Jedwali la yaliyomo
Jinsi ya kufanya uchanganuzi wa hali katika Excel? Jinsi ya kutengeneza/ kuunda ripoti ya muhtasari wa hali kwa kutumia kipengele cha Excel kidhibiti hali ? Utajifunza mada hizi zote muhimu za uchanganuzi wa data katika makala haya.
Kwa hivyo, tuanze…
Kabla ya kuchanganua jinsi utakavyotumia kidhibiti hali katika Excel kufanya uchanganuzi wa matukio , bora upate wazo fulani kuhusu vikwazo vya jedwali la data la vigeu viwili.
Mapungufu ya jedwali la data
Tumejadili jedwali la data moja na mbili zinazobadilikabadilika katika makala zetu mbili zilizopita. Hivi hapa ni viungo vyao:
Jinsi ya kuunda jedwali la data lenye kigezo kimoja katika Excel 2013
Jinsi ya kuunda jedwali la data zenye vigezo viwili katika Excel 2013
Jedwali la data ni muhimu, lakini lina vikwazo fulani:
- Katika jedwali la data, unaweza kubadilisha seli moja au mbili za ingizo kwa wakati mmoja.
- Kuweka jedwali la data si rahisi sana.
- Jedwali la pembejeo mbili linaonyesha matokeo ya seli moja tu ya fomula. Ili kupata matokeo ya visanduku vingi vya fomula, tunaweza kuunda majedwali ya data ya ziada.
- Katika hali nyingi zaidi, tungependa kuona matokeo ya michanganyiko iliyochaguliwa, si jedwali zima ambapo jedwali litaonyesha michanganyiko yote miwili inayowezekana. seli za ingizo.
Tunakuletea Kidhibiti cha Hali ya Excel
Kidhibiti cha Mazingira ni njia rahisi ya kuhariri kiotomatiki baadhi ya miundo ya miundo yetu ya nini ikiwa. Tunaweza kuhifadhi seti tofauti za thamani za ingizo (zinaitwa kubadilisha seli ndaniRipoti ya Jedwali la Pivot
Soma Zaidi: Jinsi ya Kufanya Nini-Ikiwa Uchanganuzi Kwa Kutumia Kidhibiti Matukio katika Excel
Kuhitimisha
Ikiwa una maswali yoyote kuhusu jinsi ya kutumia Scenario Manager katika Excel 2013 kufanya Uchambuzi wa Scenario , iache tu katika sehemu ya maoni. Nitajibu swali lako kwa furaha.
Pakua Faili Inayofanyakazi
Pakua faili inayofanya kazi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini:
production-model-scenarios.xlsx
Makala Husika
- Jinsi ya Kuondoa Kidhibiti cha Matukio katika Excel (Njia 2 Rahisi)
Kwa mfano, una kampuni na utabiri wa mauzo wa kila mwaka wa kampuni yako unaweza kutegemea mambo kadhaa. Zaidi ya hayo, unaweza kufafanua hali tatu: kesi bora, kesi mbaya zaidi, na uwezekano mkubwa zaidi. Kisha unaweza kubadilisha hadi mojawapo ya matukio haya kwa kuchagua hali iliyotajwa kutoka kwenye orodha. Excel itabadilisha thamani zinazofaa za ingizo katika laha yako ya kazi na itakokotoa upya fomula kulingana na mazingira.
1. Ufafanuzi wa Uchanganuzi wa Matukio
Ili kukutambulisha kwa Kidhibiti cha Hali ya Excel , tumeanza sehemu hii kwa mfano wa vitendo. Mfano ni muundo wa uzalishaji uliorahisishwa kama inavyoonyeshwa kwenye mchoro ufuatao.
Muundo rahisi wa uzalishaji ambao tumetumia kuonyesha Kidhibiti cha Hali .
Laha kazi iliyo hapo juu ina seli mbili za ingizo: gharama ya saa ya kazi (seli B2) na kwa kila kitengo Gharama ya Nyenzo (seli B3). Kampuni inazalisha bidhaa tatu, na kila bidhaa inahitaji idadi tofauti ya saa na kiasi tofauti cha nyenzo ili kuzalisha.
Mfumo hukokotoa jumlafaida kwa kila bidhaa (safu ya 13) na jumla ya faida iliyojumuishwa (kiini B15). Usimamizi wa kampuni - kujaribu kutabiri jumla ya faida, lakini katika hali isiyo na uhakika wakati gharama ya kazi ya saa na gharama za nyenzo zitakuwa tofauti. Kampuni imebainisha matukio matatu yaliyoorodheshwa katika Jedwali lifuatalo.
