Kaip atlikti scenarijų analizę "Excel" programoje? Kaip generuoti/ sukurti scenarijaus santraukos ataskaitą naudojant "Excel scenarijaus valdytojas Šiame straipsnyje sužinosite visas šias svarbiausias duomenų analizės temas.

Taigi, pradėkime...

Prieš analizuodami, kaip naudosite scenarijų tvarkyklė "Excel" programoje, skirta scenarijų analizei atlikti. , geriau įsivaizduokite vieno ir dviejų kintamųjų duomenų lentelių apribojimus.

Duomenų lentelių apribojimai

Vieno ir dviejų kintamųjų duomenų lenteles aptarėme dviejuose paskutiniuose straipsniuose. Pateikiame jų nuorodas:

Kaip sukurti vieno kintamojo duomenų lentelę programoje "Excel 2013

Kaip sukurti dviejų kintamųjų duomenų lentelę programoje "Excel 2013

Duomenų lentelės yra naudingos, tačiau jos turi tam tikrų apribojimų:

• Duomenų lentelėse vienu metu galite keisti tik vieną arba du įvesties langelius.
• Sukurti duomenų lentelę nėra labai paprasta.
• Dviejų įvesčių lentelėje rodomi tik vieno formulės langelio rezultatai. Norėdami gauti daugiau formulės langelių rezultatus, galime sukurti papildomas duomenų lenteles.
• Daugeliu atvejų norime matyti pasirinktų derinių rezultatus, o ne visą lentelę, kurioje bus rodomi visi galimi dviejų įvesties langelių deriniai.

Pristatome "Excel Scenario Manager

Scenarijų tvarkyklė - tai paprastas būdas automatizuoti kai kuriuos įvesties duomenis mūsų "kas būtų, jeigu būtų" modeliuose. Galime saugoti skirtingus įvesties verčių rinkinius (scenarijų tvarkyklėje jie vadinami kintamaisiais langeliais) bet kokiam kintamųjų skaičiui ir kiekvienam rinkiniui suteikti pavadinimą. Tada galime pasirinkti verčių rinkinį pagal pavadinimą, ir "Excel" parodo darbalapį, naudodama šias vertes. Taip pat galime sukurti suvestinę ataskaitą, kurioje rodomas poveikisįvairius reikšmių derinius bet kokiame rezultatų langelių skaičiuje. Šios suvestinės ataskaitos gali būti konspektas arba suvestinė lentelė.

Pavyzdžiui, turite įmonę ir jūsų įmonės metinė pardavimų prognozė gali priklausyti nuo kelių veiksnių. Be to, galite apibrėžti tris scenarijus: geriausio atvejo, blogiausio atvejo ir labiausiai tikėtino atvejo. Tada galite pereiti prie bet kurio iš šių scenarijų pasirinkdami pavadintą scenarijų iš sąrašo. Excel pakeis atitinkamas įvesties reikšmes jūsų darbalapyje ir perskaičiuos formules pagalscenarijų.

1. Scenarijų analizės apibrėžtis

Supažindinti jus su "Excel" scenarijaus tvarkyklė , šį skyrių pradėjome nuo praktinio pavyzdžio. Pavyzdys - supaprastintas gamybos modelis, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

Paprastas gamybos modelis, kurį naudojome, kad pademonstruotume Scenarijaus tvarkyklė .

Pirmiau pateiktame darbalapyje yra du įvesties langeliai: valandinės darbo sąnaudos (B2 langelis) ir vieno vieneto medžiagų sąnaudos (B3 langelis). Įmonė gamina tris produktus, o kiekvienam produktui pagaminti reikia skirtingo valandų skaičiaus ir skirtingo medžiagų kiekio.

Pagal formules apskaičiuojamas bendrasis pelnas vienam gaminiui (13 eilutė) ir bendrasis jungtinis pelnas (langelis B15). Įmonės vadovybė - bando numatyti bendrąjį pelną, tačiau esant neapibrėžtai situacijai, kai valandinės darbo sąnaudos ir medžiagų sąnaudos skirsis. Įmonė nustatė tris scenarijus, išvardytus toliau pateiktoje lentelėje.

