Come calcolare il tempo trascorso in Excel (8 modi)

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Hugh West

In questo articolo discuteremo diversi metodi per calcolare il tempo trascorso in Excel. Nei nostri calcoli quotidiani, trovare l'intervallo di tempo tra due date è uno scenario comune. Per calcolare il tempo trascorso, possiamo utilizzare funzioni, condizioni e persino formattazioni personalizzate in Excel. Seguiamo la guida completa per imparare tutto questo.

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Tempo di transito in Excel.xlsx

8 modi semplici per calcolare il tempo trascorso in Excel

1. Calcolo del tempo trascorso in Excel mediante la sottrazione di due valori di data

Per trovare il tempo trascorso in Excel, è sufficiente sottrarre due celle che contenere il inizio e fine In questo esempio, calcoleremo la data di tempo trascorso di La seconda guerra mondiale. Qui, le cellule B3 e C3 contenere il inizio e data di scadenza della guerra con il tempo. In cella C5 , noi sottratto cella B3 dalla cella C3.

Il sottrazione ha restituito un numero che non ha alcun significato. In realtà, rappresenta la differenza in numeri di serie di questi due date Come sappiamo, Excel negozi come una data numero di serie che inizia da 1 alla data 1/1/1900 . Quindi, questo numero di uscita significa che c'è stato un totale di 2077,43 giorni trascorsi in SECONDA GUERRA MONDIALE .

Ora possiamo calcolare, Anni da dividere il numero di giorni( uscita ) da 365,

Mesi da dividere il numero di giorni ( uscita ) da 30,

Settimane da dividere il numero di giorni ( uscita ) da 7,

Orario da moltiplicando il numero di giorni ( uscita ) con 24

Verbale da moltiplicando il numero di giorni ( uscita ) con 24*60,

Secondi da moltiplicando il numero di giorni ( uscita ) con 24*60*60.

Per saperne di più: Calcolo del tempo trascorso tra due date in Excel (5 metodi)

2. Stima del tempo trascorso in Excel con le funzioni OGGI, ORA, GIORNI IN RETE

Utilizzando le funzioni di Excel funzioni integrate come il ORA, OGGI, NETWORKDAYS, ecc. possiamo facilmente calcolare il tempo trascorso in Excel. Per illustrare questo, calcoleremo quanti anni , mesi, giorni, ore, minuti , e secondi sono lasciati a inizio il prossimo Olimpiadi estive 2024.

2.1 Uso della funzione OGGI

Il Funzione OGGI in Excel restituisce il valore data corrente visualizzato sul foglio di lavoro. Qui nella cella C3 , noi immagazzinato il data di inizio delle Olimpiadi estive 2024. In cella C4, abbiamo utilizzato il seguente formula per trovare il numero di giorni rimanenti a inizio Olimpiadi 2024 da data odierna.

=(C3-TODAY())

Noi calcolato il numero di mesi e settimane da dividere il numero di giorni da 30 e 7 rispettivamente in cellule C5 e C6 Per scoprire il numero di anni rimanenti , abbiamo utilizzato il Funzione ANNO in cella D6. La formula è:

=(ANNO(C3)-ANNO(OGGI()))

2.2 Uso della funzione NOW

Il Funzione NOW restituisce il valore data e ora corrente visualizzati in Excel foglio di lavoro In questo esempio, abbiamo usato questa funzione per calcolare ore, minuti , e secondi sinistra a iniziare il Olimpiadi estive 2024.

2.3 Uso della funzione NETWOKDAYS

Il Funzione RETE-GIORNI calcola il valore numero di giorni lavorativi di un dato intervallo di tempo assumendo 5 giorni lavorativi in un settimana inizio su Lunedì.

3. Calcolo del tempo trascorso con la funzione TESTO in Excel

Il Funzione TESTO in Excel converte un file valore numerico a testo e visualizzazioni in un specifico formato predefinito. La funzione prende due argomenti : valore e formato_testo.

In questo esempio, abbiamo messo il campo differenza tra la data finale e quella iniziale della Seconda Guerra Mondiale come il valore argomento e diversi formati per visualizzare il durata della guerra in anni, mesi, giorni, ore, minuti, e secondi. Qui, le cellule C5 e B5 contenere il fine e inizio date rispettivamente.

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4. Uso della formattazione personalizzata per calcolare il tempo trascorso in Excel

Excel ci offre anche la possibilità di utilizzare diversi formati di numeri per controllare come visualizzare un valore in una cella. Seguiamo l'esempio per capire meglio.

In cella C7, abbiamo calcolato il differenza tra due date nelle cellule C5 e B5 , che sono i date di fine e inizio della Seconda Guerra Mondiale. L'output è la differenza dei numeri di serie delle date inserite.

Per mostrare la differenza di anno tra queste due date, seguire la procedura seguente:

Passi:

  • Selezionare cella C7 e premere Ctrl + 1 per aprire il Formattare le celle
  • Vai al sito Numero
  • Selezionare il Personalizzato
  • Tipo yy nel casella di input.
  • Colpire OK.

  • L'output è il numero di anni trascorsi nella seconda guerra mondiale.

Allo stesso modo, possiamo calcolare gli altri valori utilizzando l'opzione codici di formato diversi mostrato nella figura seguente screenshot.

5. Gestione dei valori negativi nel tempo trascorso

Se l'ora di fine è inferiore a quella di inizio, non si può sottrarre normalmente per ottenere la differenza di tempo. Per gestire questo tempo negativo, si possono seguire due strade.

5.1 Uso dell'istruzione IF condizionale

Applicare la seguente formula nella cella D4, dove C4 contiene l'ora di fine e B4 l'ora di inizio.

=IF(C4

In questa formula, abbiamo utilizzato la formula dichiarazione condizionale IF per impostare il logica se il ora di fine è meno di quello che ora di inizio . se il logica ritorni VERO , allora sarà aggiungere 1 con il tempo differenza di due volte assumendo il orologio in funzione per un per un intero periodo di 24 ore.

5.2 Utilizzo della funzione MOD

L'uso del Funzione MOD può gestire facilmente la situazione sopra descritta. La funzione modifiche il negativo numero a a positivo perché funziona sia per il tempo nel Lo stesso giorno e il tempo che si estende a mezzanotte Abbiamo solo bisogno di utilizzo 1 come il divisore (secondo argomento).

Per saperne di più: Come sottrarre e visualizzare il tempo negativo in Excel (3 metodi)

Cose da ricordare

  • Il Funzione "giorni in rete esclude Sabato e Domenica da un settimana mentre si calcola il giornate di lavoro tra due date.
  • Se si vuole aggiungere un elemento elenco vacanze personalizzato per calcolare i giorni lavorativi tra due date, è necessario utilizzare la funzione Funzione INTL.

Conclusione

Ora sappiamo come calcolare il tempo trascorso tempo in Excel utilizzando 8 facili esempi. Speriamo che questo vi permetta di utilizzare queste funzioni con maggiore sicurezza. Per qualsiasi domanda o suggerimento, non dimenticate di inserirli nella casella dei commenti qui sotto.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.