Excel'de senaryo analizi nasıl yapılır? Nasıl oluşturulur/ senaryo özet raporu oluşturma Excel kullanarak senaryo yöneti̇ci̇si̇ Bu makalede tüm bu önemli veri analizi konularını öğreneceksiniz.

Öyleyse başlayalım.

Nasıl kullanacağınızı analiz etmeden önce Senaryo analizi yapmak için Excel'de senaryo yöneticisi bir ve iki değişkenli veri tablolarının sınırlamaları hakkında biraz fikir sahibi olsanız iyi olur.

Veri tablolarının sınırlamaları

Son iki makalemizde bir ve iki değişkenli veri tablolarını ele almıştık. İşte onların bağlantıları:

Excel 2013'te tek değişkenli bir veri tablosu nasıl oluşturulur

Excel 2013'te iki değişkenli bir veri tablosu nasıl oluşturulur

Veri tabloları kullanışlıdır, ancak bazı sınırlamaları vardır:

• Veri tablolarında, bir seferde yalnızca bir veya iki giriş hücresini değiştirebilirsiniz.
• Bir veri tablosu oluşturmak çok kolay değildir.
• İki girişli bir tablo yalnızca bir formül hücresinin sonuçlarını gösterir. Daha fazla formül hücresinin sonuçlarını almak için ek veri tabloları oluşturabiliriz.
• Maksimum durumlarda, tablonun iki giriş hücresinin tüm olası kombinasyonlarını göstereceği tüm tabloyu değil, seçilen kombinasyonların sonuçlarını görmek isteriz.

Excel Senaryo Yöneticisi ile tanışın

Senaryo Yöneticisi, what-if modellerimizin bazı girdilerini otomatikleştirmenin kolay bir yoludur. Herhangi bir sayıda değişken için farklı girdi değerleri kümelerini (bunlara Senaryo Yöneticisi'nde değişen hücreler denir) saklayabilir ve her kümeye bir ad verebiliriz. Daha sonra ada göre bir değer kümesi seçebiliriz ve Excel bu değerleri kullanarak çalışma sayfasını gösterir. Ayrıca, aşağıdakilerin etkisini gösteren bir özet rapor da oluşturabilirizHerhangi bir sayıda sonuç hücresinde çeşitli değer kombinasyonları. Bu özet raporlar bir anahat veya pivot tablo olabilir.

Örneğin, bir şirketiniz var ve şirketinizin yıllık satış tahmini çeşitli faktörlere bağlı olabilir. Ayrıca, üç senaryo tanımlayabilirsiniz: en iyi durum, en kötü durum ve en olası durum. Daha sonra bir listeden adlandırılmış senaryoyu seçerek bu senaryolardan herhangi birine geçebilirsiniz. Excel, çalışma sayfanızdaki uygun girdi değerlerini değiştirecek ve formülleri aşağıdakilere göre yeniden hesaplayacaktırSenaryo.

1. Senaryo Analizi Tanımı

Size tanıtmak için Excel Senaryo Yöneticisi Bu bölüme pratik bir örnekle başladık. Örnek, aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi basitleştirilmiş bir üretim modelidir.

Göstermek için kullandığımız basit bir üretim modeli Senaryo Yöneticisi .

Yukarıdaki çalışma sayfası iki girdi hücresi içerir: saatlik işçilik maliyeti (B2 hücresi) ve birim başına Malzeme maliyeti (B3 hücresi). Şirket üç ürün üretmektedir ve her bir ürünün üretilmesi için farklı sayıda saat ve farklı miktarda malzeme gerekmektedir.

Formüller ürün başına toplam kârı (satır 13) ve toplam birleşik kârı (hücre B15) hesaplar. Şirket yönetimi - toplam kârı tahmin etmeye çalışıyor, ancak saatlik işçilik maliyeti ve malzeme maliyetlerinin farklı olacağı belirsiz bir durumda. Şirket aşağıdaki Tabloda listelenen üç senaryo belirlemiştir.

2. Tablo: Şirket Üretimi aşağıdaki üç Senaryo ile karşı karşıya kalabilir

Beklendiği üzere En İyi Durum senaryosuna göre şirket en düşük saatlik maliyete ve en düşük malzeme maliyetine sahip olacaktır. En Kötü Durum senaryosu hem Saatlik İşçilik Maliyeti hem de Malzeme Maliyeti için en yüksek değerlere sahip olacaktır. Üçüncü senaryo ise Büyük olasılıkla Hem İşçilik Maliyeti hem de Malzeme Maliyeti için ara değerlere sahip olacaktır. Bununla birlikte, şirket yöneticileri en kötü duruma hazırlıklı olmalı ve En İyi Durum Senaryosu altındaki senaryoyu kontrol ederek performanslarını optimize edeceklerdir.

Senaryo Analizi yapmak için adım adım prosedür

Seçin Veri ➪ Veri Araçları ➪ What-If Analizi ➪ Senaryo Yöneticisi . Senaryo Yöneticisi iletişim kutusu ekranda görünecektir. Bu iletişim kutusunu ilk açtığımızda Tanımlanmış Senaryo yok. Senaryo eklemek için Ekle'yi seçin. Bu şaşırtıcı değil çünkü yeni başlıyoruz. Adlandırılmış senaryolar ekleyeceğimiz zaman, bunlar iletişim kutusundaki Senaryolar listesinde görünecektir.

