Mục lục
Làm thế nào để phân tích kịch bản trong Excel? Làm cách nào để tạo/ tạo báo cáo tóm tắt kịch bản bằng tính năng trình quản lý kịch bản của Excel? Bạn sẽ tìm hiểu tất cả các chủ đề phân tích dữ liệu quan trọng này trong bài viết này.
Vì vậy, hãy bắt đầu…
Trước khi phân tích cách bạn sẽ sử dụng trình quản lý kịch bản trong Excel để thực hiện phân tích kịch bản , tốt hơn bạn nên biết một số ý tưởng về những hạn chế của bảng dữ liệu một biến và hai biến.
Hạn chế của bảng dữ liệu
Chúng ta đã thảo luận về bảng dữ liệu một biến và hai biến trong hai bài viết trước. Đây là các liên kết của họ:
Cách tạo bảng dữ liệu một biến trong Excel 2013
Cách tạo bảng dữ liệu hai biến trong Excel 2013
Bảng dữ liệu rất hữu ích nhưng chúng có một số hạn chế:
- Trong bảng dữ liệu, bạn chỉ có thể thay đổi một hoặc hai ô đầu vào mỗi lần.
- Việc thiết lập bảng dữ liệu không dễ dàng lắm.
- Bảng hai đầu vào chỉ hiển thị kết quả của một ô công thức. Để nhận được kết quả của nhiều ô công thức hơn, chúng tôi có thể tạo các bảng dữ liệu bổ sung.
- Trong trường hợp tối đa, chúng tôi muốn xem kết quả của các kết hợp đã chọn, chứ không phải toàn bộ bảng nơi bảng sẽ hiển thị tất cả các kết hợp có thể có của hai các ô nhập.
Giới thiệu Trình quản lý kịch bản Excel
Trình quản lý kịch bản là một cách dễ dàng để tự động hóa một số dữ liệu đầu vào của mô hình giả định của chúng tôi. Chúng ta có thể lưu trữ các bộ giá trị đầu vào khác nhau (chúng được gọi là các ô thay đổi trongBáo cáo PivotTable
Đọc thêm: Cách thực hiện Phân tích What-If bằng Trình quản lý kịch bản trong Excel
Tóm tắt
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách sử dụng Trình quản lý kịch bản trong Excel 2013 để thực hiện Phân tích kịch bản , chỉ cần để lại trong phần nhận xét. Tôi sẽ sẵn lòng trả lời câu hỏi của bạn.
Tải xuống tệp làm việc
Tải xuống tệp làm việc từ liên kết bên dưới:
production-model-scenarios.xlsx
Bài viết liên quan
- Cách xóa Trình quản lý kịch bản trong Excel (2 cách dễ dàng)
Ví dụ: bạn có một công ty và dự báo doanh thu hàng năm của công ty bạn có thể phụ thuộc vào một số yếu tố. Hơn nữa, bạn có thể xác định ba tình huống: trường hợp tốt nhất, trường hợp xấu nhất và trường hợp có nhiều khả năng xảy ra nhất. Sau đó, bạn có thể chuyển sang bất kỳ kịch bản nào trong số này bằng cách chọn kịch bản đã đặt tên từ danh sách. Excel sẽ thay thế các giá trị đầu vào thích hợp trong trang tính của bạn và sẽ tính toán lại các công thức theo kịch bản.
1. Định nghĩa phân tích kịch bản
Giới thiệu với bạn về Trình quản lý kịch bản Excel , chúng tôi đã bắt đầu phần này với một ví dụ thực tế. Ví dụ là một mô hình sản xuất đơn giản hóa như trong hình sau.
Một mô hình sản xuất đơn giản mà chúng tôi đã sử dụng để minh họa cho Trình quản lý kịch bản .
Bảng tính trên chứa hai ô đầu vào: chi phí nhân công theo giờ (ô B2) và chi phí Nguyên vật liệu trên mỗi đơn vị (ô B3). Công ty sản xuất ba sản phẩm và mỗi sản phẩm yêu cầu số giờ khác nhau và lượng nguyên vật liệu khác nhau để sản xuất.
