Come fare l'analisi di scenario in Excel? Come generare/ creare un report di riepilogo dello scenario utilizzando il programma Excel gestore dello scenario In questo articolo scoprirete tutti questi argomenti cruciali per l'analisi dei dati.

Allora, cominciamo...

Prima di analizzare le modalità di utilizzo gestore di scenari in Excel per l'analisi degli scenari È meglio che vi facciate un'idea dei limiti delle tabelle di dati a una o due variabili.

Limiti delle tabelle di dati

Abbiamo parlato delle tabelle di dati a una e due variabili negli ultimi due articoli. Ecco i loro link:

Come creare una tabella di dati a una variabile in Excel 2013

Come creare una tabella di dati a due variabili in Excel 2013

Le tabelle di dati sono utili, ma hanno alcuni limiti:

• Nelle tabelle di dati, è possibile variare solo una o due celle di input alla volta.
• L'impostazione di una tabella di dati non è molto semplice.
• Una tabella a due ingressi mostra i risultati di una sola cella della formula. Per ottenere i risultati di più celle della formula, si possono creare altre tabelle di dati.
• Nella maggior parte dei casi, siamo interessati a vedere i risultati delle combinazioni selezionate, non l'intera tabella, che mostrerà tutte le possibili combinazioni di due celle di input.

Introduzione a Excel Scenario Manager

Il Gestore scenari è un modo semplice per automatizzare alcuni input dei nostri modelli what-if. Possiamo memorizzare diversi set di valori di input (chiamati celle di modifica in Gestore scenari) per un numero qualsiasi di variabili e dare un nome a ciascun set. Possiamo quindi selezionare un set di valori in base al nome ed Excel mostra il foglio di lavoro utilizzando tali valori. Possiamo anche generare un report di riepilogo che visualizza l'effetto diQuesti rapporti di riepilogo possono essere costituiti da uno schema o da una tabella pivot.

Ad esempio, si ha un'azienda e le previsioni di vendita annuali dell'azienda possono dipendere da diversi fattori. Inoltre, è possibile definire tre scenari: il caso migliore, il caso peggiore e il caso più probabile. È possibile passare a uno qualsiasi di questi scenari selezionando il relativo scenario da un elenco. Excel sostituirà i valori di input appropriati nel foglio di lavoro e ricalcolerà le formule in base alo scenario.

1. Definizione di analisi di scenario

Per farvi conoscere Gestione scenari di Excel Abbiamo iniziato questa sezione con un esempio pratico, un modello di produzione semplificato come mostrato nella figura seguente.

Un semplice modello di produzione che abbiamo utilizzato per dimostrare Responsabile dello scenario .

Il foglio di lavoro precedente contiene due celle di input: la cella costo orario della manodopera (cella B2) e il costo unitario del materiale (cella B3). L'azienda produce tre prodotti e ogni prodotto richiede un diverso numero di ore e una diversa quantità di materiali per essere prodotto.

Le formule calcolano il profitto totale per prodotto (riga 13) e il profitto totale combinato (cella B15). La direzione dell'azienda cerca di prevedere il profitto totale, ma in una situazione di incertezza quando il costo orario della manodopera e il costo dei materiali saranno diversi. L'azienda ha identificato tre scenari elencati nella tabella seguente.

2. Tabella: la produzione aziendale può affrontare i seguenti tre scenari

Come previsto, nel Il caso migliore scenario l'azienda avrà il costo orario più basso e il costo dei materiali più basso. Il caso peggiore Lo scenario avrà i valori più alti sia per il costo orario della manodopera che per il costo dei materiali. Il terzo scenario è quello del Molto probabilmente I manager dell'azienda devono comunque essere preparati al caso peggiore e ottimizzeranno le loro prestazioni controllando lo scenario nel caso migliore.

Procedura passo dopo passo per l'analisi di scenario

Scegliere Dati ➪ Strumenti dati ➪ Analisi di ipotesi ➪ Gestione scenari . Responsabile dello scenario Quando si apre per la prima volta questa finestra di dialogo, viene visualizzato che Non sono stati definiti scenari. Scegliere Aggiungi per aggiungere scenari. Non c'è da stupirsi perché siamo solo all'inizio. Quando aggiungeremo degli scenari nominati, questi appariranno nell'elenco Scenari della finestra di dialogo.

La finestra di dialogo Gestione scenari mostra che non è stato definito alcuno scenario. Utilizzando il pulsante Aggiungi, è possibile generare lo scenario.