Senaryo Yöneticisi iletişim kutusu. Tanımlanmış bir senaryo olmadığını gösterir. Ekle düğmesini kullanarak senaryoyu oluşturabiliriz.

Adım 1: Senaryo ekleme

Tıklayınız Ekle düğmesi ile Senaryo Yöneticisi Senaryo eklemek için iletişim kutusu. Senaryo Ekle iletişim kutusu, aşağıdaki şekilde gösterilmektedir.

Senaryo oluşturmak için bu Senaryo Ekle iletişim kutusunu kullanın.

Bu Senaryo Ekle iletişim kutusu dört bölümden oluşur:

• Senaryo Adı: Bu Scenario name alanı için herhangi bir isim verebilirsiniz. Verilen isim anlamlı bir şey olmalıdır.
• Değişen Hücreler: Bunlar senaryo için girdi hücreleridir. Hücre adreslerini doğrudan girebilir veya işaret edebilirsiniz. Hücreler için isim verdiyseniz, ismi yazın. Bu alan için bitişik olmayan hücrelere izin verilir. Birden fazla hücreyi işaret etmeniz gerekiyorsa, hücrelere tıklarken klavyenizdeki CTRL tuşuna basın. Her senaryonun aynı değişen hücre kümesini kullanması gerekmez.Senaryo farklı değişen hücreler kullanabilir. Değişen hücre sayısı bir senaryo için sınırsız değildir; 32 ile sınırlıdır.
• Yorum yap: Excel varsayılan olarak senaryoyu oluşturan kişinin adını ve oluşturulduğu tarihi gösterir. Ancak bu metni değiştirebilir, yeni metin ekleyebilir veya tamamen silebilirsiniz.
• Koruma: İki Koruma seçeneği değişiklikleri önleme ve bir senaryoyu gizlemedir. Bu iki seçenek yalnızca çalışma sayfasını koruduğunuzda ve Senaryo seçeneğindeki Koruma Levhası Bir senaryoyu koruduğunuzda, herhangi birinin senaryoyu değiştirmesi engellenir; gizli bir senaryo Senaryo Yöneticisi iletişim kutusu.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Senaryolar Nasıl Oluşturulur (Kolay Adımlarla)

Adım 2: Senaryolara değer ekleme

Örneğimizde, yukarıdaki Tabloda listelenen üç senaryoyu tanımlayacağız. Değişen hücreler Saatlik Maliyet (B2) ve Malzeme Maliyeti (B3).

Örneğin, aşağıdaki bilgileri Senaryo Ekle En İyi Durum Senaryosunu girmek için iletişim kutusuna "En İyi Durum" girilir. Senaryo adı alanına değerleri girmek için CTRL tuşuna basarak hem B2 hem de B3 hücrelerini seçin. Değişen hücreler alanını seçin ve ardından Yorum kutusuna "ExcelWIKI.com tarafından 20/01/2014 tarihinde oluşturulmuştur" ifadesini düzenleyin, Değişiklikleri Önleyin altında işaretlenmiştir. Koruma seçenek.

Bilgileri girdikten sonra Senaryo Ekle iletişim kutusunda TAMAM. . Excel artık şu bilgileri görüntüleyecektir Senaryo Değerleri Bu iletişim kutusu, önceki iletişim kutusunda belirlediğimiz değişen hücreye girdiğimiz her alanı görüntüler. Senaryodaki her hücre için değerleri girin.

Senaryo Değerleri iletişim kutusuna senaryo için değerleri girdik.

Eklenecek daha fazla senaryomuz olduğu için Ekle Tüm senaryoları girmeyi bitirdiğimizde Tamam'a tıklayacağız ve Excel bizi Senaryo Yöneticisi iletişim kutusu, girdiğimiz senaryoları listesinde görüntüleyecektir.

Senaryo listesi görüntüleniyor.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Hücreleri Değiştiren Bir Senaryo Nasıl Oluşturulur

Adım 3: Senaryoların görüntülenmesi

Şimdi üç senaryomuz var (En İyi Durum, En Kötü Durum ve En Olası Durum) Senaryo Yöneticisi Listelenen senaryolardan birini seçin ve ardından Göster düğmesine basarak (veya Senaryo adına çift tıklayarak) senaryonun sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz. Excel ilgili değerleri değişen hücrelere ekler ve bu senaryonun sonuçları çalışma sayfasında gösterilir. Aşağıdaki iki şekil iki senaryonun (En İyi Durum ve En Kötü Durum) seçilmesi örneğini göstermektedir.

En İyi Durum Senaryosu

Seçilen En İyi Durum Senaryosu

En Kötü Durum Senaryosu

En Kötü Durum Senaryosu Seçildi.