2. Lentelė: Bendrovės gamyba gali susidurti su šiais trimis scenarijais

Kaip ir tikėtasi, į Geriausias atvejis scenarijaus bendrovė turės mažiausias valandines sąnaudas ir mažiausias medžiagų sąnaudas. Blogiausias atvejis scenarijaus valandinės darbo sąnaudos ir medžiagų sąnaudos bus didžiausios. Trečiasis scenarijus yra Labiausiai tikėtina atveju. jame bus tarpinės tiek darbo sąnaudų, tiek medžiagų sąnaudų reikšmės. Tačiau įmonės vadovai turi būti pasirengę blogiausiam atvejui ir jie optimizuos savo veiklą kontroliuodami scenarijų pagal geriausią scenarijų.

Žingsnis po žingsnio scenarijaus analizės atlikimo procedūra

Pasirinkite Duomenys ➪ Duomenų įrankiai ➪ Kas būtų, jeigu būtų analizė ➪ Scenarijų tvarkyklė . Scenarijaus tvarkyklė ekrane pasirodys dialogo langas. Kai pirmą kartą atidarome šį dialogo langą, jame rodoma, kad Scenarijai nenustatyti. Pasirinkite Add (Pridėti), kad pridėtumėte scenarijus. . Tai nestebina, nes mes tik pradedame. Kai pridėsime pavadintus scenarijus, jie bus rodomi dialogo lango Scenarijų sąraše.

Scenarijaus tvarkyklės dialogo langas. Jame rodoma, kad scenarijus nėra apibrėžtas. Naudodami mygtuką Pridėti, galime sukurti scenarijų.

1 žingsnis: scenarijaus įtraukimas

Spustelėkite Pridėti mygtukas Scenarijaus tvarkyklė dialogo langą, kad pridėtumėte scenarijų. "Excel" parodys Pridėti scenarijų dialogo langas, parodytas toliau pateiktame paveikslėlyje.

Naudodamiesi šiuo dialogo langu "Pridėti scenarijų" sukurkite scenarijų.

Svetainė Pridėti scenarijų dialogo langą sudaro keturios dalys:

• Scenarijaus pavadinimas: Šiam Scenarijaus pavadinimo laukui galite suteikti bet kokį pavadinimą. Suteiktas pavadinimas turėtų būti prasmingas.
• Kintančios ląstelės: Tai yra scenarijaus įvesties ląstelės. Galite tiesiogiai įvesti langelių adresus arba rodyti į juos. Jei ląstelėms suteikėte pavadinimus, įveskite pavadinimą. Šiame lauke leidžiama naudoti nesiribojančias ląsteles. Jei reikia rodyti į kelias ląsteles, spauskite klaviatūros klavišą CTRL, kol spausite ant langelių. Nebūtinai kiekviename scenarijuje bus naudojamas tas pats besikeičiančių ląstelių rinkinys. Skirtingasscenarijuje gali būti naudojamos skirtingos kintančios ląstelės. Scenarijuje kintančių ląstelių skaičius nėra neribotas; jis ribojamas iki 32.
• Komentaras: Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" rodo scenarijų sukūrusio asmens vardą, pavardę ir jo sukūrimo datą. Tačiau šį tekstą galite pakeisti, pridėti naują tekstą arba visiškai ištrinti.
• Apsauga: Dvi apsaugos parinktys - neleisti atlikti pakeitimų ir paslėpti scenarijų. Šios dvi parinktys galioja tik tada, kai apsaugote darbalapį ir pasirenkate Scenarijus parinktį Apsaugos lapas dialogo langą. Kai scenarijų apsaugote, jis neleis niekam jo keisti; paslėptas scenarijus nerodomas Scenarijaus tvarkyklė dialogo langas.

Skaityti daugiau: Kaip kurti scenarijus "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

2 veiksmas: verčių pridėjimas prie scenarijų

Mūsų pavyzdyje apibrėšime tris scenarijus, kurie išvardyti pirmiau pateiktoje lentelėje. Keičiami langeliai yra Hourly_Cost (B2) ir Materials_Cost (B3).

