Katika makala haya, tutajadili mbinu tofauti za kukokotoa muda uliopita katika Excel. Katika hesabu zetu za kila siku, kujua muda kati ya tarehe mbili ni hali ya kawaida. Ili kuhesabu muda uliopita, tunaweza kutumia vipengele, masharti, na hata uumbizaji maalum katika Excel. Hebu tufuate mwongozo kamili ili kujifunza haya yote.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya.

8 Njia Rahisi za Kuhesabu Muda Uliopita katika Excel

1. Kukokotoa Muda Uliopita katika Excel kwa Kutoa Thamani za Tarehe Mbili

Ili kupata muda uliopita katika Excel, tunahitaji tu kutoa seli mbili 4>kwamba ina tarehe ya kuanza na mwisho . Katika mfano huu, tutakokotoa muda uliopita wa Vita vya 2 vya Dunia. Hapa, seli B3 na C3 zina vyenye kuanzia na tarehe ya mwisho ya vita kwa wakati. Katika kisanduku C5 , tulitoa kisanduku B3 kutoka kisanduku C3.

kutoa kumerejesha nambari ambayo haina maana. Kwa kweli, inawakilisha tofauti katika nambari za mfululizo ya tarehe hizi mbili . Kama tujuavyo, Excel huhifadhi tarehe kama nambari ya mfululizo ambayo inaanza kutoka 1 tarehe 1/1/1900 . Kwa hivyo, hii nambari ya pato inamaanishakulikuwa na jumla ya ya 2077.43 siku zilizopita katika WW2 .

Sasa, tunaweza kuhesabu, Miaka kwa 3>kugawanya idadi ya siku( pato ) kwa 365,

Miezi kwa kugawa idadi ya siku ( pato ) kwa 30,

Wiki kwa kugawa idadi ya siku ( pato ) kwa 7,

Saa kwa kuzidisha idadi ya siku ( matokeo ) na 3>24

Dakika kwa kuzidisha idadi ya siku ( matokeo ) na 24*60,

Sekunde kwa kuzidisha idadi ya siku ( pato ) na 24*60*60.

Soma Zaidi: Hesabu Muda Uliopita Kati ya Tarehe Mbili katika Excel (Mbinu 5)

2. Kukadiria Muda Uliopita katika Excel Kwa Kutumia Kazi za LEO, SASA, NETWORKDAYS

Kwa kutumia vitendaji vilivyojengewa ndani vya Excel kama SASA, LEO, NETWORKDAYS , n.k. tunaweza kuhesabu kwa urahisi muda uliopita katika Excel. Ili kufafanua hili, tutahesabu ni miaka ngapi miaka , miezi, siku, saa, dakika na sekunde imesalia kuanza 4> Olympiki ya Majira ya joto 2024 inayofuata.

2.1 Matumizi ya Kazi ya LEO

TODAY kipengele katika Excel inarejesha tarehe ya sasa iliyoonyeshwa kwenye lahakazi. Hapa kwenye seli C3 , tulihifadhi tarehe ya kuanza ya Olimpiki ya majira ya kiangazi 2024. Katika seli C4, tulitumia yafuatayo fomula ili kupata idadi ya siku zilizosalia hadi kuanza Olimpiki 2024 kuanzia tarehe ya leo.

Tulihesabu idadi ya miezi na wiki kwa kugawanya nambari ya siku kwa 30 na 7 mtawalia katika seli C5 na C6 . Ili kujua hakuna ya miaka iliyosalia , tulitumia kitendakazi cha MWAKA katika kisanduku cha D6. Fomula ni:

2.2 Matumizi ya Kazi ya SASA

Kitendaji cha SASA kinarejesha tarehe na saa ya sasa iliyoonyeshwa katika Excel lahakazi . Katika mfano huu, tulitumia chaguo hili la kukokotoa kukokotoa saa, dakika , na sekunde kushoto hadi kuanza Olimpiki ya Majira ya 2024 .

2.3 Matumizi ya Kazi ya NETWOKDAYS

Kitendaji cha NETWORKDAYS hukokotoa idadi ya siku za kazi ya muda uliotolewa muda ikichukua siku 5 za kazi katika wiki kuanzia Jumatatu .

3. Hesabu Muda Uliopita Kwa Kutumia Utendakazi wa TEXT katika Excel

Kitendaji cha TEXT katika Excel hubadilisha thamani ya nambari kuwa maandishi na inaionyesha katika umbizo maalum lililofafanuliwa awali. Chaguo za kukokotoa huchukua hoja mbili : thamani na format_text.