Passo 1: Aggiunta di uno scenario

Fare clic sul pulsante Aggiungi nella sezione Responsabile dello scenario per aggiungere uno scenario. Excel visualizzerà la finestra di dialogo Aggiungi scenario mostrato nella figura seguente.

Utilizzare la finestra di dialogo Aggiungi scenario per creare uno scenario.

Il Aggiungi scenario La finestra di dialogo è composta da quattro parti:

• Nome dello scenario: È possibile assegnare un nome qualsiasi a questo campo Nome scenario. Il nome dato deve essere significativo.
• Cambiare le cellule: Queste sono le celle di input per lo scenario. È possibile inserire gli indirizzi delle celle direttamente o indicarle. Se sono stati assegnati dei nomi alle celle, digitare il nome. In questo campo sono ammesse celle non adiacenti. Se è necessario indicare più celle, premere il tasto CTRL sulla tastiera mentre si fa clic sulle celle. Non è detto che ogni scenario utilizzi lo stesso insieme di celle di modifica. Una diversaIl numero di celle mutevoli non è illimitato per uno scenario, ma è limitato a 32.
• Commento: Per impostazione predefinita, Excel mostra il nome della persona che ha creato lo scenario e la data di creazione, ma è possibile modificare questo testo, aggiungerne di nuovi o eliminarlo completamente.
• Protezione: Le due opzioni di protezione sono impedire le modifiche e nascondere uno scenario. Queste due opzioni sono attive solo quando si protegge il foglio di lavoro e si sceglie l'opzione Scenario nel file Foglio di protezione Quando si protegge uno scenario, si impedisce a chiunque di modificarlo; uno scenario nascosto non viene visualizzato nella finestra di dialogo Responsabile dello scenario finestra di dialogo.

Per saperne di più: Come creare scenari in Excel (con semplici passaggi)

Fase 2: Aggiunta di valori agli scenari

Nel nostro esempio, definiremo i tre scenari elencati nella tabella precedente. Le celle che cambiano sono Costo_orario (B2) e Costo_materiale (B3).

Ad esempio, abbiamo inserito le seguenti informazioni nel campo Aggiungi scenario per immettere lo Scenario migliore. Immettere "Caso migliore" nella finestra di dialogo Nome dello scenario quindi ha selezionato entrambe le celle B2 e B3 premendo CTRL per inserire i valori nel campo Cambiare le cellule e quindi modificare "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014" nella casella Commento. Per impostazione predefinita, Prevenire le modifiche è contrassegnato con un segno di spunta sotto la voce Protezione opzione.

Dopo aver inserito le informazioni nel campo Aggiungi scenario fare clic su OK . Excel visualizzerà ora la schermata Valori dello scenario Questa finestra di dialogo visualizza tutti i campi inseriti nella cella di modifica specificata nella finestra precedente. Inserite i valori per ogni cella dello scenario.

I valori dello scenario sono stati inseriti nella finestra di dialogo Valori dello scenario.

Poiché abbiamo altri scenari da aggiungere, abbiamo fatto clic su Aggiungi Quando abbiamo finito di inserire tutti gli scenari, facciamo clic su OK ed Excel ci riporterà alla finestra di dialogo Responsabile dello scenario che visualizzerà nell'elenco gli scenari inseriti.

Visualizzazione dell'elenco degli scenari.

Per saperne di più: Come creare uno scenario con celle modificate in Excel

Fase 3: visualizzazione degli scenari

Ora abbiamo tre scenari (il caso migliore, il caso peggiore e il caso più probabile) elencati nella tabella Responsabile dello scenario Selezionare uno degli scenari elencati e poi fare clic sul pulsante Mostra Excel inserisce i valori corrispondenti nelle celle che cambiano e i risultati dello scenario vengono visualizzati nel foglio di lavoro. Le due figure seguenti mostrano l'esempio di selezione di due scenari (Caso migliore e Caso peggiore).

Lo scenario migliore

Scenario migliore selezionato

Lo scenario peggiore

Scenario peggiore selezionato.

