. Sellisel juhul peate selle asemel kasutama dünaamilist valemit, et võimaldada Exceli diagrammi uuendamist uute andmetega. Siinkohal näitan teile, kuidas seda teha.
📌 Samm 1: Looge määratud nimed ja määrake dünaamilised valemid igale andmesambale
Kõigepealt tuleb määrata igale andmesambale nimi ja määrata dünaamiline valem. Selleks-
- Minge Valemid >> Klõpsake suvandile Määratletud nimed nuppu ja klõpsake Määrake nimi nimekirjast.
The Uus nimi ilmub aken.
- Sisestage esimese andmesarga päise nimi lahtrisse Nimi: Siin on kirjutatud Kuu Järgmised nimed on: Store_1, Store_2 ja Store_3.
Märkus:
Nimede määratlemisel pange nimedesse tühiku asemel allajoon (_). Exceli nimehaldur ei toeta tühikut määratletud nimedes.
- Valige praeguse töölehe nimi valikust Reguleerimisala: rippmenüü. Meie puhul on see Dünaamiline valem tööleht.
- In the Viitab: kasti sisestage esimese andmesamba jaoks järgmine valem. Teiste andmesammaste jaoks peame tegema muudatusi vastavalt nende andmevahemikele.
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) The OFFSET funktsioon viitab andmete esimesele lahtrile. Seega, kui teie andmed algavad lahtrist A2, sisestage A2 asemel B5. Funktsioon COUNTA viitab kogu andmesambale. Tehke valemis muudatusi vastavalt oma andmevahemikule.
- Lõpuks vajutage OK .
Korrake kõiki neid samme järgmise 3 andmesamba jaoks. Nimetage need Store_1, Store_2 & Store_3 ja määrake igaühele neist vastavalt järgmised dünaamilised valemid.
Poe 1 jaoks:
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Kaupluse 2 jaoks:
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Kaupluse 3 jaoks:
=OFFSET($E$5,0,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Seega on defineeritud nimede loomine ja dünaamiliste valemite määramine andmesammastele nüüdseks lõpetatud. Saate neid uuesti üle kontrollida jaotisest Nimi Manager võimalus.
📌 Samm 2: Muuta legendi kirjeid ja horisontaalse telje silte määratletud nimedega
- Nüüd klõpsake kuskil diagrammi alal>> paremklõpsake hiirega>> klõpsake nupul Valige andmed valiku kontekstmenüüst.
The Valige andmeallikas ilmub aken.
- Vaata Legendi kanded (seeria) lõik. Valige esimene kanne ja klõpsake nuppu Muuda nuppu.
- Alates Seeria redigeerimine aknas, kirjutage 'Dünaamiline valem'!Store_1 aastal Sarja väärtused: kasti. Ma mõtlen, asendage vahemik vastava määratletud nimega.
- Press OK .
- Korrake neid samamoodi kaupluste 2 ja 3 puhul.
- Siis mine Horisontaalse (kategooria) telje märgised sektsioonis ja klõpsake nupule Muuda nuppu.
Ilmub järgmine aken.
- Asendage lahtrite vahemikud nende jaoks määratletud nimega, nt me oleme kirjutanud Kuu selle asemel.
- Seejärel vajutage OK kaks korda, et sulgeda kõik aknad.
Nüüd, kui lisate uusi andmeid, siis Exceli diagramm uuendatakse. Vaadake tõestuseks järgmist pilti.
Loe edasi: Kuidas muuta Exceli diagrammi andmeid (5 sobivat näidet)
Kokkuvõte
Kui teie Exceli diagramm ei uuenda endiselt uusi andmeid, proovige taaskäivitamist või andke meile sellest teada kommentaarikastis. Me vastame nii kiiresti kui võimalik ja püüame teie juhtumi lahendada. Jääge juurde ExcelWIKI ja jätkake õppimist!