Katika mfano huu, tunaweka tofauti kati ya tarehe za mwisho na za kuanzia zaWW2 kama hoja ya thamani na umbizo tofauti ili kuonyesha muda wa vita katika miaka, miezi, siku, saa, dakika, na sekunde. Hapa, seli C5 na B5 zina tarehe mwisho na kuanzia mtawalia.

Masomo Sawa:

• Jinsi ya Kukokotoa Jumla ya Saa Zilizofanyiwa Kazi kwa Wiki katika Excel (Mbinu 5 Bora)
• Ondoa Muda wa Kijeshi katika Excel (Njia 3)
• Jinsi ya Kukokotoa Muda wa Kubadilisha Katika Excel (Njia 4)
• Kukokotoa Muda Wastani wa Kushughulikia katika Excel (Njia 2 Rahisi)
• Mfumo wa Laha ya Muda ya Excel yenye Mapumziko ya Chakula cha Mchana (Mifano 3)

4. Matumizi ya Umbizo Maalum Kukokotoa Muda Uliopita katika Excel

Excel pia hutupatia chaguo la kutumia miundo tofauti ya nambari ili kudhibiti jinsi ya kuonyesha thamani katika kisanduku. Hebu tufuate mfano ili kunyakua wazo.

Katika kisanduku C7, tulikokotoa tofauti kati ya tarehe mbili katika seli C5 na B5 , ambazo ni tarehe za mwisho na za kuanzia za WW2. Toleo ni tofauti ya nambari ya mfululizo ya tarehe za ingizo.

Ili kuonyesha tofauti ya mwaka ya tarehe hizi mbili, fuata hatua zilizo hapa chini:

Hatua:

• Chagua kisanduku C7 na ubofye Ctrl + 1 ili kufungua Seli za Umbizo 4>
• Nenda kwenye Nambari
• Chagua Custom
• Aina yy kwenye kisanduku cha kuingiza.
• Gonga Sawa.

• Matokeo ni idadi ya miaka iliyopita katika vita vya dunia 2.

Vile vile, tunaweza kuhesabu thamani nyingine kwa kutumia misimbo tofauti ya umbizo iliyoonyeshwa katika picha ya skrini iliyo hapa chini.

5. Kushughulikia Thamani Hasi Katika Wakati Uliopita

Ikiwa muda wa mwisho ni chini ya muda wa kuanza, hatuwezi kupunguza kawaida ili kupata tofauti ya saa. Ili kushughulikia wakati huu mbaya, tunaweza kufuata njia mbili.

5.1 Matumizi ya Taarifa ya Masharti ya IF

Tumia fomula ifuatayo katika seli D4, ambapo C4 ina muda wa mwisho na B4 ina muda wa kuanza.

Katika fomula hii, tulitumia kauli ya IF ya masharti ili kuweka mantiki ya kama muda wa mwisho ni chini kuliko muda wa kuanza . Ikiwa mantiki inarudi TRUE , basi itaongeza 1 kwa tofauti ya mara mbili kuchukua saa inayoendesha kwa kipindi cha saa 24 kamili.

5.2 Matumizi ya Kazi ya MOD

Matumizi ya kitendakazi cha MOD yanaweza kushughulikia kwa urahisi hali iliyo hapo juu. Chaguo za kukokotoa hubadilisha nambari hasi hadi chanya kama inavyofanya kazi kwa muda katika siku ile ile na muda ambao unapita usiku wa manane . Tunahitaji tu kutumia 1 kama kigawanyaji(Hoja ya 2).

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutoa na Kuonyesha Muda Mbaya katika Excel (Mbinu 3)

Mambo ya Kukumbuka

• Kitendaji cha NETWORKDAYS hakijumuishi Jumamosi na Jumapili kutoka wiki huku tukihesabu siku za kazi kati ya tarehe mbili.
• Ikiwa tunataka kuongeza orodha maalum ya likizo ili kuhesabu siku za kazi kati ya tarehe mbili, tunahitaji kutumia kitendakazi cha INTL.

Hitimisho

Sasa, tunajua jinsi ya kuhesabu muda uliopita katika Excel kwa kutumia 3>Mifano 8 rahisi. Tunatumahi, ungetumia vipengele hivi kwa ujasiri zaidi. Maswali au mapendekezo yoyote usisahau kuyaweka kwenye kisanduku cha maoni hapa chini.