2. Jedwali: Uzalishaji wa Kampuni unaweza kukabiliana na Matukio matatu yafuatayo
| Scenario | Kila Saa Gharama ya Kazi | Gharama Nyenzo |
|---|---|---|
| Kesi Bora | 30 | 57 |
| Hali Mbaya Zaidi | 38 | 62 |
| Inawezekana Zaidi | 34 | 59 |
Kama inavyotarajiwa, katika Kesi Bora kampuni itakuwa na gharama ya chini zaidi ya kila saa na gharama ya chini zaidi ya nyenzo. Hali ya Hali Mbaya Zaidi itakuwa na thamani za juu zaidi kwa Gharama ya Kazi ya Kila Saa na Gharama ya Nyenzo. Hali ya tatu ni Kesi Inayowezekana Zaidi . Itakuwa na thamani za kati kwa Gharama ya Kazi na Gharama ya Nyenzo. Wasimamizi wa kampuni lazima wawe tayari kwa hali mbaya zaidi, hata hivyo, na wataboresha utendakazi wao kudhibiti hali hiyo chini ya Hali Bora Zaidi.
Utaratibu wa hatua kwa hatua wa kufanya Uchambuzi wa Hali
Chagua Data ➪ Zana za Data ➪ Uchambuzi wa Nini-Kama ➪ Kidhibiti Kikao . Kidhibiti cha Hali kisanduku cha mazungumzo kitaonekana kwenye skrini. Tunapofungua kisanduku hiki cha mazungumzo kwanza, inaonyesha kuwa Hakuna Matukio yaliyofafanuliwa. Chagua Ongeza kwaongeza matukio. . Haishangazi kwa sababu ndio tunaanza. Tutakapoongeza matukio yaliyotajwa, yataonekana katika orodha ya Matukio katika kisanduku cha mazungumzo.
kisanduku cha mazungumzo cha Kidhibiti cha Skio. Inaonyesha hakuna scenario iliyofafanuliwa. Kwa kutumia kitufe cha Ongeza, tunaweza kutengeneza mazingira.
Kidokezo:Kuunda majina ya visanduku vinavyobadilika na visanduku vyote vya matokeo ambavyo ungependa kuchunguza, ni wazo nzuri. Excel itatumia majina haya yaliyobadilishwa kwenye visanduku vya mazungumzo na katika ripoti ambayo itazalisha. Kufuatilia kinachoendelea ni rahisi ikiwa unatumia majina. Majina yaliyobadilishwa pia hufanya ripoti zako zisomeke zaidi.
Hatua ya 1: Kuongeza hali
Bofya kitufe cha Ongeza katika Kidhibiti cha Hali kisanduku cha mazungumzo ili ongeza scenario. Excel itaonyesha kisanduku cha kidadisi cha Ongeza Scenario , iliyoonyeshwa katika mchoro ufuatao.
Kwa kutumia kisanduku cha kidadisi hiki cha Ongeza Hali ili kuunda hali.
Ongeza Scenario kisanduku cha mazungumzo kina sehemu nne:
- Jina la Hali: Unaweza kutoa jina lolote kwa uga huu wa jina la Kisa. Jina lililotolewa linapaswa kuwa jambo la maana.
- Kubadilisha Seli: Hizi ndizo seli za ingizo za kisa. Unaweza kuingiza anwani za seli moja kwa moja au kuzielekeza. Ikiwa umetoa majina ya seli, andika jina. Seli zisizo karibu zinaruhusiwa kwa uga huu. Ikiwa unatakiwa kuelekeza visanduku vingi, bonyeza kitufe cha CTRL kwenye yakokibodi unapobofya kwenye seli. Sio lazima, kila hali itatumia seti sawa ya kubadilisha seli. Hali tofauti inaweza kutumia seli tofauti zinazobadilika. Idadi ya seli zinazobadilika haina kikomo kwa kisa; imepunguzwa hadi 32.
- Maoni: Kwa chaguo-msingi, Excel huonyesha jina la mtu aliyeunda hali hiyo na tarehe ilipoundwa. Lakini unaweza kubadilisha maandishi haya, kuongeza maandishi mapya kwake, au kuyafuta kabisa.
