Daftar Isi
Jika Anda berada dalam situasi di mana bagan Excel Anda tidak diperbarui dengan data baru, dan mencari solusi, Anda berada di tempat yang tepat. Pada artikel ini, saya telah membahas 2 kemungkinan solusi untuk masalah ini.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh buku kerja latihan berikut dari tautan di bawah ini.
Bagan Tidak Diperbarui dengan Data Baru.xlsx2 Solusi Jika Grafik Excel Tidak Diperbarui dengan Data Baru
Pertama, perhatikan data berikut ini dan bagan yang sesuai.
Ini adalah grafik bertumpuk 100% dari data penjualan 3 toko. Sekarang, masalahnya adalah - jika Anda menambahkan data baru ke data yang ada, grafik tidak akan diperbarui secara otomatis.
Di sini saya akan menunjukkan kepada Anda 2 solusi untuk masalah ini.
Pengingat:
Sebelum menjelajahi solusi, ingatkan bahwa jika Anda Opsi Perhitungan (dalam Rumus tab, Perhitungan ) tidak disetel ke Automatic, setiap kali Anda harus menekan tombol F9 untuk menerapkan perubahan. Jadi, lakukan itu terlebih dulu!
Solusi 1: Konversi Data ke dalam Tabel Excel
Jika Anda mengubah data ke dalam tabel Excel akan secara otomatis memperbarui bagan setiap kali Anda menambahkan data baru. Untuk membuat data Anda menjadi tabel, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
📌 Langkah-langkah:
- Pertama, pilih data Anda atau sel di dalam data Anda, lalu buka Sisipkan tab.
- Kemudian klik pada Tabel tombol dan tombol Buat Tabel jendela akan terbuka.
- Di sini, tandai kotak centang bernama Tabel saya memiliki tajuk .
- Terakhir, tekan OK .
Sekarang, tambahkan kolom atau baris baru dan masukkan nilai di dalamnya; Excel akan secara otomatis memperbarui bagan.
Catatan:
Masukkan data baru tepat di samping entri terakhir, yaitu, tidak boleh ada baris atau kolom kosong di antara entri baru dan entri lama yang terakhir.
Solusi 2: Tetapkan Formula Dinamis ke Tiap Kolom Data
Jika Anda adalah pengguna Excel 2003 atau versi sebelumnya, solusi pertama tidak akan berfungsi untuk Anda. Dalam kasus seperti itu, Anda mungkin perlu menggunakan rumus dinamis sebagai gantinya untuk mengaktifkan pembaruan bagan Excel dengan data baru. Di sini saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya.
📌 Langkah 1: Buat Nama yang Ditetapkan dan Tetapkan Rumus Dinamis untuk Setiap Kolom Data
Pertama, Anda harus mendefinisikan nama untuk setiap kolom data dan menetapkan formula dinamis untuk masing-masing kolom. Untuk melakukan itu-
- Pergi ke Rumus tab>> Klik pada tab Nama yang Ditetapkan dan klik pada Tentukan Nama dari daftar.
The Nama Baru akan muncul.
- Ketik nama header kolom data pertama dalam kotak Nama: Di sini, kita telah mengetik Bulan Nama-nama lain yang akan muncul berikutnya adalah; Store_1, Store_2, dan Store_3.
Catatan:
Saat mendefinisikan nama, letakkan garis bawah (_) alih-alih spasi dalam nama. Excel Name Manager tidak mendukung spasi dalam nama yang ditentukan.
- Pilih nama lembar kerja saat ini dari menu Ruang lingkup: Dalam kasus kami, itu adalah Rumus Dinamis lembar kerja.
- Dalam Mengacu ke: kotak, masukkan rumus berikut untuk kolom data pertama. Kita harus membuat perubahan untuk kolom data lainnya sesuai dengan rentang datanya.
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) The Fungsi OFFSET mengacu pada sel pertama data. Jadi, jika data Anda dimulai dari sel A2, ketik A2, bukan B5. Fungsi COUNTA mengacu pada seluruh kolom data. Lakukan perubahan dalam rumus sesuai dengan rentang data Anda.
- Terakhir, tekan OK .
Ulangi semua langkah ini untuk 3 kolom data berikutnya. Beri nama kolom-kolom tersebut sebagai Store_1, Store_2 &; Store_3, dan atur rumus dinamis berikut untuk masing-masing kolom.
Untuk Toko 1:
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Untuk Toko 2:
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Untuk Toko 3:
=OFFSET($E$5,0,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Jadi, membuat nama-nama yang didefinisikan dan menetapkan formula dinamis untuk kolom data sudah selesai sekarang. Anda bisa memeriksanya kembali dari Nama Manajer pilihan.
📌 Langkah 2: Ubah Entri Legenda dan Label Sumbu Horisontal dengan Nama yang Ditetapkan
- Sekarang, klik di mana saja pada area grafik>> klik kanan mouse Anda>> klik pada Pilih Data dari menu konteks.
The Pilih Sumber Data akan muncul.
- Lihatlah Entri Legenda (Seri) Pilih entri pertama dan klik pada bagian Edit tombol.
- Dari Seri Edit jendela, tulis 'Rumus Dinamis'!Store_1 di Nilai seri: Maksud saya, ganti range dengan nama yang didefinisikan yang sesuai.
- Tekan OK .
- Demikian pula, ulangi ini untuk Toko 2 dan Toko 3.
- Lalu Pergi ke Label Sumbu Horisontal (Kategori) dan klik pada bagian Edit tombol.
Jendela berikut akan muncul.
- Ganti rentang sel dengan nama yang ditentukan untuknya, misalnya, kita telah mengetikkan Bulan sebagai gantinya.
- Kemudian tekan OK dua kali untuk menutup semua jendela.
Sekarang, jika Anda menambahkan data baru, bagan Excel akan diperbarui. Lihatlah gambar berikut ini untuk buktinya.
Baca selengkapnya: Cara Mengedit Data Bagan di Excel (5 Contoh yang Sesuai)
Kesimpulan
Jika masih, bagan Excel Anda tidak diperbarui dengan data baru, coba reboot atau beri tahu kami di kotak komentar. Kami akan merespons sedini mungkin dan akan mencoba memperbaiki kasus Anda. Tetap dengan ExcelWIKI dan terus belajar!