Fase 4: modifica degli scenari

È possibile modificare lo scenario dopo averlo creato. Per farlo, seguire i passaggi seguenti:

1. Dal Scenari selezionare lo scenario che si desidera modificare e fare clic sul pulsante Modifica Il pulsante. Modifica dello scenario apparirà una finestra di dialogo.
2. Modificate qualsiasi cosa dobbiate fare nel file Modifica dello scenario È possibile cambiare il nome dello scenario e modificare il campo Celle modificate in base alle proprie esigenze. Al termine, fare clic su OK . il Valori dello scenario apparirà una finestra di dialogo.
3. Apportate le modifiche nel file Valori dello scenario e quindi fare clic su OK per tornare al Responsabile dello scenario Si noti che Excel aggiorna automaticamente la finestra di dialogo Commenti con un nuovo testo che indica quando lo scenario è stato modificato.

Fase 5: fusione degli scenari

L'azienda può avere diverse persone che lavorano su un modello di foglio di calcolo e diverse persone possono aver definito vari scenari. Ad esempio, il reparto marketing può avere la sua opinione su quali siano le celle di input, il reparto finanziario può avere un'altra opinione e l'amministratore delegato dell'azienda può avere un'altra opinione.

Excel consente di unire facilmente questi diversi scenari in un'unica cartella di lavoro. Prima di unire gli scenari, è necessario assicurarsi che la cartella di lavoro da cui si effettua l'unione sia aperta:

• Fare clic sul pulsante Unire nella sezione Responsabile dello scenario finestra di dialogo. Scenari di fusione apparirà una finestra di dialogo.
• Dal Scenari di fusione scegliere la cartella di lavoro dalla quale si desidera aggiungere gli scenari da Libro elenco a discesa.
• Scegliere il foglio che contiene gli scenari che si desidera unire dalla finestra di dialogo Foglio Si noti che la finestra di dialogo visualizza il numero di scenari in ogni foglio man mano che si scorre la lista. Foglio casella di riepilogo.

Il foglio di lavoro Foglio1 della cartella di lavoro production-model-marketing contiene 3 scenari. Fate clic su OK per selezionare questi 3 scenari da unire alla cartella di lavoro esistente.

• Cliccare OK Si torna alla finestra di dialogo precedente, che ora visualizza i nomi degli scenari uniti dall'altra cartella di lavoro.

Fase 6: Generazione del rapporto di riepilogo dello scenario

Se si sono creati più scenari, è possibile documentare il lavoro svolto creando un report di riepilogo degli scenari. Quando si fa clic sul pulsante Sintesi nella sezione Responsabile dello scenario Excel visualizza la finestra di dialogo Sintesi dello scenario finestra di dialogo.

Per creare un rapporto si hanno due possibilità:

• Sintesi dello scenario: Questo rapporto di sintesi si presenta sotto forma di schema di foglio di lavoro.
• Tabella pivot dello scenario: Questo rapporto di sintesi viene visualizzato sotto forma di tabella pivot.

Per i casi semplici di gestione degli scenari, uno standard Sintesi dello scenario Tuttavia, se sono stati definiti molti scenari con più celle di risultato, è possibile che sia sufficiente un report di tipo Tabella pivot dello scenario offre una maggiore flessibilità.

Il Sintesi dello scenario La finestra di dialogo chiede anche di menzionare le celle di risultato (le celle che contengono le formule a cui si è interessati). In questo esempio, abbiamo selezionato B13: D13 e B15 (selezioni multiple) per far sì che il report mostri il profitto per ciascun prodotto, oltre al profitto totale.

Nota: Quando si lavora con Responsabile dello scenario si può scoprire la sua principale limitazione: uno scenario non può utilizzare più di 32 celle mutevoli. Se si tenta di utilizzare un numero maggiore di celle, si otterrà un messaggio di errore.

Excel crea automaticamente un nuovo foglio di lavoro per memorizzare la tabella di riepilogo. Le due figure seguenti mostrano la tabella di riepilogo. Sintesi dello scenario e Tabella pivot dello scenario Se sono stati assegnati dei nomi alle celle di modifica e alle celle di risultato, la tabella utilizza questi nomi; altrimenti, elenca i riferimenti alle celle.

a. Rapporto di sintesi dello scenario

Rapporto di sintesi dello scenario

b. Rapporto tabella pivot dello scenario

Rapporto Tabella Pivot dello scenario

Per saperne di più: Come eseguire l'analisi What-If utilizzando Gestione scenari in Excel

Conclusione

Se avete domande su come utilizzare Gestione scenari in Excel 2013 per l'analisi degli scenari Lasciatela pure nella sezione commenti, sarò felice di rispondere alla vostra domanda.

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