Các công thức tính tổnglợi nhuận trên mỗi sản phẩm (hàng 13) và tổng lợi nhuận kết hợp (ô B15). Ban quản lý công ty— cố gắng dự đoán tổng lợi nhuận, nhưng trong một tình huống không chắc chắn khi chi phí lao động theo giờ và chi phí nguyên vật liệu sẽ khác nhau. Công ty đã xác định ba tình huống được liệt kê trong Bảng sau.
2. Bảng: Hoạt động sản xuất của Công ty có thể đối mặt với ba Tình huống sau
| Kịch bản | Hàng giờ Chi phí lao động | Chi phí vật liệu |
|---|---|---|
| Trường hợp tốt nhất | 30 | 57 |
| Trường hợp xấu nhất | 38 | 62 |
| Khả năng nhất | 34 | 59 |
Theo dự kiến, trong Trường hợp tốt nhất , công ty sẽ có chi phí theo giờ thấp nhất và chi phí vật liệu thấp nhất. Kịch bản Trường hợp xấu nhất sẽ có giá trị cao nhất cho cả Chi phí lao động theo giờ và Chi phí vật liệu. Tình huống thứ ba là trường hợp Khả năng xảy ra nhất . Nó sẽ có các giá trị trung gian cho cả Chi phí Lao động và Chi phí Vật liệu. Tuy nhiên, các nhà quản lý công ty phải chuẩn bị cho trường hợp xấu nhất và họ sẽ tối ưu hóa hiệu suất của mình khi kiểm soát tình huống theo Kịch bản trường hợp tốt nhất.
Quy trình từng bước để thực hiện Phân tích kịch bản
Chọn Dữ liệu ➪ Công cụ dữ liệu ➪ Phân tích What-If ➪ Trình quản lý kịch bản . Hộp thoại Trình quản lý kịch bản sẽ xuất hiện trên màn hình. Khi chúng tôi mở hộp thoại này lần đầu tiên, nó hiển thị rằng Không có kịch bản nào được xác định. Chọn Thêm vàothêm tình huống. . Không có gì đáng ngạc nhiên vì chúng tôi chỉ mới bắt đầu. Khi chúng ta thêm các kịch bản đã đặt tên, chúng sẽ xuất hiện trong danh sách Kịch bản trong hộp thoại.
Hộp thoại Trình quản lý kịch bản. Nó cho thấy không có kịch bản nào được xác định. Khi sử dụng nút Thêm, chúng ta có thể tạo kịch bản.
Mẹo:Tạo tên cho các ô thay đổi và tất cả các ô kết quả mà bạn muốn kiểm tra là một ý tưởng hay. Excel sẽ sử dụng những tên đã thay đổi này trong các hộp thoại và trong các báo cáo mà nó sẽ tạo. Việc theo dõi những gì đang diễn ra sẽ dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng tên. Tên được thay đổi cũng làm cho báo cáo của bạn dễ đọc hơn.
Bước 1: Thêm kịch bản
Nhấp vào nút Thêm trong hộp thoại Trình quản lý kịch bản để thêm một kịch bản. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Thêm kịch bản , như minh họa trong hình sau.
Sử dụng hộp thoại Thêm kịch bản này để tạo kịch bản.
Các <1 Hộp thoại>Thêm kịch bản bao gồm bốn phần:
- Tên kịch bản: Bạn có thể đặt bất kỳ tên nào cho trường Tên kịch bản này. Tên đã đặt phải có ý nghĩa.
- Thay đổi các ô: Đây là các ô đầu vào cho kịch bản. Bạn có thể nhập địa chỉ ô trực tiếp hoặc trỏ tới chúng. Nếu bạn đã đặt tên cho các ô, hãy nhập tên. Các ô không liền kề được phép cho trường này. Nếu bạn được yêu cầu trỏ vào nhiều ô, hãy nhấn phím CTRL trênbàn phím trong khi bạn bấm vào các ô. Không nhất thiết, mọi kịch bản sẽ sử dụng cùng một tập hợp các ô thay đổi. Một kịch bản khác có thể sử dụng các ô thay đổi khác nhau. Số lượng ô thay đổi không giới hạn cho một kịch bản; nó bị giới hạn ở 32.
- Nhận xét: Theo mặc định, Excel hiển thị tên của người đã tạo kịch bản và ngày tạo kịch bản. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi văn bản này, thêm văn bản mới vào hoặc xóa hoàn toàn văn bản đó.
