Tässä artikkelissa keskustelemme eri menetelmistä kuluneen ajan laskemiseksi Excelissä. Päivittäisissä laskutoimituksissamme kahden päivämäärän välisen aikavälien selvittäminen on yleinen skenaario. Kuluneen ajan laskemiseksi voimme käyttää funktioita, ehtoja ja jopa mukautettuja muotoiluja Excelissä. Seurataan täydellistä opasta, jotta opimme kaiken tämän.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

8 helppoa tapaa laskea kulunut aika Excelissä

1. Laske kulunut aika Excelissä vähentämällä kaksi päivämäärän arvoja

Löytääksesi kulunut aika Excelissä, meidän tarvitsee vain vähentää kaksi solua että sisältävät ... käynnistä ja end Tässä esimerkissä laskemme päivämäärän. kulunut aika of Toinen maailmansota. Tässä solut B3 ja C3 sisältää alkaen ja päättymispäivä sodan ajan myötä. Solussa C5 , me vähennetty solu B3 solusta C3.

The vähennyslasku palautti numero joka ei ole merkityksellinen. Itse asiassa se edustaa todellisuutta. ero osoitteessa sarjanumerot näistä kaksi päivämäärää Kuten tiedämme, Excel myymälät päivämäärä kuin sarjanumero että alkaa osoitteesta 1 päivänä 1/1/1900 Joten tämä lähtönumero tarkoittaa, että oli yhteensä of 2077,43 päivää kulunut osoitteessa TOINEN MAAILMANSOTA .

Nyt voimme laskea, Vuodet by jakaminen päivien lukumäärä( lähtö ) by 365,

Kuukaudet by jakaminen päivien lukumäärä ( lähtö ) by 30,

Viikot by jakaminen päivien lukumäärä ( lähtö ) by 7,

Tunnit by kertomalla päivien lukumäärä ( lähtö ) kanssa 24

Pöytäkirja by kertomalla päivien lukumäärä ( lähtö ) kanssa 24*60,

Sekuntia by kertomalla päivien lukumäärä ( lähtö ) kanssa 24*60*60.

Lue lisää: Laske kulunut aika kahden päivämäärän välillä Excelissä (5 menetelmää)

2. Kuluneen ajan arvioiminen Excelissä käyttämällä TODAY, NOW, NETWORKDAYS -funktioita.

Käyttämällä Excelin sisäänrakennetut toiminnot kuten NYT, TÄNÄÄN, VERKKOPÄIVÄT, jne. voimme helposti laskea kuluneen ajan Excelissä. Tämän havainnollistamiseksi laskemme, kuinka monta vuotta , kuukaudet, päivät, tunnit, minuutit ja sekuntia jäävät aloita seuraava Kesäolympialaiset 2024.

2.1 TODAY-toiminnon käyttö

The TODAY-toiminto Excelissä palauttaa nykyinen päivämäärä näytetään työarkissa. Tässä solussa C3 , me tallennettu ... alkamispäivä kesäolympialaisten 2024. Solussa C4, käytimme seuraavaa kaava löytääksesi jäljellä olevien päivien määrä osoitteeseen käynnistä Olympialaiset 2024 osoitteesta tämän päivän päivämäärä.

Me laskettu ... kuukausien lukumäärä ja viikot by jakaminen ... päivien lukumäärä by 30 ja 7 vastaavasti osoitteessa solut C5 ja C6 . Selvittääksesi jäljellä olevien vuosien määrä , käytimme YEAR-toiminto osoitteessa solu D6. Kaava on:

2.2 NOW-toiminnon käyttö

The NOW-toiminto palauttaa nykyinen päivämäärä ja kellonaika näytetään Excelissä työlehti Tässä esimerkissä käytimme tätä funktiota laskeaksemme tunnit, minuutit ja sekuntia vasen osoitteeseen begin ... Kesäolympialaiset 2024.

2.3 NETWOKDAYS-toiminnon käyttö

The NETWORKDAYS-toiminto laskee työpäivien määrä tietyn aikaväli olettaen 5 työpäivää in a viikko alkaen osoitteessa Maanantai.