Pavyzdžiui, įvedėme šią informaciją į Pridėti scenarijų dialogo langą, kad įvestumėte geriausio atvejo scenarijų. Scenarijaus pavadinimas laukelį, tada pasirinkite B2 ir B3 langelius, paspausdami CTRL, kad įvestumėte reikšmes į Keičiamos ląstelės lauką, o tada į komentaro lauką redaguokite "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014". Pagal numatytuosius nustatymus, Užkirsti kelią pokyčiams yra pažymėta varnele prie Apsauga galimybė.

Įvedę informaciją į Pridėti scenarijų dialogo langą, spustelėkite GERAI . dabar "Excel" rodys Scenarijaus vertės dialogo langas, parodytas toliau pateiktame paveikslėlyje. Šiame dialogo lange rodomi visi laukai, kuriuos įvedėme į besikeičiančią ląstelę, nurodytą ankstesniame dialogo lange. Įveskite kiekvieno scenarijaus langelio reikšmes.

Scenarijaus reikšmes įvedėme dialogo lange Scenarijaus reikšmės.

Kadangi turime pridėti daugiau scenarijų, spustelėjome Pridėti mygtuką. Kai baigsime įvesti visus scenarijus, spustelėsime OK ir "Excel" grąžins mus į Scenarijaus tvarkyklė dialogo langą, kurio sąraše bus rodomi mūsų įvesti scenarijai.

Rodomas scenarijų sąrašas.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" sukurti scenarijų su kintančiomis ląstelėmis

3 žingsnis: scenarijų rodymas

Dabar turime tris scenarijus (geriausią, blogiausią ir labiausiai tikėtiną), išvardytus Scenarijaus tvarkyklė Dialogo langas. Pasirinkite vieną iš išvardytų scenarijų ir spustelėkite Rodyti mygtuką (arba dukart spustelėkite scenarijaus pavadinimą), kad būtų rodomi scenarijaus rezultatai. Excel į besikeičiančius langelius įterpia atitinkamas reikšmes ir darbo lape rodomi to scenarijaus rezultatai. Tolesniuose dviejuose paveikslėliuose pateikiamas dviejų scenarijų (geriausio ir blogiausio atvejo) pasirinkimo pavyzdys.

Geriausias scenarijus

Pasirinktas geriausias scenarijus

Blogiausias scenarijus

Pasirinktas blogiausias scenarijus.

4 veiksmas: scenarijų keitimas

Sukūrus scenarijus, juos galima keisti. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

1. Iš Scenarijai sąrašą, pasirinkite scenarijų, kurį norite pakeisti, ir spustelėkite Redaguoti mygtuką. Redaguoti scenarijų bus rodomas dialogo langas.
2. Pakeiskite viską, ką reikia padaryti Redaguoti scenarijų dialogo langą. Galite pakeisti scenarijaus pavadinimą. Taip pat galite pakeisti lauką Changing cells (Keisti ląsteles) pagal savo reikalavimus. Jei baigėte, spustelėkite GERAI . Scenarijaus vertės bus rodomas dialogo langas.
3. Pakeitimus atlikite Scenarijaus vertės dialogo langą ir spustelėkite GERAI grįžti į Scenarijaus tvarkyklė dialogo langą. Atkreipkite dėmesį, kad "Excel" automatiškai atnaujina Komentarai langelį su nauju tekstu, kuriame nurodoma, kada scenarijus buvo pakeistas.

5 veiksmas: scenarijų sujungimas

Įmonėje prie skaičiuoklės modelio gali dirbti keli žmonės, kurie gali būti apibrėžę įvairius scenarijus. Pavyzdžiui, rinkodaros skyrius gali turėti savo nuomonę, kokie turėtų būti įvesties langeliai, finansų skyrius gali turėti kitą nuomonę, o įmonės generalinis direktorius gali turėti kitą nuomonę.