- Bảo vệ: Hai tùy chọn Bảo vệ đang ngăn các thay đổi và ẩn một kịch bản. Hai điều này chỉ có hiệu lực khi bạn bảo vệ trang tính và chọn tùy chọn Kịch bản trong hộp thoại Bảo vệ trang tính . Khi bạn đang bảo vệ một kịch bản, nó sẽ ngăn không cho bất kỳ ai sửa đổi kịch bản đó; kịch bản ẩn không xuất hiện trong hộp thoại Trình quản lý kịch bản .
Đọc thêm: Cách tạo kịch bản trong Excel (Dễ dàng Các bước)
Bước 2: Thêm giá trị vào các kịch bản
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ xác định ba kịch bản được liệt kê trong Bảng trên. Các ô thay đổi là Hourly_Cost (B2) và Materials_Cost (B3).
Ví dụ: chúng tôi đã nhập thông tin sau vào hộp thoại Thêm tình huống để nhập Tình huống tốt nhất. Đã nhập “Trường hợp tốt nhất” vào trường Tên trường hợp , sau đó chọn cả ô B2 và B3, nhấn CTRL để nhập giá trị vào trường Thay đổi ô ,và sau đó chỉnh sửa “Được tạo bởi ExcelWIKI.com vào ngày 20/01/2014” vào hộp Nhận xét. Theo mặc định, Ngăn thay đổi được đánh dấu chọn trong tùy chọn Bảo vệ .
Sau khi bạn nhập thông tin vào hộp thoại Thêm tình huống , nhấp vào OK . Bây giờ, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Giá trị kịch bản , được hiển thị trong hình dưới đây. Hộp thoại này hiển thị mọi trường mà chúng tôi đã nhập vào ô thay đổi mà chúng tôi đã chỉ định trong hộp thoại trước đó. Nhập các giá trị cho từng ô trong kịch bản.
Chúng tôi đã nhập các giá trị cho kịch bản trong hộp thoại Giá trị kịch bản.
Vì chúng tôi có nhiều kịch bản hơn để thêm, chúng tôi đã nhấp vào Thêm nút . Khi hoàn tất việc nhập tất cả các kịch bản, chúng ta sẽ nhấp vào OK và Excel sẽ đưa chúng ta trở lại hộp thoại Trình quản lý kịch bản , sau đó hộp thoại này sẽ hiển thị các kịch bản đã nhập trong danh sách của nó.
Hiển thị danh sách Kịch bản.
Đọc thêm: Cách tạo Kịch bản với các ô thay đổi trong Excel
Bước 3: Hiển thị kịch bản
Bây giờ chúng ta có ba kịch bản (Trường hợp tốt nhất, Trường hợp xấu nhất và Có khả năng xảy ra nhất) được liệt kê trong hộp thoại Trình quản lý kịch bản . Chọn một trong các kịch bản được liệt kê và sau đó nhấp vào nút Hiển thị (hoặc nhấp đúp vào tên Kịch bản) để hiển thị kết quả của kịch bản. Excel chèn các giá trị tương ứng vào các ô đang thay đổi và kết quả của tình huống đó được hiển thị trongbảng tính. Hai hình sau đây minh họa ví dụ về việc chọn hai kịch bản (Trường hợp tốt nhất và Trường hợp xấu nhất).
Kịch bản trường hợp tốt nhất
Kịch bản trường hợp tốt nhất được chọn
Kịch bản trường hợp xấu nhất
Kịch bản trường hợp xấu nhất được chọn.
Bước 4: Sửa đổi kịch bản
Có thể sửa đổi kịch bản sau khi chúng tôi đã tạo chúng. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Từ danh sách Kịch bản , chọn kịch bản bạn muốn thay đổi rồi nhấp vào nút Chỉnh sửa . Hộp thoại Chỉnh sửa Kịch bản sẽ xuất hiện.
- Thay đổi bất kỳ điều gì bạn cần làm trong hộp thoại Chỉnh sửa Kịch bản . Bạn có thể thay đổi tên của kịch bản. Bạn cũng có thể thay đổi trường Thay đổi ô theo yêu cầu của mình. Nếu bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào OK . Hộp thoại Giá trị kịch bản sẽ xuất hiện.
