Зміст
Якщо ви опинилися в ситуації, коли ваша діаграма Excel не оновлюється новими даними, і шукаєте шляхи вирішення, то ви потрапили в потрібне місце. У цій статті я розглянув 2 можливих варіанти вирішення цієї проблеми.
Завантажити Практичний посібник
Завантажити наступний робочий зошит з практики можна за посиланням нижче.
Діаграма не оновлюється з новими даними.xlsx2 Рішення, якщо діаграма Excel не оновлюється новими даними
Для початку подивіться на наступні дані та відповідну діаграму.
Це 100% стовпчикова діаграма з даними про продажі 3 магазинів. Проблема в тому, що якщо додати нові дані до існуючих, то діаграма не буде оновлюватися автоматично.
Тут я покажу вам 2 варіанти вирішення цього питання.
Нагадую:
Перш ніж вивчати рішення, нагадаємо, що якщо ваш Варіанти розрахунку (у справі Формули рахунок, Розрахунок група) не встановлено на "Автоматично", щоразу для застосування змін потрібно натискати клавішу F9. Тому зробіть це спочатку!
Рішення 1: Конвертувати дані в таблицю Excel
Якщо ви звернете свій дані в таблицю Excel автоматично оновлюватиме діаграму щоразу, коли ви додаватимете нові дані. Щоб перетворити дані на таблицю, виконайте наведені нижче дії.
📌 Сходинки:
- Спочатку виберіть свої дані або комірку всередині даних, а потім перейдіть на вкладку Вставка рахунок.
- Потім натисніть на кнопку Таблиця і кнопку Створити таблицю відкриється вікно.
- Тут встановіть прапорець з назвою Моя таблиця має заголовки .
- Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .
Тепер додайте новий стовпець або рядок і введіть в них значення, Excel автоматично оновить діаграму.
Зауважте:
Вводьте нові дані безпосередньо поруч з останнім записом, тобто між новим і старим останнім записом не повинно бути порожніх рядків або стовпців.
Рішення 2: Встановіть динамічну формулу для кожного стовпця даних
Якщо ви користувач Excel 2003 або більш ранніх версій, то 1-е рішення вам не підійде. В такому випадку, можливо, вам доведеться використовувати динамічну формулу, яка дозволить оновлювати діаграму Excel новими даними. Тут я покажу вам, як це зробити.
📌 Крок 1: Створіть визначені імена та встановіть динамічні формули для кожного стовпця даних
По-перше, необхідно визначити назви для кожного стовпчика даних та задати динамічну формулу для кожного з них. Для цього необхідно
- Перейдіть на сторінку Формули Вкладка>> Натисніть на кнопку Визначені назви та натисніть на кнопку Визначити ім'я зі списку.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Нова назва з'явиться вікно.
- Введіть назву першого заголовка стовпця даних у полі Ім'я: Ось, ми набрали Місяць Наступними іменами будуть: Store_1, Store_2 та Store_3.
Зауважте:
При визначенні імен замість пробілу в іменах слід ставити символ підкреслення (_). Диспетчер імен Excel не підтримує пробіл у визначених іменах.
- Виберіть ім'я поточного аркуша зі списку Масштаб: У нашому випадку, це випадаюче меню Динамічна формула аркуш.
- В рамках проекту Мається на увазі: для першого стовпчика даних введіть наступну формулу. Для інших стовпчиків даних потрібно буде внести зміни відповідно до їх діапазонів даних.
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція OFFSET відноситься до першої комірки даних, тобто, якщо дані починаються з комірки A2, введіть A2 замість B5. Функція COUNTA відноситься до всього стовпця даних. Внесіть зміни у формулу відповідно до вашого діапазону даних.
- Наостанок, натисніть ГАРАЗД. .
Повторіть всі ці дії для наступних 3 стовпців даних. Назвіть їх Магазин_1, Магазин_2 і Магазин_3 і задайте для кожного з них наступні динамічні формули відповідно.
Для Сховища 1:
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Для магазину 2:
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Для третього складу:
=OFFSET($E$5,0,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Отже, створення визначених імен та налаштування динамічних формул для стовпців даних завершено. Перевірити їх можна в розділі Ім'я менеджера варіант.
📌 Крок 2: Зміна записів легенди та міток горизонтальних осей з визначеними назвами
- Тепер клацніть в будь-якому місці області графіка>>> правою кнопкою миші>>> клацніть по кнопці>>>>>> Виберіть Дані з контекстного меню.
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Виберіть джерело даних з'явиться вікно.
- Подивіться на Легендарні записи (серія) Виберіть перший запис і натисніть на кнопку Редагувати кнопку.
- Від Редагувати серію вікно, напишіть 'Динамічна формула'!Магазин_1 в Значення серій: Тобто, замінити діапазон на відповідне визначене ім'я.
- Преса ГАРАЗД. .
- Аналогічно повторіть ці дії для сховища 2 і сховища 3.
- Потім перейдіть до розділу Мітки горизонтальних (категорійних) осей у розділі та натисніть на кнопку Редагувати кнопку.
З'явиться наступне вікно.
- Замінити діапазони комірок на визначені для них імена, наприклад, ми набрали Місяць натомість.
- Потім натисніть ГАРАЗД. двічі закрити всі вікна.
Тепер, якщо ви додасте нові дані, діаграма Excel буде оновлюватися. Подивіться на наступне зображення для доказу.
Читати далі: Як редагувати дані діаграми в Excel (5 прикладів)
Висновок
Якщо все ж таки ваша діаграма Excel не оновлюється новими даними, спробуйте перезавантажитись або повідомте нам про це у полі для коментарів. Ми відреагуємо якомога швидше і спробуємо виправити ваш випадок. Залишайтесь з нами ExcelWIKI і продовжуйте вчитися!