- Ulinzi: Chaguo mbili za Ulinzi ni kuzuia mabadiliko na kuficha hali. Hizi mbili zinatumika tu unapolinda laha ya kazi na kuchagua chaguo la Scenario katika kisanduku cha mazungumzo cha Protect Laha . Unapolinda hali, itazuia mtu yeyote kuirekebisha; hali iliyofichwa haionekani katika kisanduku cha mazungumzo Kidhibiti cha Matukio .
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Scenario katika Excel (Kwa Rahisi Hatua)
Hatua ya 2: Kuongeza thamani kwenye matukio
Katika mfano wetu, tutafafanua matukio matatu ambayo yameorodheshwa kwenye Jedwali hapo juu. Sanduku zinazobadilika ni Hourly_Cost (B2) na Materials_Cost (B3).
Kwa mfano, tuliweka taarifa ifuatayo kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Ongeza Scenario ili kuingiza Hali Bora. Imeingiza “Kesi Bora Zaidi” katika sehemu ya Jina la Mazingira , kisha ikachagua visanduku vya B2 na B3 ikibonyeza CTRL ili kuingiza thamani katika sehemu ya Kubadilisha seli ,na kisha kuhaririwa "Iliyoundwa na ExcelWIKI.com mnamo 20/01/2014" kwenye kisanduku cha Maoni. Kwa chaguo-msingi, Zuia Mabadiliko imetiwa alama chini ya chaguo la Ulinzi .
Baada ya kuingiza taarifa kwenye kisanduku cha mazungumzo Ongeza Scenario , bonyeza Sawa . Excel sasa itaonyesha kisanduku cha mazungumzo cha Thamani za Mazingira , kilichoonyeshwa kwenye kielelezo kifuatacho. Kisanduku kidadisi hiki kinaonyesha kila sehemu ambayo tumeingiza kwenye kisanduku kinachobadilika ambacho tumebainisha kwenye kisanduku cha mazungumzo kilichopita. Ingiza thamani za kila kisanduku katika hali.
Tuliingiza thamani za kisanduku kwenye kisanduku cha kidadisi cha Thamani za Hali.
Kwa kuwa tunayo matukio zaidi ya kuongeza, tulibofya
Kitufe cha 1>Ongeza . Tukimaliza kuweka matukio yote tutabofya SAWA na Excel itaturudisha kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Kidhibiti cha Matukio , ambacho kitaonyesha matukio tuliyoingiza katika orodha yake.
Orodha ya Matukio ya Kuonyesha.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Kisa na Kubadilisha Seli katika Excel
Hatua ya 3: Kuonyesha matukio
Sasa tunayo matukio matatu (Kesi Bora Zaidi, Hali Mbaya Zaidi, na Inayowezekana Zaidi) iliyoorodheshwa katika kisanduku cha mazungumzo cha Kidhibiti cha Matukio . Teua mojawapo ya matukio yaliyoorodheshwa kisha ubofye kitufe cha Onyesha (au ubofye mara mbili jina la Scenario) ili kuonyesha matokeo ya hali hiyo. Excel huingiza thamani zinazolingana kwenye seli zinazobadilika na matokeo ya hali hiyo yanaonyeshwa kwenyekaratasi ya kazi. Takwimu mbili zifuatazo zinaonyesha mfano wa kuchagua matukio mawili (Kesi Bora na Hali Mbaya Zaidi).
Kesi Bora
Kesi Bora Iliyochaguliwa
Hali Mbaya Zaidi
Mkao Mbaya Zaidi Umechaguliwa.
Hatua ya 4: Kurekebisha hali
Inawezekana kurekebisha hali baada ya kuziunda. Ili kufanya hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini:
- Kutoka kwenye orodha ya Scenario , chagua hali ambayo ungependa kubadilisha kisha ubofye kitufe cha Hariri . Kisanduku kidadisi cha Kuhariri kitatokea.
- Badilisha chochote unachohitaji kufanya katika Kisanduku cha mazungumzo cha Kuhariri . Unaweza kubadilisha jina la scenario. Unaweza pia kubadilisha sehemu ya Kubadilisha seli kulingana na mahitaji yako. Ukimaliza, bofya Sawa . Kisanduku cha mazungumzo cha Thamani za Mazingira kitaonekana.
- Fanya mabadiliko yako katika kisanduku cha mazungumzo cha Thamani za Mazingira kisha ubofye Sawa ili kurudi kwenye Kidhibiti cha Hali kisanduku cha mazungumzo. Kumbuka kwamba Excel inasasisha kiotomatiki kisanduku cha Maoni kwa maandishi mapya yanayoonyesha wakati hali ilirekebishwa.
