Si se encuentra en una situación en la que su gráfico de Excel no se actualiza con los nuevos datos, y en busca de soluciones, usted está en el lugar correcto. En este artículo, he discutido 2 posibles soluciones a este problema.

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2 Soluciones Si Excel Chart No Se Actualiza Con Nuevos Datos

En primer lugar, observa los siguientes datos y el gráfico correspondiente.

Se trata de un gráfico 100% apilado de los datos de ventas de 3 tiendas. Ahora bien, el problema es que si se añaden nuevos datos a los ya existentes, el gráfico no se actualiza automáticamente.

Aquí te voy a mostrar 2 soluciones a este problema.

Recordatorio:

Antes de explorar las soluciones, recuerde que si su Opciones de cálculo (en el Fórmulas ficha, Cálculo grupo) no está en Automático, cada vez tendrás que pulsar la tecla F9 para aplicar los cambios, así que hazlo antes.

Solución 1: Convertir los datos en una tabla Excel

Si gira su datos en una tabla Excel actualizará automáticamente el gráfico cada vez que añada nuevos datos. Para convertir sus datos en una tabla, siga los pasos que se indican a continuación.

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione sus datos o una celda dentro de sus datos y, a continuación, vaya a la opción Inserte ficha.
• A continuación, haga clic en el botón Cuadro y el botón Crear tabla se abrirá una ventana.
• Marque la casilla Mi tabla tiene cabeceras .
• Por último, pulse OK .

Ahora, añada una nueva columna o fila e introduzca valores en ellas; Excel actualizará automáticamente el gráfico.

Nota:

Introduzca los nuevos datos justo al lado de la última entrada, es decir, no debe haber filas ni columnas en blanco entre la nueva y la antigua última entrada.

Solución 2: Establezca una fórmula dinámica para cada columna de datos

Si usted es un usuario de Excel 2003 o versiones anteriores, la primera solución no funcionará para usted. En tal caso, puede que tenga que utilizar una fórmula dinámica en su lugar para permitir las actualizaciones de gráficos de Excel con nuevos datos. Aquí voy a mostrar cómo hacerlo.

📌 Paso 1: Crear nombres definidos y establecer fórmulas dinámicas para cada columna de datos

En primer lugar, hay que definir nombres para cada columna de datos y establecer una fórmula dinámica para cada una de ellas. Para ello-.

• Ir a la Fórmulas Haga clic en la pestaña Nombres definidos y haga clic en Definir nombre de la lista.

En Nuevo nombre aparecerá la ventana.

• Escriba el nombre de la cabecera de la primera columna de datos en el campo Nombre: Aquí hemos escrito Mes Los siguientes nombres son Store_1, Store_2 y Store_3.

Nota:

Al definir nombres, ponga un guión bajo (_) en lugar de espacios en los nombres. El Administrador de nombres de Excel no admite espacios en los nombres definidos.

• Seleccione el nombre de la hoja de cálculo actual en el menú Alcance: En nuestro caso, es el menú desplegable Fórmula dinámica hoja de trabajo.
• En el Se refiere a: introduzca la siguiente fórmula para la primera columna de datos. Tendremos que hacer cambios para otras columnas de datos según sus rangos de datos.

En Función OFFSET se refiere a la primera celda de datos. Por lo tanto, si sus datos comienzan en la celda A2, escriba A2 en lugar de B5. El campo Función COUNTA se refiere a toda la columna de datos. Realice cambios en la fórmula de acuerdo con su rango de datos.

• Por último, pulse OK .

Repita todos estos pasos para las siguientes 3 columnas de datos. Nómbrelas como Almacén_1, Almacén_2 & Almacén_3, y establezca las siguientes fórmulas dinámicas para cada una de ellas respectivamente.

Para la tienda 1:

Para la tienda 2:

Para la tienda 3:

Por lo tanto, la creación de nombres definidos y la configuración de fórmulas dinámicas para las columnas de datos ya se ha completado. Puede volver a comprobarlas desde la pantalla Nombre Gerente opción.

📌 Paso 2: Cambiar las entradas de leyenda y las etiquetas de los ejes horizontales con nombres definidos

• Ahora, haga clic en cualquier lugar del área del gráfico>> haga clic con el botón derecho del ratón>> haga clic en el botón Seleccionar datos del menú contextual.

En Seleccionar fuente de datos aparecerá la ventana.

• Mira Entradas de leyenda (serie) Seleccione la primera entrada y haga clic en el botón Editar botón.

• Desde el Editar serie ventana, escriba Fórmula dinámica Store_1 en el Valores de la serie: es decir, sustituir el rango por el nombre definido correspondiente.

• Pulse OK .

• Del mismo modo, repita estos pasos para la tienda 2 y la tienda 3.
• A continuación, vaya a la Etiquetas del eje horizontal (categoría) y haga clic en el botón Editar botón.

Aparecerá la siguiente ventana.

• Sustituya los rangos de celdas por el nombre definido para ellos, por ejemplo, hemos escrito Mes en su lugar.
• A continuación, pulse OK dos veces para cerrar todas las ventanas.

Ahora, si añades nuevos datos, el gráfico de Excel se actualizará. Mira la siguiente imagen para comprobarlo.

Más información: Cómo editar datos de gráficos en Excel (5 ejemplos adecuados)

Conclusión

Si aun así, tu gráfico Excel no se actualiza con nuevos datos, prueba a reiniciar o háznoslo saber en la caja de comentarios. Te responderemos lo antes posible e intentaremos solucionar tu caso. Sigue con ExcelWIKI ¡y sigue aprendiendo!