"Excel" leidžia lengvai sujungti šiuos įvairius scenarijus į vieną sąsiuvinį. Prieš sujungdami scenarijus turite įsitikinti, kad sąsiuvinis, iš kurio jungiame, yra atidarytas:

• Spustelėkite Sujungti mygtukas Scenarijaus tvarkyklė dialogo langas. Sujungimo scenarijai bus rodomas dialogo langas.
• Iš Sujungimo scenarijai dialogo lange pasirinkite sąsiuvinį, į kurį norite įtraukti scenarijus iš Knyga išplečiamajame sąraše.
• Pasirinkite lapą, kuriame yra scenarijai, kuriuos norite sujungti, iš Lapas Atkreipkite dėmesį, kad dialogo lange rodomas kiekviename lape esančių scenarijų skaičius, kai slinkdami per Lapas sąrašo langelis.

gamybos-modelio-marketingo sąsiuvinio darbalapio 1 lape yra 3 scenarijai. Spustelėjęs OK, pasirinkote šiuos 3 scenarijus sujungti su esamu darbalapiu.

• Spustelėkite GERAI . Grįšite į ankstesnį dialogo langą, kuriame dabar rodomi scenarijų pavadinimai, kuriuos sujungėte iš kito sąsiuvinio.

6 veiksmas: scenarijaus santraukos ataskaitos rengimas

Jei sukūrėte kelis scenarijus, galbūt norėsite dokumentuoti savo darbą sukurdami scenarijaus santraukos ataskaitą. Santrauka mygtukas Scenarijaus tvarkyklė dialogo lange "Excel" rodo Scenarijaus santrauka dialogo langas.

Galite pasirinkti du ataskaitos kūrimo būdus:

• Scenarijaus santrauka: Ši suvestinė ataskaita pateikiama kaip darbalapio konspektas.
• Scenarijus PivotTable: Ši suvestinė ataskaita pateikiama sukimosi lentelės pavidalu.

Paprastiems scenarijų valdymo atvejams standartinis Scenarijaus santrauka Tačiau jei turite daug scenarijų su keliais rezultatų langeliukais, gali būti, kad Scenarijus PivotTable suteikia daugiau lankstumo.

Svetainė Scenarijaus santrauka Dialogo lange taip pat prašoma paminėti rezultato langelius (langelius, kuriuose yra jus dominančios formulės). Šiame pavyzdyje pasirinkome B13: D13 ir B15 (keli pasirinkimai), kad ataskaitoje būtų rodomas kiekvieno produkto pelnas ir bendras pelnas.

Pastaba: Kai dirbate su Scenarijaus tvarkyklė , galite pastebėti pagrindinį jos apribojimą, t. y. kad scenarijuje galima naudoti ne daugiau kaip 32 besikeičiančius langelius. Jei bandysite naudoti daugiau langelių, gausite klaidos pranešimą.

"Excel" automatiškai sukuria naują darbalapį, kuriame bus saugoma suvestinė lentelė. Tolesniuose dviejuose paveikslėliuose parodyta Scenarijaus santrauka ir Scenarijus PivotTable Jei kintantiems ir rezultatų ląstelėms suteikėte pavadinimus, lentelėje naudojami šie pavadinimai; priešingu atveju nurodomos langelių nuorodos.

a. Scenarijaus santraukos ataskaita

Scenarijaus santraukos ataskaita

b. Scenarijaus PivotTable ataskaita

Scenarijaus PivotTable ataskaita

Skaityti daugiau: Kaip atlikti "kas būtų, jeigu būtų" analizę naudojant "Excel" scenarijų tvarkytuvę

Apibendrinimas

Jei turite klausimų, kaip naudoti Scenarijų tvarkyklė "Excel 2013", skirta scenarijų analizei atlikti , tiesiog palikite jį komentarų skiltyje. Mielai atsakysiu į jūsų klausimą.

Atsisiųsti darbinį failą

Atsisiųskite darbinį failą iš toliau pateiktos nuorodos:

Susiję straipsniai

• Kaip pašalinti "Excel" scenarijaus tvarkytuvą (2 paprasti būdai)