- Thực hiện các thay đổi của bạn trong hộp thoại Giá trị kịch bản rồi nhấp vào OK để quay lại Hộp thoại Trình quản lý kịch bản . Lưu ý rằng Excel tự động cập nhật hộp Nhận xét với văn bản mới hiển thị khi kịch bản được sửa đổi.
Bước 5: Hợp nhất các kịch bản
Công ty có thể có một số những người làm việc trên mô hình bảng tính và một số người có thể đã xác định các tình huống khác nhau. Ví dụ, bộ phận tiếp thị có thể có ý kiến về các ô đầu vào sẽ như thế nào, bộ phận tài chính có thể có ý kiến khác, vàGiám đốc điều hành của công ty có thể có ý kiến khác.
Excel giúp dễ dàng hợp nhất các kịch bản khác nhau này vào một sổ làm việc duy nhất. Trước khi hợp nhất các kịch bản, bạn phải đảm bảo rằng sổ làm việc mà chúng ta đang hợp nhất đang mở:
- Nhấp vào nút Hợp nhất trong Trình quản lý kịch bản hộp thoại. Hộp thoại Hợp nhất các kịch bản sẽ xuất hiện.
- Từ hộp thoại Hợp nhất các kịch bản , chọn sổ làm việc nơi bạn muốn thêm các kịch bản từ Sách danh sách thả xuống.
- Chọn trang tính chứa các kịch bản mà bạn muốn hợp nhất từ hộp danh sách Trang tính . Lưu ý rằng hộp thoại hiển thị số lượng tình huống trong mỗi trang tính khi bạn cuộn qua hộp danh sách Trang tính .
Trang tính 1 của sổ làm việc mô hình sản xuất-tiếp thị chứa 3 kịch bản. Nhấp vào OK để chọn 3 trường hợp này để hợp nhất với sổ làm việc hiện có.
- Nhấp vào OK . Bạn sẽ quay lại hộp thoại trước đó. Hộp thoại này hiện hiển thị tên kịch bản mà bạn đã hợp nhất từ sổ làm việc khác.
Bước 6: Tạo Báo cáo Tóm tắt Kịch bản
Nếu bạn đã tạo nhiều tình huống, bạn có thể muốn ghi lại công việc của mình bằng cách tạo báo cáo tóm tắt tình huống. Khi bạn nhấp vào nút Tóm tắt trong hộp thoại Trình quản lý kịch bản , Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tóm tắt kịch bản .
Bạn có hai lựa chọn để tạo báo cáo:
- Kịch bảnTóm tắt: Báo cáo tóm tắt này xuất hiện ở dạng phác thảo trang tính.
- Bảng tổng hợp tình huống: Báo cáo tóm tắt này xuất hiện ở dạng bảng tổng hợp.
Đối với các trường hợp quản lý kịch bản đơn giản, báo cáo Tóm tắt kịch bản tiêu chuẩn thường là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều kịch bản được xác định với nhiều ô kết quả, bạn có thể thấy rằng PivotTable kịch bản mang lại sự linh hoạt hơn.
Hộp thoại Tóm tắt kịch bản cũng hỏi bạn đề cập đến các ô kết quả (các ô chứa công thức mà bạn quan tâm). Đối với ví dụ này, chúng tôi đã chọn B13: D13 và B15 (nhiều lựa chọn) để báo cáo hiển thị lợi nhuận cho từng sản phẩm, cộng với tổng lợi nhuận.
Lưu ý: Khi bạn làm việc với Trình quản lý kịch bản , bạn có thể phát hiện ra giới hạn chính của nó: cụ thể là một kịch bản có thể sử dụng không quá 32 ô thay đổi. Nếu cố gắng sử dụng nhiều ô hơn, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.
Excel tự động tạo một trang tính mới để lưu trữ bảng tóm tắt. Hai hình sau đây hiển thị biểu mẫu Tóm tắt Kịch bản và Bảng tổng hợp Kịch bản của báo cáo. Nếu bạn đã đặt tên cho các ô thay đổi và ô kết quả, thì bảng sẽ sử dụng các tên này; nếu không, nó sẽ liệt kê các tham chiếu ô.
a. Báo cáo tóm tắt kịch bản
Báo cáo tóm tắt kịch bản
b. Kịch bản Báo cáo PivotTable
Kịch bản