Hatua ya 5: Kuunganisha matukio
Kampuni inaweza kuwa na kadhaa watu wanaofanya kazi kwenye muundo wa lahajedwali, na watu kadhaa wanaweza kuwa wamefafanua hali mbalimbali. Kwa mfano, idara ya uuzaji inaweza kuwa na maoni yake kuhusu seli za pembejeo zitakavyokuwa, idara ya fedha inaweza kuwa na maoni mengine, naMkurugenzi Mtendaji wa kampuni anaweza kuwa na maoni mengine.
Excel hurahisisha kuunganisha matukio haya mbalimbali kwenye kitabu kimoja cha kazi. Kabla ya kuunganisha matukio, itabidi uhakikishe kuwa kitabu cha kazi tunachounganisha kimefunguliwa:
- Bofya kitufe cha Unganisha katika Kidhibiti cha Hali 2> sanduku la mazungumzo. Unganisha Matukio kisanduku cha mazungumzo kitaonekana.
- Kutoka kwa Unganisha Matukio kisanduku cha mazungumzo, chagua kitabu cha kazi kutoka mahali unapotaka kuongeza matukio kutoka Kitabu orodha kunjuzi.
- Chagua laha iliyo na matukio unayotaka kuunganisha kutoka kwa kisanduku cha orodha cha Jedwali . Tambua kwamba kisanduku cha mazungumzo kinaonyesha idadi ya matukio katika kila laha unaposogeza kwenye kisanduku cha orodha cha Jedwali .
kitabu cha kazi cha utayarishaji-modeli-masoko la Karatasi1 ya kazi ina 3 matukio. Umebofya SAWA ili kuchagua matukio haya 3 ili kuunganisha na kitabu cha kazi kilichopo.
- Bofya Sawa . Utarudi kwenye kisanduku cha kidadisi kilichotangulia, ambacho sasa kinaonyesha majina ya matukio uliyounganisha kutoka kwa kitabu kingine cha kazi.
Hatua ya 6: Kuzalisha Ripoti ya Muhtasari wa Skena
Ikiwa umeunda matukio mengi, unaweza kutaka kuandika kazi yako kwa kuunda ripoti ya muhtasari wa hali. Unapobofya kitufe cha Muhtasari katika kisanduku cha mazungumzo Kidhibiti cha Matukio , Excel huonyesha kisanduku cha mazungumzo Muhtasari wa Hali .
Una chaguo mbili za kuchagua. tengeneza ripoti:
- ScenarioMuhtasari: Ripoti hii ya muhtasari inaonekana katika mfumo wa muhtasari wa laha ya kazi.
- Scenario PivotTable: Ripoti hii ya muhtasari inaonekana katika mfumo wa jedwali la egemeo.
Kwa kesi rahisi za usimamizi wa matukio, ripoti ya kawaida ya Muhtasari wa Hali inatosha. Iwapo una matukio mengi yaliyofafanuliwa kwa visanduku vingi vya matokeo, hata hivyo, unaweza kupata kwamba Scenario PivotTable hutoa unyumbulifu zaidi.
Kisanduku cha kidadisi cha Scenario Summary pia kinakuuliza kutaja seli za matokeo (seli ambazo zina fomula ambazo unavutiwa nazo). Kwa mfano huu, tumechagua B13: D13 na B15 (chaguo nyingi) ili kufanya ripoti ionyeshe faida kwa kila bidhaa, pamoja na jumla ya faida.
Kumbuka: Unapofanya kazi na Scenario Manager , unaweza kugundua kizuizi chake kikuu: yaani, kwamba hali inaweza kutumia si zaidi ya seli 32 zinazobadilisha. Ukijaribu kutumia visanduku zaidi, utapata ujumbe wa hitilafu.
Excel hutengeneza laha-kazi mpya kiotomatiki ili kuhifadhi jedwali la muhtasari. Takwimu mbili zifuatazo zinaonyesha Muhtasari wa Hali na Scenario PivotTable fomu ya ripoti. Ikiwa umetoa majina kwa seli zinazobadilika na seli za matokeo, jedwali linatumia majina haya; vinginevyo, inaorodhesha marejeleo ya seli.
a. Ripoti ya Muhtasari wa Hali
Ripoti ya Muhtasari wa Hali
b. Ripoti ya Jedwali la Scenario
Scenario
