Sisällysluettelo
Jos olet tilanteessa, jossa Excel-kaavio ei päivity uusilla tiedoilla, ja etsit ratkaisuja, olet oikeassa paikassa. Tässä artikkelissa olen käsitellyt 2 mahdollista ratkaisua tähän ongelmaan.
Lataa harjoituskirja
Lataa seuraava harjoituskirja alla olevasta linkistä.
Kaavio ei päivity uusilla Data.xlsx-tiedoilla.2 ratkaisua, jos Excel-kaavio ei päivity uusilla tiedoilla
Tarkastellaan ensin seuraavia tietoja ja vastaavaa kaaviota.
Kyseessä on 100-prosenttisesti pinottu kaavio kolmen myymälän myyntitiedoista. Ongelmana on, että jos lisäät uusia tietoja olemassa oleviin tietoihin, kaavio ei päivity automaattisesti.
Tässä aion näyttää sinulle 2 ratkaisua tähän ongelmaan.
Muistutus:
Ennen kuin tutkitaan ratkaisuja, muistuta, että jos sinun Laskentavaihtoehdot (in the Kaavat välilehti, Laskenta ryhmää) ei ole asetettu tilaan Automaattinen, joudut joka kerta painamaan F9-näppäintä, jotta muutokset otetaan käyttöön. Tee se siis ensin!
Ratkaisu 1: Muunna tiedot Excel-taulukkoon
Jos käännät tiedot taulukkoon , Excel päivittää kaavion automaattisesti aina, kun lisäät uusia tietoja. Jos haluat tehdä tiedoista taulukon, noudata seuraavia ohjeita.
📌 Vaiheet:
- Valitse ensin datasi tai datasi sisällä oleva solu ja siirry sitten kohtaan Lisää välilehti.
- Napsauta sitten Taulukko painiketta ja Luo taulukko ikkuna avautuu.
- Merkitse tässä kohtaa valintaruutu nimeltä Taulukossani on otsikot .
- Paina lopuksi OK .
Lisää nyt uusi sarake tai rivi ja syötä niihin arvot; Excel päivittää kaavion automaattisesti.
Huom:
Syötä uudet tiedot edellisen merkinnän viereen, eli uuden ja vanhan viimeisen merkinnän välissä ei saa olla tyhjiä rivejä tai sarakkeita.
Ratkaisu 2: Aseta dynaaminen kaava kullekin tietosarakkeelle.
Jos käytät Excel 2003:a tai aiempia versioita, 1. ratkaisu ei toimi sinulle. Tällaisessa tapauksessa sinun on ehkä käytettävä dynaamista kaavaa, jotta Excel-kaavio voi päivittyä uusien tietojen kanssa. Tässä näytän, miten se tehdään.
📌 Vaihe 1: Luo määritellyt nimet ja määritä dynaamiset kaavat kullekin tietosarakkeelle.
Ensin on määriteltävä nimet kullekin sarakkeelle ja asetettava dynaaminen kaava kullekin sarakkeelle. Tätä varten-
- Mene osoitteeseen Kaavat välilehti>> Napsauta välilehteä Määritellyt nimet painiketta ja klikkaa Määritä nimi luettelosta.
The Uusi nimi ikkuna tulee näkyviin.
- Kirjoita ensimmäisen sarakkeen otsikon nimi kenttään Nimi: Tässä olemme kirjoittaneet Kuukausi Seuraavaksi tulevat seuraavat nimet: Store_1, Store_2 ja Store_3.
Huom:
Kun määrittelet nimiä, laita nimiin välilyönnin sijasta alleviivaus (_). Excel Name Manager ei tue välilyöntiä määritellyissä nimissä.
- Valitse nykyisen laskentataulukon nimi valikosta Laajuus: Meidän tapauksessamme, se on Dynaaminen kaava työlehti.
- Vuonna Viittaa: ruutuun seuraava kaava ensimmäiselle tietosarakkeelle. Muihin tietosarakkeisiin on tehtävä muutoksia niiden tietovälien mukaan.
=OFFSET($B$5,0,0,0,COUNTA($B:$B)-1) The OFFSET-toiminto viittaa ensimmäiseen soluun. Jos tietosi alkavat siis solusta A2, kirjoita A2 eikä B5. The COUNTA-toiminto viittaa koko tietosarakkeeseen. Tee kaavaan muutoksia tietosarakkeen mukaan.
- Paina lopuksi OK .
Toista kaikki nämä vaiheet seuraaville kolmelle tietosarakkeelle. Nimeä ne Store_1, Store_2 & Store_3, ja aseta kullekin niistä seuraavat dynaamiset kaavat.
Myymälän 1 osalta:
=OFFSET($C$5,0,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Myymälää 2 varten:
=OFFSET($D$5,0,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Myymälää 3 varten:
=OFFSET($E$5,0,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Määriteltyjen nimien luominen ja dynaamisten kaavojen asettaminen tietosarakkeille on siis nyt valmis. Voit tarkistaa ne uudelleen valikosta Nimi Manager vaihtoehto.
📌 Vaihe 2: Vaihda legendamerkinnät ja vaaka-akselin merkinnät määritetyillä nimillä.
- Napsauta nyt missä tahansa kaava-alueella>> napsauta hiiren kakkospainikkeella>> napsauta hiiren kakkospainikkeella Valitse tiedot vaihtoehto kontekstivalikosta.
The Valitse tietolähde ikkuna tulee näkyviin.
- Katso Legend Entries (Sarja) Valitse ensimmäinen merkintä ja napsauta painiketta. Muokkaa nappi.
- Vuodesta Muokkaa sarjaa ikkuna, kirjoita 'Dynaaminen kaava'!Store_1 vuonna Sarjan arvot: Tarkoitan, että korvaa alue vastaavalla määritellyllä nimellä.
- Paina OK .
- Toista nämä tiedot vastaavasti myymälöille 2 ja 3.
- Siirry sitten Vaaka-akselin (luokka) merkinnät osiossa ja napsauta Muokkaa nappi.
Seuraava ikkuna tulee näkyviin.
- Korvaa solualueet niille määritellyllä nimellä, esim. olemme kirjoittaneet seuraavanlaisen nimen Kuukausi sen sijaan.
- Paina sitten OK kahdesti sulkeaksesi kaikki ikkunat.
Jos nyt lisäät uusia tietoja, Excel-kaavio päivittyy. Katso seuraava kuva todisteeksi.
Lue lisää: Kuinka muokata kaavion tietoja Excelissä (5 sopivaa esimerkkiä)
Päätelmä
Jos Excel-kaavio ei edelleenkään päivity uusilla tiedoilla, yritä käynnistää se uudelleen tai ilmoita meille kommenttikenttään. Vastaamme mahdollisimman pian ja yritämme korjata tapauksesi. Pysy mukana osoitteessa ExcelWIKI ja jatka oppimista!