3. Laske kulunut aika Excelin TEXT-toiminnon avulla.

The TEXT-toiminto Excelissä muuntaa numeerinen arvo osoitteeseen teksti ja näyttää se on tiettyyn ennalta määriteltyyn muotoon. Funktio ottaa kaksi argumenttia : arvo ja format_text.

Tässä esimerkissä laitamme päättymis- ja alkamispäivämäärien välinen ero toisen maailmansodan arvo väite ja eri formaatit näyttääksesi kesto sodan vuodet, kuukaudet, päivät, tunnit, minuutit, ja sekuntia. Tässä solut C5 ja B5 sisältävät ending ja alkaen vastaavasti päivämäärät.

Samanlaisia lukemia:

• Kuinka laskea viikossa tehdyt työtunnit Excelissä (Top 5 -menetelmät)
• Sotilasaikojen vähentäminen Excelissä (3 menetelmää)
• Kuinka laskea läpimenoaika Excelissä (4 tapaa)?
• Laske keskimääräinen käsittelyaika Excelissä (2 helppoa tapaa)
• Excelin työaikataulukaava, jossa on lounastauko (3 esimerkkiä)

4. Mukautetun muotoilun käyttö kuluneen ajan laskemiseen Excelissä

Excel antaa meille myös mahdollisuuden käyttää erilaisia numeroformaatteja, joiden avulla voimme ohjata, miten arvo näytetään solussa. Seurataan esimerkkiä idean omaksumiseksi.

Solussa C7, laskimme ero välillä kaksi päivämäärää soluissa C5 ja B5 , jotka ovat päättymis- ja alkamispäivämäärät Tuloksena on syötettyjen päivämäärien sarjanumeroiden ero.

Voit näyttää näiden kahden päivämäärän vuosieron noudattamalla seuraavia ohjeita:

Vaiheet:

• Valitse solu C7 ja paina Ctrl + 1 avataksesi Solujen muotoilu
• Mene osoitteeseen Numero
• Valitse ... Custom
• Tyyppi yy vuonna syöttölaatikko.
• Hit SELVÄ.

• Tuloksena on toisen maailmansodan kuluneiden vuosien määrä.

Vastaavasti voimme laske muut arvot käyttämällä eri muotoiset koodit näkyy alla olevassa kuvassa kuvakaappaus.

5. Negatiivisten arvojen käsittely kuluneessa ajassa

Jos loppuaika on pienempi kuin alkuaika, emme voi vähentää normaalisti aikaeron saamiseksi. Negatiivisen ajan käsittelemiseksi voimme toimia kahdella tavalla.

5.1 Ehdollisen IF-lausekkeen käyttö

Sovelletaan seuraavaa kaavaa soluun D4, jossa C4 sisältää loppuajan ja B4 sisältää alkamisajan.

Tässä kaavassa käytimme ehdollinen IF-lause asettaa logiikka siitä, onko päättymisaika on vähemmän kuin alkamisaika . Jos logiikka palauttaa TRUE , niin se on lisää 1 ajan kanssa ero kaksi kertaa olettaen ... kello käy a koko 24 tunnin jakso.

5.2 MOD-toiminnon käyttö

Käyttämällä MOD-toiminto voi helposti käsitellä edellä mainittua tilannetta. Funktio muutokset ... negatiivinen numero osoitteeseen a positiivinen yksi, koska se toimii sekä aika vuonna samana päivänä ja aika että ulottuu keskiyöhön Meidän on vain käytä 1 kuten jakaja (2. argumentti).

Lue lisää: Negatiivisen ajan vähentäminen ja näyttäminen Excelissä (3 menetelmää)

Muistettavat asiat

• The NETWORKDAYS-toiminto ei sisällä Lauantai ja Sunnuntai a viikko laskettaessa työpäivät kahden päivämäärän välillä.
• Jos haluamme lisätä mukautettu lomalista laskea kahden päivämäärän väliset työpäivät, meidän on käytettävä funktiota INTL-toiminto.

Päätelmä

Nyt tiedämme, miten laskea kulunut aika Excel käyttämällä 8 helppoa esimerkkiä. Toivottavasti voit käyttää näitä ominaisuuksia varmemmin. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, älä unohda laittaa niitä alla olevaan kommenttikenttään.