Adım 4: Senaryoların değiştirilmesi

Senaryoyu oluşturduktan sonra değiştirmek mümkündür. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Bu kitaptan Senaryolar listesinden değiştirmek istediğiniz senaryoyu seçin ve ardından Düzenle Düğme. Senaryoyu Düzenle iletişim kutusu görünecektir.
2. İçinde ne yapmanız gerekiyorsa değiştirin Senaryoyu Düzenle iletişim kutusu. Senaryonun adını değiştirebilirsiniz. Ayrıca Değişen hücreler alanını ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz. İşiniz bittiyse TAMAM. . Bu Senaryo Değerleri iletişim kutusu görünecektir.
3. Değişikliklerinizi Senaryo Değerleri iletişim kutusuna tıklayın ve ardından TAMAM. geri dönmek için Senaryo Yöneticisi iletişim kutusu. Excel'in otomatik olarak Yorumlar kutusunda senaryonun ne zaman değiştirildiğini gösteren yeni metin.

Adım 5: Senaryoları birleştirme

Şirkette bir elektronik tablo modeli üzerinde çalışan birkaç kişi olabilir ve birkaç kişi çeşitli senaryolar tanımlamış olabilir. Örneğin, pazarlama departmanının girdi hücrelerinin ne olacağı konusunda kendi görüşü olabilir, finans departmanının başka bir görüşü olabilir ve şirket CEO'sunun başka bir görüşü olabilir.

Excel, bu çeşitli senaryoları tek bir çalışma kitabında birleştirmeyi kolaylaştırır. Senaryoları birleştirmeden önce, birleştirdiğimiz çalışma kitabının açık olduğundan emin olmalısınız:

• Tıklayınız Birleştirme düğmesi ile Senaryo Yöneticisi iletişim kutusu. Birleştirme Senaryoları iletişim kutusu görünecektir.
• Bu kitaptan Birleştirme Senaryoları iletişim kutusunda, senaryoları eklemek istediğiniz çalışma kitabını seçin Kitap aşağı açılır liste.
• Birleştirmek istediğiniz senaryoları içeren sayfayı Levha liste kutusu. İletişim kutusunun, siz liste kutusunda ilerledikçe her sayfadaki senaryo sayısını gösterdiğine dikkat edin. Levha liste kutusu.

üretim-model-pazarlama çalışma kitabının Sayfa1 çalışma sayfası 3 senaryo içerir. Mevcut çalışma kitabıyla birleştirmek üzere bu 3 senaryoyu seçmek için Tamam'a tıklayın.

• Tıklayın TAMAM. Artık diğer çalışma kitabından birleştirdiğiniz senaryo adlarını görüntüleyen önceki iletişim kutusuna döneceksiniz.

Adım 6: Senaryo Özet Raporunun Oluşturulması

Birden fazla senaryo oluşturduysanız, bir senaryo özet raporu oluşturarak çalışmanızı belgelemek isteyebilirsiniz. Özet düğmesi ile Senaryo Yöneticisi iletişim kutusunda, Excel Senaryo Özeti iletişim kutusu.

Rapor oluşturmak için iki seçeneğiniz vardır:

• Senaryo Özeti: Bu özet rapor bir çalışma sayfası taslağı şeklinde görünür.
• Senaryo PivotTable: Bu özet rapor bir pivot tablo şeklinde görünür.

Basit senaryo yönetimi durumları için standart bir Senaryo Özeti raporu genellikle yeterlidir. Ancak, birden fazla sonuç hücresi ile tanımlanmış çok sayıda senaryonuz varsa, bir Senaryo PivotTable daha fazla esneklik sağlar.

Bu Senaryo Özeti iletişim kutusu ayrıca sonuç hücrelerini (ilgilendiğiniz formülleri içeren hücreler) belirtmenizi ister. Bu örnekte, raporun her bir ürünün kârını ve toplam kârı göstermesini sağlamak için B13: D13 ve B15'i (çoklu seçim) seçtik.

Not: Birlikte çalıştığınızda Senaryo Yöneticisi ana sınırlamasını keşfedebilirsiniz: yani, bir senaryonun 32'den fazla değişen hücre kullanamayacağını. Daha fazla hücre kullanmaya çalışırsanız, bir hata mesajı alırsınız.

Excel, özet tablosunu saklamak için otomatik olarak yeni bir çalışma sayfası oluşturur. Senaryo Özeti ve Senaryo PivotTable Değişen hücrelere ve sonuç hücrelerine ad verdiyseniz, tablo bu adları kullanır; aksi takdirde, hücre referanslarını listeler.

a. Senaryo Özet raporu

Senaryo Özeti raporu

b. Senaryo PivotTable Raporu

Senaryo PivotTable raporu

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Senaryo Yöneticisi Kullanarak What-If Analizi Nasıl Yapılır

Toparlıyoruz

Nasıl kullanılacağına dair herhangi bir sorunuz varsa Excel 2013'te Senaryo Analizi yapmak için Senaryo Yöneticisi yorum kısmına bırakmanız yeterli. Sorunuzu memnuniyetle yanıtlayacağım.

Çalışma Dosyasını İndirin

Çalışma dosyasını aşağıdaki bağlantıdan indirin:

İlgili Makaleler

• Excel'de Senaryo Yöneticisi Nasıl Kaldırılır (2 Kolay Yol)